Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности office 365

Microsoft Office365: классика в современной обработке

Если обратиться к запросам пользователей в Интернете, например, через Google Trends, то можно увидеть, что наименование «word» значительно обгоняет по популярности «текстовый редактор». Действительно, названия офисных редакторов, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office, стали нарицательными в своей категории. Офисный пакет Microsoft всегда опережал время и представлял лучшие инструменты для работы с самым продуманным функционалом.

На данный момент он трансформировался в пакет Office365, который вобрал в себя все современные технологии: возможности работы онлайн и оффлайн, доступ к облачному хранилищу, возможность пользоваться самыми актуальными версиями, работать с любых устройств и проч.

Преимущества Office365 для бизнеса

Сложно найти компанию, которая не пользовалась бы офисными приложениями: отчёты, тексты, ТЗ в Word, быстрые заметки в OneNote, объёмные серьёзные расчёты, графики и бизнес-планы в Excel, презентации и слайдшоу в PowerPoint, буклеты в Publisher. Это привычные и удобные инструменты, которые значительно облегчают повседневную работу. Сегодня Office 365 значительно расширил возможности для бизнеса и теперь именно этот пакет — инструмент, способный быть не просто пользовательским приложением каждого из сотрудников, но создавать единое рабочее пространство.

  • Полный пакет локальных приложений Microsoft Office – все привычные инструменты всегда под рукой.
  • Обновление до актуальных версий – любой новый функционал становится доступен сразу всем пользователям, последние версии всегда под рукой.
  • Возможность работы со стационарных рабочих станций и мобильных устройств (под управлением операционных систем iOS, Android, Windows Phone) – можно работать с документами откуда угодно, файлы и данные синхронизируются на всех устройствах.
  • 1 Тб облачного хранилища OneDrive на каждого пользователя – кроме документов можно сохранять фотографии и другие файлы. Можно предоставлять общий доступ к папкам или делиться отдельными файлами.
  • Возможность проведения видеовстреч и видеоконференций с коллегами и партнёрами в любой точке планеты. В одной встрече можно собирать до 250 человек, обмениваться документами, демонстрировать экраны, сохранять заметки по текущему событию.
  • Удобная функциональная электронная почта на собственном доменном имени. Для почты доступно управление контактами, архивирование сообщений, защита от спама, удобная система администрирования.
  • Возможность создания общих календарей для мониторинга доступности сотрудников. Это значительно сокращает время при назначении собраний и общих встреч.
  • Синхронизация сообщений электронной почты, календаря и контактов на всех устройствах в режиме реального времени.
  • Безопасность и конфиденциальность пользовательских данных.

Очевидно, что пакет Office365 не просто предоставляет набор редакторов, но и решает ряд важных корпоративных вопросов, требующих дополнительного офисного программного обеспечения. Если у вас есть Office365, вам не нужно задумываться о рассылках клиентам, об архивации и порядке в деловой переписке, о хранилище документов, пересылке объемных файлов и даже об управлении задачами и временем сотрудников.

Почему именно Office365 бизнес?

Тем, кто знаком с Office от Microsoft, известно, что существует несколько вариантов его приобретения – под любые потребности: Office 2013 для дома и бизнеса, Office 2013 стандартный и, собственно, сам Office365 бизнес. Однако далеко не все знают, чем отличаются эти пакеты и какой приобретать выгоднее. Постараемся внести ясность.

Office 2013 для дома и бизнеса – коробочное решение, устанавливается только на одно устройство (ПК или ноутбук), не ставится на iPad и мобильные девайсы, не предоставляет облачное хранилище размером 1 Тб. Кроме того, необходимо самостоятельно следить за актуальностью установленных версий. Коробочное решение покупается единовременно и требует существенных первоначальных затрат. Помимо всего, в этот пакет не входит редактор Publisher, удобное издательское приложение, в котором можно создавать многие необходимые вещи: листовки, буклеты, конверты, бланки, шаблоны писем электронной почты.

Главным недостатком Office 2013 стандартный является высокая цена приобретения, затраты окупаются только через 4 года. Аналогично предыдущему пакету, установка возможна только на десктоп: 1 ПК и 1 ноутбук, не предоставляется 1 Тб хранилища. В отличие от предыдущего решения, предусмотрена синхронизация с Active Directory и работа в терминальном режиме.

Office365 оплачивается дискретно, ежемесячными небольшими платежами — это также просто и удобно, как платить за Интернет или мобильный телефон. Итоговая цена владения в течение года оказывается ниже, чем цена владения любым из двух других пакетов. При этом вы получаете максимум вышеописанных преимуществ, включая синхронизацию с Active Directory и работу в терминальном режиме.

Сегодня рынок предлагает множество решений, похожих на MS Office и Office365 в частности. Однако для целей бизнеса и делового общения решение Microsoft прочно удерживает лидерские позиции, прежде всего благодаря уникальным возможностям редакторов и почты. Даже при беглом взгляде пользователь может оценить неоспоримо важные и нужные достоинства приложений. Рассмотрим некоторые из них.

  • Сводные таблицы в Excel — незаменимый аналитический инструмент при обработке массивов данных. Допустим, у вас есть 300 продаж разных наименований товаров в месяц — в конце периода образовалось полотно цифр, нужно создать быструю аналитику, сгруппировать данные. Сводные таблицы в MS Excel — незаменимый помощник.
  • Кто работал со сложными бизнес-вычислениями и создавал сводные бизнес-планы, врядли когда-то откажется именно от Excel для оперативной работы — редактор идеален для работы с формулами, сортировкой, консолидацией листов, ссылками на листы и проч. сложными расчётами.
  • Оформление документов (отчетов, бизнес-планов, консолидированных документов, дипломов и диссертаций), требующих соблюдения требований ГОСТ, быстро и просто можно сделать только в MS Word – другие редакторы потребуют невероятных усилий для соблюдения всех нормативов.
  • Огромным преимуществом стала возможность кастомной доработки функционала редакторов с помощью API и SDK – теперь бизнес может создавать собственные надстройки, которые будут служить оптимизации работы в компании. В принципе, SDK превратили Office365 в платформу для разработчиков под Windows, Android, Web, iOS. Это не продолжение возможностей Access и VBA — это мощное решение, которое позволяет создавать свои приложения внутри приложений и значительно менять облик корпоративной системы.

Таким образом, выбирая Office365, бизнес (и частный пользователь) получает максимальное удобство, всегда актуальную версию прикладного офисного пакета, гибкое масштабирование и лицензирование, доступ к своим документам практически с любого мобильного и стационарного устройства.

Персональные данные пропишутся в России

Как известно, Государственная Дума перенесла вступление в силу закона о том, что персональные данные россиян должны храниться на серверах в России, на 1 сентября 2015 года. То есть до часа Х осталось меньше двух месяцев. Федеральный закон относит к персональным данным граждан большое количество информации, в том числе и телефонные абонентские номера, и адреса электронной почты и многое другое, а «оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение/обновление, изменение/извлечение персональных данных граждан России с использованием баз данных, находящихся на территории России». То есть фактически новый закон затрагивает пользователей облачных сервисов (почта, хостинг), социальных сетей, интернет-магазинов и др.

Соответственно, пользователи Office365 попадают под действие этой нормы. Однако все опасения напрасны – Microsoft предоставляет размещение Office365 в российском облаке c помощью партнёров, одним из которых является Softline. Виртуальная инфраструктура от Softline обеспечивает помимо отсутствия затрат на внедрение, сопровождение и администрирование оборудования, эффективное использование ресурсов, быстрый запуск и непрерывную модернизацию инфраструктуры. В общем всё, что нужно малому и среднему бизнесу для активной и безопасной работы.

Читать еще:  Office 365 лицензионное соглашение

Softline готов к любым вызовам

Компания Softline представляет первые облачные сервисы международного класса в рамках инициативы Cloud OS Network Russia. Предоставляемые услуги созданы на базе технологий Microsoft, полностью развернуты и доступны из дата-центров, расположенных на территории Российской Федерации, что полностью соответствует 242-ФЗ. Все данные хранятся в надежных ЦОДах уровня Tier 3. Благодаря надёжности дата-центров, клиенты могут совершенно не беспокоиться о вероятных проблемах, связанных с техническими неполадками сервера или отсутствием резервных копий — работе больше ничего не сможет помешать.

Виртуальный офис, предлагаемый компанией Softline, это больше, чем просто решения Office365. Он включает в себя:

  • корпоративную почту на базе Microsoft Exchange 2013,
  • средство универсальных коммуникаций и телефонии – Lync 2013,
  • популярное удобное средство для создания корпоративного портала — MS SharePoint,
  • возможна аренда полного пакета локальных приложений Microsoft Office для работы с документами без подключения к Интернету

Дополнительно к сервису клиенту предлагается техническая поддержка приобретаемого решения, базовая настройка, миграция почты.

Предлагаемое Softline решение универсальное и подойдёт для компаний малого, среднего и крупного бизнеса вне зависимости от отраслевой принадлежности. Готовый преднастроенный облачный сервис с удобной помесячной оплатой нацелен на решение многих задач современного бизнеса:

  • автоматизация бизнес-процессов, протекающих в компании,
  • решение проблем администрирования за счёт единой консоли администрирования и управления пользователями и службами
  • платформа для дальнейшего развития IT-служб, причём с фокусом именно на развитие бизнеса и управление инфраструктурой согласно целям компании,
  • актуальное программное обеспечение — постоянное обновление установленных версий,
  • техническая поддержка провайдера в режиме 24х7,
  • снижение затрат трудовых и временных ресурсов: внедрение в течение нескольких часов, снижение эксплуатационных расходов,
  • гибкое управление пулом лицензий в зависимости от реальных потребностей бизнеса.

Таким образом, Softline не просто поставляет решения – он строит единую развитую инфраструктуру, работающую на бизнес и его задачи с максимальной отдачей.

Ну, и наконец, ещё один интересный факт об офисном пакете Microsoft: Office365 работает на вас и ваш бизнес 365 дней в году, но иногда нарушает правила – в високосный год он работает 366 дней 😉

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

  • сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
  • облачное хранилище SkyDrive Pro;
  • сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
  • Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Читать еще:  Microsoft office word 2020 онлайн

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

  • готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
  • интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
  • автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
  • трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
  • лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
  • перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
  • гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
  • бесплатная пробная подписка на месяц;
  • бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

  • сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
  • облачное хранилище SkyDrive Pro;
  • сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
  • Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Читать еще:  Hkey local machine software microsoft office

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

  • готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
  • интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
  • автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
  • трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
  • лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
  • перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
  • гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
  • бесплатная пробная подписка на месяц;
  • бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения средствами Office 365. Обзор

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
— Какие сервисы и приложения Microsoft Office 365 можно использовать для организации интерактивного обучения?

Организация интерактивного обучения связана с пониманием нескольких определений:
Интерактивное обучение – это специальная форма организации познавательной деятельности, способ познания, осуществляемый в форме совместной деятельности обучаемых, при которой все участники взаимодействуют друг с другом, обмениваются информацией, совместно решают проблемы, моделируют ситуации, оценивают действия других и свое собственное поведение, погружаются в реальную атмосферу делового сотрудничества по разрешению проблемы.
Компетенция – способность применять знания, умения, личностные качества и практический опыт для успешной деятельности в определенной области.
Компетентностный подход при организации образовательного процесса требует от педагога изменения процесса обучения: его структуры, форм организации деятельности, принципов взаимодействия субъектов. А это означает, что приоритет в работе педагога отдается диалогическим методам общения, совместным поискам истины, разнообразной творческой деятельности. Все это реализуется при применении интерактивных методов обучения.
Переход на компетентностный подход при организации процесса обучения предусматривает широкое использование в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий:
· Вебинар.
· Брифинг.
· Видеоконференция.
· Групповые дискуссии.
· Дебаты.
· Деловые игры.
· Кейс-метод.
· Тренинг.
· Мозговые штурмы.
· Коллективные решения творческих задач.
· И т.д.
Современные тенденции развития решения Microsoft Office 365 направлены на углубление возможностей интерактивного взаимодействия пользователей с помощью любых типов устройств, например, Microsoft Teams [1] позволяет организовать множество интерактивных форм проведения занятий.
Интегрированные сервисы и приложения Office 365 дают возможность педагогу построить образовательный процесс на самом современном уровне, так, например, можно задействовать метод проектов [2,3].
Рассматриваю краткий обзор сценариев использования интерактивных форм обучения и возможностей Office 365, направленных на решение задач по организации конкретной формы проведения учебного занятия.
Сценарий 1. Примеры использования Microsoft Teams при организации интерактивных форм проведения занятий
Лекция-диалог (и другие разновидности интерактивных лекций), брифинг, вебинар, видеоконференция, различные формы консультаций, групповые дискуссии, дебаты, дискуссии, диспут, интервью можно организовать в группе (подгруппах) Microsoft Teams как непосредственно в групповом чате [4,5], так и при использовании видео и голосовых звонков с привлечением возможностей Skype для бизнеса [6].
Гостевой доступ в группу Microsoft Teams [7] расширяет возможности проведения дискуссий, консультаций и т.п. путем привлечения внешних специалистов.
Коллективное решение творческих задач может осуществляться на базе возможности организации решения ситуационных задач [8,9] с последующим групповым обсуждением результатов.
Можно организовать обсуждение просмотренных видеороликов или их набора из видеоканала [10] в беседах канала группы Microsoft Teams .

Сценарий 2. Использование закрытой социальной сети Yammer
В случаях, когда необходимо организовать интерактивное взаимодействие между несколькими группами с привлечением внешних пользователей, разнообразных ресурсов целесообразно воспользоваться закрытой социальной сеть Yammer [11,12].

Более подробно конкретные сценарии интерактивных форм проведения занятий будут разобраны в последующих статьях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector