Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel vba outlook

Excel из Outlook

Продолжаю наскоком разбираться с VBA
Хочу по приходу письма занести в таблицу xl имя отправителя.
Скрипт :

Visual Basic
12.01.2017, 10:35

Запрос через Outlook, обработка в Excel, ответ через Outlook
Уважаемые VB & VBA_ програмисты! Насколько возможно реализовать следующую задачу, домашними .

Outlook, массив в Excel
Здравствуйте! Мне нужно написать макрос в Outlookе, который обрабатывает данные в Excel. Проблема в.

Excel->Outlook-> Приложения?
Накрапал в Excele вот такое: Range(‘A3’).Select ActiveCell.CurrentRegion.Select .

Данные из Outlook в Excel
Добрый день! Нужна помощь, есть код, который пришедшему письму присваивает номер и записывает его.

12.01.2017, 12:472
12.01.2017, 14:38 [ТС]3
12.01.2017, 14:424
12.01.2017, 14:52 [ТС]5

А теперь не ругается совсем, но ничего не происходит.

вот так даже не выводится диалоговое окно

Visual Basic
12.01.2017, 14:586
12.01.2017, 15:10 [ТС]7
12.01.2017, 15:258
12.01.2017, 15:36 [ТС]9
Visual Basic
12.01.2017, 15:4610
Visual Basic
12.01.2017, 16:41 [ТС]11

осталось сохранить
ругается на
objXls.Workbooks.Close True
а на
objXls.Workbooks.Close
никак не реагирует

Visual Basic
12.01.2017, 16:54 [ТС]12
Visual Basic
13.01.2017, 07:2713
13.01.2017, 09:09 [ТС]14

ещё пара особенностей:
1) после прогона скрипта в диспетчере задач остаётся висеть EXCEL, т.е.
objXls.Application.Quit
не дорабатывает что-то
2) код ошибки периодически меняется, но ошибка всё время на одном и том же месте.

Т.е. если перезагрузиться, или долго подождать, то скрипт один раз успешно отрабатывает (даже файл сохраняется), а потом выдаёт ошибки.

13.01.2017, 10:21 [ТС]15

на другом форуме нашёл

но вот рецепт оттуда не помог

Добавлено через 49 минут
Нашёл на просторах:

Visual Basic
13.01.2017, 11:3016
Visual Basic
13.01.2017, 12:49 [ТС]17

эта строка что делает? и будет ли она корректно работать?
таблица выглядит так:

Visual Basic
123
456
7
8

т.е. последний столбец имеет шаблон, а дальше строка должна копироваться, т.е. потом получится
3
6
7
8
8
8

Пробовал использовать range, но тогда количество строк в примере не 3, а 4, т.е. пустая строка первого столбца входит в диапазон, потому что в третьем столбце есть данные.

13.01.2017, 13:4618
Visual Basic
13.01.2017, 16:11 [ТС]19
16.01.2017, 08:2720
16.01.2017, 08:27
16.01.2017, 08:27

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Запуск из Outlook макроса Excel
Форумчане, добрый день! Столкнулся со следующей проблемой при написании макроса, прошу гуру.

Запуск макроса excel из outlook
Добрий день! Хочу запустить макрос excel из outlook. Я пробовал так: Код: excel.application.run.

Картинка из Excel в Outlook
Уважаемы форумчане, доброго времени суток! Пробую написать макрос, который через Excel, отправляет.

Макрос excel +outlook
Есть макрос, который раз в 10 минут проверяет папку на наличие непрочитанных сообщений, ну и.

outlook-vba Начало работы с Outlook-VBA

замечания

В этом разделе представлен обзор того, что такое outlook-vba, и почему разработчик может захотеть его использовать.

Следует также упомянуть любые крупные темы в outlook-vba и ссылки на связанные темы. Поскольку документация для outlook-vba является новой, вам может потребоваться создать начальные версии этих связанных тем.

Расширенные темы

Различные части введения нацелены на предоставление информации, которую потребуется любому программисту, новому для Outlook VBA. Большая часть кода была первоначально разработана с Outlook 2003 и была протестирована с Outlook 2016. Она должна работать без изменений с любой промежуточной версией.

Новая функциональность была введена с Outlook 2003, которую программисты пожелают / должны получить. Предполагается, что для описания этой функциональности будут написаны «расширенные темы».

Вступление

В настоящее время существует три темы, посвященные Outlook VBA, и планируется еще не менее трех.

В части 1 описывается, как получить доступ к редактору Visual Basic.

Если вы являетесь пользователем Outlook 2003 и пользователем Excel VBA, вы мало узнаете для этой части, поскольку доступ к редактору Visual Basic Visual Basic аналогичен доступу к редактору Excel Visual Basic.

С Outlook 2007 и более поздними версиями вкладка « Разработчик ». который предоставляет доступ к редактору Visual Basic, не отображается для новой установки. Чтобы отобразить вкладку « Разработчик », вы должны выполнить несколько шагов, описанных в этой части. В этой части нет кода.

В частях 2 и 3 описываются магазины и папки, в которых Outlook хранит данные. Вы можете думать о них как о эквиваленте книг и рабочих листов Excel. Разделение между частями 2 и 3 несколько произвольно. Часть 2 описывает магазины и папки и включает макросы для отображения имен всех доступных магазинов и папок верхнего уровня в этих магазинах. Часть 3 включает макрос для доступа к папкам нижнего уровня. Одна пара макросов использует рекурсию, которую новый программист может с трудом понять. Читатель должен стремиться понять весь код в Части 2. Однако было бы законным понять, что делает эта пара макросов, но не понимает, как они достигают своей цели.

Часть 4, следующая часть, которая будет написана, представит MailItems которые хранят электронные письма. Часть 3 включает макрос для перемещения папки от одного родителя к другому, но большинство макросов работают с объектами, содержащимися в папках, не являющихся самими папками. Судя по вопросам переполнения стека, MailItems представляют наибольший интерес для программистов.

В части 5 будут представлены CalendarItems которые будут назначать встречи. В части 6 будет представлено создание новых книг Excel из Outlook и чтение и обновление существующих книг. В части 7 будут представлены события, если не будет выявлена ​​еще одна важная тема.

Важно понимать, что это введение в Outlook VBA, а не введение в VBA. В части 2 приведены некоторые рекомендации о том, где получить информацию о VBA, но так как язык во всех продуктах Office одинаковый, описание его принадлежит вне этого введения в Outlook VBA.

Outlook Visual Basic для приложений

Visual Basic for Applications (VBA) — это макроязык для всех продуктов Microsoft Office и по существу идентичен во всех продуктах Office. То, что отличается от продукта к продукту, — это модель объекта. Excel имеет рабочие книги, рабочие листы и ячейки. Доступ имеет таблицы и атрибуты. В Outlook есть папки, электронные письма и встречи. Именно объектная модель делает Excel VBA отличным от Outlook VBA.

How to copy Outlook mail message into excel using VBA or Macros

I’m a newbie in VBA and Macros. If someone helps me with VBA code and macros, it will be helpful.

Daily I’ll receive around 50-60 mails with one standard subject: «Task Completed». I have created a rule to all those mail to move to a specific folder: «Task Completed».

Reading all 50-60 mails a day and updating all mails is very much time consuming. All 50-60 mails coming to my inbox will have same subject but from different users. Body of mail will vary.

I’m using Outlook 2010 and Excel 2010.

2 Answers 2

Since you have not mentioned what needs to be copied, I have left that section empty in the code below.

Also you don’t need to move the email to the folder first and then run the macro in that folder. You can run the macro on the incoming mail and then move it to the folder at the same time.

This will get you started. I have commented the code so that you will not face any problem understanding it.

First paste the below mentioned code in the outlook module.

>Rules and Alerts

  • Click on «New Rule»
  • Click on «start from a blank rule»
  • Select «Check messages When they arrive»
  • Under conditions, click on «with specific words in the subject»
  • Click on «specific words» under rules description.
  • Type the word that you want to check in the dialog box that pops up and click on «add».
  • Click «Ok» and click next
  • Select «move it to specified folder» and also select «run a script» in the same box
  • In the box below, specify the specific folder and also the script (the macro that you have in module) to run.
  • Click on finish and you are done.
  • When the new email arrives not only will the email move to the folder that you specify but data from it will be exported to Excel as well.

    UNTESTED

    FOLLOWUP

    To extract the contents from your email body, you can split it using SPLIT() and then parsing out the relevant information from it. See this example

    New introduction 2

    In the previous version of macro «SaveEmailDetails» I used this statement to find Inbox:

    I have since installed a newer version of Outlook and I have discovered that it does not use the default Inbox. For each of my email accounts, it created a separate store (named for the email address) each with its own Inbox. None of those Inboxes is the default.

    This macro, outputs the name of the store holding the default Inbox to the Immediate Window:

    On my installation, this outputs: «Outlook Data File».

    I have added an extra statement to macro «SaveEmailDetails» that shows how to access the Inbox of any store.

    New introduction 1

    A number of people have picked up the macro below, found it useful and have contacted me directly for further advice. Following these contacts I have made a few improvements to the macro so I have posted the revised version below. I have also added a pair of macros which together will return the MAPIFolder object for any folder with the Outlook hierarchy. These are useful if you wish to access other than a default folder.

    The original text referenced one question by date which linked to an earlier question. The first question has been deleted so the link has been lost. That link was to Update excel sheet based on outlook mail (closed)

    Original text

    There are a surprising number of variations of the question: «How do I extract data from Outlook emails to Excel workbooks?» For example, two questions up on [outlook-vba] the same question was asked on 13 August. That question references a variation from December that I attempted to answer.

    For the December question, I went overboard with a two part answer. The first part was a series of teaching macros that explored the Outlook folder structure and wrote data to text files or Excel workbooks. The second part discussed how to design the extraction process. For this question Siddarth has provided an excellent, succinct answer and then a follow-up to help with the next stage.

    What the questioner of every variation appears unable to understand is that showing us what the data looks like on the screen does not tell us what the text or html body looks like. This answer is an attempt to get past that problem.

    The macro below is more complicated than Siddarth’s but a lot simpler that those I included in my December answer. There is more that could be added but I think this is enough to start with.

    The macro creates a new Excel workbook and outputs selected properties of every email in Inbox to create this worksheet:

    Near the top of the macro there is a comment containing eight hashes (#). The statement below that comment must be changed because it identifies the folder in which the Excel workbook will be created.

    All other comments containing hashes suggest amendments to adapt the macro to your requirements.

    How are the emails from which data is to be extracted identified? Is it the sender, the subject, a string within the body or all of these? The comments provide some help in eliminating uninteresting emails. If I understand the question correctly, an interesting email will have Subject = «Task Completed» .

    The comments provide no help in extracting data from interesting emails but the worksheet shows both the text and html versions of the email body if they are present. My idea is that you can see what the macro will see and start designing the extraction process.

    This is not shown in the screen image above but the macro outputs two versions on the text body. The first version is unchanged which means tab, carriage return, line feed are obeyed and any non-break spaces look like spaces. In the second version, I have replaced these codes with the strings [TB], [CR], [LF] and [NBSP] so they are visible. If my understanding is correct, I would expect to see the following within the second text body:

    Activity[TAB]Count[CR][LF]Open[TAB]35[CR][LF]HCQA[TAB]42[CR][LF]HCQC[TAB]60[CR][LF]HAbst[TAB]50 45 5 2 2 1[CR][LF] and so on

    Extracting the values from the original of this string should not be difficult.

    I would try amending my macro to output the extracted values in addition to the email’s properties. Only when I have successfully achieved this change would I attempt to write the extracted data to an existing workbook. I would also move processed emails to a different folder. I have shown where these changes must be made but give no further help. I will respond to a supplementary question if you get to the point where you need this information.

    Latest version of macro included within the original text

    Macros not included in original post but which some users of above macro have found useful.

    VBA Outlook

    We have seen VBA in excel and how we automate our tasks in excel with creating macros, in Microsoft Outlook we also have a reference for VBA and using which we can control outlook using VBA, this makes our repeated tasks in outlook easier to automate, and similar to excel we need to enable the developer feature to use VBA in outlook.

    VBA Outlook

    The beauty of VBA is we can reference other Microsoft object like PowerPoint, Word, and Outlook. We can create beautiful presentations, we can work with Microsoft word document and finally, we can send the emails as well. Yes, you heard it right, we can send emails from excel itself. This sounds awkward but at the same time puts a smile on our face as well. In this article, I will show you how to work with Microsoft Outlook object from excel using VBA coding. Read on…

    How do we Reference Outlook from Excel?

    Remember Outlook is an object and we need to set the reference to this in the object reference library. To set the Outlook object to reference follow below steps.

    Step 1: Go to Visual Basic Editor.

    Step 2: Go to Tools > Reference.

    Step 3: In the below references object library scroll down and select “MICROSOFT OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY”.

    Check the box of “MICROSOFT OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY” to make it available for Excel VBA.

    Now we can access the VBA Outlook object from excel.

    Write a Code to Send Emails from VBA Outlook from Excel

    We can send the emails from excel through outlook app. For this, we need to write VBA codes. Follow the below steps to send the emails from Outlook.

    Step 1: Create a sub procedure.

    Code:

    Step 2: Define the variable as VBA Outlook.Application.

    Code:

    Step 3: The above variable reference to the VBA Outlook application. In the outlook, we need to send emails, so define another variable as Outlook.MailItem.

    Code:

    Step 4: Now both the variables are object variables. We need to set them. First set the variable “OutlookApp” as New Outlook.Application.

    Code:

    Step 5: Now set the second variable “OutlookMail” as below.

    Set OutlookMail=OutlookApp.CreateItem(olMailItem)

    Code:

    Step 6: Now using With statement access VBA Outlook Mail.

    Code:

    Now we can access all the items available with email items like “Body of the email”, “To”, “CC”, “BCC”, “Subject” and many more things.

    Step 7: Now inside the with the statement we can see the IntelliSense list by putting a dot.

    Step 8: First select the body format as olFormatHtml.

    Code:

    Step 9: Now display the email.

    Code:

    Step 10: Now we need to write the email in the body of the email. For this select HtmlBody.

    Code:

    Below is the example of the body of the email writing.

    Step 11: After writing the email we need to mention the email id of the receiver. For this access “To”.

    Step 12: Next mention for whom you want to CC the email.

    Step 13: Now mention the BCC email id’s,

    Step 14: Next thing is we need to mention the subject for the email we are sending.

    Step 15: Now add attachments. If you want to send the current workbook as an attachment then use the attachment as This workbook

    Step 16: Finally send the email by using the Send method.

    Now, this code will send the email from your VBA outlook mail. Use below code to send emails from your outlook.

    To use the below code you must set the object reference to “MICROSOFT OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY” under object library of Excel VBA

    By setting the reference to the object library is called early binding. The reason why we need to set the reference to object library because without setting the object library as “MICROSOFT OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY” We cannot access the IntelliSense list of VBA properties and methods. This makes the writing of code difficult because you need to be sure of what you are writing in terms of technique and spellings.

    Recommended Articles

    This has been a guide to VBA Outlook. Here we learn how to send emails from Outlook using VBA codes along with examples and download template. Below are some useful excel articles related to VBA –

    Читать еще:  Объединение нескольких ячеек в excel
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector