Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word защищенный просмотр

Что такое защищенный режим?

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы, просматривать их и разрешать редактирование с меньшим риском.

В этой статье

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.

Файл был открыт из Интернет-местоположения — когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, которое говорит о том, что файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно вносить изменения, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.файл открывается через Интернет. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое опасное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл, полученный в виде вложения Outlook, и политика вашего компьютера определили отправителя как небезопасный , когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте внимательны: вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно вносить изменения, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.файл был получен от потенциально ненадежного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был открыт из небезопасного расположения , если вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с текстом «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения. «файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка временных файлов Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл заблокирован с помощью блокировки файлов — примеры таких изображений приведены ниже. Дополнительные сведения о блоке файлов

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.

Ошибка проверки файлов — при отображении сообщения в режиме защищенного просмотра появляется сообщение » Office обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютер. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения. «файл не продавал проверку файла. Проверка файлов сканирует файл на предмет проблем с безопасностью, которые могут возникать в результате изменений в структуре файлов.

Файл был открыт в режиме защищенного просмотра с помощью функции » Открыть в режиме защищенного просмотра «, если вы видите сообщение «Этот файл был открыт в режиме защищенного просмотра». Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения. «, вы решили открыть файл в режиме защищенного просмотра. Это можно сделать с помощью функции Открыть в режиме защищенного просмотра .

1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.

3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.

Файл был открыт из хранилища onedrive другого пользователя— когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте внимательны: файл из OneDrive другого пользователя». Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжить совместную работу с ними, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.Вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут использоваться для причинения ущерба для компьютера. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете пользователю, которому принадлежит это расположение OneDrive.

В настоящее время эта функция доступна только в клиентах Office 365.

Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

Нажмите Файл > Все равно редактировать.

Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.

Читать еще:  Как открыть xps в word

Обнаружена проблема с файлом

Office обнаружил проблему с файлом, и это может представлять угрозу безопасности. Открытие файла в режиме защищенного просмотра помогает защитить компьютер, поэтому рекомендуется вносить изменения в файл только в том случае, если вы считаете, что его отправили вам, и если файл не выглядит подозрительным.

Причины появления этого сообщения

Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:

диск, на котором хранится файл, неисправен;

файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;

при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;

Возможно, у Office есть проблемы с поиском проблем с файлами. Мы работаем над тем, чтобы сделать это лучше, но это не идеальный вариант.

Можно ли редактировать файл?

Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.

Источник файла неизвестен или не является надежным.

Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.

Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.

На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Office Backstage.

Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?

Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).

Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).

Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.

Выберите Файл > Параметры.

Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.

Внесите необходимые изменения.

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.

Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, кто-то, кто отправил вам документ, использовал облачный шрифт, который является шрифтом, который не доставляются с Windows или Office, но который должен быть загружен из Интернета при первом использовании. Если да, то шрифт, который вы еще не установили, не загружается, когда вы находитесь в режиме защищенного просмотра. Word попытается заменить еще один шрифт, который будет выглядеть так же хорошо. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он отображался так же, как и автор, необходимо включить редактирование, чтобы Word загрузить и установить правильный шрифт.

Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.

Как использовать режим защищенного просмотра с помощью средства чтения с экрана?

Если вы используете режим защищенного просмотра, редактирование заблокировано, поэтому вы не можете наносить курсор вокруг документа, как ожидалось. Тем не менее, если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить режим клавишной навигации. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не добавив его в режим правки.

Читать еще:  Максимальное количество страниц в word

Режим защищенного просмотра в Word

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

  • система определила источник файла ненадежным;
  • файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
  • файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
  • документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
  • файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

  • когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

  • панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

  • перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
  • выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
  • щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

  • в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
  • последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

  • защита документа от редактирования текста;
  • защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

  • выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
  • в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
  • открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

  • выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
  • в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
  • раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
  • нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
  • появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
  • нажать ОК для подтверждения.
Читать еще:  Закрепить текст на странице в word

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

  • выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
  • в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

  • после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
  • в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
  • в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
  • подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Защита от несанкционированного просмотра и изменения

Уровень 1. Уровни защиты

В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word .

Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно полностью защитить документ от изменений содержимого или только его часть. При этом можно разрешить ввод информации в отдельные разделы , фрагменты или в специальные поля документа. Можно разрешить ввод в документ только примечаний или исправлений. Можно ограничить возможности изменения оформления документа.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга.

Пароли

Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.

Паролями можно защитить (ограничить) доступ к файлу, внесение изменений документ. В каждом из этих случаев потребуется вводить пароль . Это может быть один и тот же пароль . Можно в каждом случае использовать разные пароли. В качестве пароля можно использовать любой набор символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.

При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка ( рис. 7.70).

При вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры. Нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Клавиша клавиатуры CAPSLOCK изменяет регистр вводимых символов. С этой точки зрения в качестве пароля удобнее всего пользоваться набором цифр, ввод которых не зависит от регистра и раскладки клавиатуры. С другой стороны наибольшую надежность дают пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. В Microsoft Word не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Используйте пароль , который вы можете запомнить, чтобы не записывать его. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы.

После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно ( рис. 7.71), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это делается во избежание случайного неправильного ввода пароля. Иногда повторить ввод пароля надо в другом поле того же окна.

При открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля ( рис. 7.72), в котором необходимо ввести пароль . Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка.

При вводе неправильного пароля выходит соответствующее сообщение. Следует нажать кнопку ОК и попытаться ввести правильный пароль .

Защита файлов от несанкционированного просмотра

Установка пароля

Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ ( рис. 7.73).

Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
  • В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры ( рис. 7.74).

Снятие пароля

Снять пароль можно только после открытия файла.

  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ (см. рис. 7.73).
  • В окне Шифрование документа (см. рис. 7.70) очистите поле пароля. Нажмите кнопку ОК.

Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector