Top-office11.ru

IT и мир ПК
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смарт теги в word

Смарт-теги*

Представление о смарт-тегах

При вводе текста, при вставке фрагмента из буфера обмена возможно появление маленьких кнопок, которые называют смарт-тегами.

Смарт-тег — это специальная кнопка, имеющая меню с параметрами, которая отображается после того, как приложение распознает какой-то элемент данных, имеющий особое значение. Приведем разъяснение того, что такое смарт-тег, взятое нами из Справки к программе.

«Смарт-тег» — это кнопка особого типа в Microsoft PowerPoint, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если в Microsoft PowerPoint первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком-то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную».

В Microsoft PowerPoint имеется несколько таких кнопок смарт-тегов. Они действуют почти одинаково, но могут выглядеть по-разному, и у каждой имеется определенное назначение

Смарт-теги появляются не только в программе PowerPoint. Они характерны и для всего Office (Разные программы имеют собственный, характерный для каждого из них набор смарт-тегов.)

В состав пакета Office XP входит набор универсальных смарт-тегов, который включает:

  • смарт-тег параметров автозамены
  • смарт-тег параметров вставки
  • смарт-тег автоподбора ширины
  • смарт-тег автоматической разметки

Ниже мы рассмотрим использование смарт-тегов при построении презентаций. Строго говоря, данный материал имеет вспомогательный характер. При первом чтении его можно опустить и вернуться к нему только тогда, когда при работе со слайдами будут возникать непонятные значки.

Смарт-теги параметров автозамены

Познакомимся с основными смарт-тегами. Начнем со смарт-тегов Автозамены.

Понятие об автозамене

Выполните следующее. Создайте новый пустой слайд.

Создайте надпись и в ней напишите ШКола (две прописных буквы в начале слова), как это показано на рисунке.

После того, как Вы сделаете после окончания слова ещё один пробел, слово автоматически преобразуется в правильно написанное Школа (с одной прописной буквой). Это сработала Автозамена.

Подведите курсор к началу слова. Вы увидите, что под буквой Ш появился характерный значок свернутой кнопки смарт-тега.

Кнопка Параметры автозамены отображается после автоматического исправления или замены, например замены строчных букв прописными или замены сетевого пути гиперссылкой. Кнопка появляется в виде маленькой голубой рамки при наведении указателя мыши на исправленный текст, а затем она превращается в значок кнопки, при нажатии которой отображается меню. Для отмены исправления используются параметры меню. Можно также совсем отключить этот тип исправления или изменить настройки автозамены с помощью диалогового окна Автозамена.

Управление автозаменой

Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены в приложениях Office. Эта функция предоставляет пользователю простой механизм управления и изменения автоматических действий, выполняемых в приложениях Office. Вы можете отменить автозамену, запретить ее выполнение в будущем или открыть диалоговое окно параметров автозамены без использования меню Сервис.

Параметры автозамены устанавливаются по умолчанию, и при необходимости их можно отключить.
После выбора в меню смарт-тега пункта Параметры автозамены… на экране появляется окно, в котором присутствуют две закладки: Автозамена и Автоформат при вводе. Аналогичным образом, для открытия окна Автозамена можно использовать команду СервисПараметры автозамены

Средства автозамены содержат список строк автозамены, опечаток и ошибочных слов, ряда знаков, которые после внесения в список будут заменены на правильные. Можно добавить, удалить или изменить любую из строк автозамены.

Программа позволяет задавать исключения из правил расстановки заглавных букв в автозамене. Например, при автозамене точка всегда интерпретируется как конец предложения, поэтому при вводе аббревиатуры с точкой на конце следующая за аббревиатурой буква будет автоматически заменена на заглавную.

Чтобы избежать этого, вы можете указать ту аббревиатуру, при введении которой правило расстановки заглавных букв после точки будет игнорироваться. Для этого нажмите кнопку Исключения.

Откроется окно Исключения при автозамене, в котором Вы сможете указать необходимые исключения

Автоформат при вводе текста

На вкладке Автоформат при вводе представлены параметры, включающие автоматические изменения оформления текста в документах приложений, такие как замена простых дробей на символы дроби, двух дефисов без пробела на длинное тире и т.д.

В автоматическое форматирование абзаца входит автоматическое маркирование и нумерация списков и изменение размера текста, если он не умещается в текстовые рамки из-за размеров шрифта.

Для включения или отключения любого из параметров автоматического форматирования достаточно установить или снять соответствующий флажок.

Смарт-теги параметров вставки

Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных после их непосредственной вставки в новый документ.

Параметры вставки определяют — требуется ли оставить данные в том виде, в каком они были скопированы, или следует изменить их стиль в соответствии со стилем документа, в который они вставляются.

Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования.

На рисунке приведен пример смарт-тега вставки.

Щелкните кнопку смарт-тега вставки.

Раскроется меню смарт-тега вставки, в котором Вы сможете выбрать нужный Вам вариант форматирования вставленного текста.

Кнопка Параметры вставки позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления, можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.

Смарт-тег «Параметры автоподбора ширины»

Помимо стандартных универсальных смарт-тегов, характерных для каждого приложения пакета, в PowerPoint используются смарт-теги параметров автоподбора ширины и автоматической разметки для вставленных объектов таких, как Заголовок.

Смарт-тег Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в приложении размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Щелкните кнопку смарт-тега.

В качестве упражнения выберите значение Изменять размер текста по ширине рамки.

Произойдет автоматическое форматирование текста Заголовка

Кнопка Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в Microsoft PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Также можно заменить макет слайда с одной колонкой на макет с двумя колонками, перейти на новый слайд, который может вместить весь текст, или разбить текст на два слайда.

Смарт-тег «Параметры автоматической разметки»

Смарт-тег Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в PowerPoint автоматически изменяется макет слайда.

Читать еще:  Word 2020 нелицензированный продукт

При желании можно использовать параметры смарт-тега для отмены Скопируйте из документа Word какой-нибудь графический объект. Перейдите на слайд и в меню Правка выберите пункт Вставить.

В меню смарт-тега выберите нужную Вам опцию.

Кнопка Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в Microsoft PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.

Упражнение для самопроверки

Вызовите диалоговое окно Параметры автозамены с помощью меню Сервис. Убедитесь в том, что параметрами автозамены и автоформата можно управлять с помощью этого окна, не дожидаясь появления соответствующего смарт-тега.

Введите длинный текст в поле Заголовка и убедитесь, что после некоторой длины фразы автоматически возникает кнопка смарт-тега Параметры автоподбора ширины.

Ввод и редактирование текста

3.8. Проверка правописания в документе

Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Конечно, вместо того, чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или убирать вручную на этапе проверки текста. Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки). Однако помните, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.

Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок:

  • автоматически;
  • вручную;
  • автозамена.

Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.

Автоматическая проверка

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.

Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 3.40). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.

Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
  3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис. 3.41)
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор

В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).

Проверка правописания вручную

Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчеркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:

  • воспользуйтесь кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте (рис. 3.42);

Используя диалоговое окно Правописание (рис. 3.43), вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.

Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

Упражнение 3.6. Добавление элемента

Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
  3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.44). Откроется окно Автозамена.

Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж , то введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле заменить наберите нели . Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

  • Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
  • Делать первые буквы предложений прописными;
  • Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.

Смарт-теги

Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.

Используя смарт-теги , вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией. Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.46). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.47). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.

Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

Что такое смарт теги в ворде

Word старается контролировать все случаи появления в вашем документе новых имен. Когда в тексте встречается новое имя, Word подчеркивает его красной точечной линией. Таким образом программа получает сигнал, что, возможно, для данного имени имеется дополнительная информация. А подчеркивание красными точками означает, что к слову «прикреплен» смарт-тег.

Если поместить указатель мыши на смарт-тег (подчеркнутое красными точками слово), рядом с ним всплывет пиктограмма Действия для смарт-тегов. Щелкните на этой пиктограмме, и перед вами раскроется меню, с которым можно работать только при условии, что на компьютере установлено приложение Microsoft Outlook (заметьте, не Outlook Express) и все необходимые параметры для работы с базой данных ваших контактов.

Читать еще:  Как установить подложку в word

Чтобы выключить функцию сопровождения текста смарт-тегами, выберите команду Сервис>Параметры автозамены и вызовите вкладку Смарт-теги, щелкнув на соответствующем ярлыке. Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту. Затем щелкните на кнопке ОК.

Упражнение. Добавление элемента

Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написанииMicrosoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
  3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.34). Откроется окно Автозамена.

Рис. 3.34. Кнопка Параметры автозамены

  1. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).
  2. В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово) (рис. 3.35).

Рис. 3.35. Диалоговое окно Автозамена

  1. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.

Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в полезаменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

  • Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
  • Делать первые буквы предложений прописными;
  • Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.

Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.

Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.36). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.37). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.

Рис. 3.36. Преобразование фунтов в килограммы

Рис. 3.37. Автоматическое преобразование выполнено

Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
  3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
  4. Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.38).

Рис. 3.38. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

СОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт-тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.39).

Рис. 3.39. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8959 – | 7624 – или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Смарт-теги

Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден кружок и буква I (рис. 5.8). Индикатор смарт-тега подчеркивается фиолетовой пунктирной линией. Переместите курсор по тексту, подчеркнутому фиолетовой линией, на экране отобразится кнопка, позволяющая увидеть список команд меню, перечень которых зависит от типа распознанных и отмеченных смарт-тегом данных. Например, команды меню позволяют добавить имя и адрес контактного лица из документа в папку контактов Microsoft Outlook без копирования этих сведений в Microsoft Word, запуска Microsoft Outlook и последующей вставки этих сведений в Microsoft Outlook.


Рис. 5.8. Смарт-тег даты

Окна смарт-тегов отличаются от подсказок помощника тем, что с их помощью можно изменить настройки и выполнить команду, не обращаясь к меню Элемент, распознаваемый смарт-тегом: имя, дата, время, называется распознавателем. В области Распознаватели (Recognizers) на вкладке Смарт-теги снимите флажки для тех типов смарт-тегов, которыми вы не хотите пользоваться.

Фиолетовые пунктирные линии, выделяющие смарт-теги, можно отобразить или скрыть. Для этого в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View). В области Показывать (Show) установите или снимите флажок смарт-теги (Smart tags).

Смарт-теги*

Представление о смарт-тегах

При вводе текста, при вставке фрагмента из буфера обмена возможно появление маленьких кнопок, которые называют смарт-тегами.

Смарт-тег — это специальная кнопка, имеющая меню с параметрами, которая отображается после того, как приложение распознает какой-то элемент данных, имеющий особое значение. Приведем разъяснение того, что такое смарт-тег, взятое нами из Справки к программе.

«Смарт-тег» — это кнопка особого типа в Microsoft PowerPoint, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если в Microsoft PowerPoint первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком-то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную».

В Microsoft PowerPoint имеется несколько таких кнопок смарт-тегов. Они действуют почти одинаково, но могут выглядеть по-разному, и у каждой имеется определенное назначение

Смарт-теги появляются не только в программе PowerPoint. Они характерны и для всего Office (Разные программы имеют собственный, характерный для каждого из них набор смарт-тегов.)

Читать еще:  Дублирование текста в word

В состав пакета Office XP входит набор универсальных смарт-тегов, который включает:

  • смарт-тег параметров автозамены
  • смарт-тег параметров вставки
  • смарт-тег автоподбора ширины
  • смарт-тег автоматической разметки

Ниже мы рассмотрим использование смарт-тегов при построении презентаций. Строго говоря, данный материал имеет вспомогательный характер. При первом чтении его можно опустить и вернуться к нему только тогда, когда при работе со слайдами будут возникать непонятные значки.

Смарт-теги параметров автозамены

Познакомимся с основными смарт-тегами. Начнем со смарт-тегов Автозамены.

Понятие об автозамене

Выполните следующее. Создайте новый пустой слайд.

Создайте надпись и в ней напишите ШКола (две прописных буквы в начале слова), как это показано на рисунке.

После того, как Вы сделаете после окончания слова ещё один пробел, слово автоматически преобразуется в правильно написанное Школа (с одной прописной буквой). Это сработала Автозамена.

Подведите курсор к началу слова. Вы увидите, что под буквой Ш появился характерный значок свернутой кнопки смарт-тега.

Кнопка Параметры автозамены отображается после автоматического исправления или замены, например замены строчных букв прописными или замены сетевого пути гиперссылкой. Кнопка появляется в виде маленькой голубой рамки при наведении указателя мыши на исправленный текст, а затем она превращается в значок кнопки, при нажатии которой отображается меню. Для отмены исправления используются параметры меню. Можно также совсем отключить этот тип исправления или изменить настройки автозамены с помощью диалогового окна Автозамена.

Управление автозаменой

Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены в приложениях Office. Эта функция предоставляет пользователю простой механизм управления и изменения автоматических действий, выполняемых в приложениях Office. Вы можете отменить автозамену, запретить ее выполнение в будущем или открыть диалоговое окно параметров автозамены без использования меню Сервис.

Параметры автозамены устанавливаются по умолчанию, и при необходимости их можно отключить.
После выбора в меню смарт-тега пункта Параметры автозамены… на экране появляется окно, в котором присутствуют две закладки: Автозамена и Автоформат при вводе. Аналогичным образом, для открытия окна Автозамена можно использовать команду СервисПараметры автозамены

Средства автозамены содержат список строк автозамены, опечаток и ошибочных слов, ряда знаков, которые после внесения в список будут заменены на правильные. Можно добавить, удалить или изменить любую из строк автозамены.

Программа позволяет задавать исключения из правил расстановки заглавных букв в автозамене. Например, при автозамене точка всегда интерпретируется как конец предложения, поэтому при вводе аббревиатуры с точкой на конце следующая за аббревиатурой буква будет автоматически заменена на заглавную.

Чтобы избежать этого, вы можете указать ту аббревиатуру, при введении которой правило расстановки заглавных букв после точки будет игнорироваться. Для этого нажмите кнопку Исключения.

Откроется окно Исключения при автозамене, в котором Вы сможете указать необходимые исключения

Автоформат при вводе текста

На вкладке Автоформат при вводе представлены параметры, включающие автоматические изменения оформления текста в документах приложений, такие как замена простых дробей на символы дроби, двух дефисов без пробела на длинное тире и т.д.

В автоматическое форматирование абзаца входит автоматическое маркирование и нумерация списков и изменение размера текста, если он не умещается в текстовые рамки из-за размеров шрифта.

Для включения или отключения любого из параметров автоматического форматирования достаточно установить или снять соответствующий флажок.

Смарт-теги параметров вставки

Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных после их непосредственной вставки в новый документ.

Параметры вставки определяют — требуется ли оставить данные в том виде, в каком они были скопированы, или следует изменить их стиль в соответствии со стилем документа, в который они вставляются.

Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования.

На рисунке приведен пример смарт-тега вставки.

Щелкните кнопку смарт-тега вставки.

Раскроется меню смарт-тега вставки, в котором Вы сможете выбрать нужный Вам вариант форматирования вставленного текста.

Кнопка Параметры вставки позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления, можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.

Смарт-тег «Параметры автоподбора ширины»

Помимо стандартных универсальных смарт-тегов, характерных для каждого приложения пакета, в PowerPoint используются смарт-теги параметров автоподбора ширины и автоматической разметки для вставленных объектов таких, как Заголовок.

Смарт-тег Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в приложении размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Щелкните кнопку смарт-тега.

В качестве упражнения выберите значение Изменять размер текста по ширине рамки.

Произойдет автоматическое форматирование текста Заголовка

Кнопка Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в Microsoft PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Также можно заменить макет слайда с одной колонкой на макет с двумя колонками, перейти на новый слайд, который может вместить весь текст, или разбить текст на два слайда.

Смарт-тег «Параметры автоматической разметки»

Смарт-тег Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в PowerPoint автоматически изменяется макет слайда.

При желании можно использовать параметры смарт-тега для отмены Скопируйте из документа Word какой-нибудь графический объект. Перейдите на слайд и в меню Правка выберите пункт Вставить.

В меню смарт-тега выберите нужную Вам опцию.

Кнопка Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в Microsoft PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.

Упражнение для самопроверки

Вызовите диалоговое окно Параметры автозамены с помощью меню Сервис. Убедитесь в том, что параметрами автозамены и автоформата можно управлять с помощью этого окна, не дожидаясь появления соответствующего смарт-тега.

Введите длинный текст в поле Заголовка и убедитесь, что после некоторой длины фразы автоматически возникает кнопка смарт-тега Параметры автоподбора ширины.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector