Top-office11.ru

IT и мир ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать связь двух документов Word или Word и Excel

К примеру, если вы ежеквартально делаете отчет о предприятии, вы наверняка сталкивались с такой проблемой: часть данных в отчете (о компании, вводные и т.п.) статичны и не меняются, но часть (табличные данные, диаграммы) приходится обновлять. И каждый раз приходится искать в 100 страничном документе – где находится эта чертова таблица, удалять старую и портить форматирование других разделов, затем открывать документ с новыми данными, копировать их и вставлять в тело основного документа. Вроде бы и не сложно, вроде бы и не часто, но утомляет.

А если делать что-то в этом духе приходится ещё и часто? О, вот тут нам и помогут связи между документами.

Работает это так – в вашем основном документе вы оставляете только статичную часть, которая не меняется. А в те места, где предусмотрены обновления, вставляются не сами данные, а только ссылки на другие документы, которые уже эти данные и содержат. И для обновления данных редактировать нужно теперь не весь ваш основной документ, а только компактные “малые” файлы с данными.

Как это выглядит? Я создаю три файла:

  • Основной (DOC файл, сюда будет “собираться” содержимое из других документов)
  • Дополнительный (DOC файл, здесь у меня будет только один заголовок с фамилиями, на случай если перечень фамилий изменится)
  • Данные (XLS файл, здесь будет таблица с данными).

Связь документа MS Word с данными из других файлов

Структура файлов для демонстрации работы связей в MS Word

Я хочу, чтобы в “основном” файле была только какая-то вводная информация, а вот вся “динамика” подтягивалась из двух других файлов – сперва подключался заголовок из файла “Дополнительный”, а затем ниже него вставлялась excel-таблица из файла “Данные”. Предполагается, что все данные у меня уже введены, осталось только “собрать” готовый финальный документ.

Как зарегистрировать Office для веб-обновлений и служб?

Выполните одно из указанных ниже действий.

Перейдите на страницу входа в службу регистрации и следуйте указаниям, приведенным в этой области.

На последней странице мастера настройки Office нажмите Перейти в Office Online.

В мастере активациинажмите Перейти к Office Online.

В рамках отдельной программы выполните указанные ниже действия.

Используемое приложение выпуска 2007 набора Microsoft Office:

Учетная запись Microsoft — логин и пароль для входа в Windows, Skype, OneDrive, Office, Hotmail, Outlook, Xbox Live, Bing, MSN, Store (Магазин Microsoft), Windows Phone, Visual Studio. Учетная запись необходима пользователю для доступа к службам, приложениям, подпискам и устройствам корпорации Майкрософт.

Через учетную запись пользователь получает доступ к своим данным и настройкам с любого устройства, приложения и сервисы становятся более удобными, а управление персональным.

Пользователь может связать с одной учетной записью все свои профили на различных устройствах для удобного управления своим аккаунтом в Майкрософт. У пользователя может быть несколько учетных записей Microsoft, если он в разное время создавал профили в программах или на сервисах, используя различные адреса электронной почты и пароли. В этом случае, управление выполняет учетная запись, привязанная к данному устройству.

Ранее учетная запись неоднократно меняла свои названия. Предыдущая версия учетной записи называлась «Windows Live ID».

Еще одним преимуществом использования учетной записи в операционной системе Windows, является привязка лицензии ключа продукта к данным учетной записи. В случае, переустановки Windows, после входа в систему из учетной записи Майкрософт (MSA), выполнения подключения к интернету, операционная система будет автоматически активирована на компьютере. Поэтому, я рекомендую на своем компьютере хотя бы один раз войти в систему при помощи учетной записи Майкрософт. Система на ПК будет связана с учетной записью, что поможет без проблем снова активировать систему на этом железе.

Читать еще:  Как установить сервисы Google после прошивки

Я думаю, что принимая во внимание вышеописанное, имеет смысл создать учетную запись Microsoft. Профиль может пригодиться в разных ситуациях.

Создать учетную запись Майкрософт (Microsoft account) можно несколькими способами:

  • непосредственно из параметров ОС Windows;
  • на официальной странице сайта Microsoft https://account.microsoft.com/ ;
  • из окна программы или сервиса производства.

Пользователь, войдя в свой профиль, из учетной записи выполняет управление своим аккаунтом Майкрософт:

  • редактирует свои пользовательские данные: можно изменить имя учетной записи Майкрософт, адрес электронной почты, привязанный к профилю телефонный номер;
  • изменяет или сбрасывает пароль от учетной записи;
  • производит оплату и выставляет счета, касающиеся продуктов;
  • управляет устройствами:
  • управляет подписками на продукты;
  • изменяет параметры конфиденциальности и безопасности;
  • управляет семейной безопасностью;
  • проводит поиск и выполняет блокировку утерянных устройств;
  • получает справочную информацию для решения проблем;
  • при необходимости удалить учетную запись Microsoft.

При входе в профиль происходит синхронизация параметров учетной записи между всеми устройствами, управляемыми данным профилем Microsoft.

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Преимущества интерактивного офиса Word от Microsoft

начальная страница

Для того, чтобы открыть Microsoft Word Online заходим по ссылке. Открывается стартовая страница.

Основным достоинством сервиса, является мобильность и возможность использования с любого устройства, которое имеет установленный браузер(Google Chrome, Яндекс браузер и т.д). и подключение к сети. Это открывает новые горизонты возможностей и спектр использования офиса, поскольку теперь, не устанавливая на девайс программы, вы можете пользоваться им абсолютно бесплатно. Конечно, невозможно отметить тот факт, что в отличии программы Word от Microsoft,

интерактивная версия продукта является абсолютно бесплатной.

Таким образом, этот продукт стал еще актуальнее, и спектр использования софта расширился многократно.

2. Открываем Word файл через Яндекс.Диск

Если аккаунта на OneDrive у вас нет, воспользуйтесь облачным сервисом от Яндекс. Для этого закидываем файл на Диск, открываем его.

Чуда не произошло. Текст также немного съехал, как и OneDrive. И это неудивительно. В Яндекс.Диске используется тот же движок офиса, что ин на сайте Microsoft.

Вы можете полноценно редактировать файлы Microsoft Word на Яндекс.Диске. Это удобно, если вы хотите работать с текстом с разных мест и устройств. Например, дома удобно использовать планшет.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

  • пишете текст в Ворде;
  • далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
  • нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
  • после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.
Читать еще:  Драйвера для XP-PEN

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

создание маркированного списка

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

как сделать списки в word

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Как изменить текст в список

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

списки в ворде

Там есть разные виды маркированного списка:

  1. Список в виде галочки.
  2. Круг.
  3. Квадрат.
  4. Множество квадратов.
  5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

как сделать нумерованный список в ворде

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Как изменить номер в списке Ворд

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

  1. Изменить уровень списка.
  2. Определить новый формат номера.
  3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Читать еще:  В приложении Android.process.media произошла ошибка

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Как сделать многоуровневый список в Ворде

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

автоматические списки в ворде

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

  1. Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было. shablon-v-vorde
  2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
  3. В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже. sogranit-shablon-v-vorde
  4. Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш. primer-sozdannogo-shablona

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector