Список иллюстраций в word

Создание списка иллюстраций и таблиц документа

Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.

Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство «Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства «Название» (Вставка  Название). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано «Рисунок».

Для таблиц при использовании средства «Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано «Таблица».

При использовании средства «Название» как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилемНазвание объекта.

Внимание!Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средстваОглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вставка  Название).

В показанном выше диалоге «Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.

Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле «Название» выбрать из списка пункт «Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт «Таблица».

Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку «Изменить» показанного выше диалога.

После настройки необходимых параметров необходимо нажать Okдля вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.

Рассмотрим создание списка таблиц на примере.

Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.

Текст первой страницы:

Таблица 1. Название таблицы 1.

Текст второй страницы:

Таблица 2. Название таблицы 2.

Текст третей страницы:

Таблица 3. Название таблицы 3.

Необходимо на четвертой странице создать список таблиц документа. Прежде всего необходимо создать заголовки таблиц с помощью средства «Название»:

вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, и выберите там пункт «Название», где в поле «постоянная часть» выберите из списка пункт «Таблица».

в поле «Название» после автоматически сформированного номера введите «точку, пробел» и вставьте текст заголовка таблицы из буфера обмена:

В результате для первой таблицы получим:

Ту же последовательность действий необходимо выполнить для каждой таблицы. Необходимо также настроить параметры стиля «Название объекта»: наименование шрифта –Times New Roman, размер шрифта —14пт.

В открывшемся диалоге в поле «Название» выбрать из списка пункт «Таблица». Остальные параметры создания списка таблиц в данном примере изменять не будем.

Нажмите Ok для вставки списка иллюстраций в документ. В результате получим:

Вставленный текст является полем, что также предполагает его автоматическое обновление через пункт «Обновить поле»контекстного меню.

Внимание!Обновление всех полей документа сразу можно выполнить выделив весь текст щелчком правой кнопки мыши по полю документа при удерживаемой клавишеCtrlи нажав клавишуF9.

Таким образом, если размещение таблиц изменилось или изменились их названия, то при обновлении полей текст списка таблиц будет автоматически изменен в соответствии с реальным содержимым документа.

Создание списка иллюстраций имеет некоторые особенности, главной из которых является иной порядок использования средства «Название» (Вставка  Название) для создания подрисуночных подписей:

заголовки рисунков всегда размещаются под рисунком (отсюда название – подрисуночные подписи);

если выделить объект-рисунок, а затем выполнить командуВставка  Название, то в результате автоназвание будет сформировано в рамке текста (объект- Надпись), что в большинстве случаем не является приемлемым: подрисуночная надпись должна размещаться в основном тексте документа как текст.

Вышеуказанные особенности несколько меняют процесс создания подрисуночной подписи для рисунков и иллюстраций. Для создания подрисуночной подписи необходимо:

1. Переместить курсор ввода в абзац, непосредственно следующий за рисунком.

3. Выбрать в качестве постоянной части элемент Рисунок.

4. После слова «Рисунок» и его номера необходимо ввести точку и название рисунка.

5. Нажать Okдля вставки сформированного текста подрисуночной подписи.

Как добавлять названия к изображениям в Word 2013

Как добавлять названия к изображениям в Word 2013

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Если вы пишите длинный документ в Word, который содержит много изображений, вы можете добавить названия к этим изображениям, а также нумерацию.

Чтобы добавить название, вставьте в свой документ изображение и перейдите на вкладку «Ссылки».

В разделе «Названия» нажмите на кнопку «Вставить название».

Примечание: также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать пункт «Вставить название» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Название» выберете подпись («Рисунок», «Формула» или «Таблица») и положение подписи (над или под изображением). Чтобы изменить формат нумерации, нажмите кнопку «Нумерация».

В диалоговом окне «Нумерация названий» выберете формат нумерации названий и нажмите «OK».

В поле «Название» поставьте разделитель после номера рисунка (к примеру, вы можете поставить точку). Затем введите название изображения. Теперь нажмите «OK».

В результате к изображению будет добавлено название. Форматирование названия будет выбрано по умолчанию.

Форматирование названия можно легко изменить. К примеру, я решил, что надпись должна быть по центру над изображением. Итак, перейдите на вкладку «Главная».

Для изменения форматирования названия используйте инструменты для форматирования абзаца.

Чтобы применить изменения стиля для всех остальных названий, нажмите на кнопку в правом нижнем углу в разделе «Стили» на вкладке «Главная».

В списке стилей наведите курсор на стиль «Название» и нажмите на стрелку, которая смотрит вниз. В выпадающем меню выберете «Обновить «Название» в соответствии с выделенным фрагментом».

Чтобы закрыть окно «Стили», щелкните на Х в правом верхнем углу окна.

Теперь все названия, которые вы добавите к изображениям в текущем документе будут отформатированы точно также.

Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word

Подсчитать количество знаков в тексте MS Word – достаточно тривиальная задача, как и количество слов, пробелов и другой статистической информации. Для вывода статистической информации достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на информационное сообщение «число слов» на строке состояния.

Иногда на строке состояние не отображается статистических данных из количеством слов в тексте, в этом случае необходимо эту информацию вывести. Делается это с помощью правого щелчка мыши по строке состояния и выбора необходимого пункта.

С такой статистической информацией все понятно, однако, бывают случаи, когда необходимо посчитать не просто слова и пробелы с абзацами, а рисунки, таблицы или формулы. Если в тексте идет сквозная нумерация данных объектов (Рис. 1 … n), тогда все более менее понятно. Просто смотрим на последний номер объекта, который нам и скажет количество всех объектов данного типа (рисунки, таблицы и т.д.), главное не допустить ошибки при составлении номеров, если они были составлены вручную. Однако, если нумерация велась в рамках раздела (Рис. 1.1 … Рис. 3.4 … Рис. n.m) тогда задача сводится к тому, чтобы вывести сумму всех объектов по разделам.

Подобные операции можно произвести вручную, здесь же рассмотрим, как осуществить такой подсчет за пару секунд. Более того, если возникнет необходимость все пронумерованные объекты (рисунки, таблицы…) можно так же быстро вывести их в оглавление документа.

Во-первых, необходимо чтобы все объекты в тексте были автоматически пронумерованы с помощью стилей, как этого добиться подробно рассказано здесь. После проделанных манипуляций все объекты в тексте MS Word автоматически нумеруются, достаточно только выбирать необходимый стиль из окна стилей при подписи объекта. Естественно, если возникнет желание вставить дополнительный рисунок в начале или середине текста, то перенумерация будет произведена в автоматическом режиме. То же относится и к удалению объекта.

Все это было описано в статье, здесь же рассмотрим возможность быстрого выведение списка объектов в оглавление (при необходимости) и подсчета их без ползанья по всему тексту выуживая последний рисунок каждого раздела.

Итак, что же нужно сделать? Как бы просто это не звучало, но если все объекты были оформлены в соответствии с нашими рекомендациями, то достаточно только присвоить определенный уровень стилю оформления определенного объекта, например, рисунка.

После этого в разделе «Абзац» присвоить необходимый уровень стилю.

Что касается уровня, который следует выбрать, здесь лучше выбрать на один уровень ниже, нежели используется в тексте. Что имеется ввиду, если в тексте используются заголовки 1 и 2го уровней, тогда выбираем 3й, если 1, 2, 3й, тогда 4й и т. д. Как правило больше 3х уровней заголовков не используются в текстах, а большинство вообще обходится 2мя. Однако, это просто рекомендация, если для подписи рисунка присвоить уровень заголовка 2, то все также будет работать, просто при обновлении общего оглавления названия рисунков буду также присутствовать, если при создании оглавления вручную не указать, что отображение не требуется. Более подробно описано в нашем материале о создании сложных оглавлений.

После присвоение стилю уровня (в нашем случае был присвоен 2й уровень) все рисунки стали отображаться в панели навигации.

Естественно теперь не составить труда посмотреть на общее количество рисунков в тексте или же вообще вывести отдельный список с иллюстрациями или таблицами, например.

Это не единственный способ подсчета иллюстраций или же создания перечня с необходимыми объектами. В текстовом процессоре MS Word существует такой инструмент из вкладки «Ссылки»/ «Список иллюстраций», однако, способ описанный выше (построенный на управлении стилями) предоставляет более широкие возможности к оформлению самого документа и его производных.

Создание автоматического оглавления документа и списка иллюстраций

В MS Word можно автоматически создать оглавление или содержание документа. Выполняется это после того, как текст приведен к единому стилю заголовков 1-го, 2-го и т. д. уровней. Для того, чтобы создать оглавление, необходимо указать место в документе для расположения создаваемого объекта, затем воспользоваться командой на вкладке Ссылка4Оглавление(рисунок 3), на вкладке Оглавлениевыбрать вид оглавления, установить нужные флажки, установить уровень вложенности заголовков для оглавления и выбрать вид заполнения (свободное место между названием главы и номером страницы).

Для создания списка иллюстраций следует выбрать место в документе, затем выполнить команду на вкладкеСсылки4Список иллюстрацийи указать соответствующую вкладку (рисунок 4).

Рисунок 3 Диалоговое окно создания стиля

Вставка номера страницы

Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду Вставка4Номер страницы,после чего появится диалоговое окно (рисунок 5).

При нажатии кнопки Номер страницы выйдет диалоговое окно, в котором нужно выбрать положение номера страницы, непосредственно на самой странице

Рисунок 4 Окно «Список иллюстраций»

Рисунок 5 Окно Номера страниц

Содержание лабораторной работы

5.1 Создать документ, представленный в Приложении А.

Заполнить «шапку» документа. Для этого необходимо находясь в режиме разметки страницы вставить таблицу из 1 столбца и 5 строк, разместить вставленный объект в правом верхнем углу документа, заполнить текстом, представленном в Приложении А. Автоматически вставить текущую дату (команда на вкладке Вставка4Дата и время). Сделать границы таблицы невидимыми при печати.

Затем набрать текст меню, при этом каждое наименование следует начинать с нового абзаца. Выделить набранный текст и нажать на пиктограмму нумерованный список , затем придать списку структурный вид. Для этого следует воспользоваться инструментом Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Далее выполнить команду Главная4Абзац4 Многоуровневый и выбрать вид.

Добавить графический заголовок МЕНЮ. Для этого вставить объект WordArt, положение объекта определить «Вокруг рамки». В конце документа вставить картинку используя команду Вставка4Рисунок4Из файла. Сохранить документ, задав ему имя лабраб2.

5.2 Выполнить самостоятельное задание. Создать по варианту, указанному преподавателем структурированный список из Приложения Б.

5.3 Сохранить документ, задав ему имя лабраб3.

5.4 Открыть созданный ранее документ с именем лабраб1.Вставить нумерацию страниц внизу документа по правому краю.

5.5 Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла,количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время, добавить свою фамилию и инициалы.

5.6 Создать автоматический список иллюстраций, расположив его в конце документа. Удалить подпись под рисунком 2 и сделать автоматическое обновление документа (см. предыдущую лабораторную работу).

5.7Создать автоматическое оглавление при помощи использования стилей. Для этого привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный», горячей клавишей Alt+Z. Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16, горячей клавишей Alt+X. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал, горячая клавиша Alt+С. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать автоматическое оглавление документу, указав его месторасположения вверху страницы.

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

· название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её выполнения;

· ответы на контрольные вопросы из пункта 4, указанные преподавателем.

7 Контрольные вопросы

1) Способы копирования (перемещения) данных Word.

2) Что такое колонтитул?

3) Как осуществляется поиск и замена слов?

4) Какие возможности оформления документа вы знаете?

5) Как создать колонтитул?

6) Для чего используются колонтитулы?

7) Как создать многоуровневый список?

8) Как вставить разрыв страницы?

9) Что такое стиль?

10) Для чего применяют стили оформления?

11) Как создать список? Виды списков.

12) Как создать автоматическое оглавление?

13) Как сохранить документ под другим именем?

1 Информатика. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой — М.: Финансы и статистика -2006. — 768 с.

2 MS Office 2007. Шаг за шагом: И.Г.Пащенко – Издательство ЭКСМО – М.: – 2007. – 464 с.

3 Информатика. Базовый курс: Учебное пособие для вузов/ Под ред. С. В. Симоновича. – 2-е изд. СПб: Питер, 2008.- 640 с.

4 Официальный сайт корпорации Microsoft http://office.microsoft.com/ru-ru/

5 Лабораторная работа. Оформление документов с использованием текстового процессора MS Word: методические указания [Текст] / [Сост. А.Р. Шакиров]; Башкирский государственный аграрный университет. – Уфа: БГАУ, 2012. – 16 с.

6 Шаронова, Юлия Вениаминовна. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.

БЛЮДА НА ВЫНОС

Колбаски «ФЭИС ТУ БЭЙС»

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.