Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить автосохранение в Excel

Автосохранение автоматически сохраняет ваши файлы в вашей учетной записи OneDrive и SharePoint. Вам необходимо настроить OneDrive или SharePoint, чтобы они были правильно подключены, и эта функция доступна только в Microsoft 365. Это также позволяет вам «редактировать» документы совместно с другими.

Автовосстановление временно сохраняет изменения в каталоге на вашем компьютере. Доступен с Office 2007, он не сохраняет файлы автоматически. Вместо этого, если ваш компьютер выключится или Excel закроется без сохранения, у вас есть возможность восстановить свою работу. Он сохраняет эту информацию с заданным интервалом, обычно 10 минут, но это только временно. Если вы решите не восстанавливать свои данные, они будут удалены, и вы вернетесь к исходной точке.

Ни то, ни другое не заменяет команду «Сохранить». Возьмите в привычку постоянно сохранять свою работу, особенно когда вы собираетесь закрыть ее. Важно настроить автосохранение и автосохранение, если у вас есть оба варианта.

Автосохранение в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – П араметры .

Автосохранение в word

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение , и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как , и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа .

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК .

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл . Выберите Параметры .

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК .

Читать еще:  Как округлить число до десятков в Экселе

LibreOffice и OpenOffice

как настроить автосохранение: LibreOffice

В LibreOffice настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» ? «Параметры» ? «Загрузка/сохранение» ? «Общие». Здесь можно установить желаемый интервал автосохранения. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию», чтобы при сохранении новой версии файла предыдущая версия сохранялась в папке резервных копий.

Чтобы посмотреть, где LibreOffice хранит резервные копии, откройте «Сервис» ? «Параметры» ? LibreOffice ? «Пути» и отыщите пункт «Резервные копии».

LibreOffice сохраняет резервные копии документов в формате BAK. Чтобы восстановить копию, достаточно открыть её и сохранить ещё раз.

В OpenOffice настройки абсолютно такие же.

Как восстановить несохраненный файл Excel, если копия повреждена

Попробуйте сделать это средствами того же Excel (как правило, он сам предложит это при открытии). В противном случае используйте программы MS Excel Repair Free, Recovery Toolbox for Excel, Magic Excel Recovery — описание функционалов всех этих программ легко доступно на страницах их загрузки. Кто не умеет работать с программами, может использовать онлайн-сервис для восстановления документов Microsoft Word и Excel .

Способы для восстановления удаленных файлов Microsoft Excel вполне работают и смогут помочь вам при потребности, но не нужно полагаться только на них. Они не всегда и не в каждом случае смогут помочь вам. Намного надежнее будет чаще сохранять документы и переодически делать резервное копирование. Никогда не отчаивайтесь, ведь поврежденный документ excel можно восстановить. Удачи вам!

Восстановить электронные таблицы в Excel

Когда мы создаем электронные таблицы, возможно, что в какой-то момент нам понадобится вернуть предыдущий сеанс нашего документа, что позволяет нам сделать инструмент Microsoft. Также возможно, что в случае, если мы закрыли документ без сохранения, мы сможем его восстановить.

Восстановить предыдущую таблицу

Чтобы иметь возможность вернуться к предыдущей версии документа Excel, необходимо, чтобы у нас была возможность автосохранения в Microsoft 365. Мы можем вернуться к предыдущей версии документа, которую мы используем «Журнал версий». Это то, что мы можем сделать двумя разными способами. С одной стороны, мы можем щелкнуть имя файла вверху и выбрать «История версий». Аналогичным образом, мы также можем щелкнуть «Файл и информация», чтобы щелкнуть «История версий».

Читать еще:  Временная электронная почта

История версий Excel

В обоих случаях эта история появится в правом столбце. Здесь мы можем увидеть, как файлы организованы по дате и времени, чтобы нам было легче найти их. Теперь нам просто нужно нажать кнопку «Открыть версию», которая находится под каждой версией.

Excel abrir versión anterior

После того, как мы щелкнем, появится файл, доступный только для чтения, там, где будет отображаться содержимое указанного документа. Под ленточным меню мы находим кнопку с надписью «Восстановить», при нажатии которой мы не сможем перейти к предыдущей версии. После включения мы можем скопировать содержимое этой версии или сохранить его как отдельный файл.

Excel Restaurar libro guardado

Восстановить электронную таблицу без сохранения

Excel также позволит нам восстановить документ, который мы закрыли, без сохранения. Для этого мы должны нажать кнопку «Файл», а затем «Открыть». Здесь мы увидим, как внизу мы находим кнопку «Восстановить несохраненные презентации», на которую мы нажимаем.

Excel recupera libros no guardados

Затем появляется окно с проводником Windows, показывающее нам скрытую папку. В нем мы найдем все таблицы Excel, которые мы создали, но не сохранили ранее. По этой причине для их восстановления необходимо будет только щелкнуть желаемый вариант.

Часть 5 : Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.

2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.

3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

Читать еще:  Как проверить температуру компьютера

Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.

Заключение

В этом руководстве мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен в формате. Во-первых, Microsoft представила несколько функций в программе Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как отменить, автовосстановление и автосохранение. У всех есть предварительные условия, например, «Отменить» можно только тогда, когда файл Excel еще открыт. И если вы хотите использовать автосохранение и автосохранение, вам нужно сначала их настроить. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Никаких настроек не требует. Все, что вам нужно сделать, это один щелчок; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel. Не сомневайтесь и сделайте восстановление файлов в формате Excel.

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector