Пакет ms office состав и назначение
Структура MS Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Word | Текстовый процессор |
Microsoft Excel | Табличный процессор |
Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
Microsoft Outlook | Система управления персональной информацией |
Microsoft Access | Система управления базами данных |
Microsoft Binder | Система управления подшивками |
Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
Microsoft Project | Система управления проектами |
Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
Microsoft Equation | Редактор математических формул |
Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
Microsoft Draw | Средство рисования |
Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007
Название | Расширение | Приложение | Краткое описание |
Документ Word | .docх | Word | Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы |
Книга Excel | .xlsх | Excel | Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы |
База данных MS Access | .accdb | Access | Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты |
Презентация PowerPoint | .pptx | PowerPoint | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
Файлы Publisher | .pub | Publisher | Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. |
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-28; Нарушение авторского права страницы
Пакет ms office состав и назначение
Страницы в соцсетях
- Вы здесь:
- Главная
- Книги
- Основы VBA
- Книги
- Microsoft Office
- Состав MS Office
Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:
Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;
Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;
Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;
Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;
Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;
Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;
Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;
Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;
Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;
Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;
Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;
Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;
Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;
Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;
Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.
Структура MS Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Word | Текстовый процессор |
Microsoft Excel | Табличный процессор |
Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
Microsoft Outlook | Система управления персональной информацией |
Microsoft Access | Система управления базами данных |
Microsoft Binder | Система управления подшивками |
Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
Microsoft Project | Система управления проектами |
Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
Microsoft Equation | Редактор математических формул |
Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
Microsoft Draw | Средство рисования |
Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007
Название | Расширение | Приложение | Краткое описание |
Документ Word | .docх | Word | Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы |
Книга Excel | .xlsх | Excel | Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы |
База данных MS Access | .accdb | Access | Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты |
Презентация PowerPoint | .pptx | PowerPoint | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
Файлы Publisher | .pub | Publisher | Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. |
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-28; Нарушение авторского права страницы
Общие характеристики пакета MS Office
К офисным относятся следующие задачи — делопроизводство, управление, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами и между предприятиями. При этом выполняются процедуры обработки входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, подготовка документов), сбор и анализ данных, хранение поступившей информации (быстрый доступ к ней и поиск).
Для решения этих задач в состав офиса должны входить несколько компьютеров, объединенных в сеть, принтер, средства копирования документов, иногда — сканер. Программное обеспечение для решения этих задач должно включать текстовый редактор, электронные таблицы, системы управления базами данных, полезно иметь и программу составления расписаний — графика встреч, программу подготовки презентаций, коммуникационную программу для работы в сети, программу компьютерного перевода (при работе с иностранными документами).
Одним из наиболее распространенных универсальных интегрированных программных средств обработки информации в условиях компьютеризированного офиса является пакет MS Office фирмы Microsoft.
Пакет MS Office включает
— текстовый редактор Word,
— электронные таблицы Excel,
— программа презентационной графики PowerPoint,
— систему управления базами данных Access,
— программу разработки web-страниц FrontPage
и некоторые другие программы.
Пакет выпускается в трех основных модификациях – стандартной, профессиональной и для разработчиков.
Основные преимущества пакета MS Office
— удобный интерфейс, являющийся по — существу стандартом для Win — приложений,
— общие операции по работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печать), по правке (отменить), операции по работе с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), одинаковое устройство справочного аппарата, и другие
— возможность встраивания документов, разработанных в одном из компонентов офиса, в другой, например, электронную таблицу в текстовый документ и наоборот,
— поддержка интернета, преобразование файлов в html-страницы, создание гипертекстовых ссылок,
— полная русификация пакета (кроме встроенного языка программирования VBA — Visual Basic for Application).
— Возможность создания макросов – автоматически выполняемой последовательности команд,
— Встроенный общий язык программирования VBA — Visual Basic for Application).
Инсталляция (установка) пакета на компьютер возможна несколькими способами — с гибких дисков, с компакт-диска или из сетевого сервера. Специальная программа установки setup большую часть функций выполняет автоматически — пользователь лишь меняет диски, начиная с Disk 1, и устанавливает необходимые параметры (большинство из них также назначается автоматически — по умолчанию). Пакет работает под управлением операционной системы Windows.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9887 — | 7541 —
или читать все.