Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет по нескольким условиям excel

Подсчет значений с множественными критериями (Часть 2. Условие ИЛИ) в EXCEL

Произведем подсчет строк таблицы, значения которых удовлетворяют сразу двум критериям, которые образуют Условие ИЛИ. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не менее 57 (ящиков). Т.е. Партии Персиков отбираются в любом случае, а к ним добавляются партии любых фруктов с остатком на складе не менее 57 (ящиков).

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу с двумя столбцами: текстовым « Фрукты » и числовым « Количество на складе » (См. файл примера ).

Задача

Подсчитаем строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не менее 57 (ящиков). Отбираются только те строки, у которых в поле Фрукты значение Персики ИЛИ строки, у которых в поле Количество ящиков на складе значение >=57 (как бы совершаетcя 2 прохода по таблице: сначала критерий применяется только по полю Фрукты, затем по полю Количество ящиков на складе, строки в которых оба поля удовлетворяют критериям во второй проход не учитываются, чтобы не было задвоения)).

Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =ИЛИ($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

  1. Количество: =СМЕЩ(пример1!$B$2;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$2:$A$15))
  2. Фрукты: = СМЕЩ(пример1!$A$2;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$2:$A$15))
  3. Таблица: = СМЕЩ(пример1!$A$1;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$1:$A$15);2)

Это позволит в дальнейшем добавлять значения в исходную таблицу и не переписывать формулы для подсчета значений.

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

  • Формула =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;D2)+СЧЁТЕСЛИ(Количество;»>=»&E2)-СЧЁТЕСЛИМН(Фрукты;D2;Количество;»>=»&E2) с помощью 2-х функций СЧЁТЕСЛИ() подсчитывает строки удовлетворяющие каждому из критериев, затем вычитается количество строк удовлетворяющих обоим критериям одновременно (функция СЧЁТЕСЛИМН() ) .
  • Вместо 2-х функций СЧЁТЕСЛИ() можно использовать формулу = СУММПРОИЗВ((Фрукты=D2)+(Количество>=E2))-СЧЁТЕСЛИМН(Фрукты;D2;Количество;»>=»&E2)
  • Формула = БСЧЁТ(Таблица;B1;D13:E15) требует предварительного создания таблички с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в разных строках соответствует Условию ИЛИ (см. статью Функция БСЧЁТ() ).
  • Также можно использовать формулу =БСЧЁТА(Таблица;A1;D13:E15) с теми же условиями, но нужно заменить столбец для подсчета строк, он должен быть текстовым, т.е. А .

Альтернативным решением , является использование Расширенного фильтра , с той же табличкой условий, что и для функций БСЧЁТА() и БСЧЁТ()

В случае необходимости, можно задавать другие условия отбора. Например, подсчитать строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не более 57 (ящиков).

Это потребует незначительного изменения формул (условие «>=»&E2 нужно переписать как «

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах.

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных — числа, даты, текст, символы подстановки. Цель этого поста — продемонстрировать различные подходы и помочь вам выбрать наиболее эффективное решение для каждой конкретной задачи.

Начиная с версии Excel 2007, Microsoft добавила в Excel «старших сестер» функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ – функции СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН. В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.

Их часто путают, поскольку они очень похожи друг на друга и предназначены для подсчета на основе указанных критериев.

Разница в том, что СЧЕТЕСЛИ предназначен для подсчета ячеек с одним условием в одном диапазоне, тогда как СЧЕТЕСЛИМН может оценивать разные критерии в одном и том же или в разных диапазонах.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

  • диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
  • условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
  • [диапазон2;условие2]… (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

  1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
  2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
  3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
  4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
  5. В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

Читать еще:  Как создать функцию в excel

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат — общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Как сосчитать числа в интервале.

СЧЕТЕСЛИМН рассчитывает 2 вида итогов — 1) на основе множества ограничений (объяснено в приведенных выше примерах), и 2) когда числа находятся между двумя указанными вами значениями. Последнее может быть выполнено двумя способами — с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН или путем вычитания одного СЧЕТЕСЛИ из другого.

1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами

Чтобы узнать, сколько было получено заказов количеством товара от 10 до 20, сделаем так:

2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале

Тот же результат может быть достигнут путем вычитания одной формулы СЧЕТЕСЛИ из другой. Сначала считаем, сколько чисел больше, чем значение нижней границы интервала (10 в этом примере). Вторая возвращает число заказов, превышающее верхнее граничное значение (в данном случае 20). Разница между ними — результат, который вы ищете.

Это выражение будет возвращать то же количество, как показано на рисунке выше.

Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.

При использовании логических операторов, таких как «>», » =» вместе со ссылками на ячейки, не забудьте заключить оператор в «двойные кавычки» и добавить амперсанд (&) перед ссылкой. Иначе говоря, требование к отбору должно быть представлено в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

В приведенном примере посчитаем заказы с количеством более 30 единиц, при том что на складе в наличии было менее 50 единиц товара.

если вы записали значения ограничений в определенные клетки, скажем, в G1 и G2, и ссылаетесь на них.

Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.

Традиционно можно применять следующие символы подстановки:

  • Вопросительный знак (?) — соответствует любому отдельному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и или заканчивающихся строго определенными символами.
  • Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (в том числе и нулевой). Позволяет заменить собой часть содержимого.

Примечание. Если вы хотите сосчитать ячейки, в которых есть знак вопроса или звездочка просто как буквы, введите тильду (

) перед звездочкой или знаком вопроса в записи параметра поиска.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать символ подстановки.

Предположим, у вас есть список заказов, за которыми персонально закреплены менеджеры. Вы хотите знать, сколько заказов уже кому-то назначено и при этом установлен срок их выполнения. Иначе говоря, имеются ли какие-то значения в столбцах B и Е таблицы.

Нам необходимо узнать количество заказов, для которых заполнены столбцы B и Е:

Обратите внимание, что в первом критерии мы используем знак подстановки *, поскольку рассматриваем текстовые значения (фамилии). Во втором критерии мы анализируем даты, поэтому и записываем его иначе: «<>«&»» (означает — не равно пустому значению).

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.

Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:

Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.

Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:

Читать еще:  Сравнение двух значений в excel

Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.

Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel

В этой статье мы сосредоточимся на функции СЧЕТЕСЛИ в Excel, которая предназначена для подсчета ячеек с указанным вами условием. Во-первых, мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем приведем ряд примеров функции СЧЕТЕСЛИ.

По сути, функция СЧЕТЕСЛИ на английском COUNTIF, идентична во всех версиях Excel, поэтому вы можете использовать примеры из этого руководства в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Синтаксис и использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel используется для подсчета ячеек в пределах заданного диапазона, которые соответствуют определенному критерию или условию.

Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько ячеек на вашем листе содержит число больше или меньше указанного вами числа. Другое типичное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — подсчет ячеек с определенным словом или началом с конкретной буквы (букв).

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост:

Как видите, есть только 2 аргумента функции СЧЕТЕСЛИ, оба из которых обязательны:

  • диапазон – определяет одну или несколько ячеек для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, в Excel, например. A1:A20.
  • критерии – определяет условие, которое сообщает функции, которую подсчитывают ячейки. Это может быть число, текстовая строка, ссылка на ячейку или выражение (например, «10», A2, «>=10»).

Вот простейший пример функции СЧЕТЕСЛИ в Excel. Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C7;»Иванов Иван») подсчитывает, сколько заявок поступало от Иванова Ивана:

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Примечание : Критерий нечувствителен к регистру, что означает, что если вы наберете «иванов иван» в качестве критерия в приведенной выше формуле СЧЕТЕСЛИ, это приведет к такому же результату.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – примеры

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост, однако он допускает множество возможных вариантов критериев, включая подстановочные знаки, значения других ячеек и даже другие функции Excel.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel для текста и чисел (точное совпадение)

Выше мы рассмотрели пример функции СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает текстовые значения, соответствующие определенному критерию.

Вместо ввода текста вы можете использовать ссылку на любую ячейку , содержащую это слово или слова, и получить абсолютно одинаковые результаты, например: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С7; С2).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ со ссылкой на ячейку

Аналогичные формулы СЧЕТЕСЛИ работают для чисел , также как для текстовых значений.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел

На изображении выше формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;10) учитывает ячейки с количеством 10 в столбце D.

Чтобы подсчитать ячейки со значениями больше, меньше или равными указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий логический оператор к критериям.

Обратите внимание, что в функции СЧЕТЕСЛИ оператор с числом всегда заключен в кавычки, например, =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; «>=10»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел с логическим оператором

Функция СЧЕТЕСЛИ с подстановочными знаками (частичное совпадение)

Если данные Excel содержат несколько вариантов ключевых слов, которые вы хотите подсчитать, вы можете использовать подстановочный знак в функции СЧЕТЕСЛИ для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть список цветов, и вы хотите узнать количество цветов, в названии которых содержится слово «синий». Поскольку эти цвета можно написать несколькими разными способами, мы вводим «*синий*» в качестве критериев поиска =СЧЕТЕСЛИ(B2:B8;»*синий*»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с частичным совпадением

Звездочка (*) используется в функции СЧЕТЕСЛИ для поиска ячеек с любой последовательностью ведущих и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно сопоставить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?) , например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;»ст?л»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с подстановочным знаком

В данном случае функция СЧЕТЕСЛИ вернет значение 2, так как найдет «стол» и «стул».

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

  • Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
  • Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
  • Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

Читать еще:  Как вычислить функцию в excel

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel

В этой статье мы сосредоточимся на функции СЧЕТЕСЛИ в Excel, которая предназначена для подсчета ячеек с указанным вами условием. Во-первых, мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем приведем ряд примеров функции СЧЕТЕСЛИ.

По сути, функция СЧЕТЕСЛИ на английском COUNTIF, идентична во всех версиях Excel, поэтому вы можете использовать примеры из этого руководства в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Синтаксис и использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel используется для подсчета ячеек в пределах заданного диапазона, которые соответствуют определенному критерию или условию.

Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько ячеек на вашем листе содержит число больше или меньше указанного вами числа. Другое типичное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — подсчет ячеек с определенным словом или началом с конкретной буквы (букв).

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост:

Как видите, есть только 2 аргумента функции СЧЕТЕСЛИ, оба из которых обязательны:

  • диапазон – определяет одну или несколько ячеек для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, в Excel, например. A1:A20.
  • критерии – определяет условие, которое сообщает функции, которую подсчитывают ячейки. Это может быть число, текстовая строка, ссылка на ячейку или выражение (например, «10», A2, «>=10»).

Вот простейший пример функции СЧЕТЕСЛИ в Excel. Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C7;»Иванов Иван») подсчитывает, сколько заявок поступало от Иванова Ивана:

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Примечание : Критерий нечувствителен к регистру, что означает, что если вы наберете «иванов иван» в качестве критерия в приведенной выше формуле СЧЕТЕСЛИ, это приведет к такому же результату.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – примеры

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост, однако он допускает множество возможных вариантов критериев, включая подстановочные знаки, значения других ячеек и даже другие функции Excel.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel для текста и чисел (точное совпадение)

Выше мы рассмотрели пример функции СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает текстовые значения, соответствующие определенному критерию.

Вместо ввода текста вы можете использовать ссылку на любую ячейку , содержащую это слово или слова, и получить абсолютно одинаковые результаты, например: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С7; С2).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ со ссылкой на ячейку

Аналогичные формулы СЧЕТЕСЛИ работают для чисел , также как для текстовых значений.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел

На изображении выше формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;10) учитывает ячейки с количеством 10 в столбце D.

Чтобы подсчитать ячейки со значениями больше, меньше или равными указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий логический оператор к критериям.

Обратите внимание, что в функции СЧЕТЕСЛИ оператор с числом всегда заключен в кавычки, например, =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; «>=10»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел с логическим оператором

Функция СЧЕТЕСЛИ с подстановочными знаками (частичное совпадение)

Если данные Excel содержат несколько вариантов ключевых слов, которые вы хотите подсчитать, вы можете использовать подстановочный знак в функции СЧЕТЕСЛИ для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть список цветов, и вы хотите узнать количество цветов, в названии которых содержится слово «синий». Поскольку эти цвета можно написать несколькими разными способами, мы вводим «*синий*» в качестве критериев поиска =СЧЕТЕСЛИ(B2:B8;»*синий*»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с частичным совпадением

Звездочка (*) используется в функции СЧЕТЕСЛИ для поиска ячеек с любой последовательностью ведущих и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно сопоставить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?) , например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;»ст?л»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с подстановочным знаком

В данном случае функция СЧЕТЕСЛИ вернет значение 2, так как найдет «стол» и «стул».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector