Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как производить расчёты в excel

Как создать таблицу в Excel и выполнять в ней расчеты

Всем привет. Мы с вами уже знаем, как выглядит рабочая книга Эксель, из каких окон, меню и панелей она состоит. Самое время попробовать программу в деле, вы узнаете, как работать в Excel. Мы создадим новый документ, внесем в него данные, выполним простые расчеты и построим временную диаграмму. После освоения этого урока вы уже сможете работать в Экселе, выполнять лёгкие задачи. Это будет первый уверенный шаг к профессиональному использованию Эксель.

Перед нами стоит типичная задача – посчитать выручку от продаж некоего товара в 2015 году и сравнить его с в выручкой 2014 года помесячно. Приступим?

Исходные данные: ежемесячные объёмы продаж товара в 2015 году, стоимость единицы товара, выручка за 2014 год помесячно. Приступаем к расчетам.

Как создать документ Эксель

Если Excel у вас еще не запущен – нажмите Пуск — Все программы — Microsoft Office , и в открывшейся папке – Excel . Программа будет запущена. В открывшемся окне выберите Пустая книга .

Создание нового документа Excel

Если программа уже запущена – нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N для создания новой рабочей книги.

Заполняем лист Excel данными

В результате, перед вами новый пустой документ с активным листом «Лист 1». Давайте заполним его исходными данными. Начнём с шапки, т.е. определимся со структурой таблицы. Пусть в первом столбце будут месяцы года.

  • Кликните левой кнопкой мыши в ячейку А1, она будет активизирована для заполнения. Напишите: «Месяц»
  • Аналогично в колонке В1 запишем «Выручка 2015»
  • С1 – «Продажи»
  • D1 – «Цена»
  • E1 – «Выручка 2014»

Теперь напишем названия месяцев в столбце А. Установите курсор в ячейку А2, напишите «Январь» и нажмите Enter . Табличный курсор перенесётся на одну строчку вниз. Чтобы заполнить последующие месяцы – воспользуемся функцией Эксель – автозаполнение. Верните курсор в ячейку А2 и наведите мышью на квадратик в нижнем правом углу активной клетки. При этом, курсор превратится в чёрный крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тяните курсор вниз, как бы растягивая надпись «Январь» вниз. Эксель автоматически будет записывать новые месяца в каждой следующей строчке.

Пока вы не отпустили мышь – программа показывает подсказку о том, какой месяц будет в соответствующей ячейке. Посмотрите, на рисунке я дотянул список месяцев до мая. Вы же протяните курсор на 11 строчек вниз, на подсказке отобразится «декабрь». Отпускайте мышь и «вуа-ля», одним взмахом руки мы прописали целых 12 месяцев!

Автозаполнение ячеек в MS Excel

Теперь заполним количества и цены. Поставим курсор в клетку С2, запишем количество и нажмём Ввод на клавиатуре. Выделение переместится в С3, там тоже запишем количество. Так, заполняем все продажи до декабря (С13). Аналогично поступим с ценами в столбце D. В нашем примере цены содержат копейки. В русифицированной версии Excel они отделаются от целой части запятой. В оригинальной версии – точкой. Еще заполним выручку 2014 года. Вот так будет выглядеть заполненная таблица данных:

Таблица заполнена исходными данными

Расчеты в Эксель

Исходные данные готовы, теперь нужно посчитать выручку от продаж, т.е. умножить количество проданного товара (столбец C) на его цену (столбец D).

Важно! Все формулы в Excel начинаются со знака «=». Если первый символ в ячейке – этот знак, программа понимает, что дальше будет следовать вычисляемая формула.

Активизируем ячейку B2 и вычислим выручку в январе 2015 года. Напишем «=» и кликнем левой кнопкой мыши на ячейку С2, задав ссылку на продажи января. Дальше ставим знак умножения «*» и кликаем на D2 – ссылка на стоимость товара. Жмём Enter и видим, что в выделенной ячейке отобразился результат расчётов, а в строке формул для этой ячейки – введенная нами формула. Excel извлечёт значение из С2 и умножит его на значение в D2. Если изменить любое из них – формула сразу же будет пересчитана. Больше информации о правилах расчета я написал в статьях Как писать формулы в Эксель и Как пользоваться функциями Excel. Там всё это расписано более детально.

Формула и результат вычисления

Давайте протянем эту формулу на все строки таблицы, как мы делали с заполнением месяцев. Тянем за квадратик в правом нижнем углу ячейки с формулой. Результат – программа просчитала выручку для всех месяцев. Обратите внимание, при протягивании изменяются адреса ссылок в формуле. Например, в ячейке В12 у нас формула: =C12*D12 , а не =C2*D2 . Это потому, что у нас по умолчанию применились относительные ссылки.

Теперь вычислим разницу между выручкой 2014 и 2015 годов. Назовём столбец F – «Разница». Методика написания формул не меняется, только вычислим =В2-Е2 , протянем формулу для всех месяцев. Видим, например, что в январе 2015 года наша выручка на 7,5 ед. меньше, чем в 2014.

Читать еще:  Vba excel range свойства и методы

Графики Excel

Осталась последняя задача – построить временную диаграмму и визуально оценить динамику продаж (более детально вопрос диаграмм я рассмотрел в нескольких статьях о графиках и диаграммах).

Чтобы построить график, нужно выделить диапазон (почитайте как правильно выделять ячейки) данных, на основании которых будет выстроена кривая. Наведите курсор мышки на ячейку А2. Зажмите левую кнопку и тяните курсор к ячейке В13. После этого отпустите кнопку мыши. Если вы всё сделали правильно, диапазон А2:В13 будет выделен тёмным цветом.

Строим график на основании выделенных данных. Для этого, не ленте перейдите на вкладку Вставка , а там – Диаграммы — Вставить график — График с маркерами . На экране появится диаграмма изменения выручки по месяцам 2015 года. Первый выделенный столбец программа использовала для подписей по горизонтальной оси, а второй – для значений по вертикальной.

Результат вычислений

Сохраняем расчеты

Чтобы сохранить наш документ – нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S , в открывшемся окне нажмите Обзор . Открывается стандартное окно сохранения, где нужно указать расположение файла и задать его имя. Нажатием кнопки Сохранить , подтверждаем создание нового файла.

Сохранение нового документа

Готовый документ можно сохранить как шаблон или, например, распечатать.

Вот мы и выполнили минимальную задачу, а заодно познакомились с основными возможностями Эксель. Дальше мы будем расширять и совершенствовать полученные знания. В ближайших постах мы рассмотрим типы данных, особенности их внесения и изменения, некоторые специальные возможности для ввода. Если у вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( =), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( +), минус ( —), звездочка ( *) и косая черта ( /).

Читать еще:  Как ускорить excel

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как осуществлять расчеты
в программе Excel

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов.

А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива).

Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль).

Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

Читать еще:  Delphi excel worksheets

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты:

закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1

количество товара (кг) – b2

цена реализации товара (руб/кг) – b3

расстояние транспортировки (км) – b4

стоимость топлива (руб/л) – b5

расход топлива (л/100км) – b6

потрачено на закупку товара (руб) — b9

выручено от реализации товара (руб) – b10

стоимость транспортировки (руб) – b11

общая прибыль (руб) – b12

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками:

B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара);

B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100);

B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку);

B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли);

B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей.

Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.

Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.

Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, «заезжая» под нее.

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.

О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.

На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка «Program Files» или «Program Files (x86)», находящаяся на диске С.

Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции «вручную» выбрать соответствующий путь.

В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел «Program Files», а в любое другое место.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector