Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Адресная книга пуста

Общие контакты в Outlook без использования Exchange

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется. ).

Подготовительные шаги. В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

  1. Откроем Outlook 2010 и перейдем к настройке учетной записи почты (File-> Info-> Account Settings)
  2. Перейдите на вкладку Адресные книги (Address Books) и создадим новую адресную книгу (New)
  3. Тип адресной книги выберем Internet Directory Service (LDAP)
  4. В качестве имени сервера укажем FQDN имя ближайшего к нам контроллера домена Active Directory (у меня это dc1.wintpro.ru) и перейдем в раздел дополнительной настройки (More Settings)
  5. Перейдем на вкладку Search и в поле Custom укажем DN имя ранее созданного организационного юнита Active Directory, в котором хранится список контактов для нашей адресной книги (ou=contact,dc=winitpro,dc=ru) и включаем опцию “Enable Browsing”
  6. Сохраняем все изменения и перезапускаем Outlook
  7. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем dc1.winitpro.ru. И, о чудо, перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной.
Читать еще:  Ваш звонок переадресован

Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.

Общая корпоративная адресная книга. Настройка почтовых клиентов (LDAP)

На днях появилась задача. Необходимо было реализовать общую адресную книгу сотрудников для одного предприятия. Самое простое решение это воспользоваться уже имеющейся базой данных Active Directory, в которой храниться информация обо всех общих контактах. Mozila Thrunderbird и Microsoft Outlook имеют поддержку протокола LDAP, поэтому задача оказалась достаточно проста в реализации.

Для того, что б почтовая программа могла брать записи из AD необходимо разрешить в настройках фаервола запросы на 3268 порт. Если необходим доступ из внешней сети, а сервер находится за NAT, то необходимо настроить проброс 3268 порта на адрес нашего контроллера домена.

Настройка Mozila Thrunderbird 17

1. Открываем «Адресная книга»

2. Создаем новую адресную книгу при помощи меню «Файл > Создать > Каталог LDAP» (рис.1)

3. Заполняем поля на вкладке «Основное» (рис.2)

Название: любое имя вашей новой книги, используется только для отображения.

Имя сервера: corp.domaine.ru

Корневой элемент (Base DN): dc=corp,dc=domain,dc=ru

Порт: 3268

Имя пользователя (Bind DN): login@ corp.domaine.ru

В качестве примера специально указал доменное имя третьего уровня, что б было понятно написание Base DN. Для имени второго уровня написание будет dc=domain,dc=ru Соответственно Имя сервера указываем свое и корневой элемент прописываем исходя из него, так же как и имя пользователя.

4. К сожалению вкладка автономно абсолютно бесполезна (рис.3). На ней можно нажать на кнопку загрузить сейчас, если все настроено правильно появится надпись «Репликация завершена» и на этом все. В Mozilla Thrunderbird работает только подстановка при написании письма и поиск в адресной книге.

5. Открываем вкладку «Дополнительно» (рис.4) Можно оставить все по умолчанию, можно изменить фильтр поиска.

6. Нажимаем «Ок», закрываем адресную книгу. 7. Открываем «Инструменты > Настройки > Составление > Вкладка Адресация» (рис.5) Пункт «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в:». Отмечаем «Сервере каталогов» и указываем наш сервер.

8. Перезапускаем Mozilla Thrunderbird. Теперь при составлении нового письма, начав вводить фамилию сотрудника будет выполнен поиск в каталоге и если совпадения будут найдены вы их увидите. Для того, что б увидеть адреса всех занесенных в каталог сотрудников, откройте адресную книгу Mozila Thrunderbird, выберите общую книгу и в строке поиска введите символ @ т.к. он присутствует во всех адресах, то мы получим полный список.

Читать еще:  Настройка статистического ip адреса

Настройка Microsoft Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010, переходим на вкладку «Файл», нажимаем «Настройка учетных записей» (рис.1)

2. Переходим на вкладку «Адресные книги» и нажимаем создать (рис.2)

3. В открывшемся окне выбираем «Служба каталогов интернета (LDAP)» и нажимаем далее (рис.3)

4. На следующей вкладке вводим имя сервера, отмечаем требуется вход на сервер, вводим имя пользователя в формате login@ corp.domaine.ru, вводим пароль и нажимаем другие настройки (рис.4)

5. В открывшемся окне на вкладке «Подключение» вводим имя адресной книги (любое, используется только для отображения), порт 3268 (так же можно 389) (рис.5)

6. На вкладке «Поиск» выбираем «База поиска» — другая и вписываем свои данные (пример: dc=corp,dc=domain,dc=ru). Отмечаем «Включить просмотр» и нажимаем «Ок» (рис.6)

7. Нажимаем «Далее» и в следующем окне «Готово». Перезагружаем Outlook 2010. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем corp.domaine.ru. Перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной.

Плюс Outlook 2010 перед Mozila Thrunderbird в том, что Outlook умеет сразу считывать все записи из AD.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Outlook контакты не отображаются в адресной книге

Я на Outlook 2007 и у меня есть аккаунт на нашем сервере Exchange. Когда я нажимаю кнопку «большие контакты» в левом нижнем углу, я вижу все контакты, которые я создал за последние пару лет. Но когда я пишу новое письмо и нажимаю кнопку «кому», чтобы найти/выбрать контакт из глобального списка адресов, я вижу только своих сотрудников и контакты в списке exchange.

Это довольно раздражает, и я уверен, что я один раз, пару ОС-обновления и обновления офиса назад, может искать контакты также. Мне это приснилось?

добавлена дополнительная информация: я пробовал вкладку «адресная книга Outlook» в контактах->свойства, но опция «показать эту папку как адресную книгу электронной почты» недоступна/серым цветом!

подробнее: я использовал Windows Easy Transfer для перемещения вещей из существующей учетной записи. Я нашел некоторую информацию в Интернете, которая может предложить мою учетную запись Outlook / профиль или что-то может быть поврежден из-за этого, и это причина, почему мой контакты не отображаются в адресной книге. Если это так, я хотел бы знать, как это исправить простым способом, если это возможно. Возможно, простой экспортный импорт?

Читать еще:  Моя электронная почта адрес

6 ответов

убедитесь, что адресная книга Outlook установлена следующим образом:

  1. в меню Сервис выберите пункт Учетные записи электронной почты.
  2. В разделе каталог выберите команду просмотр или изменение существующих каталогов и нажмите кнопку Далее.
  3. Если адресная книга Outlook отсутствует в списке, нажмите кнопку Добавить.
  4. выберите пункт дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
  5. Нажмите кнопку адресная книга Outlook и нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку «Готово» и перезагрузите Мировоззрение.

после установки адресной книги Outlook может потребоваться включить использование контактов в качестве адресной книги Outlook. Чтобы проверить это, щелкните правой кнопкой мыши на папку контактов, перейдите в адресную книгу Outlook и убедитесь, что «показать эту папку как адресную книгу электронной почты» отмечено (и при необходимости задать имя). Если вы не выполнили описанные выше шаги с 1 по 6, Этот параметр будет отключен.

затем при открытии адресной книги Outlook он должен появится в выпадающем списке «адресная книга» с именем, указанным на предыдущем шаге.

Если это не помогает, попробуйте другие шаги по устранению неполадок, расположенные здесь:

при нажатии на кнопку Вы должны получить диалоговое окно выбор имен. В верхней части этого окна должна быть раскрывающаяся адресная книга. Первым в списке, который не выбран, должна быть адресная книга outlook. То, что выбрано и появляется под этим в списке, является глобальным списком адресов.

убедитесь, что контакты настроены на отображение в виде адресной книги. Чтобы проверить это, щелкните правой кнопкой мыши на папку контактов, перейдите в адресную книгу Outlook и убедитесь, что «показать эту папку как адресную книгу электронной почты» отмечено (и при необходимости задать имя).

тогда при открытии адресной книги Outlook она должна появиться в выпадающем списке «адресная книга» с именем, указанным на предыдущем шаге.

кажется, что это было/связано с тем, что мой профиль переносится со старого компьютера на новый, и когда я использовал «Windows Easy Transfer» (это называется?) что-то с моими контактами и outlook/exchange пошло не так. Я слышал то же самое от кого-то другого.

Спасибо за все советы и такие, однако!

попробуйте повторно импортировать контакт и убедитесь, что поле сопоставления с полем целевой outlook при импорте. некоторое время outlook не сопоставляет поля автоматически.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector