Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перекинуть документ ворд на флешку

Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

Читать еще:  Как правильно отформатировать флешку для телефона

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Как скопировать на флешку

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке я расскажу вам, как скопировать на флешку файлы, а также из этого урока вы узнаете, как на флешку записать файл большого размера.

И так чтобы скопировать на флешку файлы, такие как фотографии, видео, образы, документы, архивы и многое другое, вам нужно выполнить следующие действие:
На своем компьютере подключите флешку, затем откройте ту папку, в которой у вас файлы, которые вы хотите скопировать на флешку.
Для примера мы скопируем архив с фотографиями.
И так чтобы скопировать архив с фотографиями вам нужно навести курсор мыши на архив, затем один раз нажать левую кнопку мыши, после чего архив будет выделен, теперь не отводя курсор мыши, один раз нажмите правую кнопку мыши. После чего раскроется контекстное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Копировать».

Обратите внимание:
Если вы хотите скопировать на флешку несколько файлов, например, такие как музыка, видео, папку с файлами, документы, то вам нужно выполнить следующие действие:
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl затем наведите курсор мыши на тот файл, который хотите скопировать нажмите один раз левую кнопку мыши, затем неотпускная клавишу Ctrl наведите курсор мыши на другой файл и нажмите один раз левую кнопку мыши.
Когда вы выделите нужное количество файлов вам нужно навести курсор на любой из выделенных файлов и один раз нажать правую кнопку мыши, после чего раскроется контекстное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Копировать».

Читать еще:  Флешка максимальный объем

Когда вы выберите пункт «Копировать» вам нужно на своем компьютере открыть флешку на которую, вы собираетесь скопировать файлы.

Когда вы на своем компьютере откроете флешку вам нужно в любом пустом месте один раз нажать правую кнопку мыши, после чего откроется контекстное меню windows, в котором вам нужно выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить», на вашем компьютере начнется процесс записи файлов на флешку.
Процесс записи файлов на флешку может занять несколько минут в зависимости, сколько файлов вы закачиваете на флешку, а также размер закачиваемых файлов.

Когда на вашем компьютере закончится процесс загрузки файлов на флешку, вы в своей флешки увидите файлы, которые вы скачивали на флешку.

Теперь давайте попробуем закинуть на флешку фильм большого размера, для этого выделяем видео, которое хотим скопировать, затем один раз нажимаем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Когда вы скопируете видео большого размера, вам нужно открыть на своем компьютере флешку, затем открыть контекстное меню windows и выбрать пункт «Вставить».

Когда вы нажмете кнопку «Вставить», на вашем компьютере через несколько секунд откроется окошко с сообщением, о том, что данный файл слишком велик для конечной файловой системы, в этом окошке нажмите на кнопочку «Отмена».
Что же делать, если наша флешка имеет размер больше чем закачиваемый фильм?
Чтобы решить данную проблему и закачать на флешку фильм большого размера, нам нужно отформатировать флешку под файловую систему ntfs.
Если вы не знаете, как отформатировать флешку под файловую систему ntfs, то вы можете ознакомится с инструкцией, о том, как отформатировать флешку под ntfs.

Когда вы отформатируете флешку под ntfs вам нужно снова скопировать файл большого размера, затем перейти во флешку, открыть контекстном меню windows и выбрать пункт «Вставить».
После чего на вашем компьютере начнется процесс загрузки видео большого размера, также в процессе загрузки видео на флешку вы увидите, сколько времени осталось до завершения загрузки файла на флешку.

Когда закончится процесс загрузки видео большого размера вы на своей флешки увидите саченный видео файл. Теперь вы знаете, как скачать на флешку музыку, видео файлы, документы, фотографии, папку с документами.

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Копирование текста из документа в документ

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Читать еще:  Загрузочная флешка winsetupfromusb

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

  • Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все.

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
  • Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

  • Выделите необходимый текст;
  • Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +X , или Shift +Del , или выберите команду ПравкаВырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

  • Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +C , или Ctrl +Ins (Insert), или выберите команду ПравкаКопировать ,

или нажмите иконку Копировать .

  • Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl +V , или команду ПравкаВставить , или клавиши Shift +Ins ,

или иконку Вставить .

  • Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector