Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаление разрывов между словами в Word

Удаление разрывов между словами в Word

Удаление разрывов между словами в Word

Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.

Кернинг

Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.

Кернинг

привлекательность текста

Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.

Для закрепления материала попробуйте сделать это самостоятельно.

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа. 2Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности. 3Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте. 4Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Читать еще:  Как удалить логин в Одноклассниках при входе

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

  1. В поле «Найти» пишем: Пробел

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

  1. В поле «Заменить на» ставим: Пробел Как удалить пробелы в Word
  2. Кликаем кнопку «Больше >>», чтобы развернуть дополнительные параметры.
  3. В параметрах поиска прописываем направление «Везде».
  4. Устанавливаем единственную галочку напротив «Подстановочные знаки».
  5. Щелкаем на кнопку «Заменить все». удаляем пробелы в Word

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

убрать пробелы ворде между словами

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

убрать лишние пробелы в ворде

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

  • раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
  • в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
  • из появившегося списка выберите нужные варианты.

Абзац

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».Выделение текста

На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».Расстановка переносов

Разрывы при выравнивании по ширине

Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

Большие пробелы при выравнивании текста по ширине

Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.

Кнопка выравнивания по левому краю

Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

Включение автоматического переноса текста в Ворде

Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.

Переносы слов

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

пробелы между словами

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

пробелы между словами

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

пробелы между словами

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

Как убрать большие пробелы между словами в Word

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

Как убрать большие пробелы между словами в Word

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

пробелы между словами

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector