Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Редактирование текста в таблице

Редактирование текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь.

Для удаления текста внутри таблицы выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.

1. Установите курсор в ячейку, текст которой должен поменять направление, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами ? Макет ленты.

3. Нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Кнопка Направление текста

Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью кнопок группы Выравнивание вкладки Работа с таблицами ? Макет ленты (рис. 5.12) или подменю команды Выравнивание ячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.

Рис. 5.12. Кнопки для выравнивания текста в ячейках таблицы

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Неровное содержание в Ворде

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ сделать содержание — добавить табуляцию

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Показать линейку в Word

Добавить отступ слева

Строки выделены, кликаем чуть ниже линейки

Настройка табуляции в Ворде

Содержание, добавленное с помощью настроенной табуляции

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

    На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

Добавляем таблицу в Ворде

Вставить новую строку в таблицу Word

Изменить высоту строк таблицы в Ворд

Выравниваем столбец по правому краю

Убираем границы таблицы

Ровное содержание с помощью таблицы

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

  1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
  2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

Устанавливаем стиль заголовка в Word

Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

Изменить стиль заголовка

Окно «изменение стиля»

Создать автособираемое оглавление в Word

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

уменьшить или увеличить высоту строки

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

не могу изменить высоту строки в таблице word

Как выравнивать ширину и высоту строк в таблице в Ворде

Итак, я установил таблицу в документ, которая состоит из 6 столбцов и 6 строк. На её примере стану рассказывать каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки.

Хочу отметить следующие моменты: начнём мы с ширины столбца.

Изменение ширины

Ширину столбца можно поменять вручную, в этом нам помогут верхняя линеечка. Обратите внимание, что в соответствии с границами столбца, на линеечке есть синенькие квадратики. То есть над каждым столбцом, точнее над его границей, есть квадрат, с помощью которого можно регулировать ширину.

изменить ширину столбца

Сделать это мы можем следующим образом – подводим курсор к этому квадратику, и курсор видоизменяется. Он становятся в виде двойной стрелочки, тогда мы зажимаем левую клавишу мыши, сразу же появляется пунктирная линия и мы тянем квадратик в нужную сторону.

Мы можем, таким образом, перемещать любой столбец на нужное для нас расстояние. То есть, если нужно подогнать ширину, мы можем это с лёгкостью сделать.

Это был первый способ, а есть ещё второй, как мы можем поменять ширину столбца. Обратите внимание на вкладку «макет». Когда в документе есть таблица, то дополнительно появляется такой блок, в котором можно регулировать ширину и высоту ячеек в таблице.

Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде

Устанавливаем курсор в нужную ячейку, зажав левую клавишу мыши, выделяем нужные столбцы или всю таблицу и указываем требуемые значения в блоке.

Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде

Если нужно взять какой-то отдельный столбец, и поменять только в нём ширину, то выделяем только этот столбик.

Свойства таблицы

Есть ещё одно место, где можно поменять размеры столбца или всей таблицы. Обратите внимание на блок, в котором мы регулировали размеры. То есть, длину и высоту ячеек и столбцов. Чуть ниже этого блока. мы видим автоподбор и ещё ниже, в углу, есть квадратик.

свойства таблицы

Нажав на него вы откроете новое окно, которое называется — свойства таблицы. В этом окне можно регулировать высоту и ширину всей таблицы, строки, отдельно взятого столбца или ячейки. Выбирайте вкладку, и то, что вы хотите регулировать, устанавливаете курсор в нужную ячейку и указывайте размеры ячеек.

В зависимости от того, что вы хотите получить, то есть, тут можно регулировать как всю таблицу в целом, так и по отдельности строчку, столбик, ячейку. После того, как вы установили нужную ширину всех ячеек таблицы, откройте вкладку «автоподбор» и нажмите на строку — фиксированная ширина столбца.

фиксированная ширина столбца

Эта функция позволит сохранять ширину ячеек и столбцов таблицы в неизменном состоянии, то есть, зафиксировать установленные значения.

Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде

Как вы уже поняли из вышеизложенной информации, высота строк регулируется там же, где и ширина, то есть, во вкладке «макет» в блоке размеров таблицы. Можно воспользоваться вызовом окна — свойства таблицы.

Однако, есть один ньюанс, высота ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст не вмещается в одну строку. То есть, при заполнении таблицы, в какую-то ячейку помещено текста больше, чем она может вместить — ячейка увеличится по высоте.

Если вы желаете, чтобы все ячейки были одной высоты, то, регулировать размеры следует после заполнения всей таблицы. Установите курсор в самую заполненную, высокую ячейку. Посмотрите значения высоты в блоке. После этого установите курсор в первую ячейку (верхняя слева) и выделяйте всю таблицу зажав левую клавишу и протащив курсор вправо вниз, до последней ячейки.

В окне регулировки высоты ячеек таблицы укажите тот размер, что вы увидели перед этим, у самой большой ячейки. После этого все строки в таблице выравниваются по высоте.

Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде, итог

Как видите, в том, чтобы выравнивать высоту строк в таблице Ворд не нужно прилагать больших усилий, всё просто и понятно. И хотя я эту программу изучал самостоятельно, без чьей либо помощи, я быстро нашёл решение данного вопроса.

Всё, что вам нужно — не бояться исследовать программу, смотреть, пробовать, экспериментировать и на этом учиться. Открывайте новые вкладки, нажимайте на кнопки и стрелки. Я уверен, вы найдёте много нового, интересного и полезного.

Кто начал пользоваться программой, использует лишь 10% всех её возможностей, а зря, она может значительно ускорить и облегчить ваш труд. Напишите в комментариях, хорошо ли вы знаете программу Ворд и используете ли все её функции.

А возможно вы знаете другие способы как выровнять высоту строк в таблице в Ворде или отрегулировать столбцы по ширине? Напишите нам о них, поделитесь знаниями. Всем успехов, прощаюсь до следующего урока! Подпишитесь на блог, чтобы быть в курсе выхода новых статей.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

timofeev-november-2timofeev-november

Комиссионные Балыкова
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
2017
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Маркер изменения размера — это кластер точек, которые отображаются на углах и сторонах таблицы.

Обратите внимание на указанные ниже признаки.

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания, чтобы изменить размер таблицы.

Чтобы сохранить таблицу на слайде, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить размер таблицы.

Если таблица слишком велика для слайда, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

По горизонтали

В первую очередь давайте рассмотрим выравнивание текста по горизонтали. Мы будем использовать ленточное меню Word, горячие клавиши и кнопку табуляции. В конце рассмотрим продвинутый способ, предусматривающий реализацию выравнивания через линейку.

Ленточное меню

Проще всего выровнять какой-либо текст или целый абзац при помощи специальных кнопок, которые вы найдете на главной панели Word. Делается это так:

  1. Сначала мы переходим во вкладку главная, а потом выделяем текст, который хотим выровнять. Очень важно производить выделение четко.
  2. Когда текст будет выбран, мы жмем одну из четырех кнопок, каждая из которых выравнивает объект, согласно собственному алгоритму:
    1. выравнивание по левому краю;
    2. выравнивание по центру;
    3. выравнивание по правому краю;
    4. растягивание текста по всей ширине странички.

    Выравнивание текста в Ворд при попощи кнопок

    1. Если нам нужно растянуть текст по всей ширине странички, мы жмем четвертую кнопку на панели Word. В результате текст расположится от края до края, просто увеличив интервал между словами.

    Выравнивание текста в Microsoft Office Word по всей ширине

    Мы не рекомендуем использовать растягивание текста по всей страничке без особой на то нужды. Поступать так можно только по желанию заказчика, либо, руководствуясь конкретными требованиями.

    Горячие клавиши

    Выровнять текст или оглавление с рамкой в Ворде очень просто именно при помощи горячих клавиш. Мы выделяем какой-либо фрагмент и одновременно нажимаем две кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука. Существуют такие комбинации:

    • «CTRL+L» – выравнивание по левому краю;
    • «CTRL+R» – выравнивание по правому;
    • «CTRL+E» – выравнивание по центру;
    • «CTRL+J» – растягивание текста по ширине.

    Выравнивание текста в Ворд при помощи горячих клавиш

    Точно таким же способом можно выровнять любые картинки.

    Выучив горячие клавиши, мы будем работать с текстом в Word намного быстрее.

    При помощи кнопки TAB

    Еще один способ, позволяющий отодвинуть колонку с текстом или цифрами на определенное расстояние. Для его реализации необходимо просто выделить какой-то текст, а потом нажать кнопку Tab. В результате столбец отодвинется на некоторое расстояние, которое можно увеличить, повторно нажав клавишу.

    Отступ текста при помощи кнопки TAB в Word

    А теперь рассмотрим самый продвинутый вариант, позволяющий гибко настраивать выравнивание текста или содержания с нумерацией в Microsoft Word.

    Линейка

    Линейка – это специальный инструмент, который точно задает выравнивание текста, отступ первой строки и так далее. При помощи линейки мы можем выровнять не только текст, заголовок или рисунок, но и, например, таблицу или содержание с точками.

    Давайте рассмотрим, как ею правильно пользоваться:

    1. Сначала нам необходимо перейти на вкладку, которая называется «Вид».
    2. После этого устанавливаем галочку напротив пункта линейка.
    3. В результате в нашей программе отобразятся специальные ползунки, передвигая которые, мы можем настраивать положение текста на странице.

    Выравнивание текста в Ворд при помощи линейки

    Нижний ползунок отвечает за выравнивание столбца с текстом, а верхний отодвигает только его первую строку.

    Как выровнять таблицу в ворде

    Таблица с выравниванием по левому краю в ворде может выглядеть неуместно, особенно если это таблица, которая содержит несколько узких столбцов. Вы можете выровнять таблицу в ворде, выполнив эти простые шаги:

    1. Наведите указатель мыши в верхний левый угол таблицы, пока не увидите маленький квадрат.

    Как выровнять таблицу в Word – Наведите указатель мыши
    1. Для того чтобы выровнять таблицу в ворде, сперва ее необходимо выделить. Для этого нажмите на небольшой квадрат.

    Как выровнять таблицу в Word – Выделить всю таблицу
    1. Перейдите на вкладку « Главная ».

    Как выровнять таблицу в Word – Вкладка Главная
    1. Теперь для того чтобы выровнять таблицу в ворде, в разделе « Абзац » нажмите кнопку «По центру».

    Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру
    1. В нашем примере, мы рассмотрели, как выровнять таблицу в ворде по центру.

    Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу в ворде по центру

    Также вы можете выровнять таблицу в ворде, нажав правой клавишей мыши в области таблицы, выбрать пункт « Свойства таблицы ».

    Как выровнять таблицу в Word – Свойства таблицы в ворде

    И в открывшемся меню выбрать как вы хотите выровнять таблицу в группе «Выравнивание».

    Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру

    Если ваша таблица в ворде недостаточно велика для ваших нужд, вы можете добавить строку или столбец.

    Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

    Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

    Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

    Используйте шаблоны

    Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

    Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

    Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

    Рисуйте таблицы

    Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

    Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

    И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

    Вставляйте строки и столбцы быстро

    Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

    Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

    В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

    Применяйте линейку

    У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

    Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

    Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

    Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

    Используйте горячие клавиши

    Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

    1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
    2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
    3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

    Преобразуйте текст в таблицу

    Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

    • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
    • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

    Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

    Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

    Контролируйте размеры ячеек

    Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

    По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

    Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

    Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

    А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

    Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

    Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

    Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

    Читать еще:  Как сохранить настройки Firefox
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector