Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание конференции и отправка пригласительной ссылки в Zoom

С компьютера

Для того, чтобы создать конференцию в зуме и пригласить участников, необходимо:

  • Открыть программу на компьютере, кликнув по иконке зум или запустить его, через ‘Пуск’.
  • В открывшемся окне, кликнуть на пункт ‘Войти в’.
  • Указать данные для входа в личный кабинет, нажать кнопку входа.
  • Нажать на иконку в виде домика, которая называется ‘Главная’, и располагается в верхней панели окна.
  • Произойдёт переход в главное меню программы.
  • В блоке, расположенном по-левую сторону окна, выбирается значок оранжевого цвета, с названием ‘Новая конференция’.
  • В новом окне будет отображаться информация о будущей видеоконференции: кто создатель, идентификатор, ссылка URL и два пароля.
  • В появившемся разделе, будет кнопка входа с использованием звука компьютера, и пункт, с помощью которого проверяется исправность микрофона и динамиков. Если с оборудованием всё в порядке, кликается строка отвечающая за вход.
  • Для включения видеотрансляции, нажимается иконка с пиктограммой видеокамеры. Расположенная в нижней панели по левому края.

Также в нижней панели рядом с включением видео, находится кнопка настройки параметров. Выглядит, как стрелочка смотрящая вверх. Здесь выбирается камера (если к устройству подключены две камеры), формат экрана, замена заднего фона, правка внешности и прочее.

Чтобы пригласить участников в конференцию zoom:

  • Открывается пункт управления участниками, он выглядит как две человеческих фигуры.
  • В появившемся окне выбирается ‘Пригласить’. Созданное приглашение отправляется людям находящимся в списке с контактами.

Если нужного пользователя в списке не обнаружено, то необходимо отправить ссылку на конференцию в zoom. В окне с контактами нажимается строка расположенную внизу диалогового окна ‘Копировать приглашение’. Открывается электронная почта, чат в соцсети или другом мессенджере, вставляется текст с ссылкой, и сообщение отправляется нужному человеку.

С телефона

Приложение для телефонов имеет схожий интерфейс стандартного сервиса зум, и позволяет создавать конференции, даже если рядом нет компьютера. Пошаговая инструкция по созданию видеобеседы на телефоне:

  • Открывается приложение установленное на мобильном устройстве.
  • Кликается кнопка входа в систему. Вводятся пароль и почтовый адрес.
  • Тапается ‘Войти’.
  • В верхней части дисплея, нажимается иконка ‘Новая конференция’.
  • Ползунок, расположенный напротив строки включения видео, перемещается в правую сторону.
  • Тапается синяя кнопка ‘Начать конференцию’.

Чтобы пригласить на конференцию в zoom:

  • Открывается окно видеобеседы, вызывается строка с инструментами (тапнуть по экрану в любом месте). Выбирается пункт ‘Участники’, расположенный в нижней части дисплея.
  • Нажимается пункт ‘Пригласить’, расположенный слева в низу.

Появится окно с доступными способами отправки приглашения. Первый вариант отсылка через: социальные сети, смс-сообщения, почтовые клиенты, мессенджеры (ватсап, вайбер и др). Достаточно скопировать приглашение, и вставить его в сообщение.

Вариант 2 — это приглашение через контакты. При переходе в раздел, добавляется пользователь из существующего списка друзей, они же постоянные участники. После добавления, пользователю придёт оповещение, где он должен нажать пункт ‘Принять’.

Вариант 3 — позволяет создать ссылку в зуме, и называется ‘Копировать URL’. В разделе копируется ссылка на видеоконференцию и пересылается будущему участнику, удобным способом.

Вариант 4 — это использование идентификатора видеобеседы.

Идентификатор вместе с паролем для входа, скидывается другому человеку. И он присоединится к беседе, введя полученные данные.

Фишки для создания пригласительного письма на вебинар

Для проявления творчества в письме не существует ограничений, но как бы вы ни креативили, важно чтобы ваши письма узнавались. У эффективного пригласительного письма на вебинар есть несколько составляющих, на которые нужно обратить внимание. Расскажем о них подробнее.

1. Цепляющая тема письма

Для темы пригласительного письма действуют такие же стандарты, как и для тем всех остальных писем:

  • Следите, чтобы тема была не слишком длинная. Тестируйте, чтобы увидеть обрезаются ли слова, и подбирайте оптимальную длину темы;
  • Поместите в тему слово “вебинар”, чтобы был понятен формат встречи:
    • “П риглашаем Вас посетить вебинар по теме: «Организация процессов управления клиентским опытом с помощью CX (CEM) платформы»”
    • Вебинар «Работа в Amazon. Взгляд изнутри»
    • Вебинар по email и видео выступлений с Promodo Partners | Promodo

    Интригуйте и размещайте важный вопрос:

    • Вы должны это увидеть!
    • Как увеличить доход в 2 раза и более (инструкция)
    • Как привлечь миллионную аудиторию в свой бизнес?
    • Как выстроить очередь из клиентов?
    • Приглашаем на бесплатный вебинар!
    • Бесплатный живой вебинар от Александра Соколовского
    • [Сегодня в 19:00] Бесплатное занятие по Яндекс.Метрике для новичков
    • Бесплатный вебинар по iOS для новичков cегодня в 17:00!

    2. Яркий и информативный баннер

    Едва ли не ключевую роль в пригласительном письме играет баннер. Ведь за красочные элементы, в первую очередь, цепляется взгляд подписчика. В идеале баннер побуждает прочитать детали и перейти к регистрации.

    Что уместно размещать на баннере:

    Тему вебинара, дату и время проведения;

    Имя спикера и фото;

    Два примера хорошо составленных баннеров, которые соответствуют перечисленным требованиям:

    Анонс вебинара с использованием креативного баннера

    На таком креативном баннере хорошо выделяется тема вебинара, логотип компании, фото и имя спикера. Также удачно показаны ключевые детали мероприятия, такие как дата и время.

    Анимированный баннер от Promodo хорошо привлекает к себе внимание, он легкий и ненавязчивый, а еще на нем доступно показана вся необходимая информация.

    Чтобы понимать как не нужно делать, давайте рассмотрим не самый удачный образец баннера в пригласительном письме к вебинару.

    От взгляда на этот баннер, не возникает понимания о чем будет вебинар, кто спикер и когда это мероприятие состоится. Еще и логотип теряется на фоне картинки, которая занимает почти одну прокрутку.

    3. Затрагивающий проблемы заголовок

    Вместо того, чтобы просто дублировать название вебинара в заголовок письма, постарайтесь вложить в него выгоду от предстоящего события.

    Вот несколько примеров заголовков, которые могут продемонстрировать ценность:

    Можно ли быстро удвоить прибыль и выйти на новый уровень

    Как должен выглядеть хороший, оптимизированный под поисковики, текст

    Хотите научиться писать приложения для iPhone и iPad? Не знаете с чего начать? Мы поможем разобраться

    4. Текстовая подводка

    Составьте качественный посыл, из которого потенциальным слушателям будет понятна суть и полезность вебинара. Опишите участникам возможности и чего конкретно им следует ожидать.

    Пример не очень удачного текста
    Не очень удачный пример. Текст сухой и непроработанный.

    Присоединяйтесь к нашему бесплатному вебинару по IOS для новичков, который состоится 17 июля 2019 года. Вебинар начнется в 17:00 по тихоокеанскому времени, и его будет проводить iOS Developer Иван Бесараб.

    Пример хорошего текста
    Вот как можно его исправить:

    Приглашаем Вас сегодня в 17:00 на бесплатный вебинар “Обзор курса iOS(Swift) с нуля”. Не знали с чего начать? Не уверены, что курсы помогут Вам в этом?

    Мы расскажем все детали об обучении: список тем, сколько будет практики и домашних заданий, как будут проходить занятия. Все вопросы Вы сможете задать Ивану – тренеру курса 🙂

    МЫЛО - только эффективные рассылки. Приглашение на вебинар

    Дабы ярче осветить важность текстовой подводки, мы привели в пример прогревочное пригласительное письмо. В нем емко, заботливо и не сухо подана информация о нюансах бронирования и как выгоднее поступить тем, кто еще сомневается. Предстоящее повышение стоимости – еще одна хорошая попытка убедить зарегистрироваться на платный тренинг или мастер класс.

    Создать приглашение на вебинар

    5. Детали и преимущества вебинара

    В этой части письма вы указываете детали вебинара: дату, время, докладчиков и т.д. А также выгоды и преимущества вебинара.

    Если преимуществ много, сформируйте список тезисов, чтобы потенциальным участникам было удобнее прочесть какие уготованы плюсы.

    Вот хороший пример:

    Пример описания преимуществ вебинара для письма-приглашения

    6. Призыв

    Кнопка с призывом зарегистрироваться – важный элемент пригласительного емейла, ведь по ней участники будут попадать на регистрацию. Постарайтесь сделать ее максимально заметной и не забудьте дополнить красивым призывом:)

    Шаг 2. Выбор шаблона

    После авторизации открывается главная страница. Здесь в поле поиска впишите «Приглашение», поиск автоматически выдаст нужный вариант – нажмите на него.

    Открывается рабочее поле. Здесь выберите понравившийся шаблон на рабочей панели слева. Выбранный шаблон появится в центре поля. Если кликать мышкой по элементам шаблона, будет появляться панель инструментов сверху, например, для объектов или текста на шаблоне.

    В примере выбран шаблон без фотографии. Ее можно будет разместить на обратной стороне пригласительной открытки.

    Руководство по организации собрания

    Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

    Руководство для ПК

    В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Кнопка Начать собрание в программе для компьютераДалее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».Создание своего собрания в программе

    В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

    • С помощью специальной ссылки-приглашения.
    • Напрямую, если человек состоит в той же организации.

    Инструкция для первого способа:

    Пункт Копировать ссылку на собрание в программе Microsoft Teams

    1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
    2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
    3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
    4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
    5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

    Инструкция для второго способа:

    Прямое приглашение в собрание из программы

    1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
    2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
    3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
    4. Дождитесь его согласия.

    Руководство для мобильных устройств

    Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

    1. Откройте мобильное приложение.
    2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
    3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.Начало создания собрания в мобильном приложении
    4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
    5. Время проведения менять не нужно.
    6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.Создание собрания в мобильном приложении
    7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
    8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
    9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

    Кнопка Присоединиться при создании собрания в мобильном приложении

    Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

    1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
    2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.Кнопка Участники собрания в мобильном приложении
    3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».Кнопка Поделиться на странице Участники собрания в мобильном приложении

    Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

    7 идей для видео открытки

    Чтобы сделать видео поздравление с днем рождения своими руками, сначала нужно определиться с идеей. Проявите воображение, главное – постарайтесь сделать ролик как можно более личным. Если с креативом у вас не ладится, предлагаем несколько задумок.

    Обыграйте любимый фильм/мультик

    Самый креативный способ поздравить кого-либо через видео – обработать любимое кино. Вы можете воспроизвести в ролике целые сцены из фильма или просто использовать основные цитаты главного героя, переложив их на поздравление.

    Посмотрите, как эту идею реализовали в видеопоздравлении с кадрами из мультика «Маша и Медведь»:

    Создайте клип «Топ-5»

    Создайте забавный короткий клип со списком-рейтингом. Используйте отличительные черты характера именинника, его любимые вещи или список знаменательных событий. Можно пойти от обратного и создать забавный рейтинг всего, что его/ее раздражает.

    Поздравление от домашних питомцев

    С развитием технологий все подвластно, в том числе заставить говорить домашних питомцев. Если у виновника торжества есть любимая кошечка или собака, заснимите их на пленку и создайте оригинальное поздравление от их имени. В этом нет ничего сложного, нужно заснять, как мяучит кот или гавкает собака, а потом наложить озвучку в видеоредакторе.

    Блогер поздравила своих подписчиков с Новым Годом, озвучив своего питомца. Получилось очень оригинально!

    Исполните песню

    Если родственники и друзья не перестают хвалить вас в караоке, рискните записать на пленку музыкальное поздравление. Необязательно придумывать песню с полного нуля – возьмите любимую композицию именинника и напишите свой текст на этот мотив.

    Возьмите интервью у друзей, родных и коллег

    Попросите знакомых и родных поделиться на камеру своими воспоминаниями, забавными или трогательными моментами и пожеланиями. Пусть они перечислят черты характера, делающие виновника торжества уникальным в своем роде. Такой формат особенно подойдет для профессионального праздника, например, дня учителя.

    Ведущий на свадьбе снял шуточное интервью с гостями и порадовал молодоженов. Вы можете очень легко повторить этот приём в своем видео поздравлении – получится весело!

    Создайте «звездное‎» видеопоздравление

    Совсем не нужно приглашать звезд! Нарежьте отрывки фильмов, клипов, интервью знаменитостей, подбирая отрывки и фразы, которые подойдут для данного случая. После этого склейте фрагменты в программе для создания видео поздравления.

    Снимите байопик

    Байопик – это биография в формате видео. Снимите видеофильм, в котором будет показана история жизни виновника торжества. Создайте таким образом индивидуальный портрет именинника. Если вы поздравляете пару, то снимите историю их встречи и последующих отношений.

    Автоудаление, виджеты и временные ссылки для приглашений

    В Telegram появилась возможность автоматического удаления сообщений в любых чатах, временные ссылки для приглашения в группы и каналы, а также виджеты для быстрого доступа к чатам с домашнего экрана телефона. Кроме того, количество участников в группах теперь не ограничено.

    Автоматическое удаление сообщений

    Уже несколько лет пользователи Telegram могут бесследно удалять сообщения для всех участников беседы. В секретных чатах с 2013 года также есть таймер самоуничтожения, который позволяет не удалять сообщения вручную.

    С сегодняшнего дня автоматическое удаление сообщений для всех участников доступно в любом чате. В этом режиме сообщения исчезают через 24 часа или 7 дней после отправки.

    Автоматическое удаление затронет только те сообщения, которые были отправлены после установки таймера — более ранняя переписка останется в истории чата. В отличие от секретных чатов, обратный отсчёт начнётся сразу после отправки сообщения, а не в момент прочтения получателем.

    Чтобы включить автоматическое удаление на Android, нажмите ⋮ > Очистить историю и выберите нужный временной интервал.

    На iOS зажмите палец на любом сообщении, нажмите «Выбрать» > «Удалить чат» в верхнем левом углу экрана > «Настроить автоудаление».

    Когда таймер включён, Вы можете увидеть, сколько времени осталось до удаления того или иного сообщения в меню действий:

    В группах и каналах включать автоматическое удаление сообщений могут только администраторы.

    Виджеты на домашнем экране

    Для быстрого доступа к важным чатам теперь можно добавить виджет Telegram на домашний экран телефона. Виджет «Чаты» покажет последние сообщения в выбранных чатах, а виджет «Ярлыки» — фотографии и имена пользователей.

    На Android чаты и сообщения в виджете обновляются в реальном времени, а размер виджета можно изменять на свой вкус. На iOS размер виджета фиксированный, а данные обновляются реже — это связано с системными ограничениями платформы.

    Чтобы добавить виджет, нажмите и удерживайте палец на домашнем экране, затем нажмите «Виджеты» на Android или значок (+) на iOS и выберите Telegram.

    Временные ссылки для приглашения

    Пригласительные ссылки — удобный способ для владельцев групп и каналов получать новых участников. Теперь, помимо основной ссылки, они могут создавать дополнительные ссылки и ограничивать для каждой из них срок действия, число вступлений или оба параметра сразу.

    Каждую пригласительную ссылку можно получить и в виде QR-кода. Для вступления в группу пользователю достаточно навести камеру телефона на такой код.

    Администратор группы или канала может видеть, кто из пользователей присоединился по какой из ссылок, — и делать выводы об эффективности различных способов привлечения аудитории.

    Управлять пригласительными ссылками можно из профиля группы или канала: нажмите «Изменить» > «Пригласительные ссылки». Чтобы создать для ссылки QR-код, нажмите на значок (⋮) или (⋯).

    Группы с неограниченным числом участников

    Максимальный размер групповых чатов Telegram — 200 000 участников. С сегодняшнего дня при приближении группы к этому лимиту её можно преобразовать в группу для трансляций — с неограниченным количеством участников.

    В группах для трансляций писать сообщения смогут только администраторы, но у участников останется возможность общаться в голосовом чате группы.

    Группы для трансляций подходят крупным сообществам, в которых администраторы публикуют новости, комментарии или инсайды для остальных участников.

    Улучшенный импорт чатов

    Возможность импортировать историю переписки из других приложений появилась в прошлом обновлении Telegram, и разработчики продолжают улучшать этот инструмент.

    Теперь импортированные и исходные сообщения будут объединены и отсортированы в соответствии с датой изначальной отправки. Это работает при импорте истории в чаты, где меньше 1000 сообщений. В остальных случаях новые сообщения будут по-прежнему импортированы в конец существующей истории переписки.

    В данный момент сортировка в соответствии с датой изначальной отправки доступна при импорте сообщений во все личные чаты, все новые группы, а также небольшие группы.

    Обновления в интерфейсе для отправки жалоб

    Модераторы Telegram каждый месяц проверяют миллионы жалоб на публичные материалы. Чтобы ускорить проверку, приложения всегда будут предлагать отметить конкретные сообщения при отправке жалобы.

    Кроме того, теперь Вы можете оставить к своей жалобе дополнительный комментарий. Это особенно пригодится при отправке жалоб на фейковые аккаунты.

    Новые анимированные эмодзи

    Мы продолжаем добавлять анимированные эмодзи с каждым обновлением. Чтобы увидеть новые анимации, отправьте в любой чат один из этих эмодзи отдельным сообщением.

    SP-Card

    SP-Card — небольшая утилита, которая используется для создания виртуальных анимированных открыток. В программе доступно 5 видов кистей и 27 цветов, есть возможность создания прямых линий, но детализация изображения не должна превышать 3000 точек. Готовые проекты сохраняются в формате EXE.

    Приложение имеет полную совместимость со всеми актуальными версиями операционной системы Windows (32/64 бит) и переведено на русский язык. Модель распространения утилиты SP-Card — бесплатная.

    После запуска программы откроется главное окно. На панели инструментов доступно две функции: новая — используется для создания новой анимированной открытки; сохранить — позволяет сохранить получившийся результат.

    SP-Card

    Также на панели инструментов расположены круги разных размеров. Круги выступают в качестве кисти для создания нового изображения для открытки. Функция «линии» дает возможность нарисовать прямую линию. Для этого необходимо установить точку А и точку Б на рабочей области.

    Создание открыток в программе SP-Card

    Слева от инструментов для рисования находится палитра цветов. Пользователи могут использовать любой из доступных 27 цветов при создании анимированной картинки.

    Программа для создания открыток SP-Card

    По завершению процесса создания открытки нужно сохранить готовый результат. Утилита запоминает последовательности создания линий и других элементов рисунка. После запуска анимированной открытки формата EXE на экране пользователя начнется создание рисунка, сделанного в программе SP-Card.

    • простой и удобный интерфейс на русском языке;
    • не требуется установка приложения для создания анимированных открыток;
    • бесплатная модель распространения;
    • более 27 цветов;
    • инструмент для создания прямых линий;
    • низкая нагрузка на систему во время работы.
    • нельзя добавить произвольные изображения в открытку;
    • нет встроенной библиотеки эффектов.

    Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

    Читать еще:  Как изменить масштаб в Автокаде
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector