Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать брошюру в Microsoft PowerPoint — Вокруг-Дом — 2021

Как сделать брошюру в Microsoft PowerPoint — Вокруг-Дом — 2021

PowerPoint — это, прежде всего, визуальная среда, то есть его можно использовать для создания всевозможных материалов, таких как листовки, брошюры и брошюры. Используя таблицы в двух слайдах в PowerPoint 2013, вы можете быстро создать три раза брошюру для печати дома или отправки в формате PDF на коммерческий принтер.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Откройте новую презентацию PowerPoint. Нажмите Ctrl-A а потом удалять очистить текстовые поля от слайда. Нажмите на дизайн вкладку и нажмите Размер слайда значок на ленте. Введите ширина из 11 дюймов и Рост из 8.5 дюймов. Нажмите Хорошо.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Вставить вкладку, а затем нажмите Таблица значок. Перетащите курсор на первые три квадрата в верхней строке, чтобы создать таблицу с тремя столбцами и одной строкой.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите ручки на границу стола, чтобы изменить его размер так, чтобы он соответствовал слайду, оставляя полдюйма вокруг для полей. Чтобы размер таблицы точно 7.5 от 10 дюймов, используйте Размер стола варианты под Таблица Инструменты 'Макет Вкладка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите курсор на все три столбца в таблице. Нажмите на Дизайн столовых инструментов вкладка и выберите Не заполнять от затенение выпадающее меню значка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда слева и выберите Дублировать слайд из выпадающего меню. Когда вы сложите брошюру, первый столбец на Слайде 1 будет передним, а последний столбец на Слайде 2 — задним.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Добавьте изображения в брошюру, нажав Вставить Вкладка. Выбрать Фотографий или же Фотографии онлайн на ленте, а затем выберите изображение. Перетащите изображения в их приблизительные местоположения и измените их размер, перетаскивая любой угловой маркер на границе. Поместив сначала изображения, вы можете определить, сколько текста поместится в каждом столбце.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите текст в столбцы таблицы. Перетащите курсор на текст и нажмите Главная вкладка, чтобы изменить его Шрифт, Размер шрифта или же Стиль по желанию. Используйте немного больший шрифт для заголовков и заголовков или выделите их жирным шрифтом. Чтобы центрировать заголовки, нажмите Выравнивание по центру значок под Главная Вкладка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Отрегулируйте размеры и положения изображения по мере необходимости. Обтекание текстом не работает вокруг изображений, потому что изображения находятся над таблицей. Чтобы освободить место для изображений между абзацами, нажмите клавишу Enter несколько раз, чтобы вставить пустые строки в столбцы.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Сохраните брошюру в виде файла PPT, нажав файл вкладка и выбор Сохранить.

Сохраните копию в виде файла PDF для отправки на коммерческий принтер. В Windows 8.1 нажмите файл выберите вкладку экспорт а затем выберите Создать PDF / XPS, Если у вас Windows 10, выберите Распечатать после нажатия файл вкладка, а затем изменить принтер в Microsoft Печать в PDF.

Распечатайте файл на свой принтер, нажав файл вкладка, выбрав Распечатать а затем выбирая принтер, Если ваш принтер может печатать две стороны автоматически, нажмите кнопку Свойства принтера вариант и выберите дуплексный из вариантов печати. Если ваш принтер не поддерживает функцию двусторонней печати, напечатайте только первую сторону брошюры, а затем снова вставьте бумагу перед печатью второй стороны.

Обзор программы PowerPoint

PowerPoint – это программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Однако это не единственная ее способность и особенность.

При помощи PowerPoint возможно:

  • Удивить слушателей и наблюдателей красиво и четко представленной информацией.
  • Оформить уникальное и красочное сопровождение доклада, развернув его на весь экран и представив пользователям.
  • При создании презентации использовать не только шаблоны, внесенные в программу разработчиками, но и использовать свои, авторские темы и дизайны.
  • Максимально быстро и просто представлять текстовую информацию в виде диаграмм и графиков.
  • Придавать слайдам необходимый масштаб, уменьшая и увеличивая желаемые участки.
  • Добавлять в презентацию звуковые и визуальные эффекты, сопровождая повествование музыкой и анимацией.
  • Быстро переключаться между слайдами самостоятельно или в автоматическом режиме.

Thank you!

We will contact you soon.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Читать еще:  Как отключить тачпад на HP

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете « главная/создать слайд «.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: « макет/… «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку « дизайн/темы «.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: « вставка/диаграммы «.

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: « вставка/таблица «. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Читать еще:  Как загрузить скриншоты в Steam?

Добавить картинку просто: жмете « вставка/изображения «. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: « вставка/фильм(звук) «, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

3. Как сделать «ультрамодную» инфографику

Безусловно, «модность» инфографики зависит от того, кто ее оценивает. В шаблоне ниже много стрелок и баннеров – красиво это или нет, решать вам. Тем не менее на ней достаточно места для статистики и текста, а в нижней части поместилась гистограмма (вместо которой мог быть любой другой график: достаточно выбрать «Вставка» – «Диаграмма»).

Как сделать

Чтобы убедиться, что итоговый вариант достаточно хорош, обратите внимание на несколько моментов:

  • Экспериментируйте с новыми цветовыми палитрами. Найти их можно прямо в Google Картинках по запросу «цветовые палитры». Подходящий вариант вставьте в PowerPoint. Затем в разделе «Формат» – «Границы рисунка» возьмите пипетку, выберите понравившиеся цвета и используйте их для своей инфографики.
  • Потратьте время на манипуляции с фигурами. У PowerPoint большая библиотека фигур: рамки, ленты, стрелки и проч. – каждую из которых можно настроить в зависимости от ваших задач и вкуса. Например, концы ленты можно сделать тоньше или короче, а тело стрелки отрегулировать по толщине.

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.

Помещение в буфер обмена

Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу. Таблица в документе Ворд
  2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу». Выделение таблицы в документе Ворд
  3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать» Помещение таблицы в буфер обмена в Ворд

Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.

Вставка в презентацию

Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

Открытый файл презентации PowerPoint

  1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
  2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить». То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.
Читать еще:  Восстановление системы Windows 10: лучшие рабочие способы

Вставленная таблица на слайде презентации PoerPoint

Таблица будет вставлена в презентацию. Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

Инструмент обрезки рисунка в PowerPoint

  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
  2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
  3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».

Процесс обрезки рисунка в Powerpoint

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу. Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

Инструмент создания снимка в PowerPoint

  1. Открыть оба документа.
  2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
  3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
  4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Вставленный скриншот в презентации PowerPoint

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»: При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд. Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Читайте также: Создание презентации PowerPoint онлайн

Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Добавление нового

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.

Добавление анимации и переходы между слайдами

Вы можете украсить свою презентацию анимацией внутри слайда. То есть отдельные объекты на слайде будут всплывать, или постепенно менять цвет, или уменьшаться/увеличиваться в размерах 4.21 .

Зайдите в раздел «Анимация». Выделите на слайде объект, к которому будет применен тот или иной эффект. Затем выберите эффект, который вам нравится, кликнув в меню соответствующую кнопку 4.22 .

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть анимация, нажмите в меню кнопку «Просмотр».

Также можно добавить анимационные эффекты в переходы между слайдами. Тогда каждая страница презентации будет выводиться на экране постепенно 4.23 .

Зайдите в раздел «Переходы». Выберите понравившийся вам эффект 4.24 .

Раздел «Показ слайдов» позволяет просмотреть презентацию в разных режимах, оценить, как получилось. Нажмите на раздел «Показ слайдов», затем кликните на кнопку «Сначала» 4.25 .

По умолчанию слайды будут меняться по вашей команде (нажатием клавиши «пробел» на клавиатуре компьютера или кликом по левой клавише мыши). Используя меню раздела «Показ слайдов», вы можете также настроить презентацию по времени. Страницы презентации будут меняться через заданный вами период времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector