Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить письмо на флешку

Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook для Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.

Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Office 365. Содержимое почтового ящика Office 365 появится в Outlook.

Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

Если данные экспортируются в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Читать еще:  Восстановление флешки и прошивка контроллера

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

Выберите Импорт и экспорт.

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо при экспорте в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:

Нажмите кнопку ОК, если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:

Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Какие данные экспортируются?

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:

Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Office 365 — vasilybut78@contoso.com.

Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.

Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.

Читать еще:  Антивирус для usb флешки

Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.

Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.

Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.

Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

Как сохранить письмо из почты mail.ru в отдельной папке

Как сохранить письмо из почты mail.ru, оказывается не все это знают. Сохраняются письма в этом почтовом ящике хорошо, долго и бесплатно. Например, мы получили или сами придумали пароли от аккаунтов. Можно это записать на бумаге, но сохранить пароль в папке почты удобнее, потому что потом его можно просто копировать. Иногда нам присылают ссылки на видео и другие документы.

Как сохранить письмо из почты — завести новую папку

Зайдем в свою почту, увидим свои письма, выберем нужное письмо. Откроется вкладка с содержанием. На верхней панеле появится новая опция, которая не была видна раньше: «переместить».

Нажмем маленький флажок рядом с опцией, появится выпадающее меню с несколькими функциями.

В самом низу будет ссылка «создать новую папку», кликнем по ней. Появится новое небольшое окошко, где сможем «добавить» постоянную новую папку. Придумываем имя для себя, чтобы потом его узнавать.

Папке можно присвоить пароль или оставить без пароля. Если пароль утерян, открыть папку будет невозможно, как и удалить ее. Так что пароли нельзя терять.

Как сохранить письмо из почты длительно

Сохранять в папках mail.ru можно только документы, которые пришли на почту. Все папки в течение всего времени будем видеть в меню, правой панели.

Открываются нужные документы двойным кликом по названию, или откроется окно для введения пароля. Иногда папки нужно почистить — удалить устаревшие адреса или спам. Если курсор мыши установить на область меню, в самом низу появится ссылка ссылка: «настроить папки». При клике на ссылку, откроется новая вкладка с нашими папками. Здесь есть некоторые возможности для настроек. Например, если папка долго не используется можно ее удалить, или из верхнего уровня переместить в черновики.

Если мы пожелаем долго и бесплатно сохранить документы, это можно сделать в почте mail.ru. Это могут быть любые файлы. Чтобы сохранить документы достаточно кликнуть по опции «файлы», находящиеся на верхней панели почты.

Написать письмо

Если мы хотим написать новое письмо, то нужно нажать на одноименную кнопку.

Сразу откроется редактор. В строчке «кому», как только мы расположим здесь курсор мыши, выпадает меню с адресами, которые уже хранятся в почте. Это те адреса, по которым мы уже отправляли письма раньше, но новый адрес мы должны знать сами.

Адрес должен быть корректным. Он пишется только латинским шрифтом и обязательно должен содержать знак собаки «@». В письме можно отправить любой файл, в том числе фото или видео. Послать его можно со своего компьютера, а так же из любого облака.

Например, иногда спрашивают, как отправить файл по почте? Откроем свою почту mail.ru, если мы уже здесь зарегистрированы. Так же нажмем опцию: «написать письмо». Послать можно и письмо и файл или что-то одно, например только файл.

Как сохранить письмо из почты- в облако

Кстати, в почте mail.ru есть свое облако, где тоже все прекрасно и долго храниться. Для бесплатного хранения доступно 25 ГБ. Например, на Яндекс диске бесплатно можно сохранить только 10 ГБ электронных файлов.

В почте есть еще такая функция, как сохранение своих файлов. Например, мы сделали свой полезный файл и желаем отдать его бесплатно за подписку подписавшимся пользователям.

Для этого загружаем файл в одну из папок облака. Чтобы отдавать его другим, но на него будет нужна ссылка. Чтобы ее создать, нажмем на верхней панеле опцию: «получить ссылку».

Выйдет небольшое окошечко, с адресом ссылки на наш файл. Скопируем его и перенесем на свой компьютер. Для этого на компьютере создадим текстовый файл и в нем эту ссылку разместим. Сохраним в папке, которую сами назначим и дадим ей свое название. Публичный доступ удалим, но сделаем назначение всем, у кого есть доступ, то есть подписчику.

Например, встречаются такие вопросы: «Как сохранить документ из почты на рабочий стол». Для этого документ нужно сохранить в облако. Затем есть кнопка «из почты». При клике этой кнопки будут показаны все файлы облака. Нажмем нужный файл, он окажется перед тем документом из которого мы перешли в почту. Опять по нему кликнем. Документ будет показан в большом отдельном окне, где внизу есть ссылка «скачать».

Читать еще:  Обновить драйвера для вашей видеокарты

Оформление аккаунта и настройки

Если кликнуть опцию «темы», откроется множество предложений, для оформления. Например, выбрала тему «отпуск», после чего открылось масса тем на целый веб. лист. Так что выбор есть. Это будет приятный фон в нашей почте. Мне эта почта вообще нравиться и верно мне служит более 10 лет. По кнопке «Еще» предлагаются различные дополнительные услуги Даже деньги можно переслать. Для этого предлагается инструкция.

Материал совсем простенький, но написала его для начинающих, потому что спрашивают.

Еще бесплатные услуги почты

В почте mail.ru можно завести несколько почтовых ящиков, но когда нам это нужно. В прошлом году завела еще один ящик с другим названием. Мне он нужен для своих рассылок. Но мои рассылки не очень активны.

Однако во втором почтовом ящике обнаружилось более 3 тысяч писем. От майл.ру пришло сообщение с предложением почистить этот второй ящик, так как он переполнен.

Вначале недоумевала, чем он может быть переполнен, когда в наличии в нем письма единичные. Оказывается этот новый ящик переполнен рассылками, которые приходили мне в течение 10-12 лет.

Далее оказалось еще более интересно, потому что в пришедшем сообщении была ссылка на страницу, где уже собран вся корреспонденция с рассылками. Все это расположено на одной странице.

Как скачать файлы на флешку и отправлять их электронной почтой с USB-накопителя

Электронная почта на протяжении фактически всей истории существования интернета предоставляет возможность пересылать любые цифровые документы, кроме вредоносных и исполняемых файлов. Такие объекты называются прикреплёнными или вложенными в письмо (или аттачмент, от англ. attachment — присоединение). Несмотря на наличие облачных хранилищ и сервисов для файлового обмена, большинство пользователей предпочитает передавать информацию с минимумом посредников — прямиком к адресату. Не все пользователи ПК знают, как с электронной почты скачать на флешку, работая на чужом компьютере (на работе, в интернет-кафе), и как перенести из почты на флешку. Рассмотрим, каким образом содержимое съёмного накопителя или определённые записанные на него объекты можно отправить коллеге и загрузить вложение на USB-носитель.

Узнайте, как скачать файлы на флешку или отправить их с накопителя с помощью электронной почтой

Отправляем письмо с прикреплённым документом

Для пересылки цифрового e-mail, записанного на съёмный носитель, нужны лишь компьютер с интернетом, браузером и адрес ящика человека, которому адресуется послание. Алгоритм действий аналогичен для всех почтовых сервисов. Могут отличаться названия используемых кнопок и места их расположения.

  1. Заходим на электронный ящик.
  2. Создаём новое письмо.
  3. Указываем его тему.
  4. Выбираем адресата из контактного листа или вводим адрес его почты.
  5. В тело e-mail добавляем комментарий, если нужно.
  6. Подключаем носитель к USB-порту, если ещё не сделали этого.
  7. Кликаем по пиктограмме, отвечающей за прикрепление материала.

После нажатия на кнопку, появится окно «Выберите файлы для отправки …». В обзоре выберите документ из флешки

Окно закроется, а возле кнопки прикрепления появится пиктограмма и название объекта.

    Жмём по кнопке с названием «Отправить».

К получателю придет письмо вместе с высланными файлами

У адресата отправленный e-mail с вложением будет обозначаться иконкой со скрепкой.

Приклеплённый материал можно открыть прямо в окне браузера для предварительного просмотра его содержимого с возможной потерей форматирования или загрузить его на компьютер.

Пересылка нескольких объектов

Разобрались, как отправить с флешки на электронную почту один документ. Что же делать, если надо переслать десяток документов? Не каждый же в отдельном e-mail пересылать. Выход из положения прост: все объекты, нуждающиеся в прикреплении к письму, можно выделить в окне «Открыть»: зажимаем Ctrl и кликаем по нужным объектам.

Таким образом все выделенные объекты станут вложениями создаваемого e-mail.

Не забудьте в процессе выделения файлов, одновременно нажать кнопку Ctrl

Если аттачментов больше десятка, их запаковываем в архив при помощи архиватора (7z, WinRar) или при помощи файлового менеджера. Для этого выделяем все документы и/или каталоги, вызываем их контекстное меню и выбираем команду добавления к архиву.

Щелкаем по файлам правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»

Его отправка осуществляется описанным выше способом.

Скачиваем вложения на USB-flash

Получив входящее сообщение с вложением, да ещё за рабочим компьютером, многие задаются вопросом: «как с почты скачать на флешку прикреплённые файлы?». Выполняется это двумя способами.

Изменяем путь для хранения загружаемых данных в браузере, указав в качестве каталога свой накопитель или одну из его папок или же загружаем аттачмент на компьютер и копируем его на внешний носитель.

Как перенести из почты прямиком на флешку

Загрузка документов на USB-накопитель, минуя жёсткий диск компьютера, производится следующим образом.

    Идём в настройки интернет-обозревателя или настройки браузера.

Вкладка параметров браузера

Укажите нужный путь скачанных материалов

Теперь вы знаете, как скачать на флешку письмо с почты, минуя жёсткий диск. И сложностей в этом нет никаких.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector