Загрузка в 1С: Підприємство из Excel и DBF

Начнем с создания Внешней Обработки.

Для этого открываем 1С:Підприємство в режиме Конфигуратора и в нем открываем контекстное меню файл-новый-внешняя обработка.

Так выглядит наша еще пустая обработка:

Добавим новый реквизит «ИмяФайла» с типом Строка и неограниченной длиной.

Далее, в этом примере, мы добавим Табличную часть , для удобства визуализации данных и последующей работы с ними. В определенных случаях пользователю нужен контроль того что загружать и что нет в базу непосредственно.

Добавляем Табличную часть «ТабличнаяЧастьДанные» с реквизитами:

• «Отметка» с типом Булево. Так мы позволим пользователю управлять загрузкой.
• «Номенклатура» с типом строка и длиной 100
• «ЕдиницаИзмерения» с типом строка и длиной 10

Теперь создадим форму обработки для размещения на ней всего, что мы ранее создали.

Тип формы – Обычная.

Отметим галочками элементы для размещения и нажимаем Готово.

Вот такая форма у нас получилась.

Как получить семантику?

По умолчанию из всех типов XML-файлов конвертируются семантические сведения: кадастровые номера объектов (или обозначения), а также площадь и тип объекта. В этой версии сервиса Вы можете получить дополнительные сведения, для этого установите галочку семантика. Это работает пока не по всем типам XML-файлов, но со временем доработаем. В каждом XML-файле могут быть разные сведения (адрес, категория земель, назначение ОКС и др.), поэтому набор полей может отличаться. Максимальная длина текстовых данных — 254 символа (ограничение MapInfo). Предложения по поводу улучшения конвертации семантики Вы можете оставить здесь.

Проверка и контроль заполнения

В одной замечательной поговорке «Семь раз отмерь, один раз отрежь» поэтому перед загрузкой данных в 1С из табличного документа их необходимо проверить. Для этого нажмите на кнопку «Контроль заполнения».

При выявлении каких-либо ошибок, появится сообщение, отражающее их количество таких строк. В тех ячейках, где было найдено несоответствие, будет указано примечание с причиной.

В данном случае в программе не найдена номенклатурная позиция «Брус 40*40*300». Перед загрузкой данных её необходимо создать или предварительно загрузить номенклатуру в 1с 8.3 из аналогичного файла с товарами.

Как импортировать данные Excel в PostgreSQL в Windows 10?

Если мы конкретно поговорим об этом вопросе, «могу ли я загрузить Excel в PostgreSQL в Windows 10?» то ответ на этот вопрос — «Нет». Мы не можем напрямую импортировать данные из таблицы Excel в таблицу PostgreSQL в Windows 10. Однако есть другие обходные пути, с помощью которых мы можем легко импортировать данные файла Excel в таблицу PostgreSQL в Windows 10. Мы будем поговорим об одном таком обходном пути в следующих разделах этой статьи.

Тогда что мне делать, если у меня есть большой лист Excel, данные которого мне нужны в таблице PostgreSQL?

Теперь вы можете задаться вопросом, что вы можете сделать с таблицей Excel, которая у вас есть и содержит большое количество полезных данных. Будут ли эти данные потрачены впустую, поскольку вы не сможете напрямую импортировать их в таблицу PostgreSQL в Windows 10? К счастью, нет. Вы по-прежнему можете использовать эти данные, преобразовав их в один из таких форматов, поддерживаемых PostgreSQL в Windows 10. После преобразования ваших данных в соответствующий формат процесс импорта становится очень простым, и вы сможете увидеть его, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: преобразование листа Excel в файл CSV в Windows 10

Поскольку наиболее часто используемый формат файла при работе с базами данных — это CSV, поэтому мы сначала преобразуем целевой лист Excel в файл CSV. Существуют и другие форматы, поддерживаемые PostgreSQL; однако здесь мы выбрали наиболее часто используемый, а также наиболее удобный, то есть CSV. Чтобы преобразовать лист Excel в файл CSV в Windows 10, вам сначала нужно найти этот файл, перейдя в целевой каталог, как показано на изображении ниже, а затем открыть этот лист Excel с помощью программы MS Excel.

В нашем целевом листе Excel у нас были некоторые образцы данных, показанные на следующем изображении. Таблица Excel состоит из трех разных столбцов, а именно StudentName, StudentAge и StudentGender. Этот лист Excel содержит в общей сложности пять различных записей или записей. Открыв целевой лист Excel, мы нажмем на меню «Файл» в строке меню, как вы можете видеть на изображении, показанном ниже:

В меню «Файл» мы найдем и щелкнем по опции «Сохранить как», как показано на добавленном изображении:

В диалоговом окне «Сохранить как» мы развернем раскрывающийся список «Тип файла» и выберем формат «CSV (с разделителями-запятыми)», как показано на изображении ниже:

После этого мы выберем место для сохранения нашего CSV-файла и нажмем кнопку «Сохранить».

После преобразования листа Excel в файл CSV процесс его загрузки в таблицу PostgreSQL будет точно таким же, как и у обычного файла CSV, и вы поймете это, выполнив следующие шаги.

Шаг 2: Создание соответствующей таблицы в PostgreSQL в Windows 10

Теперь, когда у нас есть файл CSV, содержащий нужные данные для импорта, мы создадим таблицу PostgreSQL для хранения этих данных с помощью следующего запроса:

# CREATE TABLE student_Data (StudentName VARCHAR (255) NOT NULL, StudentAge INT NOT NULL, StudentGrade VARCHAR (255) NOT NULL);

Этот запрос создаст таблицу с именем student_Data с тремя разными столбцами, то есть StudentName, StudentAge и StudentGrade соответственно. Эти три столбца будут содержать все данные, которые будут импортированы из файла CSV.

После успешного создания таблицы PostgreSQL на консоли появится ответ «СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ».

Шаг 3: Импорт данных файла CSV в таблицу PostgreSQL в Windows 10

После создания таблицы в PostgreSQL в Windows 10 мы выполним процесс импорта данных файла CSV в эту таблицу PostgreSQL, выполнив запрос, показанный ниже:

Ключевое слово «COPY» в этом запросе импортирует данные из файла CSV в таблицу PostgreSQL. «Student_Data» — это имя таблицы PostgreSQL, в которую будут импортированы данные файла CSV. Затем за ключевым словом «FROM» следует путь, по которому мы будем читать файл CSV. Наше имя файла CSV было «Excel.csv». Ключевое слово «DELIMITER» следует за разделителем, используемым в файле CSV, который представлял собой запятую. Ключевое слово «CSV» представляет формат файла, который будет читать этот запрос. Наконец, ключевое слово «HEADER» указывает, что в файле CSV есть заголовок, который будет читать этот запрос. Эта строка заголовка будет пропущена после импорта данных в таблицу PostgreSQL, и вместо нее будет использоваться заголовок таблицы, то есть имена столбцов таблицы.

При успешном выполнении этого запроса на консоли отобразится сообщение «КОПИЯ 5», поскольку в Windows 10 из файла CSV в таблицу PostgreSQL нужно было импортировать пять различных записей.

Шаг 4: Отображение содержимого таблицы PostgreSQL в Windows 10

Наконец, чтобы убедиться, что данные нашей таблицы Excel (которые затем стали данными файла CSV) были успешно загружены в таблицу PostgreSQL, мы просмотрим содержимое таблицы PostgreSQL с помощью следующего запроса:

На изображении ниже вы можете видеть, что все записи в таблице student_Data точно такие же, как и в записях нашего файла Excel.csv. Это означает, что загрузка листа Excel (который был преобразован в файл CSV) в таблицу PostgreSQL в Windows 10 прошла успешно.

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX файл замещён CSV файлом. На самом деле ваш исходный Excel файл был автоматически закрыт, а только что сгенерированный файл CSV открылся в интерфейсе Excel. Таким образом, каждый раз после сохранения Excel листа как CSV, приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это довольно неудобно и вносит риск потери несохранённых изменений в исходных данных.

Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

• запятая – в англоязычных версиях;
• точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

• в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
• при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.