Top-office11.ru

IT и мир ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать количество значений в столбце Excel

Как посчитать количество значений в столбце Excel

как найти среднее значение в excel

Excel предсталяет собой табличный процессор. Его можно использовать для создания разнообразных отчетов. В данной программе очень удобно производить разные вычисления. Многие не используют и половину возможностей Excel.

Найти средние значение чисел может понадобиться в школе, а также во время работы. Классическим способ определения среднего арифметического без использования программ заключается в складывании всех чисел, а затем полученную сумму нужно разделить на количество слагаемых. Если числа достаточно крупные или для отчетности необходимо выполнить операцию много раз, вычисления могут занять много времени. Это нерациональная трата сил и времени, намного лучше воспользоваться возможностями Excel.

VBA Count

В Excel мы используем функцию count для подсчета количества ячеек, которые содержат числа. То же самое можно сделать и в VBA. В VBA мы можем использовать ту же функцию Count, чтобы узнать, сколько номеров ячеек содержат числа. Считает только ячейку с числами. Значения, отличные от чисел, не могут быть подсчитаны.

Синтаксис Count в Excel VBA

Синтаксис для функции VBA Count в Excel выглядит следующим образом:

Как использовать VBA Count в Excel?

Мы узнаем, как использовать функцию подсчета VBA, с несколькими примерами в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон VBA Count Excel здесь — Шаблон VBA Count Excel

Пример № 1 — количество VBA

Для реализации этого у нас есть список некоторых данных в столбце А. Этот список содержит цифры и тексты, как показано ниже. Теперь мы с помощью функции Count в VBA увидим, сколько ячеек имеют числа. Для этого мы определили ячейку в позиции A8, где мы увидим вывод функции Count через VBA.

Шаг 1: Для этого нам нужен модуль. Перейдите на вкладку меню «Вставка» и выберите «Модуль», как показано ниже из списка.

Шаг 2: После этого мы получим пустое окно модуля. Теперь в это напишите подкатегорию VBA Count. Или выберите любое другое имя согласно вашему выбору.

Код:

Шаг 3: Выберите диапазон ячейки, в которой мы хотим применить функцию Count. Здесь нашей выходной ячейкой является A8, как определено выше. Таким образом, мы выбрали его в качестве нашего диапазона .

Код:

Шаг 4: Теперь получите команду Value, и это позволит нам добавить значение в нее.

Код:

Шаг 5: Теперь с помощью функции подсчета выберите диапазон ячеек, из которого мы хотим получить количество ячеек, которое содержит только числа. Здесь мы выбрали диапазон ячеек от А1 до А6.

Код:

Ste 6: После этого скомпилируйте код и запустите, нажав кнопку воспроизведения. Как мы видим ниже, количество ячеек, содержащих числа, равно 3. Что означает, что функция Count в VBA дала счетчик ячеек с номерами от A1 до A3.

Пример № 2 — Количество VBA

Аналогичным образом, у нас есть другой набор данных. Но эти данные имеют некоторые даты, число с текстом вместе с цифрами и текст, как показано ниже. Мы исправили ячейку C12, где мы увидим вывод функции Count через VBA.

Теперь мы применим функцию Count и посмотрим, может ли она считать даты и числовые текстовые ячейки или нет. Мы можем снова написать новый код или ссылаться на тот же код, который мы видели в примере 1, и просто изменить ячейки ссылки.

Шаг 1: Перейдите на вкладку меню «Вставка» и выберите пункт «Модуль», как показано ниже в списке.

Код:

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором мы хотим увидеть вывод. Вот эта ячейка C12.

Код:

Шаг 3: Теперь используйте функцию подсчета в кавычках для выбора диапазона тех ячеек, которые нам нужно посчитать. Здесь этот диапазон от ячейки C1 до C10.

Код:

Шаг 4: Теперь запустите приведенный выше код.

Мы увидим, что функция Count вернула счетчик 6, как показано ниже. Это означает, что функция count может также считать ячейки с датой. Здесь значения, выделенные жирным шрифтом, являются значениями, которые только что были подсчитаны с помощью функции Count в VBA.

Пример № 3 — Количество VBA

Есть еще один способ использовать функцию подсчета в VBA. Этот метод предполагает использование активных ячеек листа. Здесь мы будем использовать те же данные, которые мы видели в примере-1.

Читать еще:  Как открыть сообщения в группе ВК

Шаг 1: Откройте новый модуль и создайте подкатегорию с именем VBA Count, как показано ниже.

Код:

Шаг 2. Сначала вставьте функцию ActiveCell в VBA. Это поможет в выборе диапазона ячеек.

Код:

Шаг 3: Теперь с помощью функции Formula выберите номер строки и номер столбца, которые мы хотим вставить в функцию Count. Здесь наша ссылочная строка начинается с 1, а столбец также равен 1.

Код:

Шаг 4: Теперь вставьте функцию Count под кавычками, как показано ниже.

Код:

Шаг 5: Выберите диапазон ячеек от точки, где мы применяем функцию Count. По мере того, как мы поднимаемся от A8 к A1, количество строк будет равно « -7 », а столбец будет первым, но ничто не будет упомянуто в числе строк «-2» от начальной точки, которая является ячейкой A8 .

Код:

Шаг 6: Теперь выберите диапазон ячеек, в котором мы хотим увидеть результат. Здесь, в этой ячейке диапазона A8, мы также увидим курсор.

Код:

Шаг 7: Теперь запустите код. Мы увидим, что функция count вернула то же число, что и 3, которое мы получили в примере-1.

Плюсы VBA Count

  1. Это так же просто, как применять функцию подсчета в Excel.
  2. Это одна из самых простых функций, которые можно автоматизировать с помощью VBA.
  3. Если процесс Count повторяется несколько раз, то его автоматизация с помощью функции Count в VBA — это экономия времени и усилий.

То, что нужно запомнить

  • При применении функции подсчета в VBA всегда указывайте имя функции в кавычках.
  • Поскольку мы используем Count в Excel, то же самое можно увидеть и при применении Count Function в VBA.
  • Процесс применения VBA Count также может быть выполнен путем перекодирования макроса.
  • Всегда сохраняйте написанный код в VBA в Macro, включите формат файла Excel, чтобы избежать потери кода.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к графу VBA. Здесь мы обсудим, как использовать функцию подсчета Excel VBA вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Как считать в Excel?

Таблица соответствия операторов, используемых в Excel, и математических выражений

Таблица соответствия операторов, используемых в Excel, и математических выражений

Перед тем как начать работать с Excel, нужно сначала пояснить некоторые моменты. Итак, первое, что нужно знать: все
вычисления в Экселе называются формулами, и все они начинаются со знака «=» (равно). К примеру, нужно сложить числа 3 и 4. Если выбрать любую ячейку, написать туда «3+4» и нажать Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4». А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст результат — 7.

Знаки, с помощью которых можно проводить расчеты в программе, называются арифметическими операторами. Среди них:

  1. Сложение.
  2. Вычитание.
  3. Умножение.
  4. Деление. . К примеру, 5^2 читается как пять в квадрате. . Если поставить этот знак после любого числа, то оно будет делиться на 100. К примеру, если написать 7%, то результат будет 0,07.

Как посчитать сумму?

Теперь можно попробовать посчитать сумму 2 чисел. Например, надо сложить 2 числа — 500 и 700. Выполнить эту операцию поможет довольно простая формула, которая выглядит следующим образом «=А+Б».

Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат — 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа. С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter». Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.

Более сложный вариант, как посчитать сумму, можно рассмотреть на следующем примере. Допустим, есть таблица со следующими полями:

  • наименование;
  • количество;
  • цена;
  • сумма.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.

Читать еще:  Типы линий для AutoCAD

Например, первое наименование — ручка: количество — 100 штук, цена — 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично. Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.

Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно». Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки — 20 рублей. После этого можно нажать «Enter». Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним — 2000 рублей.

Но тут есть два нюанса. Первый — это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа. А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться. Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат — 2500 рублей. То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.

После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter». Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на основе заданной формулы

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на основе заданной формулы

Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик. Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик». В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае — на 4 строки вниз).

Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований. Но тут есть некоторые ограничения. Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).

Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию "Автосумма"

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию «Автосумма»

Еще один способ, как посчитать сумму чисел — это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е». Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы». Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.

Читать еще:  Как пронумеровать страницы в OpenOffice

Вот такими способами можно посчитать сумму в Excel. Хотя эта программа способна выполнять не только такие простые операции, но и более сложные математические расчеты.

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Как посчитать сумму в столбце в Excel

Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать либо функцию СУММ, либо функцию Автосумм.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу СУММ:

5-poschitat-summu-v-excel

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце

Если вы хотите узнать, как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, или как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк, вы можете ознакомится с данными способами в этой статье.

Возможности Эксел

Размеры таблицы Excel последних версий просто гигантские. Столбцов в ней 16384, а строк 1048576, то есть общее количество ячеек 17 179 869 184 штук (2 34 ). Понятно, что для реальных вычислений не всегда нужно такое необозримое самовычисляющееся полотно (в Экселе оно называется «Рабочий лист»), но ничего. Зато программа вместит все мыслимые размеры и формы полей данных и легко произведёт все необходимые вычисления во всём их количестве. И, на удивление, Excel всё посчитает молниеносно быстро.

Умение работать с офисом уже давно перешло в разряд обычной грамотности, но здесь вспомним, чем отличаются в таблице простые данные от вычисляемых (exeсutable). Ячейка может содержать всё, что угодно: число, буквы, двоичные и шестнадцатиричные данные, даты, и всё это программа распознаёт как исходные данные. За одним исключением. Если поставить в начале значения знак равенства, то программа поймёт, что дальше следует формула, и будет прочитывать её по правилам специального языка формул. Если формула написана без ошибок, то после окончания её ввода — нажатия клавиши ENTER, или просто выхода из данной ячейки и перехода в другую — будет немедленно выполнено её вычисление, и на месте формулы будет показан результат.

Внешне же, посмотрев на таблицу, содержащую большое количество как данных, так и формул, мы можем и не отличить одни ячейки от других. Везде будут данные, только одни окажутся исходными, введёнными именно так — цифрами, буквами, и т.д., а другие вычисленными.

Распознать всё-таки можно, если «ходить» по таблице Excel, кликая мышкой то там, то тут.

Когда мы оказываемся в ячейке с формулой, то формулу можно увидеть выше таблицы в специальной строчке, которая так и называется, «строка формул» — такая широкая строчка, слева от которой стоит обозначение f x . Если мы «стоим» в ячейке с формулой, то в этой широкой строке и окажется эта формула, начинающаяся знаком =. Если пользователь захочет в какую-то ячейку вставить формулу, первым делом введёт знак равенства, а потом уже может вводить числа, функции, адреса ячеек, и т.д.

Эти две функции очень похожи и помогают осуществить подсчет ячеек, но при условии, которое указывается вторым аргументом. Функция СЧЕТЕСЛИМН сочетает в себе СЧЕТЕСЛИ и логический оператор И. Для нашего примера, зададимся условием подсчета количества учеников с оценками выше тройки.

Как видите, ничего сложного в подсчете количества заполненных ячеек нет. Рассмотренные функции можно использовать не только в диапазоне чисел, но и отдельно в строке или в столбце. При этом каждая из них обладает определенными особенностями, которые стоит учитывать при использовании.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector