Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание многотабличной базы данных в access

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Многотабличные базы данных

Особенности многотабличных баз данных

Довольно часто случается ситуация, при которой хранить целиком базу данных в одной таблице очень не удобно и не практично. В таблице может содержаться большое количество полей, что является неудобным для пользователя. При этом записи во многих полях могут повторяться, что приводит к увеличению информационного объема БД и замедлению процедуры ее обработки. При хранении в БД слишком большого количества данных и при наличии в таблице большого количества полей ее требуется нормализовать. Как правило, в процессе нормализации образуется многотабличная БД.

БД считается нормализованной в случае выполнения следующих условий:

  • каждая таблица должна иметь главный ключ;
  • все поля каждой таблицы целиком зависят только от главного ключа;
  • в таблице должны отсутствовать группы повторяющихся значений.

По завершению создания таблиц с данными, которые относятся к различным аспектам БД, требуется обеспечить целостность самой базы данных. Для этого нужно связать таблицы между собой.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Различают связи нескольких типов:

  • один-к-одному, когда каждой записи в 1 таблице соответствует лишь 1 запись в другой таблице;
  • один-ко-многим, когда каждой записи главной таблицы соответствуют несколько записей подчиненной таблицы;
  • многие-ко-многим, когда 1 записи первой таблицы соответствуют несколько записей второй таблицы и, наоборот.

Связанные между собой таблицы являются единой базой данных, в которой возможно создание новых таблиц, а также запросов и отчетов. Заполнять базу данных можно с помощью формы. Рассмотрим это на примере. Допустим в табличной базе данных «Комплектующие компьютера и поставщики» содержится информация о различных комплектующих, кроме того, она имеет поля Счетчик, Наименование, Описание, Название фирмы, Адрес, Цена (в рублях) — табл. 1.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Как видно, половина объема таблицы занята избыточной, дублированной информацией.

Разберемся с причиной дублирования. У комплектующих компьютера имеется 2 неотъемлемых свойства: наименование и описание. В свою очередь, название фирмы, ее адрес и цена компьютера не будут являться свойствами комплектующих, это свойства поставщика.

Правильнее будет разбить искомую таблицу на 2: Комплектующие (табл. 2) и Поставщики (табл. 3). При этом каждая таблица должна иметь хотя бы 1 ключевое поле, значение которого является уникальным для каждой записи данной таблицы. В таблицу Комплектующие вводим поле Код комплектующих, которое будет ключевым.

В таблицу Поставщики вводим дополнительное поле Код поставщика, которое станет ключевым для данной таблицы.

Эти 2 таблицы, которые находятся в отношении многие-ко-многим, связываются друг с другом только с помощью третьей таблицы. Таблицы Комплектующие и Поставщики связываются отношением многие-ко-многим, используя создание 2 связей один-ко-многим относительно к таблице Цена.

Таблицы Комплектующие и Поставщики станут главными относительно таблицы Цена. Связью между таблицами установятся отношения между идентичными значениями в полях, имеющих одинаковые имена. С ключевым полем главной таблицы (первичный ключ) будет связано поле с таким же именем подчиненной таблицы (внешний ключ).

Главная таблица Комплектующие содержит поле Код комплектующих, являющееся первичным ключом, соответственно в подчиненной таблице Цена будет иметься поле с таким же именем, которое будет являться внешним ключом. Таблица Поставщики будет являться главной относительно таблицы Цена. Ее поле Код поставщика — первичный ключ, соответственно в подчиненной таблице Цена будет присутствовать поле с таким же именем, являющееся внешним ключом.

Отсюда следует, что таблица Цена будет содержать поля (табл. 4):

  • Счетчик, являющееся ключевым;
  • Код комплектующих, являющееся внешним ключом для таблицы Комплектующие;
  • Код поставщика, являющееся внешним ключом для таблицы Поставщики;
  • Цена, являющееся числовым.

Если в начале заполним таблицу поставщиков, то для заполнения других данных можно будет составить форму согласно первоначальной таблице 1, в этом случае поставщиков можно будет выбрать из списка. Подобное заполнение данных потребует намного меньших затрат сил и времени.

Создание многотабличной формы

Многотабличную форму создают на основе нескольких взаи-мосвязанных таблиц. Она может состоять из 1 формы или из основной и 1 или нескольких подчиненных форм. Подчиненная форма может строиться как на основе подчиненной, так и главной таблиц.

Многотабличную форму можно создать в режиме Конструктора или при помощи Мастера форм. Однако в Access, как правило, используется изначальное создание форм при помощи мастера, и затем они могут дорабатываться в режиме Конструктора. В ходе создания многотабличной формы в Мастере форм приложением Access создается для нее базовая инструкция SQL, содержащая сведения об используемых таблицах и полях.

Перечислим способы, создающие многотабличные формы при помо-щи Мастера:

  1. Явное включение подчиненной формы, при котором подчиненная форма будет строиться на основе подчиненной таблицы относительно таблицы, на основе которой построена основная часть формы.
  2. Вызов связанной формы по кнопке. Созданные при помощи Мастера связанные подчиненные формы не обязательно должны включаться непосредственно в основную форму, их можно вызывать по необходимости нажатием на включенную в нее кнопку. В этом случае открывающееся содержимое связанной формы будет синхронизироваться с текущей записью формы. Данный способ построения является удобным для сложных многотабличных форм, которые перегружены большим числом элементов управления, а также для пользователя, которому не нужно постоянно видеть связанные данные.
  3. Без использования подчиненных и связанных форм. Подобную многотабличную форму создают при необходимости отображения записей подчиненной таблицы, которые дополнены полями из одной или не-скольких главных таблиц. В данном случае источником данных, выводящихся в форму, будет являться запись подчиненной таблицы. При этом форма отобразит поля из записи подчиненной таблицы и поля из единственной связанной с ней записи главной таблицы.
  4. На основе запроса. Для запроса, имеющего уже созданные записи в результате объединения полей связанных записей главной и каждой из подчиненной таблиц, мастер будет строить форму таким же образом, как в случае с заданными исходными таблицами. Благодаря чему будет создана форма, которая обеспечивает однократное отображение данных, поскольку она базируется на исходных нормализованных таблицах.

Полученную при помощи мастера составную форму при необхо-димости можно отредактировать, в том числе дополнить другими включаемыми формами.

Выбор таблиц и полей необходимо производить в следующем порядке:

  1. В окне БД будет выбирается закладка Форма и нажимается клавиша Создать.
  2. В окне Новая форма будет выбираться режим создания Мастер форм, а источником данных основной части формы выбирается таблица или запрос из списка.
  3. В первом диалоговом окне Создание форм последовательно выбираются таблицы, а в них поля, которые будут включаться в форму, после этого требуется нажать кнопку Далее.
  4. Во втором диалоговом окне Создание форм будет выбираться вариант создания многотабличной формы, для этого в рамке необходимо выбрать вид представления данных — выделить таблицу, являющуюся источником основной части формы.

Когда таблица (источник основной части формы) станет главной по отношению к другой таблице формы, то в окне Создание форм выберется 1 из 2 возможных типов подключения подчиненных форм:

  • при непосредственном включении — Подчиненные формы;
  • при включении кнопки, которая вызывает связанную форму, Связанные формы.

Затем выбирается вид подчиненной или связанной формы: Ленточный или Табличный. В диалоговом окне Создание форм будет выбран стиль оформления, определяющий внешний вид надписей и значений полей в форме. В последнем диалоговом окне Создание форм будет завершено создание формы Мастером, т.е. можно будет редактировать заголовки форм и выбирать дальнейшие действия: Открытие формы для просмотра или ввода данных либо Изменение макета формы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Практические работы по теме «Базы данных ACCESS»

На этой странице представленны практические работы по теме «Базы данных ACCESS».

Скачать:

ВложениеРазмер
pr_sozdanie_struktury_bd.doc43.5 КБ
pr_sozdanie_zaprosov_na_vyborku_v_bd.doc672.5 КБ
pr_itogovyy_zapros_v_bd.doc690 КБ
pr_sozdanie_formy_v_bd.doc2.71 МБ
pr_sozdanie_otcheta_v_bd.doc1.4 МБ
pr_sozdanie_mnogotablichnoy_bd.doc494 КБ
pr_sozdanie_bd_v_rezhime_konstruktor.doc63 КБ
pr_sozdanie_bd_i_zaprosov_olimpiada_shkolnikov.doc27.5 КБ
prak_rab_1_sozdanie_bd.doc1.61 МБ
prak_rab_2_sozdanie_bd_iz_2-h_tablic.doc2.4 МБ
prak_rab_3_sozdanie_bd_iz_3-h_tablic.doc1.35 МБ
prak_rab_6_sozdanie_i_ispolzovanie_zaprosov.doc2.04 МБ
prak_rab_7-8_sozdanie_otchetov.doc2.88 МБ
pr_sozdanie_zaprosov_v_gotovyh_bd.rar39.9 КБ

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных” Вар. 1

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, телефон, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Поликлиника» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю», с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

Какие фильмы идут в четверг?

Во сколько будут показаны программы новостей в понедельник по каналам НТВ и РОССИЯ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Какое место будет занимать команда «Arsenal» после сортировки данных по полю «забито» в убывающем порядке ?

Задание по теме “Базы данных” Вар. 2

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, телефон, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Банк (получение кредита)» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю» , с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

В какое время идут сериалы в четверг?

Какие программы о животных идут в субботу по каналу Культура?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Дана база данных телефонов предприятия.

Какое место займет запись » Самойлова «, после сортировки данных по полю «Имя» в возрастающем порядке?

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Запрос на выборку

Создать файл базы данных Akademik.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Члены-корреспонденты Академии наук . Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания.

Год присвоения звания

Александрович А. И.

Кулаковская Т. Н.

Для таблицы Члены-корреспонденты Академии наук файла базы данных Akademik.mdb с помощью запросов на выборку изменить порядок следования полей, сделать невидимыми указанные поля, отсортировать записи по предложенному критерию, вывести на экран записи, отвечающие данным условиям.

Открыть файл базы данных Akademik.mdb.

В списке Объекты выбрать Запросы и нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбрать вариант Конструктор.

В диалоговом окне Добавление таблицы указать на таблицу Академики и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Выполнить отбор полей. Для этого из списка полей Академики двойным щелчком разместить поля на бланке запроса в строке Поле .

На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Вид-Режим таблицы.

Вернуться в режим конструктора.

Установить критерии отбора для вывода на экран полей: ФИО, Специализация, Год присвоения звания. Для этого на бланке в строке

Вывод на экран отключить флажки для полей: Дата рождения, Пол.

Перейти в режим таблицы. Убедиться, что видимыми остались только отобранные поля.

Вернуться в режим конструктора.

Изменить порядок следования столбцов, переместив столбец Пол на второе место. Для этого выделить столбец Пол и перетащить его в нужное место.

Вернуть видимость всем полям таблицы.

Отобрать записи, которые содержат информацию об академиках-женщинах. Для этого в условии отбора в поле Пол ввести ж.

Упорядочить по возрастанию отобранные данные по значению поля Дата рождения. Для этого на бланке запроса в строке Сортировка в поле Дата рождения выбрать способ сортировки По возрастанию.

Просмотреть отобранные записи. Убедиться, что записи расположены в возрастающем порядке значений поля Дата рождения.

Создать запросы для вывода на экран записей, отображающих информацию:

— об академиках-физиках и химиках;

— об ученых, получивших звание академика до 1970 года;

об академиках-философах и языковедах;

— обо всех академиках, кроме физиков.

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Итоговый запрос.

В музее имеется коллекция старинных монет, когда-то имевших хождение в Беларуси. Масса каждой монеты известна. Определить, сколько золота и серебра хранится в коллекции.

1. Создать файл базы данных Moneta.mdb.

Подготовить итоговый запрос. Для этого открыть бланк запроса в конструкторе. На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Групповые операции .

Убрать слово Группировка в столбцах Название, Страна и для них же отключить флажки Вывод на экран.

В столбце Масса в строке Групповая операция в списке выбрать функцию Sum.

5. Просмотреть результат в режиме таблицы. Убедиться, что задача решена.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Практическая работа “Создание многотабличной базы данных”

Создать многотабличную базу данных Podpiska.mdb , которая содержит сведения о подписных изданиях и подписчиках. Например, в почтовом отделении собирается следующая информация:

Стоимость подписки на

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Аргументы и факты

Для рационального хранения информации в памяти компьютера необходимо разделить данные на три таблицы: Подписные издания, Подписчики, Связь данных.

Таблица 1. Подписные издания

Стоимость подписки на 1 месяц, руб.

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Для таблицы Подписные издания создать структуру:

Установить ключевым поле Код издания.

Таблица 2. Подписчики

Срок подписки, мес.

Для таблицы Подписчики создать структуру:

Установить ключевым поле Код подписчика.

Таблица 3. Связь данных

Для таблицы Связь данных создать структуру:

Установить ключевым поле Номер.

Заполнить созданные структуры данными и закрыть все таблицы.

Установить связи между созданными таблицами. Для этого на панели инструментов База данных нажать кнопку Схема данных . В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы в следующем порядке: Подписные издания, Связь данных и Подписчики . При этом окно Схема данных примет вид:

Перетащить с помощью мыши поле Код издания из таблицы Подписные издания на поле Код издания в таблицу Связи данных . Откроется диалоговое окно Связи, в котором установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей.

При этом установится Тип отношения: один-ко-многим. Нажать кнопку ОК.

Аналогично установить связь для поля Код подписчика в таблице Подписчики и поля Код подписчика в таблице Связь данных.

В результате Схема данных примет вид:

Сохранить и закрыть схему данных.

Закрыть файл базы данных.

Предварительный просмотр:

“Создание базы данных с помощью конструктора”

Создать файл базы данных Country.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Государства.

В таблицу включить следующие поля: Название, Столица, Площадь, Население, Язык, Денежная единица, Религия, Форма правления и заполнить данными, полученными из интернет-источников.

Сент-Винсент и Гренадины

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных ACCESS”

В школе № 321 проходили предметные олимпиады. В них успешно выступили ученики 9А, 9Б, 10А и 10Б классов. Классный руководитель 9А класса – учитель физики Лутченко Н.А. Классный руководитель 9Б класса – учитель математики Лифшиц И.И. Классный руководитель 10А класса – учитель химии Рогулина Р.П. Классный руководитель 10Б класса – учитель математики Шеина Т.Ю. В соревновании по истории медаль завоевал ученик 9А класса Петр Мешков; грамоту получил ученик 9А класса Иван Голубев; почетный приз – ученица 10Б класса Света Дубинина. В соревновании по математике медаль завоевала ученица 9А класса Людмила Першина; грамоту получила ученица 10А класса Анна Рогова; почетный приз – ученица 10А класса Римма Первина. В соревновании по физике медали получили ученик 9Б класса Алексей Яшин и ученица 10Б класса Воронова Мария. В соревновании по химии медаль получил ученик 9А класса Кирилл Антонов; приз подучил ученик 9А класса Семен Лобов. Возраст победителей: Мешков, Яшин и Лобов – 15 лет; Антонов и Першина – 16 лет; Воронова – 18 лет; остальным ребятам – по 17 лет. По итогам олимпиады за успехи своих воспитанников дипломами были награждены учителя Лутченко, Рогулина и Шеина.

Требуется выполнить следующие действия.

1 . Спроектировать, используя нормализацию, и создать базу данных с информацией о результатах олимпиады.

2. Обратиться к БД со следующими запросами; сохранить результаты:

Запрос 1. Получить список всех ребят, награжденных медалями. В списке указать: фамилию, имя, класс, предмет. Упорядочить список в алфавитном порядке по фамилиям.

Запрос 2. Получить список всех награжденных десятиклассников. В списке указать: фамилию, класс, классного руководителя, предмет, награду, возраст. Упорядочить по убыванию возраста.

Запрос 3. Получить список всех награжденных, классным руководителем которых является учитель математики. В списке указать: фамилию, класс, предмет, награда. Упорядочить по фамилиям.

Запрос 4. Получить список всех награжденных девятиклассников, классные руководители которых получили дипломы, и возраст которых не превышает 16 лет. В список включить: фамилию, имя, возраст. Упорядочить по фамилиям в алфавитном порядке.

Создание многотабличной базы данных в MS Access и ее модификация

Цель и содержание: научиться разрабатывать структуру многотабличных баз данных, получить практические навыки создания и редактирования таблиц, установки связей между таблицами, изучить фильтрацию и сортировку.

Информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения, с помощью компьютера реализуется базами данных (БД). База данных — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области и хранимых в памяти вычислительной системы. Примерами БД могут служить: адреса клиентов в адресной книге, сведения о наличии товаров на складе, на оптовой базе, сведения о сотрудниках в отделе кадров и т.п.

Одним из современных прикладных программных пакетов, реализующих БД, является система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. СУБД — это комплекс программных средств, необходимых для создания БД, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации с последующим выводом на устройства вывода и передачей по каналам связи.

Основными объектами БД Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Таблица является базовым объектом СУБД, все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблицы — это набор данных, объединенных одним смыслом, характером, назначением (например, данные о месторождениях). В таблицах эти данные хранятся, располагаясь в полях (столбцах) и однотипных записях (строках). Каждое отдельное поле содержит одно какое-либо сведение об элементе таблицы. Отдельная запись состоит из полей и содержит все сведения об этом элементе. Обычно БД состоит из нескольких таблиц, размеры которых ограничены. Число строк в таблице на единицу больше количества записей (последняя пустая строка предназначена для ввода новой записи), а число столбцов равно количеству полей в записи. Заголовки столбцов таблицы соответствуют именам полей.

Каждая таблица реляционной БД должна содержать одно или несколько полей, которые дают возможность однозначно определить каждую запись в таблице. Такое поле называется ключевым. Ключ — один или несколько атрибутов, которые однозначно определяют экземпляр объекта (сущности). Поле можно объявить ключевым, если записи в нем содержат неповторяющиеся значения — это простой ключ. Составной ключ используется в тех случаях, когда в поле имеется повторяющиеся записи, но несколько полей однозначно определяют запись, например, фамилия, имя.

СУБД Access работает со следующими типами данных: текстовый (до 255 символов), числовой, дата/время, денежный, поле МЕМО (для символьных данных большого объема до 65 538 символов), счетчик (для порядковой нумерации записей), логический (данные, принимающие только значение Да или Нет), объекты OLE, гиперссылка (для хранения адресов URL Web-объектов Интернет), мастер подстановок.

Для просмотра и корректировки записей БД, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. Фильтр — это набор условий, применяемый для отбора подмножества записей в таблице, форме или запросе. В Access существуют фильтры четырех типов: обычный фильтр, фильтр по выделенному фрагменту, расширенный фильтр и фильтр по форме.

Макросы — автоматизируют выполнение конкретных операций с данными без программирования.

Модули — содержат программы на языке программирования Visual Basic, применяемые для решения специальных задач БД.

Созданную таблицу с помощью команд меню и кнопок панели инструментов можно модифицировать, изменяя ее записи и поля: вырезать и копировать в буфер, удалять, вставлять, добавлять, скрывать и т.д. При этом для навигации по таблице, имеющей большое число записей, удобно пользоваться Панелью кнопок перехода, которые располагаются в нижней части таблицы. Для изменения структуры таблицы она открывается в режиме Конструктора и затем сохраняется. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо стать на границу между столбцами и выполнить двойной щелчок, когда указатель сменит форму.

В большинстве случаев БД состоит из нескольких таблиц, так как их использование оправданно при хранении и использовании больших объемов данных определенным образом организованных. Для связи таблиц между собой применяют ключевые поля (общие для нескольких таблиц) по указанной схеме данных. Связи используются одновременно для отбора записей в одной или нескольких таблицах. Существует несколько типов возможных связей между таблицами: «один к одному», «один ко многим» и «многие к многим». Поля связи в различных таблицах должны быть идентифицированы абсолютно одинаково по всем параметрам при описании структур таблиц. Причем в одной из таблиц выбранное для связи поле должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться. Связь между таблицами позволяет исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц. Таким образом, реализуется механизм целостности данных для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных.

Аппаратура, оборудование и материалы

Персональный компьютер, не ниже Pentium-4, операционная система семейства Windows, пакет Microsoft Office Access 2007.

Создадим БД «Месторождения нефти», состоящую первоначально из одной таблицы Скважины, структура которой представлена в таблице 1.1.

Читать еще:  Access описание программы
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector