Top-office11.ru

IT и мир ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать таблицу в Wordpad

Как создать таблицу в Wordpad

таблицы ворд падВставить таблицу в документ Wordpad несмотря на внешнюю простоту этого стандартного приложения все же можно. Как мы уже говорили ранее, в этом приложении имеется возможность вставки практически любого объекта, созданного в программах, установленных на компьютере.

В документ можно вставить таблицы и диаграммы Excel, формулы и уравнения Microsoft Equation, слайды презентации и даже документ Word (о других возможностях Word Pad).

Добавляем столбец при помощи контекстного меню

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Для этого установите курсор в ячейке столбца рядом с которым вы хотите добавить еще один столбец, и кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать — ВставитьВставить столбцы слева (или справа) –

Теперь слева у вашей таблице появится новый столбец.

Добавляем столбец в таблицу при помощи вкладки «Макет»

Тоже самое можно проделать и при помощи вкладки «Макет». Для этого установите курсор в любой ячейке столбца, рядом с которым вы хотите добавить новый столбец, и перейдите в ленте меню на вкладку «Работа с таблицами».

*Эта вкладка появляется только после того, как вы установите курсор в редактируемой таблице.

На вкладке «Работа с таблицами» выберите еще одну вкладку «Макет» и перейти в группу «Строки и столбцы» и нажмите на кнопку «Вставить слева» или «Вставить справа».

И опять в вашей таблице появится новый столбец.

Как добавить сразу несколько столбцов в таблицу ворда

Для того чтобы добавить в таблицу сразу несколько новых столбцов, выделите сразу столько колонок, сколько вам необходимо новых столбцов. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет». Выберите в блоке «Строки и столбцы» место установки (слева или справа) и кликните по кнопке «Вставить слева» или «Вставить справа».

Я выделила два столбца и выбрала «Вставить слева». В итоге у меня слева появились два новых столбца.

Тоже самое можно проделать и при помощи контекстного меню. Выделить необходимое количество колонок, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Выбрать в контекстном меню – «Вставить» — «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Добавление столбцов в версиях word 2013 и 2016

В новых версиях текстового редактора word (2013 и 2016) добавлять столбцы еще легче. Достаточно навести курсор на вертикальную границу между столбцами и когда появится маленький плюсик, кликнуть по нему, и в этом месте появится новый столбец.

Читать еще:  Где скачать и как установить драйвера для ноутбука HP Probook 4540S

Процесс добавления в Excel

При работе в приложении Microsoft Excel 2001 и 2003 года можно вставить строки в таблицу, используя команды контекстного меню — «Вставка», а в предлагаемом списке — «Строки». Внизу таблицы появится новая строка. Если в таблицу необходимо добавить несколько строк, то следует выделить нужный диапазон курсором мыши и проделать все выше описанные шаги. Затем нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl + V».

При работе в приложении Microsoft Excel 2007 и 2010 (года) вставить строку в таблицу можно так: выделить в таблице строку, где требуется вставить пустые строки, далее зайти во вкладку «Главная», где в списке под названием «Работа с таблицами» найти группу «Ячейки». Выбрать команду «Вставить», щелкнуть на стрелку справа от записи. В выпавшем списке выбрать нужный вариант «Вставить строки таблицы снизу» или же «Вставить строки таблицы сверху».

Также добавление строк в таблицу Excel возможно при помощи контекстного меню: щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать в меню пункт «Вставить», затем один из необходимых вариантов: «Строки таблицы снизу» или «Строки таблицы сверху».

Таблицы в Ворде — разделение, продолжение и объединение

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Как разделить таблицу в Word

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.

Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Читать еще:  Обзор характеристик, преимуществ и недостатков антвируса AVG Free

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».

Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).

Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажать «Разрыв страницы».

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.

Итак, чтобы убрать разрыв:

Выделяем нижнюю часть.

Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.

Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

    Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Как сортировать строки в таблице Word

И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

Давайте отсортируем её по фамилии работника.

  1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка .
  2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.

Посмотрим что получилось:

Как видите, сортировка прошла успешно.

Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector