Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макросы в powerpoint

Статья: «Создание презентации с использованием макросов, триггеров и гиперссылок»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

МОУ «Лицей г.Вольска Саратовской обаласти»

Семинар для учителей начальных классов

«Реализация ФГОС НОО через

технологии развивающего обучения»

« Создание презентации с использованием макросов, триггеров и гиперссылок ».

Учитель начальных классов: Маринкина Н.А.

учитель начальных классов

высшей квалификационной категории

Скрыть все

В приложении PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ (Произвольный показ. Содержит группу слайдов общей презентации, которые планируется показать определенной аудитории.) ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Создание гиперссылки на следующие объекты:

Слайд в той же презентации

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .

В поле Связать с выберите пункт местом в документе .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.

В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Установите флажок Показать и вернуться .

Ссылка на слайд в текущей презентации.

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать в качестве цели гиперссылки.

Слайд в другой презентации

Примечание. При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на ноутбук, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .

В поле Связать с выберите пункт файлом, веб-страницей .

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните пункт Закладка , затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Триггеры в презентации

В программе PowerPoint можно создавать различные эффекты анимации. Одним из таких средств является триггер.

Триггер — средство анимации, позволяющее задать условие действияили времени выделенному элементу. При этом анимация запускается по щелчку.

Рассмотрим технологию создания триггера на примере простой игры.

1. Вначале нужно на слайде разместить объекты. Для нашего примера добавляем картинки овощей и ягод.

2. Нужно продумать каким образом к ним будет применена анимация и триггер. По нашему замыслу надо сделать так, чтобы овощи удалялись, а ягоды оставались.

3. Задаем выбранную анимацию. Для этого на верхней панели Показ слайдов откроем Настройка анимации.

4. Кнопкой мыши выделяем нужные объекты. В области задач « Настройка анимации » щелкаем по кнопке « Добавить эффект ».

5. Присваиваем им анимацию: овощам — анимацию выхода (исчезновение), ягодам — анимацию выделения (прозрачность)

6. Создаем триггер (переключатель).В области задач «Настройка анимации» нужно щелкнуть стрелку рядом с эффектом, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выбрать команду «Время» .

8. Нажмите кнопку «Переключатели» в левой нижней части окна. Выберите параметр «Начать выполнение эффекта при щелчке» . Будет отображен список. Выбрать нужный элемент из предложенного списка ( какому объекту применяем триггер).

9 Для предварительного просмотра данного действия в области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Показ слайдов» .

Макросы в презентации

Больше всего интерактивных возможностей открывает использование продуктов созданных в программе Flash. Но это довольно сложный и длительный процесс, хотя, бесспорно, материалы получаются более серьезные и качественные. Но если у вас нет времени или недостаточно умений для создания программных продуктов во Flash, то вы можете создавать подобные интерактивные игры, задания, тренажеры в привычном нам PowerPoint. Для этого вам понадобится всего лишь готовый шаблон презентации с встроенным макросом DragAndDrop, немного фантазии и эта инструкция:

Сначала необходимо его скачать.

Шаблон представляет собой пустой слайд с прописанным макросом.

Затем, следует настроить уровень безопасности компьютера, чтобы программа разрешила нам использование макроса.

Для PowerPoint-2003 это делается следующим образом:

После запуска PowerPoint открываем меню Сервис-Макрос-Безопасность и выставляем в открывшемся окне флажок в строке Средний уровень безопасности . Теперь программа будет спрашивать нашего разрешения на использование макросов.

Читать еще:  Как сделать таблицу в access

В PowerPoint-2007 в главном меню щёлкаем по кнопке Office в левом верхнем углу окна. Далее Параметры PowerPoint – Центр управления безопасностью – Параметры макросов – Отключить все макросы с уведомлением .

Макросы “заработают” после нашего разрешения.

Теперь начинаем работу с уже готовым макросом.

Вы сможете работать с ним как за компьютером с помощью мыши, так и у интерактивной доски с помощью стилуса или просто пальца в зависимости от типа ИД.

Для перемещения объекта нужно по нему просто щелкнуть («прихватывать» нет необходимости) и «тащить», куда нужно. Второй щелчок позволяет объект «отпустить».

Для того, чтобы добиться такого эффекта, необходимо произвести в PowerPoint-2003 следующие манипуляции: Щелкнуть по нужному объекту правой кнопкой, в появившемся меню выбрать Настройка действия. Далее, в открывшемся окне выставляем флажок активации макроса DrangandDrop.

В PowerPoint-2007 алгоритм подключения макроса следующий: В главном меню выполнить следующие шаги: Вставка-Дейстие. Далее также выставляем флажок активации макроса.

Не забудьте указать автора макроса Ханса Вернера Хоффмана.

Эффективная работа в MS Office

Экономия 5 минут в час за счет более продуктивной работы дает за год экономию в 4 рабочие недели

VBA в PowerPoint

Зачем нужны макросы в PowerPoint?

Начну с того, что задачи для программирования в PowerPoint достаточно специфические, в большинстве случаев они решаются через Excel. Однако, ряд задач решить таким образом не удастся. Например:

  • Добавить на каждый слайд презентации progressbar с показом оставшегося количества слайдов
  • Убрать весь alternative text, заголовки и гиперссылки с каждой формы и рисунка
  • Автоматически рисовать фигуру по заданным параметрам, например, для перехода в определенное место презентации
  • Создать умное оглавление
  • Сделать вышеперечисленное для всех презентаций в папке (пользуясь случаем – передаю привет трудягам, у кого их больше 30 на периодическом обновлении)

Как создавать макросы?

Если вы привыкли создавать и запуска макросы из файла с поддержкой макросов – здесь все без изменений. Привычным нажатием на Alt + F11 (или с вкладки Разработчик на ленте) заходите в VBE, добавляете модуль и вставляете код макроса. Запустить код можно по кнопке Run или по нажатию на F5.

Все становится сложнее, как только вы решаете выполнять код макроса достаточно часто. В Excel для этих целей используются надстройки и кнопки на панели быстрого доступа.

В PowerPoint привычные действия такого результата не дадут. Даже если вы сохраните вашу презентацию с поддержкой макросов и написанным кодом как надстройку, подключите ее, то вы не сможете запускать макросы. Честное слово, можете попробовать самостоятельно. Я раз 5 попробовал прежде, чем смотреть в интернете в чем же все-таки дело.

А проблема в том, что по умолчанию в PowerPoint вы не можете даже открыть на чтение код макросов в надстройках . Поэтому идем дальше:

Прописываем в регистре Windows возможность редактирования надстроек

Слава богу не мы одни таким вопросом задавались, поэтому есть готовый рецепт

  • Нажмите на клавиши Win + R
  • В появившемся окне вводим regedit
  • Идем в папку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0PowerPointOptions
    (12.0 для Office 2007, 14.0 для Office 2010, 15.0 для Office 2013, 16.0 для Office 2016)
  • Щелкаем в правом окне правой кнопкой мыши –> New -> DWORD
  • Имя = DebugAddins, значение = 1

Перезапустите PowerPoint – теперь вы сможете видеть в среде VBE код макросов из надстроек.

**Как добавлять/Убирать макросы из надстройки PowerPoint **

В Excel вы редактируете код макросов надстроек, сохраняете изменения и можете быть уверены в том, что перезапуске приложения надстройка предстанет перед вами в обновленном виде.

А вот в PowerPoint это не так. Не знаю точно из-за чего сделано это ограничения, но кнопка сохранить не производит никаких изменений в вашу надстройку.

Поэтому моя рекомендация – всегда хранить у себя копию надстройки в виде презентации с поддержкой макросов. Если нужно внести изменения в надстройку, то:

  • Идем в презентацию с поддержкой макросов
  • Вносим изменения в код макросов. Сохраняем изменения в презентации
  • В параметрах PowerPoint отключаем подключенную надстройку
  • Сохраняем презентацию с поддержкой макросов как надстройку с перезаписью
  • В параметрах PowerPoint подключаем надстройку

Непростые манипуляции по сравнению с Excel, да?

Проблема с панелью быстрого доступа

Для тех, кто также как и я, любит добавлять кнопки на панель быстрого доступа:

Читать еще:  Схема данных в access

В PowerPoint делать этого нельзя, равно как и добавить кнопки на ленту. Если быть совсем точным, сделать это возможно, но делать это придется через специальную надстройку в Excel. В ней можно дорисовать нужные вкладки.

Для себя я остановился на запуске макросов из VBE по кнопке F5.

Если вы все еще не передумали насчет макросов в PowerPoint, то:

Ресурсы по VBA в PowerPoint

Как вы, наверное, догадались – литературы по VBA в PowerPoint как таковой нет. По крайней мере, я не нашел – если поделитесь ссылкой буду рад.

Со статьями на английском языке немного попроще – для себя нашел весьма полезными ресурсы

Создание макросов на языке VBA в презентации MS PowerPoint

Презентации к уроку

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цель урока: закрепить практические навыки создания макросов на языке VBA

С помощью макросов, созданных на языке VBA, можно вставлять в презентацию программные коды для автоматизации различных задач (например, обучающие, контролирующие, игровые программы). Для этого будем использовать элементы управления и пользовательские формы.

Задание 1

Создать проект «Проверь себя», включающий задания для проверки навыков устного счёта и знания правил грамматики русского языка. Числа формируются случайные из заданного диапазона [1, n]. Программа должна подсчитывать количество решённых примеров и количество верных ответов.

Перед началом работы запустите программу Power Point и установите низкий уровень безопасности (СЕРВИС – Макрос – Безопасность).

1. Создайте титульный слайд № 1.

2. Создайте слайд № 2 – Меню, предназначенное для выбора предметной области: математика, русский язык. Настройте гиперссылки для перехода на соответствующие слайды № 3 (математика) и № 4 (русский язык) (Рисунок 1).

Рис. 1. Слайд № 2 «Меню»

3. Создайте слайд № 3 (Математика). Разместите на слайде 4 командные кнопки (CommandButton) с помощью панели Элементов управления (Вид – панели инструментов – элементы управления).

4. С помощью автофигур (панель Рисования) создайте на слайде кнопку «Выход», настройте её на завершение презентации. Для этого в контекстном меню кнопки выберите Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке – Завершить показ.

5. Установите свойства командных кнопок. В контекстном меню кнопки CommandButton1 нужно выбрать пункт Свойства и установить свойства в соответствии с таблицей. Аналогично установите свойства остальных кнопок.

Свойство

Пояснение

ЗначениеCaptionзаголовокСложениеFontшрифтполужирный, размер 18ForeColorЦвет шрифтапроизвольныйBackColorЦвет фонапроизвольный

Внешний вид слайда показан на Рисунке 2.

Рис. 2 Слайд № 3 «Математика»

6. Создайте программные коды каждой кнопки для вызова пользовательских форм (UserForm). Для этого в контекстном меню кнопки выбрать команду «Исходный текст» (или выполнить двойной щелчок по кнопке). Откроется окно программного кода. После заголовка процедуры нужно ввести команду для открытия соответствующей формы:

7. Добавьте в проект 4 пользовательские формы командой Insert – UserForm.

8. Перейдите на форму UserForm1 и разместите на ней необходимые элементы управления. Вид формы показан на Рисунке 3. В таблице указаны только элементы управления, которые используются в программном коде. Остальные метки используются для поясняющих надписей на форме. Свойства элементов управления установите самостоятельно.

Элемент управления

Пояснение

НазначениеLabel4меткадля вывода переменной а (1 слагаемое)Label6меткадля вывода переменной b (2 слагаемое)TextBox1текстовое поледля вывода переменной S (сумма)Label12меткадля вывода переменной k (количество примеров)Label13меткадля вывода переменной n (количество верных ответов)Label15меткадля вывода комментария («верно» или «неверно»)Label2меткадля вывода переменной z (максимальная граница диапазона чисел)CommandButton1кнопкаДалее (выдаёт следующий пример, проверяет введённый ответ)CommandButton2кнопкаРезультат (выводит результаты)CommandButton3кнопкаМеню (для возврата назад в меню)

Рис. 3 Интерфейс формы UserForm1

9. Добавим в проект модуль (Insert – Module), в котором опишем глобальные переменные и их тип. Эти переменные будут доступны для всех пользовательских форм проекта.

a, b – переменные для хранения слагаемых, будут генерироваться с помощью функции случайного числа;
S – переменная для хранения суммы;
k – количество примеров
n – количество верных ответов
z – переменная для хранения максимального значения диапазона случайных чисел.

Global a, b, s, n, k As Integer, z As Integer

Читать еще:  Практические работы access 2020

10. Создайте программные коды для формы UserForm1 «Сложение».

11. Сохраните работу и проверьте работоспособность всех кнопок.

12. Аналогично создайте программные коды для форм «Вычитание» (UserForm2), «Умножение» (UserForm2), «Деление» (UserForm2).

13. Для вычитания введём проверку логического условия, чтобы из большего числа вычитать меньшее:

14. Для деления введём проверку на кратность чисел, чтобы числа делились нацело:

15. Создайте слайд № 4 (Русский язык). Разместите на слайде 4 командные кнопки (CommandButton) с помощью панели Элементов управления. Свойства кнопок настройте аналогично слайду № 3. В названиях кнопок укажите правила русского языка (выберите их самостоятельно). Например: «НН и Н», «ЖИ и ШИ» и т.д.

16. Добавьте в проект ещё 4 пользовательские формы, по одной на каждое правило.

17. Перейдите на форму UserForm5 и разместите на ней необходимые элементы управления. Вид формы показан на Рисунке 4. В таблице указаны только элементы управления, которые используются в программном коде.

Пояснение

Назначение

Элемент управления
Label6меткадля вывода надписи «Количество верных ответов»
TextBox1-8текстовые полядля ввода пропущенных букв
Label15меткадля вывода надписи «Ошибки выделены красным цветом»
Label14меткадля вывода переменной n (количество верных ответов)
CommandButton1кнопкаПроверка (проверяет ответы и выдаёт результат)
CommandButton3кнопкаНазад (для возврата назад в меню)
CommandButton2кнопкаДалее (переход к следующей форме с заданиями)

Рис. 4 Интерфейс формы UserForm5

18. Создайте программный код для кнопки «Проверка».

19. Аналогично создайте программные коды для остальных форм и сохраните проект.

Задания для самостоятельной работы

  1. Придумайте задания для проверки знаний по информатике и добавьте их в проект.
  2. Подготовьте ребусы на любые темы и добавьте их в проект. Создайте соответствующие слайды «Информатика» и «Ребусы», пользовательские формы и программные коды.

Необходимо в MS Excel написать макрос, который бы формировал презентацию в Power Point

доброго времени суток!

существует следующая задача:
необходимо в MS Excel написать макрос, который бы формировал презентацию в Power Point.

Исходные данные: таблица в Excel, содержащая перечень разделов, каждому разделу соответствует своя мини-презентация (от одного до нескольких слайдов).

Необходимо нажатием кнопки в Excel сформировать презентацию в Power Point.

П.С.: возможна реализация любым другим образом. основная цель — имея, набор мини-презентаций, иметь возможность оперативно формировать итоговые презентации разной комплектации

заранее спасибо всем, кто откликнется!

19.01.2012, 18:28

Устраните ошибку в коде, который перемещает диаграмму из Excel в Power Point
Вот код макроса, который должен перемещать диаграмму из экселя в павер_поинт. (запускается из.

VBA Power point и Excel
Подскажите как занести данные введенные в Power point на userform в excel по кнопке.

экспорт листов из excel в Power Point
Доброго времени суток! Появилась сверху амбициозная задача: дан лист excel, на на нем диапазон под.

Data export from Excel To Power Point
Коллеги, друзья, товарищи! Возникла следующая делема. Есть ексель фаил с кучей (допустим 3).

19.01.2012, 18:56219.01.2012, 19:18 [ТС]3

прикрепила архив к сообщению

есть Экселевский файлик с перечислением разделов презентации, среди которых есть обязательные ( отмечены «+» и те, которые по желанию пользователя, могут выть включены/исключены из презентации.
Каждому разделу, который указан в файлике, соответствует одноименная презентация, состоящая из одного или нескольких слайдов. И есть пустой файл Шаблон.

Алгоритм (громко сказано) примерно такой:
1. пользователь открывает Экселевский файл и отмечает те разделы, которые по его мнению необходимо включить в презентацию. Как вариант ставит «+»»-» в предназначенном столбце ( или любым другим образов выделяет необходимое). Жмет кнопку «формирование презентации».
2. Макрос считывает заполненную таблицу, определяет названия презентаций, которые надо объединить в одну.
3. макрос копирует файл «ШАБЛОН.ppt» (пустой файл power point). И начинает по очереди копировать в него слайды из тех мини-презентаций, которые были отмечены в п.1.
4. вставлять презентации необходимо в том же порядке, в каком были перечислены пункты в Экселе.
5. презентация должна начинаться со слайдов из презентации «общая часть начало», и заканчиваться слайдами «общая часть конец».
6. получившаяся презентация сохраняется.

как-то так
это реально?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector