Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Для того, чтобы вывести на печать строку заголовков на каждой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» выбрать «Печать заголовков».

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

После этого перед Вами откроется меню параметров страницы.

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Настройка сквозных строк и столбцов

Часто при многостраничной печати требуется выводить повторяющуюся информацию на каждой странице. Например, при печати области данных нужно вывести её шапку и боковик.

Пример 1. Задание составного диапазона строк

Исходные данные

В качестве исходных данных берутся области данных, по ширине полностью помещающиеся на один лист.

Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».

Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:

По столбцам . Календарь;

По строкам . Территориальные измерения;

Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.

Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.

После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.

Область данных будет выведена на нескольких страницах:

Примечание . На второй странице не отобразится шапка второй области данных.

Решение

Для отображения при печати на каждом листе отчета шапок областей данных настройте сквозные строки.

Для настройки отображения при печати сквозных строк выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Печать» и заполните поле ввода « Сквозные строки ». Для этого выделите диапазон строк, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить строки, в которых расположены шапки областей данных — « 0:0 » и « 22:22 ».

После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:

Сохраните заданные параметры печати.

После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая страница отчета будет выглядеть следующим образом:

Пример 2. Задание составного диапазона столбцов

Исходные данные

В качестве исходных данных берутся области данных, по высоте полностью помещающиеся на один лист.

Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».

Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:

Читать еще:  Как открыть EML онлайн

По столбцам . Календарь;

По строкам . Территориальные измерения;

Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.

Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.

После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.

Область данных будет выведена на нескольких страницах:

Примечание . На второй странице не отобразится боковик второй области данных.

Решение

Для отображения при печати на каждом листе отчета боковиков областей данных настройте сквозные столбцы.

Для настройки отображения при печати сквозных столбцов выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Печать» и заполните поле ввода « Сквозные столбцы ». Для этого выделите диапазон столбцов, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить столбцы, в которых расположены боковики областей данных — « A:A » и « F:F ».

После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:

Сохраните заданные параметры печати.

После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая страница отчета будет выглядеть следующим образом:

Пример 3. Задание нескольких сквозных диапазонов

Исходные данные

В качестве исходных данных берутся несколько областей данных.

Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».

Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:

По столбцам . Календарь;

По строкам . Территориальные измерения;

Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.

Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.

После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.

Область данных будет выведена на нескольких страницах:

Примечание . На второй странице не отобразится шапка второй области данных, а на третьей — боковик третьей области данных.

Решение

Для отображения при печати на каждом листе отчета шапок и боковиков областей данных настройте сквозные строки и столбцы.

Для настройки отображения при печати сквозных строк и столбцов выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Печать» и заполните поля ввода:

Сквозные строки . Выделите диапазон строк, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить строки, в которых расположены шапки областей данных — « 0:0 » и « 21:21 ».

Читать еще:  Прошивка Honor 8A

Сквозные столбцы . Выделите диапазон столбцов, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить столбцы, в которых расположены боковики областей данных — « A:A » и « F:F ».

После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:

Сохраните заданные параметры печати.

После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая и третьи страницы будут выглядеть следующим образом:

Как закрепить несколько верхних строк в таблице Excel

Рассмотрим другой вариант, когда необходимо, чтобы шапка таблицы Excel состояла из нескольких строк. Например, это могут быть многосоставные заголовки таблицы, которые дополнительно объединены в общие заголовки. Чтобы закрепить такую шапку в таблице Excel, необходимо выделить первую строку с данными после шапки, которую требуется зафиксировать.

Далее в разделе “Вид” нажать “Закрепить области” и в выпадающем меню выбрать пункт “Закрепить области”.

После этого все строки, которые расположены над той строкой, которая изначально была выделена, будут закреплены. При движении вниз по таблице шапка будет перемещаться следом.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

  1. Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы. Разметка страницы
  2. В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке: показать все параметры
  3. Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов. Параметры страницы
  4. Перейдите во вкладку “Лист”. вкладка лист
  5. Необходимо нажать на кнопку выделения области. кнопка выделения области
  6. Далее выделить область, которая будет являться шапкой. выделить область
  7. Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно. строки на каждом листе

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Совет 2: Как закрепить область

Существует уйма областей программного обеспечения, которые дозволено перемещать. Это зачастую может быть неудобно: случайное перемещение сбивает расположение, которое трудно восстановить. Дозволено закрепить области своими руками, не прибегая к службам экспертов.

Как закрепить область

Вам понадобится

  • Персональный компьютер, операционная система Windows, базовые комплектующие, программное обеспечение, в котором требуется закрепить область.

Инструкция

1. Запустите операционную систему. Её дозволено включать в 2-х режимах: обыкновенном и неопасном.

2. Нужно дождаться, пока персональный компьютер прогрузит все программное обеспечение, находящееся в автозапуске.

Читать еще:  Как включить аппаратное ускорение

3. Установите программное обеспечение, в котором нужно закрепить область . Если все установлено верно, то программа запустится правильно.

4. Наведите курсор на область , которую требуется закрепить.

5. Выделите область и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите пункт меню «Закрепить».

6. Если данного пункта не будет, зайдите в настройки интерфейса программы и закрепите область там.

Видео по теме

Обратите внимание!
Закрепление области гарантирует её непрерывное расположение, вы не сумеете переместить её, пока не отключите параметр. Некоторые программы не предусматривают закрепление области.

Полезный совет
Проверьте все ли сделано верно, испробовав перетащить область. Для этого нажмите на свободной области левой кнопкой мыши и, удерживая её нажатой, переведите к иному краю рабочей области экрана. Если все исполнено правильно, область будет статична. Изредка в программах закрепить область дозволено нажатием комбинации жгучих клавиш. Добавочная информация об этих клавишах может быть на сайте изготовителя.

КАК ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЕЦ В EXCEL

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».

в Excel

Закрепляем первый столбец

2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

в Excel

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector