Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word

Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word

Написали текст в «Офисе» и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

Содержание:

Как восстановить несохраненные данные Excel

Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.

Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.

Как восстановить удаленные файл Excel

Как восстановить файл эксель инструментами Windows

Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?

Использовать временные файлы

Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:

  • AutoSave. Сохраняет файлы автоматически через определенные интервалы.
  • AutoRecover. Восстанавливает данные при открытии документа.

Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.

Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.

Автосохранение в Exel

Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными

Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».

Журнал копий

Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу

Вернуть перезаписанные файлы

Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.

Читать еще:  Создаем группу в Телеграмм (Telegram) — все способы

Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.

Восстановление предыдущих версий

Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их

Как восстановить документ Excel через сервис One Drive

Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.

Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.

Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.

Облачное хранилище

Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Особенности

  • Уникальные современные алгоритмы позволяют восстановить столько данных, сколько это возможно;
  • Поддерживаются XLS-файлы, созданные в Microsoft Excel 95, 97, 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010;
  • Поддерживаются XLSX-файлы, созданные в Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013;
  • Могут быть восстановлены даже поврежденные документы Microsoft Excel;
  • Удаленные документы Microsoft Excel могут быть найдены и восстановлены;
  • Листы могут быть просмотрены перед восстановлением;
  • Полная поддержка Юникода;
  • Поддерживаются операционные системы Windows 2000, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, 7, 8, 10 и Server 2012.
Читать еще:  Что такое Аутлук: описание программы

Люди также читают:

#1. Включить автоматическое восстановление

Чтобы документ Excel сохранялся автоматически, на вашем компьютере должна быть включена функция автоматического восстановления. Вы можете проверить, что программа включена, чтобы помочь вам сохранить работу в будущем. Если приложение отключено, выполните следующие действия, чтобы активировать его.

  1. Презентация Программа Excel на вашем компьютере. Как только программа Excel открыта, нажмите кнопка «офис», а затем выберите кнопка «Excel».
  2. Нажмите на кнопка «сохранить», и отобразится меню параметров Excel.
  3. В окне при условии, поставить галочку на «Сохранить информацию автоматического восстановления каждый.» В предоставленной минутной коробке вы можете введите интервал времени для автосохранения. Вы также можете используйте вращающиеся кнопки настроить временной интервал.
  4. Введите значение такие как «1». Функция автоматического восстановления сохранит вашу работу каждые несколько минут.
  5. В окне параметров нажмите ОК, и ваши настройки начнут применяться.

#2. Сохранить часто

Сохранение таблицы вручную — лучший шаг. Это гарантирует, что ваша работа не потеряется при закрытии программы Microsoft Excel. Создавайте привычку сохранять свою работу всякий раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения. В случае сбоя питания вы не потеряете слишком много изменений в своем документе Excel.

#3. Загрузите свой файл на Google Drive или используйте Google Sheets.

Вы также можете использовать диск Google / Google Sheets для редактирования файла Excel. Это сохранит любой прогресс или изменения, внесенные вами в таблицу. С Google Drive / Google Sheets вы не пропустите никаких данных даже в случае сбоя жесткого диска на вашем ПК. Чтобы восстановить работу, перейдите на Google Диски / Google Sheets, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «историю версий». Появится список всех изменений ваших файлов.

Как восстановить поврежденные файлы Excel

23 марта, 2016 ak-83

При открытии файла в Microsoft Office 2010 (Word или Excel) отображается сообщение об ошибке «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть».

Читать еще:  Как скачать видео с ВК на Андроид

Также сообщения могут быть следующими: «Ошибка Word при попытке открытия файла.»

Решение взято со статьи от microsoft — 2387587

Решение

Чтобы исправить ошибку с сообщением «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть», восстановите параметры безопасности компонентов по умолчанию.

Чтобы проблема была устранена автоматически используйте простое исправление

Простое исправление

Чтобы проблема была устранена автоматически, нажмите кнопку Скачать. В диалоговом окне Скачивание файла нажмите кнопку Выполнить или Открыть и следуйте инструкциям мастера простого исправления.

  • Возможно, мастер доступен только на английском языке. Но автоматическое исправление подходит для любых языковых версий Windows.
  • Если вы работаете не на том компьютере, на котором возникла проблема, средство простого исправления можно сохранить на устройстве флэш-памяти или компакт-диске, а затем запустить на нужном компьютере.

Самостоятельное решение проблемы

Чтобы самостоятельно восстановить параметры безопасности компонентов по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Пуск , введите dcomcnfg в поле Поиск и выберите программу dcomcnfg в списке Программы.
  2. В области навигации разверните меню Службы компонентов , затем разверните узел Компьютеры , щелкните правой кнопкой мыши значок Мой компьютер и выберите пункт Свойства .
  3. Перейдите на вкладку Свойства по умолчанию и задайте указанные ниже значения.
    • Уровень проверки подлинности по умолчанию: Подключение
    • Уровень олицетворения по умолчанию: Идентификация

Опубликовано в рубрике День за днем

Вместо заключения

Мы рассмотрели основные методы, позволяющие восстанавливать табличные офисные документы. В качестве некоего итога можно отметить, что сначала лучше всего испробовать собственные средства редактора или его альтернативы, а только потом, если ничего не получилось, обратиться за помощью к специальным утилитам. Кроме того, не забудьте настроить автосохранение. Ведь в этом случае восстанавливать файлы в ручном режиме не нужно будет вообще. Ну, а что касается онлайн-ресурсов, думается, мало кто будет их использовать только по причине оплаты процесса. Впрочем, как вариант на крайний случай, когда исходный файл не восстанавливается абсолютно никакими из вышеприведенных средств, а информация очень важна, такой метод использовать все же можно. Что именно выбрать из всего описанного, решать только вам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector