Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Парольная защита в Microsoft Word: установка, удаление,; взлом

Парольная защита в Microsoft Word: установка, удаление, «взлом»

Пароль на открытие — это единственный способ по настоящему защитить данные от несанкционированного доступа в Microsoft Word. Только при установке этого пароля данные надёжно шифруются и доступ к ним невозможен без знания пароля (на самом деле не для всех версий Word).

Все остальные типы защиты, которые применяются в Microsoft Word — это защита больше от неосторожных действий, чем от несанкционированного доступа. Такие пароли легко находятся и/или удаляются для всех версий Word.

Про то, как установить, снять и восстановить Пароль на открытие в Word эта заметка.

Зачем устанавливать пароль на вордовский документ

Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля.

Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно.

Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям.

Защита документов паролем — не сложная процедура, которая займет максимум три минуты свободного времени.

Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.

Защита паролем Word-документа

Вы можете защитить документ Word, используя пароль, чтобы обеспечить безопасность и безопасность вашего контента, предотвращая несанкционированный доступ. Программа предлагает различные уровни защиты, включая блокировку документов паролем и настройку различных параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.

Эти функции недоступны в Слово онлайнТем не менее, но вы можете контролировать общий доступ к файлам и определять, есть ли у кого-то еще доступ к редактированию контента или даже открывать его.

Если вы используете Гугл документываши документы защищены паролем вашей учетной записи Google, поскольку служба не поддерживает защиту паролем. Просто будьте осторожны, чтобы не сообщать пароль своей учетной записи и не передавать документ кому-либо, и вы в безопасности.

Следующие шаги относятся к пользователям Microsoft Word 2010 или позже для Windows, с альтернативными путями для пользователей Mac.

Как защитить паролем текстовый документ в Windows

  • Запустите Microsoft Word и нажмите Файл> Открыть и найдите документ, который вы хотите защитить паролем.

  • щелчок файл снова и выберите Информация с левой панели.

  • В раскрывающемся меню выберите Зашифровать с помощью пароля, Введите пароль, который вы можете запомнить и который потребуется, когда кто-нибудь попытается открыть этот документ.

  • щелчок Хорошо, Введите пароль еще раз и нажмите Хорошо,

  • в Защитить документ раздел, вы увидите сообщение, которое говорит пароль необходим для открытия этого документа,

Как защитить паролем документ Word в macOS

Если вы используете macOS, действия немного отличаются от операционной системы Windows.

  • Откройте документ Word, который вы хотите заблокировать с помощью защиты паролем, и нажмите Рассмотрение Вкладка.
  • щелчок Защитить документ, Вы увидите Защита паролем диалоговое окно, перекрывающее главное окно Word

  • Введите пароль в Установите пароль, чтобы открыть этот документ и повторно введите выбранный пароль, чтобы подтвердить его. в Установите пароль для изменения этого документа введите пароль и повторите его еще раз

  • щелчок Хорошо, С этого момента, когда пользователь открывает документ, ему будет предложено ввести пароль. Они могут читать и редактировать его, если автор не использовал дополнительная защита,

Замечания: Пароли невозможно восстановить, поэтому убедитесь, что вы ввели тот, который можете запомнить, или храните его в безопасном месте. Они также чувствительны к регистру и могут содержать до 15 символов.

Как удалить ограничения защиты паролем из документа Word

Если вы заблокировали документ Word с помощью защиты паролем и хотите разблокировать его, войдите в систему как владелец документа и повторяйте описанные выше шаги для Windows или macOS, пока не вернетесь к Защитить документ кнопка.

Для пользователей Windows:

  • щелчок Защитить документ> Зашифровать паролем,

  • Удалите поле пароля.
  • щелчок Хорошо чтобы разблокировать документ.

в Защитить документ раздел, теперь он будет читать: Любой может открыть, скопировать и изменить любую часть этого документа,

Читать еще:  Скачать драйвера для ATI Radeon 3000 Graphics

Для пользователей MacOS:

  • Нажмите на Рассмотрение Вкладка.
  • щелчок Защитить документ,

  • Удалите пароль из предоставленного поля.
  • Выбрать Хорошо чтобы разблокировать документ.

Защита паролем PDF-документа

Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, есть несколько способов защитить паролем PDF документ, К счастью, PDF-файлы имеют встроенную поддержку шифрования, защищенного паролем, в отличие от Microsoft Word.

Мы собираемся показать вам, как защитить PDF паролем с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word. Если вас больше интересует внесение изменений в PDF, у нас есть простое руководство по самые простые способы редактировать PDF тоже.

Использование Adobe Acrobat

Вы можете зашифровать, добавить сертификат или пароль к документу PDF и контролировать доступ к своему файлу.

В настройках организации или группы вы также можете создавать собственные политики безопасности, которые каждый может использовать для одинаковой защиты паролем PDF-файлов каждый раз.

Acrobat Pro DC включает в себя Публикация конфиденциальной информации действие, которое проведет вас через несколько шагов, чтобы защитить ваш файл паролем, автоматически применяя ограничения редактирования и копирования.

Если вы не установили его на свой компьютер и не хотите платить за него, вы можете воспользоваться бесплатная семидневная пробная версия и получить доступ к этой функции.

  • Откройте документ PDF, который вы хотите защитить паролем, перейдя в Файл> Открыть,
  • щелчок файл снова и выберите свойства,

  • в Безопасность нажмите раскрывающееся меню рядом с Метод безопасности и выберите Безопасность пароля,

  • Под Документ открыт раздел, проверьте Требуется пароль для открытия документа коробка.

  • Введите пароль в текстовое поле.
  • Сохраните PDF документ, чтобы написать открытый пароль к нему.

Использование Microsoft Word

Вы никогда не догадались, что можете использовать Microsoft Word для защиты паролем PDF. Вы можете защитить PDF паролем, сначала создав его как документ Word, а затем зашифровав его паролем.

  • Откройте Microsoft Word и создайте документ (если ваш документ уже находится в формате PDF, вы можете сначала преобразовать PDF в Word, а затем выполнить следующие действия).
  • щелчок Файл> Сохранить как,

  • От Сохранить как тип в раскрывающемся меню выберите PDF формат.
  • Нажмите на Опции… Вкладка.

  • Во всплывающем окне отметьте Зашифруйте документ с помощью пароля коробка. Введите свой пароль дважды, чтобы подтвердить его.

Это различные способы защиты паролем документов Word и PDF с помощью пароля. Убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, который никто не сможет угадать или взломать.

Если вы плохо умеете запоминать пароли, в нашей статье о лучших менеджерах паролей есть несколько отличных опций, которые могут вам в этом помочь.

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

1. Откройте Microsoft Excel и нужный вам документ (книгу) или создайте новый. Перейдите по пункту меню «Файл» в верхнем левом углу программы и далее кликните по вкладке «Сохранить как».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-1

2. Выберите расположение, куда необходимо сохранить, если нужной папки нет в списке — нажмите на кнопку «Обзор» и выбирайте место уже там. В Эксель 2007 этого делать не нужно — сразу переходите к следующему пункту.

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-2

3. Откроется новое окошко, кликните в нем по меню с выпадающим списком «Сервис» и далее по «Общие параметры…».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-3

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

  • Для открытия — не откроется без ввода
  • Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

Выберите нужный вам вариант, введите свой уникальный пароль, нажмите на «ОК» и подтвердите его в новом окне. Далее сохраните.

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-4

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

Читать еще:  Особенности и преимущества новых коммутаторов Huawei серии S5300

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

1. Откройте пункт меню «Файл» в верхнем меню и на первой же вкладке «Сведения» кликните по кнопке «Защита книги» и далее по «Зашифровать с использованием пароля». В Эксель 2007 — перейдите по иконке в виде «Office» — «Подготовить» — «Зашифровать документ».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-5

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-6

2. В открывавшемся окошке назначьте пароль и нажмите на кнопку «ОК» после чего еще раз проделайте это действие. После того, как вы сохраните свою работу — изменения вступят в силу.

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-7

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

1. Зайдите в раздел «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» верхнего меню, там нам нужно два пункта: «Защитить лист» и «Защитить книгу».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-8

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-9

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Как установить пароль на папку заархивировав ее

Однако простых вариантов решений этой проблемы (встроенными в Windows средствами) по-прежнему нет. Точнее, есть ряд методов, которые никакой конфиденциальности не гарантируют, а лишь дают «защиту от дурака». Полагаться на них не имеет особого смысла. В этой же публикации я хочу сделать акцент на способе, позволяющем сделать из любого каталога сейф высшей категории защищенности, но для этого придется поставить в ОС дополнительную программу.

Она была изначально построена на открытом коде и априори (значение слова) не содержала закладок, позволяющих разработчикам получить доступ к вашим запароленным данным. К сожалению, сейчас разработчики продались BitLocker, продукты которой уже идут с закрытым кодом, а значит ваши папки с паролями, при желании, могут быть вскрыты с помощью бэкдоров. Однако, TrueCrypt по-прежнему можно найти и использовать для своих задач.

Но для начала приведу более простой в использовании, но менее надежный способ (компетентные органы и специалисты взломать каталог смогут, но ваши родственники и знакомые — нет). Заключается он в том, что нужную папку можно будет заархивировать с паролем, чтобы не знающий его человек провести процесс разархивации уже не смог бы.

Все вы наверное хорошо знакомы с архиваторами. Среди них есть как платные, так и бесплатные версии. Но кроме своего основного функционала — создания архивов для экономии места на диске и для ускорения пересылки данных по интернету, современные архиваторы позволяют шифровать заключенные в архив данные и защищать их с помощью паролей. Именно этой их возможностью мы и воспользуемся.

Давайте попробуем заархивировать папку и поставить не нее пароль сначала на примере бесплатного архиватора (7-Zip), а потом на примере платного (WinRAR), который, однако, установлен практически на всех компьютерах. Думаю, что хотя бы один из них у вас имеется, а если нет, то вы всегда сможете их установить, перейдя на официальные сайты разработчиков этих программ (почему скачивать софт нужно только с официальных сайтов).

Как заархивировать и запаролить каталог в 7-Zip

Итак, если у вас установлен в Windows архиватор 7-Zip, то для того, чтобы заархивировать в нем любую папку (либо набор файлов и каталогов), будет достаточно кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего контекстного меню пункты «7-Zip» — «Добавить к архиву»:

Как заархивировать папку в бесплатном 7-Zip

В результате вы увидите окно настроек архивирования, где помимо других настроек сможете задать пароль для доступа к этому архиву, а точнее зашифровать все содержимое папки (одновременно его архивируя), а данный код будет являться ключом к расшифровке.

Как защитить папку в 7-Zip

Особенностью «архивирования с паролем» каталогов через 7-Zip является то, что в созданный архив (папку) можно будет войти без ввода пассворда, а при попытке открытия любого файла от вас потребуют его ввода:

Требование пассворда для открытия файла

Если же вы хотите запаролить доступ не только к файлам данного каталога, но и запретить без ввода пароля просмотр содержимого этой папки, то просто поставьте в окне настроек архивирования (второй скриншот отсюда) галочку в поле «Шифровать имена файлов». После этого при попытке посмотреть содержимое архива будет всплывать приглашение о вводе пассворда.

Читать еще:  Как узнать, какие звуковые драйвера мне нужны

Как запаролить имена файлов в архивируемой 7-Zip папке

Как поставить пароль при архивировании папки в WinRAR

Можете также для одновременной архивации и запароливания папки использовать возможности второго из упомянутых выше архиваторов — WinRAR. Как я уже упоминал — он платный, но в рунете почему-то с этим не особо считаются.

Если WinRAR у вас в Windows уже установлен, то просто кликаете правой кнопкой мыши по тому каталогу, на который требуется установить пароль, и выбираете из контекстного меню пункт «Добавить в архив»:

Как в WinRAR заархивировать каталог

В открывшемся окне переходите на вкладку «Дополнительно» и жмете на кнопку «Установить пароль»:

Установить пароль на архив в WinRAR

Здесь вам предложат придумать и ввести пароль, который станет ключом к вашей заархивированной папке, а также вы можете поставить галочку в поле «Шифровать имена файлов», чтобы никто не смог просмотреть содержимое архива без ввода пассворда (чуть выше мы об этом уже говорили):

Придумывает пассворд на папку заархивированную в WinRAR

После этого два раза жмете на ОК и пробуете войти в созданный архив с помощью придуманного вами пассворда. Если все получилось, то можете удалять оригинальную папку, содержимое которой нужно скрыть от посторонних глаз. А по мере необходимости будете просто входить в эту заархивированную и запароленную папочку. Немного напряжно все время вводить пароль, но безопасность требует жертв. ИМХО (что это такое?)

Как защитить ПДФ с помощью пароля

Разные ПДФ-редакторы дают различные способы настройки доступа к защищенному ПДФ. В частности, некоторые позволяют настраивать шифрование, тогда как другие устанавливают этот параметр автоматически. Давайте рассмотрим оба варианта.

Способ 1: PDF Commander

В PDF Commander пользователи могут установить разные виды защиты, в том числе скрытие определенных участков текста или изменить метаданные документа с авторскими правами. В редакторе можно запаролить PDF двумя способами: «На открытие документа» и «На изменение прав доступа».

Первый вариант даст возможность после введения пароля просматривать содержимое без возможности изменения. Права доступа позволяют печатать файл и свободно редактировать контент. Дополнительно вы сможете настроить возможность открытия в разных версиях Adobe Acrobat и установить тип шифрования. Таким образом создается дополнительная защита от несанкционированного доступа.

    Откройте PDF Commander и импортируйте документ кнопкой «Открыть PDF» либо выберите из недавно открытых файлов.

После того как вы примените настройки, программа предложит экспортировать защищенный файл в выбранную вами папку. Вы можете сохранить его как новый ПДФ-документ или перезаписать оригинал.

Способ 2: Adobe Acrobat

Популярный ПДФ-редактор Adobe Acrobat был одним из первых, кто разрешил устанавливать DRM (авторские права) на созданные документы. Защита PDF от редактирования в приложении представлена несколькими способами: стандартный пароль для открытия или редактирования и шифрование при помощи сертификата. В зависимости от выбранных настроек пользователь сможет просмотреть файл, отредактировать и распечатать.

Еще одна возможность шифрования в программе Acrobat – создание защитной оболочки. В этом случае в проект импортируются вложения разных форматов, после чего все файлы упаковываются в отдельный документ. Его можно сразу отправить адресату в режиме онлайн или сохранить для дальнейшей работы.

Acrobat можно скачать бесплатно, но для функции защиты потребуется приобрести премиум-лицензию.

Способ 3: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor пользуется популярностью благодаря своей простоте и тому, что его можно использовать бесплатно (если вас не раздражает водяной знак в free-версии). Приложение можно использовать для задач разной сложности, в том числе конвертация, создание подписей, встраивание сертификата, добавление электронных форм.

Программа разрешает поставить защиту на открытие, зашифровывать весь файл целиком, отдельные участки или все данные, кроме метатегов. При помощи настроек прав доступа можно заблокировать копирование текста, извлечение изображений, печать. Редактор автоматически выставляет тип шифрования в зависимости от совместимости с Adobe Acrobat.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

  1. Переключаемся в требуемую вкладку.Переход во вкладку Рецензирование в Excel
  2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.Включение защиты документа во вкладке Рецензирование в Эксель
  3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.Снятие защиты листа во вкладке Рецензирование в Excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector