Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Загрузка из Excel в 1С: рабочая инструкция

Загрузка остатков из Excel в 1С 8.3 УТ 11, Розница 2.2, 2.3

Начальные остатки в УТ 11, заносятся в документ «Ввод начальных остатков». Если у вас много товара, и к тому же у него возможно есть характеристики — вносить вручную весь товар довольно проблематично. Поэтому была написана специальная внешняя обработка «Загрузка остатков из Excel», которая позволяет загрузить остатки товаров автоматически и избежать ошибок при ручном вводе (Обработку можно скачать внизу страницы).

Для того чтобы ей воспользоваться нужно подготовить пустой документ «Ввод начальных остатков» и файл Excel c 3 колонками — Артикул, Характеристика (можно не заполнять) и Остаток. В архиве с обработкой есть файл .xls для примера, можно редактировать его, шапку удалять ненужно, колонки местами менять нельзя.

Файл .xls

Вид файла Excel

Работа с Excel через OLE на сервере

Скачать файлы

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Маркировка 488-ФЗ

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

  • Скопировать ссылку
  • Перейти
  • Скопировать ссылку
  • Перейти
  • Скопировать ссылку
  • Перейти
  • Скопировать ссылку
  • Перейти

Просмотры 16287

Загрузки 22

Рейтинг 43

Создание 29.03.21 09:30

Обновление 29.03.21 09:30

№ Публикации 1411881

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Что это даёт?

Уменьшение ошибок: пересорт, задваивание позиций в справочнике

  • Система сама вносит наименования, цены, суммы и НДС. Ошибиться невозможно даже при желании.
  • За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественее и без ошибок.

Экономия рабочего времени:

Логисты средней компании в месяц вводят накладных на поступление общим объемом около 1000-1500 строк

В среднем на ввод одной строки расходуется 1 минута (от получения бумажной или электронной накладной до полного ввода накладной и установки цен).

Т.е. в месяц 16-25 часов уходит на тупое вбивание документов.

Несложная арифметика показывает, что годовая экономия составит 19 000 — 30 000 руб. в год, при зарплате 17 000 руб.

Читать еще:  CLR20R3 ошибка при запуске программы: как исправить

Определение номенклатуры по данным поставщика

Особое внимание мы уделим номенклатуре, т.к. это самый болезненный для всех вопрос.

Как уже было сказано, при чтении информации программа пытается найти номенклатуру в Вашей базе по тому названию и коду, которые указаны в файле (кроме Счет-фактуры т.к. в ней код товара не указан). При этом значение кода ищется и по реквизиту артикул справочника Номенклатура.

Если такой поиск не удался, то программа проверяет есть ли информация в справочнике "Номенклатура поставщиков".

Пример элемента справочника "Номенклатура поставщиков" показан на рисунке

В этом справочнике вводится соответствие из трех составляющих

  • Название номенклатуры поставщика
  • Поставщик. Элемент справочника контрагенты
  • Номенклатура информационной базы. Элемент справочника Номенклатура из Вашей базы.

Таким образом, если по названию с учетом заданного контрагента будет найдено соответствие, то в обработке будет использовать значение из "Соответствие номенклатуре" как показано на рисунке выше.

А результат чтения файла и поиска номенклатуры будет как на рисунке ниже

Excel works!

menu

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

выгрузить из 1С в Excel 2

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

Читать еще:  Как выйти из Main Menu на Xiaomi

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Как сохранить из 1С в Excel
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Как сохранить из 1С в Excel 1

Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Как сохранить из 1С в Excel 2

Затем выбираем нужный формат файла.

Сохранить 1с 6

Все, файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

выгрузить из 1С в Excel

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет , Счет-фактура , Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

выгрузить из 1С в Excel 6

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

Списки

Чтобы выгрузить номенклатуру из 1с 8.3 , можно воспользоваться выводом списков.

1. В окне щелкаете правой клавишей мыши по нужной позиции и выбираете строку Вывести список.

Читать еще:  Программы для мониторинга системы в играх

2. Отмечаете галочками необходимые для отображения столбцы и нажимаете ОК.

3. На экране появляется окно с полным списком информации и с заданным количеством нужных блоков.

4. Далее нажимаете Файл в верхней строке Панели инструментов и ищете строчку Сохранить как.

5. Определяете место для сохранения на жестком диске компьютера, даете имя файлу и выбираете формат из выпадающего списка.

Расширение .xls для редактора 2003 года, а .xlsx использую более свежие версии программы, начиная с 2007 года.

Точно также можно выгрузить прайс на товары и услуги, чтобы отредактировать цены и согласовать с руководством изменения для последующей проводки через бухгалтерский комплекс.

Распространенные ошибки

"Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" не зарегистрирован

Эта ошибка возникает, так как не установлен поставщик OLE DB. Установите его через Распространяемый пакет ядра СУБД Microsoft Access 2010. Не забудьте установить 64-разрядную версию, если Windows и SQL Server — 64-разрядные.

Полный текст ошибки.

Не удалось создать экземпляр поставщика OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)".

Это означает, что Microsoft OLEDB не был настроен должным образом. Чтобы устранить проблему, выполните приведенный ниже код Transact-SQL.

Полный текст ошибки.

32-разрядный поставщик OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" не может быть загружен в процессе на 64-разрядной версии SQL Server.

Это происходит, когда 32-разрядная версия поставщика OLD DB устанавливается вместе с 64-разрядной версией SQL Server. Чтобы устранить эту проблему, удалите 32-разрядную версию и вместо нее установите 64-разрядную версию поставщика OLE DB.

Полный текст ошибки.

Поставщик OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)" сообщил об ошибке. Поставщик не предоставил данных об ошибке.

Не удалось проинициализировать объект источника данных поставщика OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)".

Обе эти ошибки обычно указывают на ошибку разрешений между процессом SQL Server и файлом. Убедитесь, что учетная запись, с которой выполняется служба SQL Server, имеет разрешение на полный доступ к файлу. Мы не рекомендуем импортировать файлы с настольного компьютера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector