Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прикрепить документ к письму в Яндекс Почте

Как прикрепить документ к письму в Яндекс Почте

Как прикрепить документ к письму в Яндекс ПочтеПри отправке письма через Яндекс Почту часто требуется прикрепить к нему документ. Это может быть отчет в формате PDF, реферат в формате DOC, таблица в формате XLS и многие другие типы документов. В этой статье мы рассмотрим способы прикрепить документ любого формата к письму в Яндекс Почте.

Как зарегистрировать почту на Яндексе

Для того чтобы попасть на нужную страницу, открываем поисковик. Вводим в строке поиска текст “страница регистрации почты Яндекс”. Выбираем ссылку “Яндекс.Почта”.

Находим ссылку для создания почты

Выскочит следующее окно, жмем “Создать аккаунт” и переходим к форме для регистрации.

Открываем страницу регистрации

Шаг 1. Указываем личные данные

Заполняем все поля.

Форма регистрации ящика

В верхние два поля вводим имя с фамилией. Поля так и названы. Появившаяся зеленая галочка правее строки ввода подтверждает, что все введено верно.

Ввести можно любые слова. Но если это “ящик” для работы, лучше указывать свои реальные данные. При необходимости их можно отредактировать позже, после создания ящика. Я обычно не ввожу имя с фамилией, а вписываю свой ник. На требование указать номер смартфона кликаю “У меня нет телефона”.

Шаг 2. Придумываем адрес электронного ящика

Переключаем раскладку клавиатуры на английскую и придумываем учетное имя. Это знаки, стоящие в почтовом адресе перед собакой. Если введенное учетное имя уже кем-то использовано, то правее появится красная надпись “К сожалению, логин занят”.

Программа покажет свободные варианты на основе имени и фамилии. Для выбора щелкните по ним. Или придумайте самостоятельно красивый, запоминающийся адрес из сочетания своих инициалов, либо из своего ника в интернете.

Придумываем уникальный идентификатор

Шаг 3. Вводим пароль

Четвертое и пятое поля – это пароль. Он должен содержать цифры, а также прописные и строчные буквы. Вводим его английскими буквами. Лучше набирать символы в хаотичном порядке. Для надежности создайте десятизначный шифр.

Чтобы проверить, верно ли введен пароль, повторно вводим его строкой ниже. Записываем куда-нибудь, чтобы не забыть. Если надпись в строке скрыта, нажмите на значок глаза справа. При слишком коротком пароле или при использовании запрещенных символов надпись правее подскажет, что не так.

Создаем пароль

Шаг 4. Используем секретный вопрос

Шестая строка – “Номер мобильного телефона”. Заполнять ее необязательно. Выберите “У меня нет телефона”. После этого откроется список выбора секретного вопроса. Кликаем на более удобный вариант. Выбирать лучше тот, ответ на который знаете только вы.

Например: “Мой любимый вид бабочек”. Вопрос, на который можно найти ответ через поисковик, не подходит. При необходимости подтвердить, что данный аккаунт принадлежит вам, ответ необходимо дать верно с первого раза.

Вписываем секретный ответ

Шаг 5. Подтверждаем учетную запись

Следующий раздел – картинка с текстом, которая называется “капча” (изображение под строкой с надписью “Введите символы”). Пользователи должны верно перепечатать в эту строку содержание картинки. Это делается для того, чтобы система поняла, что с ней работает человек, а не робот.

Если изображение неразборчиво, то можно получить новое. Для этого жмем надпись “Другой код”. Для соглашения с условиями этого сервиса и отказа от рекламы, ставим галочки в двух нижних пунктах. После можно нажать желтую кнопку “Зарегистрироваться”.

Читать еще:  Как удалить секретный чат в Вайбере

Завершаем создание ящика

Откроется окно дополнительных настроек. От предложения “Выбрать фото” можно отказаться, нажав ниже “Пропустить”. Если выскочит информационная страничка, закрываем ее.

И вот мы оказываемся в своем почтовом ящике. Вы завели себе почту. Запишите свой электронный адрес и секретный ответ на бумаге рядом с паролем. Адрес будет выглядеть как логин@yandex.ru.

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Настройка CMS для отправки почты через SMTP

Для настройки вам понадобятся следующие данные:

  • SMTP-сервер : smtp.yandex.ru
  • Шифрование : SSL
  • SMTP-порт : 465
  • Авторизация : включена
  • Имя пользователя SMTP : логин созданного пользователя на Яндексе
  • Пароль: пароль приложений созданного пользователя на Яндексе

Где именно нужно их указать — зависит от используемой CMS.

Например, в Joomla! можно настроить SMTP-сервер для почты прямо в админке: Система — Общие настройки — Сервер .

В завершённом виде это будет выглядеть так:

Проверяем, что всё работает, отправив тестовое письмо. Результат — Joomla! успешно отправила сообщение через серверы Яндекса:

Для WordPress для настройки почты через SMTP потребуется установить специальный плагин — WP Mail SMTP.

Для Drupal — аналогично: чтобы организовать отправку почты с сайта через сторонний почтовый сервис, нужно установить модуль SMTP Authentication Support или PHPMailer SMTP.

При использовании 1C-Битрикс: Управление сайтом способ настройки зависит от того, на каком окружении работает сайт:

Яндекс.Почта: преимущества и недостатки

Яндекс.Почта — это бесплатный почтовый сервис, который предлагает неограниченное онлайн-хранилище сообщений. Такие функции, как шаблоны сообщений, напоминания, электронные открытки и горячие клавиши, делают Яндекс.Почту привлекательной альтернативой таким службам, как Gmail.

Информация в этой статье относится к веб-версии Яндекс.Почты. Мобильное приложение Яндекс.Почта для Android и прошивки которая поддерживает многие из функций.

Написание и отправка электронной почты

В дополнение к расширенному форматированию текста в Яндекс.Почте имеются шаблоны для электронных открыток. Вы также можете сохранять письма, которые вы пишете, как шаблоны. Есть даже встроенный переводчик, который может автоматически конвертировать сообщения, которые вы пишете, на другие языки.

Окно написания сообщения в Яндекс.Почте

Отправляя электронное письмо, вы можете указать Яндекс.Почте, чтобы он следил за ответами. Если пять дней не дадут ответа, вам будет предложено принять меры в случае необходимости. Яндекс.Почта позволяет планировать доставку писем на более поздний срок (до чуть менее одного года). Таким образом, вы можете быть уверены, что письма о дне рождения всегда будут приходить вовремя.

Яндекс.Почта также предлагает большой выбор бесплатных тем для добавления индивидуальности в ваш почтовый ящик.

Поиск и организация сообщений в Яндекс.Почте

Несмотря на то, что в инструменте поиска отсутствуют встроенные операторы и сложные фильтры, Яндекс.Почта поддерживает папки и ярлыки, помогающие сортировать сообщения. Используя фильтры, вы можете настроить Яндекс.Почту для автоматического выполнения таких задач, как удаление определенной почты и автоматическая отправка ответов. Сочетания клавиш помогают работать с Яндекс.Почтой еще эффективнее.

Читать еще:  Программы для создания караоке

Отправка вложений и больших файлов в Яндекс.Почте

Яндекс.Почта позволяет прикреплять любые файлы размером до 22 МБ по отдельности и до 30 МБ на одно письмо. Вы также можете вставить ссылку в файл, который вы загружаете в облачный сервис Яндекс.Диск, который увеличивает этот предел до 2 ГБ на файл.

Для вложений, которые вы получаете, Яндекс.Почта предлагает удобный просмотрщик документов, который отображает документы Microsoft Office, а также файлы PDF в вашем браузере. Когда вы нажимаете на поддерживаемое вложение, оно открывается в отдельном окне. Выберите Сохранить на Яндекс.Диск, чтобы сохранить его в облаке.

Просмотрщик документов Яндекс.Почты

Безопасность и фильтрация спама

Яндекс.Почта сканирует всю входящую почту на предмет спама, фишинга и вредоносных программ. Вы также можете вручную заблокировать отправителей. Как и в других программах электронной почты, некоторые сообщения, не являющиеся спамом, могут иногда отправляться в папку спама.

К сожалению, Яндекс.Почта не предлагает двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности, но подробный журнал активности позволяет обнаруживать подозрительные действия. Вы даже можете выйти из удаленных клиентов из веб-интерфейса.

Возможно пересылать ваши сообщения Яндекс.Почты в другие почтовые программы и подключать вашу учетную запись к другим почтовым клиентам через POP или IMAP.

Яндекс.Почта легкая версия

Выберите легкую версию в нижнем углу папки «Входящие», чтобы переключиться на простую HTML-версию Яндекс.Почты

Чтобы переключиться на простую HTML- версию Яндекс.Почты, выберите легкая версия в левом нижнем углу своего почтового ящика.

Версия Light удаляет темы, богатое форматирование и другие расширенные функции, но она намного быстрее, что делает ее идеальной для медленных интернет-соединений. Чтобы вернуться назад, выберите Полная версия ниже вашего почтового ящика.

Яндекс.Почта — настройка почтовых программ

Сегодня выбор почтовых программ довольно велик, поскольку многие пользователи по достоинству оценили их простоту и удобство использования. Обсудим наиболее востребованные.

Microsoft Outlook

Если вы планируете работать с данной программой, то для начала следует убедиться, что в настройках вашего электронного ящика на Yandex подключено использование протокола IMAP (или POP3). Разберем, как начать взаимодействие с Microsoft Outlook, используя протокол IMAP:

  • Откройте программу, выбрав ее в меню «Пуск» или на рабочем столе.

  • Прочитав приветствие, нажмите «Далее».

  • В форме «Настройка учетной записи» на вопрос о желании подключиться к учетной записи электронной почты по умолчанию подсвечен положительный ответ. Оставьте галочку на месте и продолжите работу.

  • В открывшемся окне поставьте маркер в поле «Ручная настройка или дополнительные типы серверов».

  • Выберите службу, отметив «ПротоколPOPилиIMAP».

  • Введите параметры вашей учетной записи, сведения о пользователе и сервере. Затем необходимо кликнуть по кнопке «Другие настройки».

  • Перейдите во вкладку «Сервер исходящей почты» и активизируйте опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» – маркер поставьте на первый вариант.

  • Обратитесь ко вкладке «Дополнительно» и укажите следующую информацию: числовые параметры для портов (IMAP: 993, SMTP: 465) и тип шифрования (SSL).

  • Готово!

  • Осуществите синхронизацию программы с сервером, нажав кнопку «Отправить и получить почту – все папки».
Читать еще:  Как сохранить видео из Тик Тока

Mozilla Thunderbird

Почтовый клиент от Мозиллы пользуется заслуженной популярностью благодаря многообразному инструментарию, который доступен абсолютно бесплатно. Настроить почтовую программу несложно – проследим за последовательностью действий на практике:

  • Запустите почтовый клиент, найдя иконку с буревестником, обнимающим письмо, на рабочем столе или в меню «Пуск».

  • Укажите персональные данные в окне «Настройка имеющейся у вас учетной записи электронной почты».

  • В появившемся окне нажмите «Настройка вручную».

  • Заполните поля, указав имена серверов, порты, тип соединения. Затем кликните по кнопке «Протестировать». Если ошибок не выявлено, нажмите «Готово».

  • Чтобы папки и письма загрузились в почтовый клиент, нажмите «Получить».

  • Кликните правой кнопкой мыши по названию электронного ящика в левом верхнем углу. В выпадающем меню выберите «Параметры».

  • В появившейся форме кликните«Параметры сервера» и обратите внимание на блок, касающийся удаления сообщений. Убедитесь, что при удалении письмо будет перемещено в папку «Удаленные» в вашем ящике.

The Bat!

Многие останавливают свой выбор на почтовой программе The Bat!, так как она позволяет сохранять конфиденциальность переписки, а также существенно экономит время за счет продуманного интерфейса и возможности работать с неограниченным количеством электронных ящиков. Рассмотрим, как настроить почту Яндекс с помощью клиента The Bat!:

  • Запустите программу, кликнув по иконке с летучей мышью на рабочем столе. Либо выберите ее в меню «Пуск».

  • Введите данные в открывшейся форме «Создание нового почтового ящика».В поле «Имя» — укажите ваше имя, в полях «Электронный адрес» и «Пароль» пропишите ваш e-mail на почте Яндекса и пароль для входа в нее. Протокол выберите из выпадающего списка — IMAP или POP. Все, главное сделано, можно нажимать кнопку «Далее».

  • В окне «Входящая почта» следует произвести настройку учетной записи в соответствии с инструкцией, представленной выше.

  • Настройте «Исходящую почту».

  • Кликните «Готово» в появившемся окне «Сведения об учетной записи».

  • Произведите синхронизацию учетной записи с сервером для того, чтобы увидеть структуру папок. Следует подвести курсор к названию электронного ящика (слева вверху) и кликнуть на нем правой клавишей мыши. Отобразится меню, в котором нужно выбрать «Обновить дерево папок».

  • Перезапустите программу для того, чтобы изменения были применены.

Инструкция элементарная, поэтому настроить программу без проблем сможет обычный пользователь ПК. Если возникнет необходимость работать сразу с несколькими электронными ящиками, то проблема решается просто и быстро. Выберите в меню пункт «Ящик», а затем в выпадающем списке — «Новый почтовый ящик» и повторите процедуру заполнения данных.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector