Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint
Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Слайды
Каждый слайд состоит из набора заполнителей, которые представляют из себя пунктирные блоки. Заполнители предназначены для вставки различных объектов: текста, изображений, диаграмм и т.д. Некоторые заполнители имеют иконки для вставки различного типа контента. Определить тип контента, для которого предназначена та или иная иконка, можно наведя указатель мыши на нужную иконку.
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Заметки к Слайду в PowerPoint
1. Откройте Панель Заметок в PowerPoint
В PowerPoint, кликните на кнопку Заметки в самом низу окна приложения, чтобы открыть Область Заметок. Эти заметки будут показываться только на вашем экране во время презентации, или вы их можете распечатать себе вместе с вашими слайдами.
Область заметок в PowerPoint.
2. Добавьте Заметки Докладчика к Отдельным Слайдам
Заметки добавляются к конкретному слайду. Я могу напечатать заметки внизу, как напоминания для себя, о чем я должен сказать во время презентации. Когда я напечатаю заметки, они будут добавлены к слайду. Добавьте заметки, если вам нужны ключевые напоминания об основных деталях вашего доклада. Я люблю добавлять здесь свои основные тезисы, что помогает мне не отступать от основной идеи моей презентации.
Заметки докладчика в PowerPoint.
3. Переключитесь в Режим Докладчика Что бы Использовать Заметки
Благодаря такой практике, мои презентации проходят гладко. Когда я переключаюсь на режим докладчика, как показано здесь. Если я подключен к другому монитору, проектору, например, то вид у меня на экране отличается от того, что видит аудитория. Пока я прокручиваю слайды, я могу видеть свои заметки, справа от них.
Заметки к Слайдам в PowerPoint в Режиме докладчика.
Завершаем!
Вы можете добавить Заметки Докладчика ко всем слайдам в вашей презентации PowerPoint. Таким образом, когда вы делаете доклад, у вас всегда под рукой есть записи к которым вы можете обратиться, особенно в случае если вы сбились. Аудитория их не увидит, они доступны только для вас и помогают вам «держаться главной линии» во время презентации.
Вы также можете распечатать ваши слайды, и иметь эти заметки под рукой, если вам удобнее обращаться к бумажной копии. Узнайте как это сделать в этом коротком видеоуроке:
Как продублировать и переместить
Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .
Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
- Контентные надстройки
- Внедренные документы
- Невидимое содержимое на слайде
- Содержимое вне слайда и пр.
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
Советы
- Если во время презентации вы решите перейти к скрытому слайду через другой слайд, тогда вставьте в этот слайд кнопку, которая будет гиперссылкой на скрытый вами слайд.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 3120 раза.
Была ли эта статья полезной?
Скрытие слайдов в PowerPoint является хорошим способом , чтобы пропустить слайдов во время просмотра слайдов презентации без удаления содержимого. Скрывая слайдов в РРТ презентации вы можете обойти некоторые слайды из презентации без необходимости удалить слайд. Это может быть очень удобно, например, если вам нужно, чтобы закончить дизайн слайда или содержания на более поздней стадии и является одной из функций, которые мы должны организовать содержание в PowerPoint, как мы это делали с группировкой и разгруппирование слайдов в PowerPoint.
Почему бы вам когда-нибудь хотите, чтобы скрыть слайды из презентации? Есть много причин, например, если вы не хотите некоторое содержание, чтобы быть видимым для вашей аудитории.
Для того , чтобы быстро скрыть слайд PowerPoint вы можете выбрать слайд из списка слайдов , а затем щелкните правой кнопкой мыши , чтобы отобразить контекстное меню. Здесь вы можете нажать на Hide Slide, как показано на изображении ниже.
В качестве альтернативы вы можете открыть слайд-шоу вкладку и нажмите Скрыть слайд. Это позволит скрыть текущий выбранный слайд или слайды из презентации.
При скрытии слайд в PowerPoint, он не отображается при прокрутке презентации в режиме слайд-шоу.
При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.
Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.
В этом видео показано как сделать презентацию в PowerPoint:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
