Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel works

Excel works!

menu

Если таблица имеет очень большие размеры ( выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать , если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные . Как вариант , неиспользуемые строки и столбцы скрывают .

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть . Выделите их целиком , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите « Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 — й по 7 — ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран , то для этого выделите несколько столбцов так , чтобы между ними были скрытые . В нашем примере нужно выделить диапазон A – D . Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите « Отобразить ». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С .
Аналогичные действия проводятся , если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать , если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк ( см . рисунок )

Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию « Отобразить ».

Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:

Как скрыть ячейки в Excel

Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Как скрыть ячейки в Excel

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Как скрыть ячейки в Excel

Это значительно удобнее, на мой взгляд. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы

Поиск скрытых ячеек

Для пользователя знать только, как скрыть ячейки в excel и отобразить их, может быть и недостаточно . Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко .

Читать еще:  Тормозит видео в Опере: решаем проблему

Есть более простой путь – на ленте команд перейдите « Главная », в ней выбрать группу « Редактирование », а в ней пункт « Найти и выделить », далее « Выделение групп ячеек ».

Как скрыть ячейки в Excel

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать « Только видимые ячейки ». В результате вы увидите выделенные видимые ячейки , а на местах , где есть скрытые элементы , заголовки будут разделены полосами большей толщины . По этим границам и определяется наличие скрытых ячеек на листе .

Использование функции проверки документа

  • Использование функции проверки документа
        • Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
        • Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
        • В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
        • Нажмите Осмотреть
        • Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.
            • Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA Editor.
            • Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
            • Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:
            • Нажмите F5, чтобы запустить код.

            Функция инспектора документов доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.

            В Excel удаление скрытых строк и столбцов является простой задачей. Вот что вам нужно сделать:

            1. Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
            2. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
            3. В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
            4. Нажмите Осмотреть
            5. Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.

            Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав кнопку Office, а затем перейдите в раздел «Подготовка»> «Проверить документ».

            Нет никакой разницы в самой функции, поэтому это обеспечит отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

            Скрыть строки и столбцы в Excel

            Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:

            1. Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
            2. Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
            3. Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
            4. Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
            5. выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
            6. Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
            7. Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.

            Как сделать очень скрытый лист в Excel?

            Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

            Настройка параметров листа в Visual Basic

            В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

            За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

            • xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
            • xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
            • xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

            Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

            Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

            Вернемся к нашему примеру.

            Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

            Невидимость скрытых листов в списке

            Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

            Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

            4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

            Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

            Skit znachenie 8 Как скрыть в Excel значение ячеек

            Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

            Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

            Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

            1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

            2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

            3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

            4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

            видео по работе с надстройкой

            макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

            Другие

            Скрыть сетки в Excel

            Если вам не нравится цвет по умолчанию, вы можете изменить его на цвет по вашему выбору или даже удалить их. Какие преимущества предлагает Gridlines на листе?

            Во-первых, они делают ваши таблицы данных читаемыми, когда они не имеют границ, и, во-вторых, линии сетки облегчают выравнивание текста или объектов. При этом удаление линий сетки делает ваш рабочий лист более презентабельным. Если вы хотите удалить линии сетки, вот шаги, которые вы можете выполнить.

            Здесь мы рассмотрим 3 метода, чтобы скрыть линии сетки в Excel Worksheet.

            Скрыть сетки в Excel, используя традиционный метод

            Перейдите на вкладку «Вид» на ленте Excel. Под ним найдите опцию Gridlines в разделе «Показать».

            При обнаружении снимите флажок «Линии сетки», и линии сетки будут скрыты, мгновенно.

            В качестве альтернативы вы можете скрыть линии сетки из «Макет страницы» и снять флажок «Вид» на линиях сетки.

            Удалить линии сетки Excel с помощью сочетания клавиш

            Если вы часто используете ярлыки Windows для выполнения различных задач, вот еще один для вас. Чтобы скрыть линии сетки в листе Excel, используйте сочетание клавиш Windows. Нажмите комбинацию клавиш «Alt + W + V + G» и увидите волшебную работу.

            Скрыть Gridlines в Excel, изменив цвет фона:

            Очень простой способ скрыть линии сетки в Excel, изменив их цвет фона, чтобы он соответствовал фону рабочего листа.

            Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все строки и столбцы электронной таблицы. Затем нажмите «Цвет заливки» и выберите белый цвет.

            Если вы по какой-либо причине находите линии сетки листа Excel, они невидимы и не отображаются по умолчанию. Вы можете показать их, нажав клавиши «Alt + WVG» или снова выбрав опцию «Линии сетки» (выделено в первом методе, чтобы линии сетки были четко видны.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector