Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Преимущества и недостатки Гугл Диска

Преимущества и недостатки Гугл Диска

https://www.google.com/drive/ популярное облачное хранилище с возможностью загружать данные и, при необходимости, делиться ими с другими. Важная часть сервиса – набор офисных веб-приложений, позволяющих пользователям совместно создавать и редактировать файлы.

Гугл диск позволяет просматривать и изменять:

  1. текстовые, графические, видео- и аудиофайлы;
  2. электронные таблицы, презентации, графы, графики и диаграммы;
  3. архивы;
  4. чертежи;
  5. файлы разметки и кода и др.

Таким образом, Google Drive вполне успешно может заменить стандартные офисные программы и некоторое популярное специализированное ПО. Вместе с функцией хранилища, а также возможностью коллективной работы над файлами, сервис создаёт виртуальное офисное пространство. Многие компании, от мелких стартапов, до международных корпораций уже оценили удобство работы с этим продуктом.

Рядовые пользователи используют сервис, как вполне надёжную виртуальную флешку и в качестве удобной альтернативы стандартному пакету MS Office. Многочисленные преимущества Диска дают исчерпывающий ответ на вопрос, зачем хранить файлы в Гугл Драйве.

Если у вас на виртуальном диске хранится огромный массив данных, вы наверняка оцените функцию умного поиска. Достаточно ввести в строку поиска слово или ключевую фразу, и программа сама найдет все документы, в названии или содержимом которых есть нечто подобное.

Для того, чтобы сузить перечень найденных файлов, можно воспользоваться дополнительными параметрами. Google Диск также умеет находить фотографии и PDF-документы по тексту на изображении. Можно даже найти картинки по описанию содержания (еда, природа и так далее). А еще вы можете отфильтровать документы по форматам для удобства поиска.

Поиск текста в PDF и картинках

2

Раньше для распознавания текста в PDF или на картинке требовалось специальное программное обеспечение. Теперь для этого можно использовать бесплатный и общедоступный Google Drive.

Читать еще:  Онлайн-проверка скорости чтения

Просто загрузите файл, который вам нужно распознать, в своё хранилище, а потом сделайте по нему клик правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть с помощью» → «Google Документы». Документ будет распознан и преобразован в текстовый вид, в котором станет доступен поиск нужных фрагментов, копирование и даже редактирование содержимого.

Как восстановить пароль

При возникновении проблем с доступом в персональный профиль из-за потери идентификационных данных не стоит беспокоиться, они могут быть восстановлены. Если был потерян электронный адрес, выступающий в качестве логина, для его восстановления нужно:

  • на странице авторизации нажать на фразу «Забыли адрес электронной почты?»;
  • в открывшейся форме указать телефонный номер, привязанный к личному кабинету, или резервный виртуальный адрес, а также имя с фамилией, которые указаны в учётной записи;
  • следовать инструкции, полученной в SMS-сообщении или электронном письме.

Если же были потеряны реквизиты пароля, для их восстановления нужно:

  • на странице авторизации кликнуть по клавише с надписью «Забыли пароль»;
  • в открывшейся форме указать последний известный код, телефонный номер, привязанный к учётной записи;
  • в специальной строке записать символы, полученные в SMS‑сообщении;
  • составить новые реквизиты пароля и ввести повторно для подтверждения.

В случае, когда этой информации нет, можно воспользоваться «Другим способом». Он подойдет пользователям, выполнившим привязку своего мобильного устройства к Google. В этом случае необходимо последовательно нажать «Настройки» – «Google» – «Управление аккаунтом» – «Безопасность» – «Вход в аккаунт» – «Защитный код».

Нужно определиться с выбором личного кабинета, после чего переписать символы из сообщения в специальном окне на сайте. Требуется записать и продублировать новые реквизиты пароля.

Гугл диск пароль

Как защитить себя пользователю «Google Диска»

Самым большим риском для данных на «Google Диске» часто является сам пользователь — вместе с компьютерами или устройствами, подключенными к «Google Диску». Помните, что в целом любые файлы на «Google Диске» синхронизируются с вашим компьютером, поэтому эти файлы уязвимы. «Вы можете использовать шифрование для дальнейшего сокрытия и защиты ваших файлов», — предлагает Болиг.

Читать еще:  Как удалить Viber с телефона

Кроме того, вы можете воспользоваться преимуществом двухфакторной аутентификации, чтобы предотвратить доступ хакеров к вашим файлам с другого устройства, даже если они получат ваше имя пользователя и пароль. И конечно же, всегда необходимо убедиться, что у вас надежный пароль.

Выводы

На самом деле, Гугл Диск — это больше, чем сервис облачный синхронизации документов — Гугл хочет, чтобы он стал тем местом, где будут находиться все ваши веб-приложения. Поэтому возможности Гугл Диска раскрываются сполна только при использовании других веб-приложений. Приглашаю вас также взглянуть на SugarSync и SkyDrive, у которых тоже есть чем похвастаться.

P. S. Что вы думаете про Гугл Диск и какими веб-приложениями пользуетесь?

Вывод

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Google Диском. Несмотря на то, что у этого сервиса понятный дизайн, все-таки, чтобы разобраться в нем, потребуется время. Этот сервис облегчают работу с данными, редактированием и хранением.

Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте.

При подготовке своих статей для блога, ввиду удобства и надежности, обязательно начните пользоваться популярным облачным хранилищем «Google Диск». До встречи в следующем седьмом шаге «Оптимизация изображений для сайта: качество, уникальность». Желаю успехов!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector