Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сравнить диапазоны excel

Как сравнить два диапазона в Excel 2007/2010/2013/2016?

При работе в Excel достаточно часто встречается задача, заключающаяся в сравнении разного рода списков значений. Для сравнения диапазонов значений вообще и столбцов значений в частности могут использоваться такие стандартные средства Excel, как условное форматирование и функции. Кроме того, решать такие задачи можно при помощи макросов VBA и надстроек для Excel на их основе.

Необходимость в сравнении диапазонов вообще и столбцов в частности возникает при актуализации различных отчетов, списков и баз данных, сформированных в Excel и требующих внесения изменений с течением времени. В сети Internet описано достаточно много примеров, использующих для сравнения значений в столбцах различные функции (формулы) и условное форматирование. Для тех, кому такие методы по каким-либо причинам не подходят, можно использовать еще один инструмент, позволяющий сравнивать как столбцы, так и любые диапазоны значений, состоящие из любого количества строк и столбцов. При помощи надстройки для Excel можно сравнить два любых диапазона, а точнее говоря, сравнить каждый элемент одного диапазона с каждым элементом другого и найти как совпадения, так и отличия между ними на свой выбор.

Быстрое сравнение значений в двух диапазонах Excel

Надстройка, речь о которой пойдет ниже, предназначена для сравнения значений в двух диапазонах, состоящих из любого количества строк и столбцов. Эта надстройка использует процедуру сравнения каждого элемента одного диапазона с каждым элементом другого диапазона, определяет какие элементы этих диапазонов совпадают, а какие различаются и производит заливку ячеек цветом, который определяет пользователь.

Как видно из диалогового окна, все достаточно просто, пользователь выбирает два сравниваемых диапазона, определяется с тем, что нужно искать, различающиеся значения или совпадающие, выбирает цвет и запускает программу. Конечным результатом использования надстройки являются ячейки с заливкой определенного цвета, указывающие на различия либо совпадения в значениях выбранных диапазонов.

При сравнении значений в Excel существует один нюанс. Числа могут быть отформатированы как текст, что не всегда можно определить визуально (читать подробнее). То есть число в Excel может быть как числовым значением, так и текстовым и эти два значения не равны между собой. Очень часто это явление служит причиной разного рода ошибок. Для того, чтобы исключить такие ошибки, используется опция «Сравнивать числа, как текст», которая включена по умолчанию. Использование этой опции позволяет сравнивать не числовые, а преобразованные из них текстовые значения.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. находить элементы диапазона №1, которых нет в диапазоне №2;

3. находить элементы диапазона №2, которых нет в диапазоне №1;

4. находить элементы диапазона №1, которые есть в диапазоне №2;

5. находить элементы диапазона №2, которые есть в диапазоне №1;

6. выбирать один из девяти цветов заливки для ячеек с искомыми значениями;

7. быстро выделять диапазоны, используя опцию «Ограничить диапазоны», при этом можно выделять целиком строки и столбцы, сокращение выделенного диапазона до используемого производится автоматически;

8. вместо сравнения числовых значений использовать сравнение текстовых значений при помощи опции «Сравнить числа как текст»;

9. сравнивать значения в ячейках диапазона, не учитывая лишние пробелы;

10. сравнивать значения в ячейках диапазона, не учитывая регистр.

Как сравнить два столбца с использованием макроса (надстройки) для Excel?

Сравнение столбцов является частным случаем сравнения произвольных диапазонов. В диапазонах №1 и №2 выделяем два столбца, причем выделять можно именно столбцы, а не протягивать мышью рамку выделения по диапазонам с ячейками (для удобства по умолчанию включена опция «Ограничить диапазоны», которая в случае выделения столбцов или строк целиком, ограничивает такие выделения используемым диапазоном), выбираем необходимое действие для поиска либо различий, либо совпадений, выбираем цвет заливки ячеек и запускаем программу. Ниже виден результат поиска совпадающих значений в двух столбцах.

Как сравнить две строки в Excel?

Другим частным случаем диапазонов являются строки. Ниже показан результат работы надстройки по сравнению двух строк, поиску различий и заливке ячеек красным цветом.

Читать еще:  Не открывается таблица в excel

Задачи на сравнение строк и столбцов можно решать также при помощи сортировки.

Видео по быстрому сравнению диапазонов ячеек

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel сравнить два диапазона данных при помощи условного форматирования

Часто стоит задача сравнить два списка элементов. Делать это вручную слишком утомительно, и к тому же нельзя исключать вероятность ошибок. Excel упрощает эту операцию. В данном совете описывается метод с применением условного форматирования.

На рис. 164.1 приведен пример двух многостолбцовых списков имен. Применение условного форматирования может сделать различия в списках очевидными. Эти примеры списков содержат текст, но рассматриваемый метод работает и с числовыми данными.

Рис. 164.1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить различия в двух диапазонах

Первый список — А2:В31 , этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31 , диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

  1. Выделите ячейки диапазона OldList.
  2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
  3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
  5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 164.2. Применение условного форматирования

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

  1. Выделите ячейки диапазона NewList.
  2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
  3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
  5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
  6. Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Рис. 164.3. Условное форматирование приводит к тому, что различия в двух списках выделяются

Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.

Сравнить диапазоны

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныСравнить диапазоны

Команда предназначена для поиска в указанных диапазонах различий или совпадений. Возможен как вывод списка совпадений/отличий, так и подсветка цветом этих отличий/совпадений. Сравнивать можно любое количество различных диапазонов. Диапазоны к сравнению могут быть из разных книг и листов.

Вверху формы в поле указывается ссылка на диапазон из любой открытой книги. После выбора диапазона необходимо нажать Добавить к сравнению. Диапазон будет помещен в список диапазонов к сравнению.

Удалить выбранные — удаляет указанные диапазоны из списка к сравнению. Чтобы удалить необходимо выделить один или несколько диапазонов, которые необходимо исключить из сравнения и нажать Удалить выбранные.

Вывести список значений:

  • Уникальные для всех диапазонов(как одного объединенного) — на новом листе будет создан список, в котором будут содержаться значения всех диапазонов без повторений (если собрать значения диапазонов в один список и там будет присутствовать значение «пять» более одного раза, то на новом листе это значение будет выведено лишь один раз)
  • Присутствующие во всех диапазонах — на новом листе будет создан список из значений, которые встречаются в каждом из диапазонов. Если какое-либо значение (которое есть в других диапазонах) отсутствует хотя бы в одном из диапазонов — оно не попадет в результирующий список
  • Значения выделенного диапазона, отсутствующие в других — на новом листе будет создан список из значений, которые встречаются в первом выделенном диапазоне, но отсутствует в других диапазонах списка. Перед выполнением команды в данном случае необходимо выделить нужный диапазон в списке диапазонов. Важно: если перед выполнением команды было выделено более одного диапазона — то выделенным диапазоном будет считаться первый из выделенных
  • Значения выделенного диапазона, присутствующие в других — на новом листе будет создан список из значений, которые встречаются и в выделенном диапазоне и во всех других диапазонах списка. Перед выполнением команды в данном случае необходимо выделить нужный диапазон в списке диапазонов. Важно: если перед выполнением команды было выделено более одного диапазона — то выделенным диапазоном будет считаться первый из выделенных
Читать еще:  Индекс в excel

Выделить цветом значения:

  • Присутствующие в других — ячейки в каждом диапазоне будут выделены указанным цветом, если значения этих ячеек присутствуют во всех диапазонах списка
  • Отсутствующие в других — ячейки выделенного диапазона будут выделены указанным цветом, если значение этих ячеек не встречается ни в одном из диапазонов списка. Перед выполнением команды в данном случае необходимо выделить нужный диапазон в списке диапазонов. Важно: если перед выполнением команды было выделено более одного диапазона — то выделенным диапазоном будет считаться первый из выделенных

Убрать заливку ячеек в диапазонах перед сравнением — если указан, то перед выполнением сравнения заливка всех ячеек всех диапазонов будет удалена. Необходимо в случаях, когда значения предыдущего сравнения так же были выделены цветом и теперь необходимо сравнить заново, но с другим условием.

Примечание: данная команда может изменить форматирование ячеек (цвет заливки, если выбрано Выделить цветом), поэтому если имеется форматирование, которое необходимо сохранить, рекомендуется производить сравнение на копии данных.

Трюк №62. Как в Excel 2010 сравнить два диапазона данных

Выявление различий между двумя большими таблицами может занять очень много времени. К счастью, есть, по меньшей мере, два способа автоматизировать задачу, которая в противном случае была бы скучной ручной работой.

Способы, которые мы будем применять в этом разделе, идентичны способам, с которыми мы уже встречались раньше, когда получали обновленную копию электронной таблицы и нам нужно было определить ячейки обновленной копии, отличающиеся от ячеек в оригинале. Оба способа экономят часы однообразной ручной проверки и, что еще важнее, исключают вероятность появления ошибок.

Для следующих примеров мы заранее скопировали новые данные на тот же лист, где находятся исходные. На рис. 6.1 показано, как данные выглядят в этих двух диапазонах. Обратите внимание, что для упрощения восприятия мы выделили ячейки таблицы 2, отличающиеся от соответствующих ячеек в таблице 1, жирным шрифтом.

Рис. 6.1. Диапазоны для сравнения

Способ 1. Использование значений Истина и Ложь

В первом способе нужно ввести простую формулу в другой диапазон того же размера и формы. Удобно то, что можно добавить формулу за один шаг, не копируя и не вставляя данные. Чтобы сравнить диапазоны, показанные на рис. 6.1, выделите диапазон E1:G7, начиная с ячейки Е1. Это гарантирует, что ячейка Е1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, щелкните строку формул и введите следующую формулу: =А1=А9

Если два набора данных находятся на разных рабочих листах, для хранения значений Истина/Ложь (True/False) можно использовать третий рабочий лист, введя формулу способом для массивов ячеек. Например, предполагая, что вторая таблица данных находится на листе Sheet2 и начинается с ячейки А9, а исходная таблица данных хранится на листе Sheetl и начинается с.ячейки А1, на третьем рабочем листе введите следующую формулу массива: =Sheet1!A1=Sheet2!A9. При работе с большими объемами данных бывает полезно уменьшить масштаб листа.

Способ 2. Условное форматирование

Второй способ предпочтительнее, поскольку при его использовании проще вносить изменения после того, как сравнение выполнено. Однако для применения этого способа оба набора данных должны находиться на одном рабочем листе, чтобы можно было просто копировать и вставлять данные.

Снова предполагая, что мы сравниваем два предыдущих диапазона, выделите диапазон А1:С7, начиная с ячейки А1. Это гарантирует, что ячейка А1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, выберите команду Формат → Условное форматирование (Format → Conditional Formatting). Выберите пункт Формула (Formula Is) и введите следующую формулу: =NOT(A1=A9), в русской версии Excel =НЕ(А1=А9). Щелкните кнопку Формат (Format) (рис. 6.2) и выберите форматирование, которым будут выделены отличающиеся данные.

Рис. 6.2. Диалоговое окно условного форматирования

Щелкните на кнопке ОК, и все различия будут отформатированы согласно выбранному вами формату. Если вы внесете какие-либо изменения в данные, то при одинаковом содержимом ячеек в обеих таблицах будет восстановлено обычное форматирование.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector