Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сложение, вычитание, деление и умножение ячеек Excel

Сложение, вычитание, деление и умножение ячеек Excel

В этом уроке, мы более понятно поймем назначение программы MS Excel на конкретных примерах. Разбирать будем простые математические действия: сложение, умножение, вычитание и деление.

В программе электронных таблиц MS Excel также как и в MS Word имеется рабочее поле (см. рисунок ниже) и панель инструментов с закладками. На закладке «Главная» есть такие инструменты (выравнивание по середине, по левому и правому краю, шрифт и кегль, начертание шрифта и так далее), которые подробно описаны в уроке Вид программы — панель инструментов MS Word . Поэтому здесь я о них рассказывать не буду, а речь пойдет непосредственно о инструментах программы Excel.

Внешний вид окна программы Excel 2007

  1. Панель инструментов вкладки «Главная»
  2. Остальные вкладки со своими инструментами
  3. Основное поле для работы
  4. Строка отображения содержимого ячейки
  5. Номер листа (у каждого листа свое рабочее поле)

Имя ячейки в MS Excel

Поехали! Создадим документ MS Excel. Обратите внимание, что у каждой ячейки есть имя в виде буквы (столбца) и цифры (строки), таким образом ячейка изображенная на рисунке ниже имеет имя D4. (рис. ниже)

Имя ячейки в MS Excel 2007-2010

Деление на ноль в Excel

Деление на ноль в Экселе приводит к появлению ошибки #ДЕЛ/0!. Появляется она в результате деления числителя на ноль или на пустую ячейку.

Ошибка в Экселе при делении на ноль

При желании с помощью функции ЕСЛИ можно исключить появление данной ошибки и выводить как результат деления ноль или ничего. Суть заключается в проверке знаменателя, если он не равен нулю, производится деление, записанное в формуле, а если равен нулю, выводится заранее заданное значение.

Умножение

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Как умножать в Excel

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

  1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
  2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
  3. Войдите во вкладку «Макет».
  4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
  5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
  6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

  1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
  2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
  3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
  4. Введите данные еще в пару ячеек.
  5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
  6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

  • Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

  • На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

  • В разделе «Граница» выберите вид линии.
  • Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

  • Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
  • В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

  • Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

  1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
  2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Читать еще:  Как создать загрузочную флешку или диск с Windows 10 в ultraiso

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

  • Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
  • В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

  • Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

  • Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

  • Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

  • Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

  1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
  2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
  3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
  4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

  1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
  2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
  3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
  4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
  5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Синтаксис функции ОСТАТ в Excel

Чтобы получить остаток от деления, прежде всего нужно выполнить саму операцию деления. И хотя сейчас нам нужен только остаток, для его получения нужно передать в формулу два аргумента, причём оба будут обязательными.

В обобщённом виде синтаксис выглядит так:
ОСТАТ(число; делитель)

Аргументы имеют следующее значение:

  • число — Число, остаток от деления которого требуется определить.
  • делитель — Число, на которое нужно разделить (делитель).

Поскольку здесь имеет место операция деления, то второй аргумент не может быть равным нулю, иначе мы получим ошибку «#ДЕЛ/0!». Обработать эту и другие ошибки Вам поможет формула ЕСЛИОШИБКА. Также в функцию нельзя передавать значения, не являющиеся числами.

Других особенностей получение остатка от деления в Excel нет.

Возможности деления в таблице Excel

В программе Excel можно привести сразу несколько базовых инструментов для осуществления этой операции, и сегодня мы приведем те, которые используются наиболее часто. Это применение формул с непосредственным указанием значений (являющих собой числа или адреса ячеек) или же использование специальной функции для выполнения этой арифметической операции.

Деление числа на число

Это самый элементарный способ осуществлять эту математическую операцию в Excel. Выполняется он таким же способом, как на обычном калькуляторе, поддерживающем ввод математических выражений. Единственное отличие, что перед вводом цифр и знаков арифметических операторов необходимо ввести знак =, который покажет программе, что пользователь собирается ввести формулу. Чтобы осуществить операцию деления необходимо воспользоваться знаком /. Давайте посмотрим, как это работает на практике. Для этого нужно выполнять действия, описанные в данной инструкции:

  1. Осуществляем клик мышью по какой-угодно ячейке, не содержащей никаких данных (в том числе, и формул, дающих пустой результат или непечатаемых знаков).
  2. Ввод может осуществляться несколькими методами. Можно непосредственно начать набирать нужные символы, начиная со знака «равно», а есть возможность и вводить формулу непосредственно в строку ввода формул, которая находится выше.
  3. В любом случае сначала необходимо написать знак =, после чего написать число, которое нужно будет делить. После этого ставим символ слэша, после чего записываем вручную то число, на которое будет осуществляться операция деления.
  4. В случае же наличия нескольких делителей их можно добавлять друг к другу с помощью дополнительных слэшей.
  5. Чтобы записать результат, необходимо нажать клавишу Enter. Программа самостоятельно выполнит все необходимые подсчеты.
Читать еще:  Скрытые возможности в Скайпе

Теперь осуществляем проверку, правильное ли значение записала программа. Если результат оказывается неверный, здесь есть только одна причина – неправильный ввод формулы. В таком случае нужно ее скорректировать. Для этого кликаем по соответствующему месту в строке формул, выделяем его и записываем то значение, которое правильное. После этого нажимаем клавишу ввода, и значение будет автоматически пересчитано.

Также могут использоваться и другие операции для того, чтобы осуществлять математические операции. Их можно сочетать вместе с делением. В таком случае порядок действий будет таким, как и положено по общим правилам арифметики:

  1. Сперва выполняется операция деления и умножение. Сложение и вычитание – уже во вторую очередь.
  2. Выражения также можно заключать в скобки. В таком случае они будут иметь приоритет, даже если в них заключены операции сложения и вычитания.

Все мы знаем, что по основным математическим законам деление на ноль невозможно. А что будет, если мы попробуем осуществить подобную операцию в Excel? В таком случае будет выдана ошибка “#ДЕЛ/0!”.

Деление данных ячеек

Потихоньку усложняем задачу. Что если, к примеру, нам нужно разделить ячейки между собой? Или если надо разделить значение, содержащееся в определенной ячейке, на определенное число? Надо сказать, что стандартные возможности Excel дают такую возможность. Давайте более детально рассмотрим, как это сделать.

  1. Делаем клик по любой ячейке, не содержащей никаких значений. Точно так же, как и в предыдущем примере, необходимо удостовериться, что там нет непечатных символов.
  2. Далее вводим знак ввода формулы =. После этого делаем клик левой кнопкой мыши по той ячейке, которая содержит подходящее значение.
  3. Затем вводим символ деления (слэш).
  4. Потом снова выбираем ту ячейку, которую нужно разделить. После чего, если требуется, снова вводим слэш и повторяем действия 3-4 до тех пор, пока не будет введено должное количество аргументов.
  5. После того, как выражение было полностью введено, нажимаем Enter, чтобы результат показался в таблице.

Если же нужно разделить число на содержимое ячейки или содержимое ячейки на число, то это также можно сделать. В таком случае вместо нажатия левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке необходимо записать то число, которое будет использоваться в качестве делителя или делимого. Также можно вводить адреса ячеек с клавиатуры вместо чисел или кликов мышью.

Деление столбца на столбец

Excel позволяет выполнить операцию деления одного столбца на другой. То есть, числитель одного столбца будет делиться на знаментатель той колонки, которая находится рядом. Для этого не нужно тратить много времени, потому что способ выполнения этой операции немного другой, гораздо более быстрый, чем простое деление каждого выражения друг на друга. Что же нужно сделать?

  1. Сделать клик по той ячейке, где будет отображаться первый итоговый результат. После этого вводим символ ввода формулы =.
  2. После этого осуществить левый клик мыши по первой ячейке, после чего разделить ее на вторую таким способом, который был описан выше.
  3. Затем нажать клавишу ввода.

После выполнения этой операции значение появится в соответствующей ячейке. Пока все так, как описывалось выше.

После этого можно выполнять такие же операции по поводу следующих ячеек. Но это не самая эффективная идея. Значительно лучше воспользоваться специальным инструментом, который называется маркером автозаполнения. Это такой квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки. Чтобы им воспользоваться, необходимо навести курсор мыши на него. О том, что все сделано правильно, можно узнать по изменению стрелочки на крестик. После этого нажать левую кнопку мыши и держа ее в нажатом положении, перетащить формулу на все оставшиеся ячейки.

После выполнения этой операции мы получаем колонку, полностью заполненную необходимыми данными.

Внимание. С помощью маркера автозаполнения можно перенести формулу только в одном направлении. Осуществлять перенос значений можно как снизу вверх, так и сверху вниз. При этом адреса ячеек будут автоматически заменены на следующие.

Такой механизм позволяет сделать правильными вычисления в следующих ячейках. При этом если нужно разделить столбец на одно и то же значение, этот метод будет вести себя неправильно. Все потому, что значение второго числа будет постоянно изменяться. Поэтому нужно воспользоваться четвертым методом для того, чтобы все было правильно – делением колонки на константу (постоянное число). Но в целом, этот инструмент является очень удобным в применении, если колонка содержит огромное количество строк.

Деление столбца на ячейку

Итак, что нужно сделать, чтобы разделить целую колонку на постоянное значение? Для этого нужно рассказать о двух типах адресов: относительных и абсолютных. Первые – это описанные выше. Как только формула копируется или переносится в другое место, относительные ссылки автоматически меняются на подходящие.

Абсолютные же ссылки имеют закрепленный адрес и при переносе формулы с помощью операции копировать-вставить или маркера автозаполнения не изменяются. Что же нужно сделать для того, чтобы целый столбец разделить на одну конкретную ячейку (например, там может содержаться размер скидки или объем выручки одного товара)?

  1. Делаем левый клик мышью по первой ячейке столбца, в котором мы будем отображать результаты математической операции. После этого записываем знак ввода формулу, нажимаем на первую ячейку, знак деления, вторую и так далее по схеме. После этого вводим константу, которой будет служить значение определенной ячейки.
  2. Теперь нужно закрепить ссылку, изменив адрес с относительного на абсолютный. Делаем клик мышью по нашей константе. После этого необходимо нажать на клавишу F4 на клавиатуре компьютера. Также на некоторых ноутбуках нужно нажимать кнопку Fn + F4. Понять, использовать надо конкретную клавишу или комбинацию, можно экспериментальным путем или ознакомившись с официальной документацией производителя ноутбука. После того, как мы нажмем на эту клавишу, увидим, что адрес ячейки изменился. Туда добавился знак доллара. Он и говорит нам о том, что используется абсолютный адрес ячейки. Нужно убедиться в том, что знак доллара стоит как возле буквы, обозначающей колонку, так и возле цифры, обозначающей строчку. Если будет стоять только один знак доллара, то закрепление будет осуществляться только по горизонтали или только по вертикали.
  3. Далее для подтверждения результата нажимаем клавишу ввода, а потом используем маркер автозаполнения, чтобы выполнить эту операцию и с другими ячейками, находящимися в этой колонке.
  4. Видим результат.
Читать еще:  Скачать Easy GIF Animator 6.2 бесплатно

Как использовать функцию ЧАСТНОЕ

Есть еще один способ выполнения деления – использование специальной функции. Ее синтаксис такой: =ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель). Сказать, что она во всех случаях лучше стандартного оператора деления, нельзя. Дело в том, что она округляет остаток до меньшего числа. То есть, деление осуществляется без остатка. Например, если в результате вычислений с использованием стандартного оператора (/) будет число 9,9, то после применения функции ЧАСТНОЕ в ячейку будет записано значение 9. Давайте подробно опишем, как использовать эту функцию на практике:

  1. Нажимаем по ячейке, где будет записываться результат вычислений. После этого открываем диалоговое окно вставки функции (для этого нужно сделать клик по кнопке «Вставить функцию», которая находится сразу слева возле строки ввода формулы). Эта кнопка выглядит, как две латинские буквы fx.
  2. После появления диалогового окна нужно открыть полный алфавитный перечень функций, и в конце списка будет располагаться оператор ЧАСТНОЕ. Выбираем ее. Чуть ниже будет написано, что она означает. Также пользователь может ознакомиться с детальным описанием, как использовать эту функцию, нажав на ссылку «Справка по этой функции». После выполнения всех этих действий подтверждаем свой выбор нажатием по клавише ОК.
  3. Перед нами откроется еще одно окно, в котором нужно ввести числитель и знаменатель. Можно записывать не только цифры, но и ссылки. Все так, как и при ручном делении. Проверяем, насколько правильно данные были указаны, после чего подтверждаем свои действия. />

Теперь проверяем, все ли параметры были введены правильно. Лайфхак, можно не вызывать диалоговое окно ввода функции, а просто воспользоваться строкой ввода формулы, записав там функцию в виде =ЧАСТНОЕ(81;9), как показано на скриншоте ниже. Первое число – это числитель, а второе – знаменатель.

Аргументы функции разделяются между собой точкой с запятой. Если формула была введена неправильно, ее можно исправить, внеся коррективы в строку ввода формулы. Итак, мы сегодня научились осуществлять операцию деления разными способами в Excel. Ничего сложного в этом нет, как мы видим. Чтобы ее выполнить, необходимо воспользоваться оператором деления или функцией ЧАСТНОЕ. Первая рассчитывает значение точно так же, как калькулятор. Вторая же умеет находить число без остатка, что также может быть полезно в вычислениях.

Обязательно нужно потренироваться перед тем, как применять эти функции в реальной практике. Конечно, ничего сложного в этих действиях нет, но о том, что человек чему-то научился, можно говорить только тогда, когда он правильные действия совершает на автомате, а решения принимает интуитивно.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector