Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

1. Использование Microsoft PowerPoint в качестве инструмента подготовки графики.

Часто бывают ситуации, когда нужно оперативно сделать блок-схему или небольшой пояснительный рисунок. Например, при подготовке статьи или отчета, который мы делаем в программе WORD. Что делать в данной ситуации?

Можно рисовать непосредственно в WORD. Скорее всего, это самое правильное решение. Но при условии, что Ваши навыки работы с WORD выше среднего. Думается, что не каждый пользователь текстового редактора умеет достаточно просто обращаться с арсеналом средств для рисования.

Можно воспользоваться графическим редактором. Например, Paint или Photoshop. Для среднестатистического пользователя и здесь возникает проблема. Во-первых, в Paint нет мощных и удобных средств для того, чтобы нарисовать приемлемого качества изображение. А Photoshop не у каждого имеется. Да и единицы способны что-либо быстро сваять в Photoshop. Все-таки инструмент профессиональный. И овладеть им на лету не получится.

Если уж продолжать ряд вариантов решения проблемы с подготовкой изображения, то можно предложить еще парочку: попросить кого-то сделать или поискать готовое изображение в интернет.

Есть и еще одно решение. Использовать для подготовки изображения программу Microsoft PowerPoint. Большая часть пользователей Word наверняка сталкивалась с программой PowerPoint. И даже если не сталкивались, то не беда. Ведь интерфейс продуктов Microsoft Office унифицированный. То есть если работаешь с Word, то достаточно быстро разберешься и с PowerPoint. Ну и собственно несколько слов конкретики о решении данной задачи.

  1. Запускаем программу Microsoft PowerPoint.
  2. После запуска у нас открывается чистый слайд. Далее в зависимости от задачи (какой рисунок нужно сделать) выбираем либо «Вставка» — «Фигуры» и далее рисуем, пользуясь тем, что есть. Либо «Вставка» — «Smart Art». Стоит отметить, что эти инструменты есть и в Word. В чем же тогда фишка, спросите вы? А в том, что в PowerPoint удобнее работать с рисунками на слайде, чем в Word на листе. Мы вставляем объекты на слайд. А слайд оформляем так, как хотим (фоновое изображение, размер и т.п.). И со всем этим набором работаем, как с единой системой.
  3. После подготовки рисунка делаем скриншот и вставляем в Word.

Повер поинт онлайн — сделать презентацию

Гугл презентации

Один из самых популярных сервисов для создания презентаций в интернете. Включает множество необходимых инструментов для редактирования, качественный интерфейс и поддержка популярных форматов. Если вы хоть раз пользовались повер пойнт на ПК, то разобраться здесь сможете буквально за минуту.

Есть функция совместной работы, когда сразу несколько пользователей сможет редактировать презентацию в режиме реального времени. Это крайне полезная возможность, которая сильно экономит время.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Удобное управление
  • Режим совместной работы
  • Качественное управление слайдами
  • Шаблоны — темы
  • Готовые макеты
  • Поддержка дополнений для расширения возможностей
  • При возникновении проблем или вопросов — есть качественная справка и обучение на русском
  • Дополнительно — проверка пунктуации онлайн
  • Поддержка форматов PPT, PPTX, ODP,PDF и других
  • Все работы хранятся в вашем облаке

Canva-презентации

Качественный бесплатный сервисы с множеством классных шаблонов для создания презентаций. С помощью него можно сделать действительно креативные слайдшоу, которые поразят всех своей красотой и уникальностью.

Из всех рассмотренных сайтов в данном материале — содержит больше всех готовых шаблонов, различных картинок и других инструментов для редактирования. Обладает удобным и функциональным интерфейсом.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Быстра скорость работы
  • Множество готовых шаблонов, картинок и других элементов
  • Загрузка в формате видео
  • Поддержка популярных форматов
  • Импорт и экспорт
  • Креативный инструмент создания слайдшоу
  • Вставка аудио и видео при желании
  • Видеопрезентации
  • Функция — поделиться
  • Есть экспорт в: формат PPTX, в меню называется — поделиться в Microsoft PowerPoint
  • Сохраняет в PDF, PNG, JPG, видео MP4, GIF
Читать еще:  Очистка cookies в браузере Internet Explorer

Microsoft PowerPoint Online

Повер пойнт онлайн от самой компании Майкрософт. Сделан на манер настольной версии программы и включает в себя практически все ее функции. По дизайну и функционалу — так же является практически копией, тем кто работает или работал с настольной версией, будут чувствовать себя здесь, как рыба в воде.

Функционал богатый, управление, дизайн и, главное, загрузка и обработка — все сделано на высшем уровне. Понимает все форматы презентация и позволяет конвертировать их. Это одно из лучших решений, которое можно вообще найти во всемирной паутине.

Особенности:

  • Бесплатно и на русском языке
  • Требуется создание аккаунта Microsoft
  • Практически полная копия программы на Windows
  • Качественный редактор
  • Быстрая скорость работы и обработки
  • Сохраняет данные в облаке, даже если ПК выключится — работа останется нетронутой
  • Рисование, создание анимаций
  • Шаблоны — темы
  • Дополнительно — проверка орфографии онлайн
  • Импорт файлов и экспорт
  • Дополнительные сервисы: ворд онлайн, эксель онлайн, one note
  • Понимает все популярные форматы презентаций: PPT, PPTX, позволяет сохранить результат в PDF или ODP

Zoho Show

Адрес: Zoho Show

Бесплатный, функциональный инструмент от компании Zoho, для создания презентаций. Позволяет делать качественный слайдшоу, понимает все необходимые форматы повер поинт. Действительно качественный сервис.

При переходе по ссылке не обращайте внимание, что сайт на английском, как только вы создадите аккаунт или войдете через учетную запись Google или Facebook — интерфейс станет на русском языке.

Особенности:

  • Бесплатно
  • На русском языке
  • Импорт и экспорт
  • Поддержка форматов: PPT, PPS, ODP, SXI, PPTX, PPSX
  • Мультимедиа
  • Таблицы
  • Диаграмм
  • Поддержка виджетов
  • Анимации
  • Готовые шаблоны
  • Сохраняет работу в облаке

OffiDocs PPT presentation

Простой, но в то же время удобный и бесплатный редактор презентация, который не требует никакой регистрации, что может оказаться важным плюсом для многих. При желании зарегистрироваться конечно же можно, но если нужно просто быстро сделать слайдшоу — то это отличный вариант.

Поддерживает файлы PPT и PPTX, позволяет открывать их, создавать и загружать себе на компьютер или ноутбук. Работает максимально быстро и включается все необходимые инструменты и функции.

Особенности:

  • Без регистрации
  • На русском языке
  • Удобное управление
  • Сохраняет данные в облаке
  • Нет множества функций и инструментов из других сервисов, но создать простую презентацию можно
  • Функция — поделиться
  • Файлы сохраняются онлайн — пользователь запоминается по Cookie
  • Перенос файлов на сайт простым перемещением мышки

Яндекс Диск и облако MailRu

Если у вас есть почта на Яндекс или MailRu, можете воспользоваться их возможностями. Они позволяют создавать презентации посредством Microsoft PowerPoint Online, который мы рассмотрели выше.

Все функции, дизайн, инструменты работают точно так же, как мы рассмотрели в самом сервисе Майкрософт. Единственная разница — здесь мы будем работать через облако Яндекса или Маил. Это удобно, если вы не хотите создавать учетную запись Microsoft.

Особенности:

  • Удобно, если есть почта в Яндекс или Маил
  • На русском и бесплатно
  • Все хранится в вашем облаке
  • Функции, дизайн — все, как в оригинальном сервисе от Microsoft
  • Удобно управление
  • Импорт и экспорт
  • Готовые шаблоны
  • и многое другое

В заключение

Это были одни из лучших решений, которые вообще можно найти в интернете. Используйте тот, который больше вам по душе, среди них — точно найдете тот, который будем отвечать вашим требованиям.

3. Создание и редактирование презентаций с PowToon

Ещё один бесплатный англоязычный сервис для создания презентаций онлайн, обладающий упрощённым функционалом и схожий с PowerPoint.

  1. Для начала работы с ним необходимо перейти на данный ресурс https://www.powtoon.com/;
  2. Нажать на кнопку «Start now» чуть ниже, и выполнить вход с одного из аккаунта в социальных сетях (или пройти процедуру регистрации);
  3. После прохождения регистрации вам необходимо будет определиться со стилистикой презентаций (выберите, к примеру, «Build your story scene by scene» — построить вашу историю сцена за сценой), затем её направленностью (к примеру, «Professional») и вы перейдёте в режим создания презентации.
Читать еще:  За что отвечает процесс MPSIGSTUB.EXE

Сервис PowToon

После того, как вы заполните информацией слайды нажмите на «Continue» сверху и дождитесь обработки презентации. Сохранить презентацию вы сможете, нажав на кнопку «Export» справа.

Заключение

Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.

темы для гугл презентаций

Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.

Как сделать презентацию на компьютере через Power Point

Разберем поэтапно, как сделать презентацию в Power Point 2007.

Подготовка, установка

Процесс создания доклада начинается с разработки его плана. Кто будет слушать и смотреть слайды? Следует ли фокусировать внимание на конкретном объекте или предоставить большое количество информации? Исходя из цели доклада выстраивается концепция выступления и готовятся слайды. Большинство докладчиков не могут рассчитать время своего доклада. Если на презентацию выделяется несколько минут, то делать доклад с видео и аудио не имеет смысла. Тоже самое касается количества слайдов. Если доклад рассчитан на 30 минут, то использовать более 30 страниц не следует.

Что касается технической подготовки, то в стандартной комплектации MS Office уже числится программа Power Point, если по каким-то причинам она не была предустановлена, то нужно скачать и установить приложение на ПК.

Работа с текстом

Для того, чтобы добавить текст, нужно выбрать блок и напечатать информацию. Или просто скопировать ее из другого файла. Захватив левой кнопкой блок, его можно легко перемещать, переворачивать и округлять края.

Кстати, как и в Word, в Power Point подчеркиваются красной чертой слова с ошибками. Но лучше такой ситуации не допускать и сразу проверять орфографию. Шрифт для текста следует подбирать максимально большой. Иначе с задних рядов аудитории прочесть текст не получится. Для доклада следует выбрать один шрифт без засечек, например, Open Sans, Roboto, PT Sans. Проверить выбор просто: отойдите от экрана и прочитать заголовок. Если трудности не возникают, значит шрифт подобран правильно. Акценты следует расставлять, меняя насыщенность букв.

Что касается цвета текста, то использовать блеклые оттенки не стоит. Желтый текст тяжело будет прочесть даже с близкого расстояния. Иначе обстоит ситуация с черным и бордовым. В качественной презентации должно быть не более трех цветов. Один для основного фона, а два других – для текста и иконок. В корпоративной презентации можно использовать фирменные цвета. В остальных случая лучше воспользоваться сайтами по подбору оттенков.

Соблюдайте правила верстки:

  • Не стоит выравнивать весь текст по ширине. Между словами могут образоваться пробелы. Это вызовет затруднения при прочтении текста.
  • Оптимальная широта строки — 100 символов.
  • Интервал между абзацами нужно сделать больше, чем между строками.
  • Чтобы создать акценты, используйте маркеры, нумерованные списки, жирный и курсив в тексте.

Вставляем с картинки и фото

Сделать презентацию в Power Point можно со снимками. В тоже время, доклад не должен содержать большое количество снимков. Поэтому вставлять много маленьких картинок на одном слайде не желательно. С задних рядов аудитории сложно разглядеть детали изображений. Чтобы вставить рисунок нужно в проводнике указать путь к файлу, где хранится картинка.

Снимок можно изменять в размерах, поворачивать и перемещать по слайду. Для этого достаточно зажать левой кнопкой одну из границ фотографии или прокрутить зеленый кружок в верху снимка.

Также не рекомендуется размещать снимок поверх всей страницы. Нужно сделать хотя бы заголовок фотографии.

Работа с видео и аудио файлами

Работа с аудио и видео файлами строится по аналогичному принципу. Достаточно щелкнуть «Вставка/Фильм (Звук)» и прописать путь к файлу.

Появится уведомление о воспроизведении видео.

Читать еще:  Примеры функции ВПР в Эксель

Выбираем автоматический вариант и воспроизводим видео.

На практике такие файлы редко вставляют в презентацию Power Point. Во-первых, в аудитории, когда слушатели пытаются воспринять информацию, музыка не всегда уместна. Во-вторых, на компьютере может не оказаться нужных программ для воспроизведения файлов.

Создание слайдов

Вся информация располагается на страницах или слайдах. Чтобы добавить слайд, нужно в окне программы нажать «Главная/Создать слайд».

В левой части окна расположена структура презентации. Страницы можно перемещать и удалять. Для этого достаточно выделить страницу в поле слева и нажать кнопку DEL.

Стандартный слайд состоит из заголовка и текста. Чтобы разместить информацию, например, в две колонки, нужно изменить макет, щелчком ПКМ по слайду.

По умолчанию цвет всех страниц белый. Его можно изменить на вкладке «Дизайн/Темы».

Так создается макет страницы. При выборе макета соблюдайте правила цветовой гаммы, которые были описаны ранее.

Диаграммы, таблицы, графики

Для наглядной демонстрации показателей используются диаграммы и графики. Работа с этими элементами осуществляется через вкладку «Вставка».

В следующем окне отобразятся все доступные макеты. Здесь можно выбрать круговые, точечные, линейные диаграммы и т.д.

После выбора диаграммы откроется таблица, в которой нужно ввести показатели для графика.

Для создании таблицы на панели «Вставить» предусмотрена одноименная кнопка.

Перед созданием таблицы пользователь сразу может указать количество строк и столбцов.

А так выглядит таблица в заполненном виде.

Редактирование текста в таблице осуществляется также, как и при работе с обычным Excel. Ели кликнуть на таблицу, на экране отобразится панель «Конструктор», в которой можно менять заливку и границы.

Редактирование текста в таблице

Переходы и анимации

В красивой презентации должны быть необычные переходы между слайдами. Для этой цели в Power Point разработаны эффекты. Страницы могут перелистывать, плавно растворять или появляться как кадр из фильма. Для создания перехода нужно выбрать слайд в колонке слева, а затем в разделе «Анимация» отредактировать «Стиль перехода».

Здесь можно настроить вариант перехода страницы. При наведении курсора на каждый из них будет демонстрирован выбранный способ. Создавать переход придется для каждого слайда в отдельности.

Такие же эффекты в Power Point можно наложить на объекты страницы. Например, можно сделать так, чтобы текст всплывал или появлялся из пустоты. Для этого на вкладке «Анимация» следует выбрать «Настройка анимации».

На экране отобразится колонка, в которой и будут представлены все возможные эффекты. Результат можно просмотреть моментально. Достаточно выделить текст и выбрать способ его отображения на экране.

Демонстрация

После того, как вся информация добавлена, макеты созданы, страницы заполнены, нужно просмотреть презентацию в Power Point полностью. Но предварительно следует отрегулировать настройки показа.

Сделать презентацию в Power Point можно в полноэкранном режиме или с ручной сменой слайдов. Все зависит от длительности доклада и его информативности. В этом же окне настраиваются параметры изображений.

Для запуска презентации выбираем пункт «Показ слайдов» — «Начать показ с начала». Или нажимаем кнопку F5.

Во время демонстрации презентации, нужно проверить выполнение трех элементов:

1. Единого стиля. Шрифт должен быть одинаковым, цвет и фон могут меняться.

2. Минимум текста на слайде. Одна страница – одна мысль.

3. Главные моменты выделены.

Как попробовать новый Office

1. Можно попробовать бесплатно.

Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.

2. Можно просто подписаться на Office 365.

В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 🙂

Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:

Favorite В закладки

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector