Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access шаблоны таблиц

Создание таблицы с помощью шаблонов таблиц

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема: Базы данных. Создание таблиц в базе данных в режиме конструктора и с помощью шаблонов таблиц.

Цель: научится создавать таблицы в базе данных в режиме конструктора и с помощью шаблонов таблиц.

Теоретическая часть

Создание таблицы в режиме Конструктор таблиц.

Прежде чем рассматривать создание таблицы в режиме конструктора, кратко остановимся на типах данных и их характеристике (табл. 1).

Таблица 1.

Тип данныхИспользуетсяРазмер
ТекстовыйТекст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс.До 255 символов. Хранятся только введенные в поле символы. Позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов
Поле MEMOДлинный текст или числа, например, пометки или описание.До 64000 символов.
ЧисловойЧисловые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используется денежный тип). Для определения числового типа следует определить свойство Размер поля.1.2, 4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации.
Дата/времяДаты и время.8 байт.
ДенежныйЗначения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений, Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 — в дробной.8 байт.
СчетчикАвтоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.4 байта.
ЛогическийПоля, содержащие только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено».1 бит.
Объекты OLЕи ВложениеОбъекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные>, созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта.До 1 гигабайта (ограничено объемом диска).

Создание таблицы в режимеКонструкторпроисходит в два этапа. На первом этапе создаётся макет таблицы, в который вводятся имена столбцов таблицы и их типы данных, назначается ключевое поле и этот макет сохраняется под именем, например, Таблица 2-ваша фамилия-№ группы. На втором этапе этот макет таблицы заполняется данными и снова сохраняется. Для перехода из режима Конструктор в Режим таблицы и наоборот используется кнопка Режим из группы Режимы из вкладки Конструктор или Режим таблицы.

Для создания макета таблицы в режиме Конструктора необходимо:

-щёлкнуть кнопку Конструктор таблиц в группе Таблицы из вкладки Создание(рис.1);

Рис. 1. Окно для создания макета таблицы в Режиме конструктор таблиц

-заполнить имена полей, которые представляют собой имена столбцов из обычной таблицы Word,и выбрать из всплывающего меню типы данных этих полей, воспользовавшись кнопкой в столбце Тип данных;

-задать ключевое поле путем выделения строки макета таблицы и щелчка мышью по значку ключевого поля (это поле является уникальным и необходимо для связывания таблиц между собой; когда оно заполняется, то данные в нём не повторяются);

-сохранить макет таблицы под именем, например, Таблица 2-ваша фамилия-№ группы, щелкнув кнопку Сохранить ;

перейти из режима Конструктор в Режим таблицы,воспользовавшись кнопкой Режим из группы Режимы из вкладки Конструктор;

-заполнить таблицу данными и снова сохранить таблицу.

Для изменения имени таблицы закройте её, щелкните правой мышкой по её имени в Области переходов и воспользуйтесь из контекстного меню кнопкой Переименовать.

Пример заполнения таблицы Таблица 2-ваша фамилия-№ группы показан на рис.2.

Рис. 2.Заполнение макета таблицы Таблица 2-ваша фамилия-№ группы

Для удаления или вставки новых полей в макет таблицы (режим Конструктор таблиц) предназначены кнопки Вставить строки и Удалить строки группы Сервис на вкладке Конструктор контекстного инструмента Работа с таблицами.

Чтобы сохранить таблицу щелкните кнопку Сохранить . В окне Сохранение наберите имя таблицы, например, Таблица 2-ваша фамилия-

№ группыи щелкните кнопку ОК.

В случае необходимости, для изменения имени таблицы закройте её, щелкните правой мышкой по её имени в Области переходов и воспользуйтесь из контекстного меню кнопкой Переименовать.

Создание таблицы с помощью шаблонов таблиц.

Процесс создания таблицы с помощью Шаблонов таблиц сводится к заданию параметров таблицы на основе образцов, которые Access предлагает в появляющихся диалоговых окнах. Учитывая, что Мастер создан для широкого класса задач, которые могут полностью не совпадать с потребностями пользователя, можно выбрать подходящий тип таблицы и ее поля, а затем присвоить им другие имена.

В Accessпредусмотрены следующие варианты шаблонов:

Контакты(Contacts) — таблица, созданная на основе этого шаблона, будет вклю­чать поля для ввода контактных данных: фамилии, номеров телефонов, адре­сов, индекса, факса и т. д.;

Задачи (Tasks) — шаблон, содержащий поля, предназначенные для указания дат начала и окончания задачи, для ввода информации о ходе выполнения задачи, а также о ее статусе или приоритете;

Вопросы (Issues) — включает набор полей для ввода состояния, категории, даты открытия, приоритета, описания и ряда других данных;

События (Events) — в таблице, созданной на основе этого шаблона, будут присут­ствовать поля для ввода дат начала и окончания события, а также места, описа­ния и названия;

Основные фонды (Assets) — такая таблица будет содержать информацию о катего­рии, условиях, цене, дате приобретения, модели товара, изготовителе, текущей стоимости, дате списания и т. д.

Для создания таблицы в режиме Шаблонов таблиц необходимо:

-щёлкнуть кнопку Шаблоны таблиц в группе Таблицы из вкладки Создание;

-из предлагаемого списка шаблонов (Контакты, Задачи, Вопросы, События и Основные фонды), выбрать необходимый шаблон, например, События (рис.3);

-при необходимости ввести изменения в названии полей;

-заполнить таблицу записями и сохранить её.

Рис. 3. Шаблоны таблиц

Чтобы сохранить таблицу щелкните кнопку Сохранить . В окне Сохранение наберите имя таблицы, например, События-ваша фамилия-№ группыи щелкните кнопку ОК.

В случае необходимости, для изменения имени таблицы закройте её, щелкните правой мышкой по её имени в Области переходов и воспользуйтесь из контекстного меню кнопкой Переименовать.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9476 — | 7512 — или читать все.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.
Читать еще:  Отчеты в аксессе

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

  • 1. База данных Access «Страховая компания»
  • 2. База данных Access «Гостиница»
  • 3. База данных Access «Ломбард»
  • 4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
  • 5. База данных Access «Ведение заказов»
  • 6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
  • 7. База данных Access «Нотариальная контора»
  • 8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
  • 9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
  • 10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
  • 11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
  • 12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
  • 13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
  • 14. База данных Access «Туристическая фирма»
  • 15. База данных Access «Грузовые перевозки»
  • 16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
  • 17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
  • 18. База данных Access «Библиотека»
  • 19. База данных Access «Прокат автомобилей»
  • 20. База данных Access «Выдача кредитов»
  • 21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
  • 22. База данных Access «Занятость актеров театра»
  • 23. База данных Access «Платная поликлиника»
  • 24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
  • 25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
  • 26. База данных Access «Интернет-магазин»
  • 27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
  • 28. База данных Access «Парикмахерская»
  • 29. База данных Access «Химчистка»
  • Проект. База данных Access Поставка товаров
  • Проект. База данных Access Торговля
  • Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
  • Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
  • Проект. База данных Access Коммерческая фирма
  • Проект. База данных Access Издательский центр
  • Проект. База данных Access Зеленстрой
  • Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
  • Проект. База данных Access Розничная торговля
  • Проект. База данных Access Банковские вклады
  • Проект. База данных Access Аудит
  • Проект. База данных Access Фабрика
  • Проект. База данных Access Подписные издания
  • Проект. База данных Access Спецодежда
  • Проект. База данных Access ГАИ
  • Проект. База данных Access Интернет продажи
  • Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
  • Проект. База данных Access Мебель
  • Проект. База данных Access Автозаправки
  • Проект. База данных Access Банкоматы
  • Проект. База данных Access Типография
  • Проект. База данных Access Аптечный склад
  • Проект. База данных Access Дипломный проект
  • Проект. База данных Access Авиалинии
  • Проект. База данных Access Косметическая продукция
  • Проект. База данных Access Общепит
  • Проект. База данных Access Модельное агентство
  • Проект. База данных Access Детский развивающий центр
  • Проект. База данных Access Автопарк
  • Проект. База данных Access Таланты
  • Проект. База данных Access Заказ
  • Проект. База данных Access Комбинат питания
  • Проект. База данных Access Выступления политиков
  • Проект. База данных Access Учебная практика
  • Проект. База данных Access Аренда помещений
  • Проект. База данных Access Сервисный центр
  • Проект. База данных Access Птицеферма
  • Проект. База данных Access Сессия
  • Проект. База данных Access Медицинский центр
  • Проект. База данных Access Формирование туристических групп
  • Проект. База данных Access Фирма
  • Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
  • Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
  • Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
  • Проект. База данных Access Выставка цветов
  • Проект. База данных Access Путешествие
  • Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
  • Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника
  • База данных Access Автостоянка
  • База данных Access Рыболовная станция
  • База данных Access Скачки
  • База данных Access Музей
  • База данных Access Расписание маршруток
  • Готовая БД Access «Автозапчасти»
  • Готовая БД Access «Автопрокат»
  • Готовая БД Access «Автосалон»
  • Готовая БД Access «Автосервис»
  • Готовая БД Access «Автошкола»
  • Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
  • Готовая БД Access «Аптека»
  • Готовая БД Access «Ателье»
  • Готовая БД Access «Бар»
  • Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
  • Готовая БД Access «Бытовая техника»
  • Готовая БД Access «Видеопрокат»
  • Готовая БД Access «Видеотека»
  • Готовая БД Access «Волонтеры»
  • Готовая БД Access «ГИБДД»
  • Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
  • Готовая БД Access «Городской транспорт»
  • Готовая БД Access «Гостиница»
  • Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
  • Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
  • Готовая база данных Access «Деканат»
  • Готовая БД Access «Детский сад»
  • Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
  • Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
  • Готовая БД Access «ЖЭК»
  • Готовая БД Access «Заповедник»
  • Готовая БД Access «Зоопарк»
  • Готовая БД Access «Зоомагазин»
  • Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
  • Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
  • Готовая БД Access «Кинотеатр»
  • Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
  • Готовая БД Access «Клининговая компания»
  • Готовая БД Access «Книжный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерные игры»
  • Готовая БД Access «Красная книга»
  • Готовая БД Access «Магазин косметики»
  • Готовая БД Access «Магазин комиксов»
  • Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
  • Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
  • Готовая БД Access «Магазин обуви»
  • Готовая БД Access «Магазин одежды»
  • Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
  • Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
  • Готовая БД Access «Мобильные приложения»
  • Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
  • Готовая БД Access «Магазин цветов»
  • Готовая БД Access «Мебельный магазин»
  • Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
  • Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
  • Готовая БД Access «Организация праздников»
  • Готовая БД Access «Отделочные материалы»
  • Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
  • Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
  • Готовая БД Access «Почтовое отделение»
  • Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
  • Готовая БД Access «Приемная комиссия»
  • Готовая БД Access «Продукты питания»
  • Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
  • Готовая БД Access «Рекламное агентство»
  • Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
  • Готовая БД Access «Салон красоты»
  • Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
  • Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
  • Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
  • Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
  • Готовая БД Access «Строительные фирмы»
  • Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
  • Готовая БД Access «Сотрудники»
  • Готовая БД Access «Студенческая конференция»
  • Готовая БД «Соревнования по дрифту»
  • Готовая БД Access «Строительные материалы»
  • Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
  • Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
  • Готовая БД Access «Театр»
  • Готовая БД Access «Турфирма»
  • Готовая БД Access «Типография»
  • Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
  • Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
  • Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
  • Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
  • Готовая БД Access «Учебный процесс»
  • Готовая БД Access «Фитнес клуб»
  • Готовая БД Access «Фотосалон»
  • Готовая БД Access «Футбольная команда»
  • Готовая БД Access «Центр занятости»
  • Готовая БД Access «Школа танцев»
  • Готовая БД Access «Школа»
  • Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
  • Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×