Как отозвать отправленное письмо в Outlook
В отличие от тех же социальных сетей, есть один существенный минус отправки электронных писем через Outlook – невозможность отозвать письмо, которое было прочитано пользователем или отмечено как прочитанное. Помимо этого, отменить отправку письма нельзя, если:
- адресант не пользуется клиентом Outlook;
- получатель включил в настройках режим автономной работы;
- пользователь включил кэширование, из-за чего весь контент сохраняется автоматически.
Кроме того, функция отмены отправки сообщения отсутствует на устройствах Mac. Сообщения, защищенные Azure Information Protection, также нельзя отозвать.
Отмена отправки сообщений
Основной момент в данном случае заключается в том, что вам нужно изменить время, доступное для отмены. По умолчанию это 5 секунд, но давайте будем честны: этого явно недостаточно. Gmail предоставляют возможность приостановить доставку электронной почты на время до 30 секунд. Не забудьте установить оптимальный для вас временной промежуток. Итак, давайте приступим к настройке.
Откройте Gmail, затем в правом верхнем углу найдите шестеренку, нажмите на нее и выберите пункт «Настройки»
Найдите пункт «Отмена отправки», по умолчанию там будет установлено значение в 5 секунд. Выберите требуемый диапазон времени, и затем внизу страницы нажмите на кнопку «Сохранить изменения».
Эта функция доступна в приложении Gmail независимо от операционной системы вашего устройства. Как и в веб-версии, после отправки сообщения вы увидите уведомление о возможности отмены отправки в нижней части экрана.
Настройка этой функции в мобильной версии осуществляется точно также, как и в десктопной. Но если вы уже настроили отмену отправки в «большой» версии, в приложении ничего менять не нужно. Все настройки синхронизируются автоматически.
Еще больше новостей из мира мобильных технологий вы можете найти в нашем новостном канале в Телеграм.
Как отозвать сообщение в Outlook через браузер
В браузере в версии Outlook Web App нельзя отозвать письмо, но можно отменить отправку сообщения. Для этого зайдите в параметры приложения:
Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения
Когда включите полное отображение параметров, зайдите в следующие разделы: «Почта» — «Создание сообщений и ответ на них» — «Отмена отправки». Эта функция позволит вам настроить время, за которое вы сможете отменить отправку сообщения.
Параметры в веб-версии Outlook
А ниже показан интерфейс приложения и набор нового сообщения:
Интерфейс Outlook Web App
После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.
Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд
Задержка публикаций в любые сети
Если вы привыкли долго обдумывать написанное и отосланное сообщение, каким бы сервисом не пользовались, то можете воспользоваться службой отложенных публикаций, например, Buffer. Она позволяет задать расписание для каждого дня, и вы будете точно знать, когда будут опубликованы ваши твиты или обновления статуса. Публикации будут направлены по адресу в автоматическом режиме, а до этого момента у вас будет время сто раз все перечитать и обдумать. В зависимости от свойств характера, вы можете дать себе отсрочку в несколько минут, часов или дней.
Что такое цепочка писем
Цепочка писем – это группировка сообщений одной тематики. Она работает таким образом, что между двумя адресантами образуется некий диалог как в социальной сети: все сообщения находятся в едином окне, в котором можно легко получить доступ к любому сообщению из выбранной цепочке.
Как видите, на картинке пользователи переписываются внутри одного окна, и все это благодаря опции «Цепочка писем».
Если отключить данную функцию, то сообщения будут рассортированы по всей почте. Более подробно о том, как это можно сделать, мы поговорим в следующих разделах.
Эта функция доступна в приложении Gmail независимо от операционной системы вашего устройства. Как и в веб-версии, после отправки сообщения вы увидите уведомление о возможности отмены отправки в нижней части экрана.
Настройка этой функции в мобильной версии осуществляется точно также, как и в десктопной. Но если вы уже настроили отмену отправки в «большой» версии, в приложении ничего менять не нужно. Все настройки синхронизируются автоматически.
Еще больше новостей из мира мобильных технологий вы можете найти в нашем новостном канале в Телеграм.
