Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать шапку в таблице word

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

рис. 2

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

  • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
  • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
  • в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

рис. 4

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

рис. 5

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Читать еще:  Word 2020 не проверяет орфографию

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

рис. 6

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

рис. 7

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

  • выделим строчку с номерами;
  • скопируем ее (Ctrl + C);
  • вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

  • ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
  • делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
  • последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Как сделать шапку таблицы в Word

Большинству начинающих пользователей компьютера требуются элементарные знания по работе с текстовым редактором Microsoft Word. Чаще всего это касается составления таблиц для учета, составления отчетности, создания инструкций и т.п.

  1. Как сделать таблицу в Word
  2. Как сделать сложную шапку таблицы в ворде
  3. Как осуществить перенос шапки таблицы на каждую страницу word
  4. Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Как сделать таблицу в Word

Чтобы сделать таблицу в ворде, нужно перейти на вкладку «Вставка», которая расположена в главном меню Word. Далее выбираем «Таблица». Теперь у нас есть два способа создания таблицы. Первый — выделение схемы таблицы. выделите нужное количество строк и столбцов, перемещаясь по схеме таблице по диагонали.

Второй способ: Вставка -> Таблица -> Вставить таблицу. Здесь отмечайте количество столбцов и строк.

Как сделать шапку таблицы

Шапка таблицы — это верхняя часть таблицы, в которой задаются названия столбцов. В приведенном ниже примере шапка таблицы выделена серым цветом:

Читать еще:  Как строить гистограмму в word

Шапка может быть простой. В этом случае она ничем не отличается по форме от остальной части таблицы, и сложной — в этом случае категории шапки делятся на подкатегории.

Для того, чтобы разделить ячейку шапки на подзаголовки вида:

Нужно сначала провести горизонтальную черту, а после — разделить нижнюю часть ячейки на части. Если даже в этой ячейке уже имеется текст, вам не помешает это. Итак, переходим во вкладку Работа с таблицами -> Конструктор -> Нарисовать таблицу. Ваш курсор превратится в «карандаш», проведите им от левого до правого края ячейки шапки таблицы. Если вам нужно разделить такой чертой сразу много ячеек, то ведите карандаш от крайней левой границы первой ячейки — до правой границы последней.

Теперь избавляемся от курсора «карандаша», несколько раз кликнув в свободном поле любой ячейки таблицы. Поставьте курсор на нижнюю часть ячейки (под горизонтальную черту, которую проводили ранее), кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Разбить ячейки»:

Теперь откроется новое окно, в котором вы выбираете число столбцов, на которое будет разбита ваша ячейка. По умолчанию — 2 столбца, но если вам нужно бОльшее количество, то увеличьте значение:

Вы наверное, заметили недоработку — деление на категории только в шапке, а ниже ячейки собственно таблицы не делятся на подкатегории. Для исправления этой ситуации, возьмите снова инструмент «карандаш» (для этого в конструкторе таблиц выберите функцию «Нарисовать таблицу») и продлите деление на подкатегории через нижележащие ячейки таблицы.

Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Вы можете задать любой вопрос по созданию и редактированию таблице в Microsoft Word в комментариях к этой статье, и вы получите развернутый ответ со скриншотами, и возможно, даже видео инструкцию.

Урок 55. Заголовок таблицы

На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:

Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:

Согласитесь, без полей колонтитулов очень удобно работать – лучше воспринимается текст документа. Если вы хотите вернуть поля колонтитулов, то подведите курсор к границе страниц и щелкните два раза.

1. Заголовок таблицы с повтором

Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы:

Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):

Обратите внимание на три обстоятельства:

  1. Мы выделили заголовок таблицы
  2. Заголовок таблицы повторился на следующей странице
  3. Заголовок таблицы, который повторился на следующей странице, не выделен!
Понять и запомнить!Заголовок таблицы, который повторился на второй и следующей странице выделить невозможно!

Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделяем всю таблицу:

Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.

А вот и результат:

Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.

Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.

Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):

Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):

Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!

3. Таблица с пронумерованными заголовками

К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?

Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):

Читать еще:  Повторять заголовок на каждой странице word

Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:

Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!

Понять и запомнить!Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек!

Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:

Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».

Понять и запомнить!Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам.

Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.

Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)

Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:

У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…

Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):

Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».

Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).

Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.

Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):

Всё, задача выполнена.

Теперь вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Как в ворде можно зафиксировать шапку таблицы

Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел. Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно. Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.

Фиксация шапки

Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.

Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:

  1. Выделяете первую строку.
  2. Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.

В итоге получаем:

При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.

Фиксация других строк

Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:

  1. В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.

На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.

  1. Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.

  1. Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.

Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.

Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.

Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector