Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не работает специальная вставка в excel

Специальная вставка

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции «Специальная вставка»

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Примечание: Команда » Вставить связь » недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду » Вставить ссылку «, или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Не работает специальная вставка в excel

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Читать еще:  Excel макросы msgbox

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее!

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее! faviconoff

Сообщение Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее! Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:30

_Boroda_Дата: Вторник, 21.04.2015, 13:33 | Сообщение № 2

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов.
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

faviconoffДата: Вторник, 21.04.2015, 13:45 | Сообщение № 3
faviconoffДата: Вторник, 21.04.2015, 13:59 | Сообщение № 4

Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах

Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах faviconoff

Сообщение Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:59

Специальная вставка в Excel

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезать;
  • Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формулу;
  • Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».

  • Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
  • Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
  • Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
  • Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
  • Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
  • С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
  • Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
  • Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

  • Копируем колонку ФИО;
  • Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
  • Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Копируем полностью исходную таблицу;
  • Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

  • Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
  • Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
  • Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
  • Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

  • В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
  • Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
  • Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

  • В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
  • Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
  • Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

  • Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
  • Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

    03.11.2015 Просмотров: 3745 Excel Видеоурок

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

    04.11.2015 Просмотров: 10258 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

    18.11.2015 Просмотров: 50186 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

    21.11.2015 Просмотров: 5551 Excel Видеоурок

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

Специальная вставка

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции «Специальная вставка»

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Примечание: Команда » Вставить связь » недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду » Вставить ссылку «, или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector