Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где находится адресная книга outlook

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов.
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

Читать еще:  Как скопировать айпи адрес

Адресная книга Outlook.
Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Служба каталогов Интернета (LDAP).
Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

Сторонние адресные книги.
Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Параметр «Времени ожидания поиска» определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

Общая корпоративная адресная книга. Настройка почтовых клиентов (LDAP)

На днях появилась задача. Необходимо было реализовать общую адресную книгу сотрудников для одного предприятия. Самое простое решение это воспользоваться уже имеющейся базой данных Active Directory, в которой храниться информация обо всех общих контактах. Mozila Thrunderbird и Microsoft Outlook имеют поддержку протокола LDAP, поэтому задача оказалась достаточно проста в реализации.

Для того, что б почтовая программа могла брать записи из AD необходимо разрешить в настройках фаервола запросы на 3268 порт. Если необходим доступ из внешней сети, а сервер находится за NAT, то необходимо настроить проброс 3268 порта на адрес нашего контроллера домена.

Настройка Mozila Thrunderbird 17

1. Открываем «Адресная книга»

2. Создаем новую адресную книгу при помощи меню «Файл > Создать > Каталог LDAP» (рис.1)

3. Заполняем поля на вкладке «Основное» (рис.2)

Название: любое имя вашей новой книги, используется только для отображения.

Имя сервера: corp.domaine.ru

Корневой элемент (Base DN): dc=corp,dc=domain,dc=ru

Порт: 3268

Имя пользователя (Bind DN): login@ corp.domaine.ru

В качестве примера специально указал доменное имя третьего уровня, что б было понятно написание Base DN. Для имени второго уровня написание будет dc=domain,dc=ru Соответственно Имя сервера указываем свое и корневой элемент прописываем исходя из него, так же как и имя пользователя.

4. К сожалению вкладка автономно абсолютно бесполезна (рис.3). На ней можно нажать на кнопку загрузить сейчас, если все настроено правильно появится надпись «Репликация завершена» и на этом все. В Mozilla Thrunderbird работает только подстановка при написании письма и поиск в адресной книге.

Читать еще:  Введите адрес почты

5. Открываем вкладку «Дополнительно» (рис.4) Можно оставить все по умолчанию, можно изменить фильтр поиска.

6. Нажимаем «Ок», закрываем адресную книгу. 7. Открываем «Инструменты > Настройки > Составление > Вкладка Адресация» (рис.5) Пункт «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в:». Отмечаем «Сервере каталогов» и указываем наш сервер.

8. Перезапускаем Mozilla Thrunderbird. Теперь при составлении нового письма, начав вводить фамилию сотрудника будет выполнен поиск в каталоге и если совпадения будут найдены вы их увидите. Для того, что б увидеть адреса всех занесенных в каталог сотрудников, откройте адресную книгу Mozila Thrunderbird, выберите общую книгу и в строке поиска введите символ @ т.к. он присутствует во всех адресах, то мы получим полный список.

Настройка Microsoft Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010, переходим на вкладку «Файл», нажимаем «Настройка учетных записей» (рис.1)

2. Переходим на вкладку «Адресные книги» и нажимаем создать (рис.2)

3. В открывшемся окне выбираем «Служба каталогов интернета (LDAP)» и нажимаем далее (рис.3)

4. На следующей вкладке вводим имя сервера, отмечаем требуется вход на сервер, вводим имя пользователя в формате login@ corp.domaine.ru, вводим пароль и нажимаем другие настройки (рис.4)

5. В открывшемся окне на вкладке «Подключение» вводим имя адресной книги (любое, используется только для отображения), порт 3268 (так же можно 389) (рис.5)

6. На вкладке «Поиск» выбираем «База поиска» — другая и вписываем свои данные (пример: dc=corp,dc=domain,dc=ru). Отмечаем «Включить просмотр» и нажимаем «Ок» (рис.6)

7. Нажимаем «Далее» и в следующем окне «Готово». Перезагружаем Outlook 2010. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем corp.domaine.ru. Перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной.

Плюс Outlook 2010 перед Mozila Thrunderbird в том, что Outlook умеет сразу считывать все записи из AD.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Где находится адресная книга outlook

Войти

Чиним списки автодополнения адресов в Outlook 2010

Outlook, как и многие почтовые программы и Web-сервисы, имеет такую полезную функцию как автодополнение адресов при работе с почтой. Чем больше вы работаете с электронной почтой тем более важной становится данная опция. И ее поломка может серьезно усложнить работу с почтой.
Ниже, на примере Outlook 2010, будут показаны некоторые способы исправления ситуации в случае «поломки» функции автодополнения.

1. Зачастую поломка автодополнения адресов происходит из-за проблем с PST-файлом. Это может быть аварийное завершение работы самого Outlook, системный сбой и т.п. Для «починки» поврежденного файла в составе Microsoft Office имеется утилита Microsoft Outlook Inbox Repair Tool. Расположена оная (в версии Windows 7 x64, Office x64) по пути

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14scanpst.exe.

Запустить, выбрать файл PST, по умолчанию это

C:Users AppDataLocalMicros oftOutlook/Outlook.pst

и проверить. Если ошибки найдутся и будут исправлены, велика вероятность, что автодополнение заработает вновь.

2. Outlook версий до 2010 использовали файлы расширения NK2 для хранения адресов/имен. Outlook 2010 хранит эти данные в другом месте и другом файле. Но, тем не менее, имеется возможность импортировать эти данные в Outlook 2010.
Для Windows 2000/XP и Outlook 2003/2007 данный файл хранится по пути:

C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftOutlook

Для Windows Vista, 7 и Outlook 2003/2007 файл находится в

C:Users AppDataRoamingMicr osoftOutlook

Для того, чтобы импортировать данный файл в Outlook 2010 необходимо: убедиться, что он находится в директории

произвести, собственно, импорт данных.

3. В дополнение к предыдущему пункту: хотя Outlook 2010 не использует файл .nk2 для целей автодополнения он использует файл Stream_Autocomplete_X_xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx.dat который расположен по пути

Читать еще:  Короткий адрес электронной почты

C:UsersUsernameAppDataLocalMicrosof tOutlookRoamCache (Vista, 7)
или
C:Documents and SettingsUsernameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookRoamCache (XP)

повреждение этого файла может вызвать прекращение работы автодополнения.
Для «лечения» удобно использовать утилиту NK2Edit. Утилита позволяет просматривать, редактировать, создавать новые файлы автодополнения адресов, импортировать их в Outlook и т.п. Попробуйте откройте файл Stream_Autocomplete и закройте приложение. Затем, запустите Outlook и проверьте не вернулось ли автодополнение обратно.
Если файл файл не открывается, то оной утилитой можно создать новый .nk2 файл путем импорта адресов из адресной книги Outlook и импорта полученного файла обратно в Outlook способом, описанном в п.2

4. В некоторых ситуациях автодополнение можно вернуть в рабочее состояние путем очистки кэша автодополнения. Делается это путем выбора ввода команды

или нажатием конпки «Очистка кэша автодополнения» по пути «Файл-Настройки-Почта» раздел «Отправка сообщений». Также, не лишним будет убрать флажки «Использовать автодополнение для полей CC, Bcc» и перезапустить Outlook

5. Если вышеописанные способы не помогли, то стоит попробовать полная чистка кэша Outlook. Для этого переименуйте папку RoamCache, расположенную в

C:Users AppDataLocalMicros oftOutlookRoamCache (Windows Vista, 7)

C:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookRoamCache (Windows 2000,XP:

в любое другое имя. При запуске Outlook создаст новый кэш — новую папку со всем необходимым содержимым. Проверьте, заработало ли автодополнение и, если да, втяните адреса обратно способом, описанным в п.4

Где находится адресная книга outlook

Question

Доброго времени суток!

После миграции с Office 2003 на Office 2007 с изумлением обнаружил что «контакты» больше не виден как адресная книга. С свойствах «галку» поствить нельзя — все серое.

Уставка чистого офиса не помогает, удаление/добавление адресных книг в Outlook Тоже.

Как жить дальше?

Answers

DmitryZ написано:

Доброго времени суток!

После миграции с Office 2003 на Office 2007 с изумлением обнаружил что «контакты» больше не виден как адресная книга. С свойствах «галку» поствить нельзя — все серое.

Уставка чистого офиса не помогает, удаление/добавление адресных книг в Outlook Тоже.

Как жить дальше?

Вот эту статейку читали?

Если это не помогает (что странно), я бы пересоздал профиль. «Установка чистого офиса» звучит уж больно устрашающе, непонятно что имеется в виду.

All replies

В свойствах контактов, закладка «Адерсная книга Outlook», установить калку «Показывать эту папку как адресную книгу».

DmitryZ написано:

Доброго времени суток!

После миграции с Office 2003 на Office 2007 с изумлением обнаружил что «контакты» больше не виден как адресная книга. С свойствах «галку» поствить нельзя — все серое.

Уставка чистого офиса не помогает, удаление/добавление адресных книг в Outlook Тоже.

Как жить дальше?

Вот эту статейку читали?

Если это не помогает (что странно), я бы пересоздал профиль. «Установка чистого офиса» звучит уж больно устрашающе, непонятно что имеется в виду.

У меня сейчас такая же проблема возникла. Эта самая галка не активна и установить ее нельзя. Причем только у одного пользователя, у остальных все нормально.

Ну и? Я отвечал и давал ссылку в предыдущем посте.

Ссылка из предыдущего поста не помогает. Данная галка там просто не активна, поставить ее нет возможности!

Решение нашел сам, убив конфигурацию аутлука в панели управления-почта и создав ее заново.

Правда в моем случае это было безболезненно ибо ящик на Exchange находился.

Regron написано:

Ссылка из предыдущего поста не помогает. Данная галка там просто не активна, поставить ее нет возможности!

Решение нашел сам, убив конфигурацию аутлука в панели управления-почта и создав ее заново.

Правда в моем случае это было безболезненно ибо ящик на Exchange находился.

Я с Вас тащусь Ссылка в предыдущем посте (если вы читаете дальше первых 5 строчек ) как раз и объясняет, как сделать. чтобы галочка снова появилась и стала активной. Ну а в самом посте я именно и советовал пересоздать профиль, то есть «убить конфигурацию аутлука в панели управления-почта и создать ее заново». Такое ощущение, что Вы не читаете ни по-русски, ни по-английски. Ну да это неважно, важно, что Вы проблему решили.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector