Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

    Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.

Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка в сводных таблицах Excel

Как это работает

Основной идеей, реализации алгоритма решения задачи является использование стандартного интерфейсного средства Расширенный фильтр. Он позовляет применить в фильтре условия, записанные в отельном диапазоне рабочего листа. Самое важное отличие от обычного автофильтра — эти условия можно вычислить по формулам! Так в примере отбираются строки по полю Group таблицы данных на основе условий записанных в столбце F справочника групп. Критерий отбора расширенного фильтра представляет собой множество значений, вычисленных по сложным формулам. Служебное поле FilterID формируется на основе рассчитанного уровня вложенности и номера строки в справочнике. Таким образом, вместо дополнительного идентификатора группы использован номер строки по порядку, всегда хранящийся в электронных таблицах неявным образом. Префикс » text/javascript»> SyntaxHighlighter.config.clipboardSwf = «https://www.excelfin.ru/plugins/content/codehighlight/scripts/clipboard.swf»; SyntaxHighlighter.defaults[«auto-links»] = true; SyntaxHighlighter.defaults[«collapse»] = false; SyntaxHighlighter.defaults[«gutter»] = false; SyntaxHighlighter.defaults[«smart-tabs»] = true; SyntaxHighlighter.defaults[«tab-size»] = 4; SyntaxHighlighter.defaults[«toolbar»] = true; SyntaxHighlighter.defaults[«wrap-lines»] = true; SyntaxHighlighter.all();

Как уже отмечалось, можно обновлять расширенный фильтр вручную методами интерфейса Excel без использования макроса — результат будет тот же.

Exceltip

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

группировка по датам

В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. Жмем ОК для закрытия диалогового окна.

группировка по годам и месяцам

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите пункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК.

группировка по неделям

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

сводная таблица без группировки

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

группировка по полю

В появившемся диалоговом окне Группирование, настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

группирока по выделенному полю

В поле Значения поместите данные, которые вы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

список полей сводной таблицы

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

сводная таблица с группировкой

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

группировка текстовых полей

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Читайте также

Работа с несколькими массивами

Работа с несколькими массивами array_diffОпределение исключительного пересечения массивов.Синтаксис:array array_diff(array arr1, array arr2 [, array . ])Данная функция возвращает массив, который содержит значения, имеющиеся только в массиве arr1 ( и не имеющиеся в любых других). При этом индексы

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить?

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить? Для отключения этой функции достаточно изменить вид отображения папки в меню View, или через соответствующую ему

Читать еще:  Как посмотреть, с какого устройства заходили ВКонтакте

Работа с рисунками

Работа с рисунками Чтобы вставить рисунок, щелкните на кнопке Вставить рисунок из файла в середине слайда. Или нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. Откроется окно Вставка рисунка. В нем вы можете выбрать любой файл из любой папки на своем компьютере. Я выбрала,

Работа с рисунками SmartArt

Работа с рисунками SmartArt Рисунки SmartArt – это такие картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и просто вставляете его в свою презентацию.Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором вы можете выбрать подходящий рисунок.Я выбрала из группы Цикл

Создание форм с несколькими вкладками

Создание форм с несколькими вкладками Если вам необходимо работать с таким количеством элементов управления, что они просто не помешаются в одной форме, использование второй формы оказывается не самым лучшим решением проблемы. Вместо этого вы можете просто

2.2. Одновременная работа с несколькими документами

2.2. Одновременная работа с несколькими документами Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.

Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями

Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями #!/bin/bashvar1=unsetprevious=$var1while echo "предыдущее значение = $previous" echo previous=$var1 # запомнить предыдущее значение [ "$var1" != end ] # В операторе "while" присутствуют 4 условия, но только последнее управляет циклом. # *последнее* условие —

15.3. Работа с рисунками

15.3. Работа с рисунками OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Операции над несколькими выделенными объектами

Операции над несколькими выделенными объектами Очень полезной является возможность перемещать, растягивать, поворачивать, наклонять одновременно несколько объектов титра.Чтобы выполнить операции сразу над несколькими объектами, их нужно выделить (см. подразд.

Урок 20. Управление несколькими клипами

Урок 20. Управление несколькими клипами Теперь, когда вы научились создавать клипы при помощи ActionScript, рассмотрим способы управления ими. Вы знаете, что можете управлять одним клипом с приписанным ему кодом, а если необходимо, управлять несколькими клипами? Что, если эти

Работа с готовыми рисунками в Word

Работа с готовыми рисунками в Word В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что

12.1.10. Сравнение с несколькими символами

12.1.10. Сравнение с несколькими символами Для выполнения сравнения с несколькими символами применяется формат [character*n]. Ниже приводится содержимое файла, описывающего жесткие диски системы. В файле содержатся диски, которые зарегистрированы или распознаны системой.

3.2. Работа с рисунками

3.2. Работа с рисунками OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Просмотр папок с рисунками

Просмотр папок с рисунками Для просмотра рисунков или цифровых фотографий не обязательно запускать какие-либо программы – просматривать изображения и выполнять с ними другие операции можно прямо в окне Проводника.Для хранения рисунков рекомендуется использовать

Управление несколькими парами ключей

Управление несколькими парами ключей Возможность использовать несколько действующих сертификатов, связанных с разными политиками и назначениями ключей, сопряжена с тем, что для каждого вида активности должен выбираться корректный (соответствующий назначению)

Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.

Гистограмма. Диаграмма Excel.

Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.

Читать еще:  Скачать W10Privacy на русском языке

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:

  • Добавим название нашей гистограммы. В поле «Название диаграммы» быстро щелкнем два раза левой кнопкой мыши и у нас появиться возможность отредактировать название гистограммы. Назовём нашу гистограмму «Таблица с фруктами»
  • В элементах диаграммы добавим название осей и подписи данных. У нас появятся название осей, которые мы можем отредактировать по такому же принципу, что и название диаграммы . Назовем одну ось — Кг., а вторую — Фрукты.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.

Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.

Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

Как сделать гистограмму в Excel

Как сделать гистограмму в Excel

Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.

Как сделать гистограмму в Excel

После настройки наша гистограмма стала более информативная.

Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.

Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.

Пример объемной гистограммы с группировкой:

Как сделать гистограмму в Excel

Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.

Группировка всех листов в Microsoft Excel

Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

Нажмите

Как сделать группировку в Excel

Структурируемые данные должны быть представлены в формате списка, в котором первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

Перед началом создания структуры может потребоваться отсортировать данные, чтобы сгруппировать строки вместе. В показанном на рисунке примере список был отсортирован по категории товаров, а затем по фамилии продавца.

Располагайте итоговые строки выше или ниже каждой группы детальных строк. Для этого после каждой группы вставьте по пустой строке и в них используйте итоговые функции, например СУММ или СРЗНАЧ. Для получения наилучших результатов итоговые строки должны содержать формулы, ссылающиеся на ячейки во всех строках. В показанном на рисунке 8.8 примере имеется строка под сведениями каждой категории товара. Например, данные по продажам лекарств в строках с 5 по 9 суммируются в строке 10. Также можно структурировать данные, в которых итоговые строки содержат описательный текст и иные данные.

Рис. 8.8. Фрагмент окна со структурированными данными

Если структурируются столбцы, а не строки, убедитесь, что лист имеет заголовки в первом столбце, и что имеются итоговые столбцы слева или справа от столбцов сведений.

Читать еще:  Как включить защиту номера на Авито

Если итоговые строки расположены над строками данных или итоговые столбцы расположены слева от столбцов данных, можно изменить параметры расположения. Для этого необходимо дать команду меню Данные=>Группа и структура => Настройка и снять флажок итоги в строках под данными, флажок итоги в столбцах справа от данных или оба эти флажка.

Создание структуры автоматически и вручную

Автоматическое создание структуры

Если данные на листе обобщены формулами, которые используют функции, например СУММА, Microsoft Excel позволяет автоматически структурировать данные. Итоговые данные должны располагаться рядом с подробными данными.

Для создания автоматической структуры нужно выделить диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру (для структурирования листа целиком указать любую ячейку) и дать команду меню Данные => Группа и структура => Создание структуры. При вставке автоматических промежуточных итогов в список, представленный в виде строк, Microsoft Excel автоматически структурирует лист, давая возможность отобразить ровно столько подробной информации, сколько необходимо.

Создание структуры вручную

Если данные не организованы так, что Microsoft Excel может создать структуру автоматически, структура может быть создана вручную. Например, требуется вручную создать структуры данных, если строки или столбцы с итоговыми данными содержат не формулы, а значения или описательный текст.

Для создания структуры листа вручную, необходимо выделить строки или столбцы, которые нужно объединить в одну группу, и дать команду меню Данные => Группы и структура => Группировать (рис.8.9). После этого рядом с детальными данными Одежда появиться символ структуры. Продолжать выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды Группировать нужно до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Рис. 8.9. Фрагмент окна для создания группы Одежда

Настройка структурирования со стилями

Автоматические стили можно применить непосредственно при структурировании или после него. Для структурированных строк Microsoft Excel использует такие стили, как «Уровеньстрока_1» и «Уровеньстрока_2». Для структурированных столбцов Microsoft Excel использует такие стили как «Уровеньстолб_1» и «Уровеньстолб_2». Стили используют полужирное, курсивное и другое форматирование текста, чтобы облегчить различение итоговых строк в данных.

Можно изменять способы форматирования, определенные каждому из стилей, что позволяет применять различные стили оформления текста и ячейки для настройки внешнего вида структуры. Также можно использовать автоформаты для форматирования структурированных данных.

Если требуется задать стили структуры для автоматического применения к новой структуре, нужно дать команду меню Данные => Группа и структура => Настройка и установить флажок Автоматические стили. Если при создании структуры не требуется применять автоматические стили, их можно применить после создания структуры. Для этого необходимо выделить данные, к которыми применяются стили, дать команду меню Данные => Группа и структура => Настройка в открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 8.10) установить флажок Автоматические стили и нажать кнопку Применить стили. Кнопка Создать этого диалогового окна создает структуру листа. В результате к итоговым строкам будет применено форматирование (рис.8.11)

Рис.8.10. Применение стилей к структуре

Рис. 8.11. Результат применения автоматических стилей к структуре

Удаление структуры

При удалении структуры никакие данные не удаляются. Для выполнения удаления структуры на нужном листе необходимо дать команду меню Данные => Группа и структура => Удалить структуру. Если строки или столбцы все равно останутся скрытыми, то можно просто отобразить скрытые строки или столбцы средствами Excel (выделить видимые заголовки и дать команду меню Формат => Строка или Столбец => Отобразить).

Выделенные элементы структуры также можно разгруппировать без удаления всей структуры. Для этого, удерживая нажатой SHIFT щелкнуть кнопку или группы, а затем дать команду меню Данные => Группа и структура => Разгруппировать. На рис. 8.12 и 8.13 приведен пример удаления структуры для группы Иванова.

Рис. 8.12 . Выделение элемента структуры Иванова и выбор команды для разгруппирования

Рис. 8.13. . Вид окна при разгруппированной группе Иванова

Чтобы скрыть структуру, не удаляя ее, необходимо отобразить все данные, нажав кнопку с наибольшим числом в области структуры , и снять флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector