Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как загрузить презентацию с нестандартными шрифтами в iSpring Cloud

Как загрузить презентацию с нестандартными шрифтами в iSpring Cloud

Облачный сервис iSpring Cloud поддерживает большинство стандартных шрифтов, которые изначально установлены в вашей системе, и воспроизводит их при просмотре презентации. Однако если вы установили и использовали в презентации какие-либо необычные шрифты, то после загрузки в iSpring Cloud они могут выглядеть совсем по-другому, поскольку по умолчанию шрифты не включаются в файл презентации.

Например, в нашей презентации использован нестандартный шрифт Lobster. Так он выглядит в PowerPoint:

Нестандартный шрифт на слайде

А так он будет выглядеть, если загрузить презентацию в iSpring Cloud через веб-интерфейс:

Шрифт в iSpring Cloud

Внедряем . шрифты

13 марта 2016 г.

Перепечатка или размещение статьи на другом ресурсе допускается только с согласия и на условиях автора.

Каким образом мы готовим пакет слайдов к презентации? Разумеется, с помощью домашнего компьютера. Как нам приходится демонстрировать плоды нашей подготовки? На чужом устройстве с неизвестной нам заранее конфигурацией. Не секрет, что на компьютере, с помощью которого будет осуществляться демонстрация слайдов, могут отсутствовать шрифты, имеющиеся на домашней машине и использованные в презентации. В таком случае операционная система демонстрационной машины подменит примененный вами шрифт на близкий по семейству свой, и все наши дизайнерские задумки по оформлению текстовой информации пойдут прахом.

Мы рассмотрим несколько способов добиться того, чтобы примененные вами в текстовых элементах слайдов креативные шрифты отображались где бы то ни было именно в том виде, в котором и было задумано. Механизм переноса шрифтов в файлах документов с целью их применения на другом компьютере называется внедрением (embedding).

При создании этой статьи предполагалось, что для разработки слайдов мы используем Microsoft PowerPoint, как наиболее распространенный продукт, и компьютер под управлением Windows. Возможность внедрения шрифтов в презентациях аналогичных программ и способы переноса шрифтов в других операционных системах не исследовались. Кроме того, мы не будем обсуждать различные Internet-приложения, в которых проблема переносимости по большей части просто не актуальна, при условии, что конечное устройство соединено с Интернет.

Как наша проблема выглядит на практике? Представим себе, что мы хотим создать учебную презентацию, объясняющую русскоговорящим студентам ВГУ разницу между вопросительными словами «which» и «what».

План презентации разработан, контент слайдов расписан на бумаге, пора приступать к дизайнерскому оформлению своих мыслей. Мы решаем сыграть на контрасте белого (white) и зеленовато-голубого (teal). Да, именно зеленовато-голубого. Для цвета #008080 (teal) в английском языке есть отдельное слово, а в русском таковое отсутствует. Забавно, цвет есть, а слова нет.

Мы полагаем, что наиболее подходящим шрифтом для первого слайда будет Belwe Bd BT. Вот что у нас получилось. Неплохо смотрится, правда?

Мы тут же хотим похвастаться удачным подбором цвета и шрифта перед домашними, перегоняем нашу презентацию с компьютера на ноутбук, торжественно ее запускаем и видим вот это:

Карета превратилась в тыкву. А на что вообще можно было рассчитывать? Belwe Bd BT — шрифт весьма экзотический. Я могу ошибаться, но на моем компьютере он появился после установки WPS Office, редкого для просторов нашей Родины пакета офисных приложений от китайских товарищей. Соответственно, Windows ноутбука, наткнувшись на Belwe Bd BT, заменила отсутствующий в локальном наборе шрифт на свой по предписанному ей разработчиками алгоритму.

Решение, которое лежит, казалось бы, на поверхности, очень простое. Давайте не будем использовать креативные шрифты, а выполним все текстовые элементы с помощью Times New Roman, Arial или Helvetica, которые гарантированно присутствуют на 99,9% компьютеров под управлением Windows. Но раскрасить мир в один шрифт — не наш метод, мы хотим использовать все доступное нам разнообразие типографики в наших презентациях. Как учил Мао Цзэдун: «Пусть расцветают сто цветов, пусть соревнуются сто учений», так что мы всей душой за разнообразие.

Читать еще:  Настройка микрофона в OBS

Автору приходится время от времени выступать на научных конференциях, в том числе и с презентациями, поэтому перенос презентации с одного устройства на другое — актуальная проблема. Практика выступлений помогла выработать несколько способов обеспечения одинакового отображения шрифтов или текстовой информации на любом компьютере. Некоторые из них используют механизм внедрения шрифтов, некоторые используют намеренное исключение текстовой информации из слайдов путем ее преобразования в графику.

Способы эти следующие:

  1. Способ от PowerPoint — механизм внедрения шрифтов в файл презентации, предлагаемый PowerPoint.
  2. Способ от Adobe Systems — разработка презентации средствами PowerPoint и сохранение окончательной версии презентации в формате PDF с внедрением шрифтов в файл или преобразованием их в точечный рисунок.
  3. Способ от Joint Photographic Experts Group — разработка презентации средствами PowerPoint, сохранение слайдов в формате JPEG и последующее их объединение в презентацию снова в PowerPoint.
  4. Способ от Photoshop или GIMP — подготовка пакета слайдов в графическом редакторе и последующее объединение слайдов в презентацию в PowerPoint.

Способ от PowerPoint

Для того, чтобы текстовые элементы вашей презентации на другом компьютере под управлением Windows отобразились тем же шрифтом, что задумывалось, нам необходимо сохранить свою работу со внедренными в файл презентации шрифтами. Делается это так: в меню «Файл» выбираем пункт «Параметры», в появившемся окне «Параметры PowerPoint» в боковом меню выбираем пункт «Сохранение», отмечаем опцию «Внедрить шрифты в файл», затем радиокнопку «Внедрять все знаки (возможность изменения другими пользователями)». Теперь наши презентации будут сохраняться со внедренными шрифтами, пока мы сами эту опцию не отменим.

Смысл этой техники в том, что вместе со слайдами презентации мы носим с собой в одном файле и все использованные нами шрифты. Казалось бы, вот оно, решение всех наших проблем, по крайней мере, для устройств, работающих под Windows. Но, оказывается, не все шрифты поддерживают механизм внедрения. Таким образом, фирменный способ от Microsoft не дает стопроцентной гарантии получения необходимого результата.

На всемирно известном сайте support.microsoft.com можно ознакомиться с краткими техническими рекомендациями по внедрению шрифтов от Microsoft.

Достоинство этого способа от PowerPoint в простоте и доступности каждому из нас. Недостатком же является то обстоятельство, что не все шрифты поддерживают механизм внедрения.

Способ от Adobe Systems

Я пользуюсь в домашних условиях Microsoft Office 2010. В этой версии доступна опция сохранения файлов PowerPoint в формате PDF .

Преимущество этого способа в том, что если при сохранении не представляется возможным внедрить какой-либо шрифт, то он автоматически преобразуется в точечный рисунок. Проблема переносимости текстовых элементов презентации полностью решена.

Недостаток, он же достоинство — затрудненность редактирования конечного продукта. Представим, что у вас возникла острая необходимость отредактировать один из слайдов вашей презентации. Чрезвычайно трудно, если вообще возможно, проделать такое над PDF файлом. Получается, для выступления надо брать с собой и файл презентации PDF , и файл в формате PowerPoint, чтобы иметь возможность при необходимости отредактировать презентацию и заново сохранить ее в PDF .

Кстати, недостаток или достоинство в виде затрудненности редактирования присущ и другим способам обеспечения совместимости отображения презентаций на разных устройствах, которые мы обсудим далее.

Способ от Joint Photographic Experts Group

Нам приходилось на практике применять и этот способ, и он, уверяю вас, прекрасно работает, хотя более сложен технически, чем два предыдущих.

Сначала мы готовим свою презентацию в PowerPoint как обычно. После окончания работы мы сохраняем результаты своего труда традиционным способом, то есть как презентацию, чтобы иметь при себе исходник для возможных доработок.

Читать еще:  Как создать файл в linux через терминал

Далее мы сделаем вот что: сохраним нашу презентацию как пакет графических файлов. Открываем меню «Файл», выбираем опцию «Сохранить как. », в диалоговом окне выбираем тип файла «Рисунок в формате JPEG». Последнее, что нам осталось — кликнуть кнопку ОК. PowerPoint нас спросит, хотим мы экспортировать все слайды или только текущий? Отвечаем, что все, и PowerPoint в ответ выдаст сообщение, где именно он сохранит наши слайды уже в JPEG -формате.

Недостаток этого способа — его трудозатратность. Один и тот же пакет слайдов приходится делать дважды разными способами. Вдобавок, как и при использовании формата PDF , редактировать конечный результат, не имея исходников от PowerPoint, весьма затруднительно.

Способ от Photoshop или GIMP

Признаюсь честно, я не умею работать ни в Photoshop, ни в Gimp, ни в каких-либо других сложных и тяжелых графических редакторах. В случае необходимости мне приходится привлекать для помощи добровольцев.

В данном случае слайды для презентации готовятся изначально вообще не в PowerPoint, а в графическом редакторе и затем упаковываются в чистую презентацию в виде отдельных слайдов-рисунков.

Проблема совместимости шрифтов здесь не возникает вообще от слова совсем в связи с отсутствием оных. Недостаток тот же — затрудненность редактирования конечного результата (или это все-таки достоинство?). Кроме того, для действий по этому способу необходимо обладать специальными навыками.

Заключение

Вот мы и изложили основные способы решения проблемы переносимости вашей презентации с одного устройства на другое. Если кто-то захочет оставить комментарии к статье или что-то добавить — это можно сделать на форуме сайта, но для этого придется зарегистироваться.

На практике за несколько лет выступлений с презентациями у меня выработалась следующая линия поведения: обязательно иметь с собой исходник презентации в формате PowerPoint с внедренными шрифтами и презентацию в PDF . Если количество слайдов в презентации не очень велико, не помешает еще и презентация из JPEG -графики. Этот набор гарантирует достижение положительного результата в любом случае.

Остается только уточнить, что для того, чтобы быть совершенно уверенным в том, что ваша презентация на чужом устройстве будет отображаться так, как вы это задумали, все-таки самый безопасный путь — сделать пробный прогон презентации именно на этом устройстве. Никогда не пренебрегайте этой возможностью. В случае успеха можно с уверенностью сказать, что вы готовы к успешной презентации с дизайнерской точки зрения.

Урок 5 — Работа с текстом в Powerpoint

Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

Работа с текстом

Раздел «Шрифт».

Поработаем с заголовком:

  • Изменим шрифт.

Шрифт для текста

  • Изменим размер шрифта.

Размер шрифта

Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

Размер текста

Кнопки «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый» и «Тень текста» служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

Тень текста

Кнопка «Межзнаковый интервал» устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

Интервал текста

Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки «Зачеркнутый». Зачеркнем наш заголовок.

Зачеркнутый текст

Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

Заглавные буквы в тексте

Кнопка «Цвет текста» задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

Цвет текста

Цвет заголовка в презентации

Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку «Удалить все форматирование». Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

Форматирование текста Powerpoint

Раздел «Абзац».

Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

Читать еще:  Программы для удаления одинаковых программ

Список для текста

Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

Отступ элемента списка

Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы «размазать» текст, создать видимость заполненности.

Междустрочный интервал

Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

Выравнивание текста

Раздел «Рисование».

Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

Фигуры в текст

Кнопка «Заливка фигуры» позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

Фигуры в тексте

Кнопка «Контур фигуры» задает рамку вокруг выбранного блока. Кнопка «Эффекты фигур» добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

Контур фигуры

Раздел «Редактирование».

Здесь 3 кнопки: «Найти», «Заменить» и «Выделить». Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

Блоки на слайде

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственный слайд с текстовыми блоками — для закрепления материала.

Встраивание шрифтов в PowerPoint 2003

выберите файл > Сохранить как.

От инструменты меню в верхней части Сохранить как диалоговое окно, выберите Сохранить параметры и установите флажок в поле Вставить True Type Fonts.

Оставьте значение по умолчанию для параметра Вставить все символы (лучше всего для редактирования другими) если у вас мало места на вашем компьютере. Вложение шрифтов в презентацию увеличивает размер файла.

Установка шрифтов для Microsoft PowerPoint

В известной многим программе Microsoft PowerPoint можно создавать различные презентации и другие подобные проекты. В таких работах часто используются разнообразные шрифты. Стандартный пакет, установленный по умолчанию, не всегда подходит под общее оформление, поэтому пользователи прибегают к установке дополнительных шрифтов. Сегодня мы детально расскажем о том, как это сделать и чтобы инсталлированный шрифт без проблем отображался на других компьютерах.

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Сохраните шрифт по умолчанию в шаблоне

Если вы хотите сохранить настройки в качестве шаблона для использования в будущем, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

В группе «Другие местоположения» нажмите «Обзор».

Перейдите в папку с пользовательскими шаблонами Office. Этот путь к файлу обычно выглядит примерно так:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector