Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить строку или столбец таблицы в Эксель

Как закрепить строку или столбец таблицы в Эксель

Microsoft Excel обладает большим набором различных функций. С его помощью пользователь может создавать таблицы, анализировать данные на основе созданных сводных, строить диаграммы и графики, рассчитывать значения, используя необходимые формулы и функции. И помимо всего этого, используя Эксель, Вы также сможете просматривать большие таблицы.

Если у Вас много данных, записанных по строкам и столбцам, все что потребуется – это зафиксировать столбцы и строки. Затем Вы сможете пролистывать ее, и всегда видеть, например, шапку.

Итак, давайте разберемся, как можно закрепить необходимую область в Эксель.

Дополнительные полезные уроки по Microsoft Excel на Envato Tuts +

Вот несколько быстрых видеоуроков, которые помогут вам продолжить обучение:

Погрузитесь в нашу серию о том, как работать с формулами Excel. Кроме того, найдите более интересные уроки Envato Tuts + Excel. Помните, что знания, которые вы имеете по работе с электронными таблицами в Excel, складываются быстро. Перейдите в один из уроков выше, выучите немного больше и еще больше расширьте свое понимание электронных таблиц.

Как закрепить столбец в Excel?

Если таблица Ехел имеет горизонтальную ориентацию и заголовки размещены в первом столбике, приходится фиксировать именно его. Впрочем, сделать это ничуть не сложнее. Нужно:

Шаг 1. Перейти во вкладку «Вид» и кликнуть на пункт «Закрепить области».

Шаг 2. Выбрать «Закрепить первый столбец».

закрепить первый столбец

Первый столбик окажется отделен сплошной линией – это значит, закрепление произошло.

Если вставить колонку перед зафиксированной, то новая колонка тоже будет неподвижна.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем нужную нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить областиЗакрепить верхнюю строку ;
Читать еще:  Как записать видео на диск через Неро

Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати, переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры листа» на ленте жмем на значок в виде наклонной стрелочки, который расположен нижнем правом углу данного блока.

Переход к параметрам в приложении Microsoft Excel

Открывается окно параметров страницы. Нужно перейти во вкладку «Лист» данного окна, если вы оказались в другой вкладке. Напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно ввести адрес области шапки. Можно сделать чуть проще, и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

Параметры страницы в Microsoft Excel

После этого, окно параметров страницы свернется. Вам нужно будет, при помощи мышки, курсором кликнуть по шапке таблицы. Затем, опять нажать на кнопку справа от введенных данных.

Читать еще:  Как охладить видеокарту при перегреве

Выделение строки в Microsoft Excel

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмем на кнопку «OK».

Сохранение параметров в Microsoft Excel

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.

Переход в предпросмотр печати в Microsoft Excel

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка таблицы отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Предпросмотр печати в приложении Microsoft Excel

Как видим, существует несколько способов закрепить шапку в таблице. Каким из этих способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки, легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая — тогда нужно закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы, или другие строки, то в таком случае, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». В случае, когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа, с помощью функции сквозной строки. В каждом случае, решение об использовании конкретного способа закрепления принимается сугубо индивидуально.

Фиксация ячейки в формуле

Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки — А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.

Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.

Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.

Читать еще:  Как исправить ошибку 0x0000008e в Windows 7

уроки использования программы

Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Начнём с того, как в документе Excel закрепить шапку таблицы, которая неизбежно исчезает, когда чтец листает текст:

  1. Если вы скачали присланный вам документ, то вверху нажмите «Разрешить редактирование» (выделено жёлтым). Если же вы сами составляете таблицу, то вначале заполните её.
    Получение возможности редактирования Excel-документа
  2. Кликните по какому-нибудь из сегментов.
  3. Вверху найдите раздел «Вид» и нажмите «Закрепить области».
    Закрепление строк и столбцов в Excel
  4. Из предложенного остановитесь на «Закрепить верхнюю строку».

Это не позволит шапке «убегать» при просмотре многостраничных и объёмных файлов. Но иногда такой меры недостаточно, и для удобства нужно держать перед глазами ещё несколько строк (например, для сверки). Давайте разберём, как в Excel закрепить любую строку, чтобы она не скрывалась при прокрутке:

Кликните по одному из сегментов, расположенных под строчкой, которую надо зафиксировать (обратите внимание: не саму строчку, а то, что под ней — программа должна четко понять ограничения, которые вы на неё накладываете).

Закрепление области Excel

  1. Снова откройте «Вид» — «Закрепить области».
  2. Из списка выберите «Закрепить выделенные области».

Таким образом, верхняя строка останется в поле зрения. В старом Excel 2003 и 2000 вместо «Вид», нужно открыть Window, а уж там найти необходимые опции. Их можно вывести в верхнее меню, если кликнуть ПКМ и выбрать соответствующую настройку.

Закрепление области в старых версиях Excel

Снятие фиксации

Если закрепление больше не нужно, его лучше снять.

  1. открыть вкладку “вид”;
  2. нажать “снять закрепление областей”.

По аналогичной системе в Excel можно закреплять не только строки, но и столбцы, а также совместно строки и столбцы. Если возникли вопросы по использованию программы, можно воспользоваться функцией “справка”, нажав на кнопку” что вы хотите сделать”. Обычно там автоматически выпадает вкладка с надписью “закрепить области”, так как эта функция одна из самых востребованных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector