Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить файл PDF в лист Excel 2021

Как вставить файл PDF в лист Excel 2021

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.

Excel works!

menu

Мы ранее рассказывали о том, как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье . Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но в этом процессе есть несколько любопытных нюансов, подробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту, чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко взломать , даже если его защитить паролем.

XML — разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат, специально созданный для Интернета. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру, автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как — далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно, нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь .

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую тем, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Читать еще:  Как конвертировать CSV в VCARD

Сохранение в PDF 3

Если при сохранении появляется ошибка, сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

Иногда вам необходимо преобразовать файлы Excel в файлы PDF, чтобы другие не могли их изменить. В Excel мы можем сохранить файл Excel как файл PDF с помощью функции «Сохранить как». Но как в Excel одновременно преобразовать несколько книг в файлы PDF?

  • Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному
  • Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA
  • Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции
  • Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA
  • Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному

Обычно функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам сохранить всю книгу в PDF-файл, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Запустите книгу, которую вы хотите преобразовать в формат PDF.

2. Нажмите Файл > Сохранить какИ в Сохранить как в диалоговом окне укажите папку для сохранения нового файла, затем выберите PDF из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Параметры кнопку, см. снимок экрана:

3. Затем в выскочившем Параметры диалоговое окно, отметьте Вся книга, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK > Сохраните, вся эта книга была сохранена в формате PDF.

Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA

Если необходимо преобразовать сотни файлов Excel, описанный выше метод будет проблематичным. Здесь я расскажу о коде VBA для одновременного преобразования нескольких книг в файлы PDF. Выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите преобразовать, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые файлы PDF, см. снимок экрана:

5. А затем нажмите OK, после завершения конвертации вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра конвертированного результата, см. скриншоты:

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Конвертер формата утилита, вы можете быстро преобразовать несколько книг в файлы PDF одновременно.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер формата, см. снимок экрана:

2. Появится окно подсказки, напоминающее, что вы должны закрыть книги, которые вы хотите преобразовать.

3. Нажмите OK, то в Конвертер файловых форматов диалоговом окне укажите следующие параметры:

  • Под Тип преобразования раскрывающийся список, выберите Книга Excel в PDF;
  • Затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить файлы Excel, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавить книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;

4. После вставки книг, которые вы хотите преобразовать, все еще в Конвертер форматов файлов диалоговое окно, щелкните кнопку, чтобы выбрать путь к одной папке для вывода преобразованных файлов, а затем указать некоторые операции, которые вам нужны, в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:

Читать еще:  Проблема с сетью код ошибки 400 Ютуб (YouTube) — как исправить

  • Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, проверьте Включать подпапки при добавлении папок флажок;
  • Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, проверьте Удалить исходные файлы после конвертации коробка;
  • Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, проверьте Сохранить дату изменения исходных файлов коробка;
  • Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании коробка;

5. Затем нажмите OK чтобы начать преобразование, когда все указанные файлы Excel были преобразованы в файлы PDF, вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. снимки экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA

В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать каждый лист в книге в отдельные файлы PDF. Если в вашей книге много листов, приведенный ниже код VBA может помочь вам сохранить каждый лист в виде файла PDF сразу.

1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите путь к папке для поиска преобразованных файлов PDF, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все листы в текущей книге были отдельно преобразованы в файлы PDF, см. снимок экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции

Kutools for Excel также поддерживает полезную функцию — Разделить книгу, с помощью этой функции вы можете сохранить несколько листов в книге для разделения файла Excel, файла Txt, файла CSV и файла PDF по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите сохранить каждый лист как файл PDF, и нажмите Кутоол Плюс > Workbook > Разделить книгу, см. снимок экрана:

2. В Разделить книгу диалоговом окне, отметьте лист, который вы хотите сохранить, а затем выберите PDF (* .pdf) из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Трещина кнопку в Выбор папки в окне укажите папку для размещения преобразованных файлов, см. снимок экрана:

3. А затем все выбранные листы в текущей книге были сохранены в файлы PDF по отдельности, см. Снимок экрана:

Часть 3: конвертируйте PDF в Excel онлайн бесплатно

Трудно сказать, какой из них может быть лучшим онлайн-конвертером PDF в Excel. Потому что у большинства онлайн-конвертеров PDF есть те или иные ограничения в бесплатных версиях. Вы можете получить поддержку облачного хранилища, поддержку пакетного преобразования, инструменты настройки PDF и многое другое с помощью различных онлайн-конвертеров PDF, таких как Smallpdf, Ilovepdf, Freepdfconvert, Simplepdf и других.

Большинство бесплатных онлайн-конвертеров PDF в Excel имеют ограничения на размер файла. Если вы ищете онлайн-конвертер PDF в Excel, который может конвертировать PDF-файлы размером более 500, 1000 и более страниц, вы можете использовать Pdftoexcelconverter для решения проблемы. Хотя преобразование больших файлов PDF в Excel онлайн занимает гораздо больше времени.

Шаг 1Откройте онлайн-конвертер PDF в Excel онлайн бесплатно без электронной почты в браузере. Шаг 2Выберите PDF-файл из локального хранилища, Dropbox, OneDrive или Google Диска. Шаг 3Выберите Скачать ***. Xlsx чтобы сохранить преобразованный PDF-файл в таблицу XLSX на вашем устройстве. Конвертировать PDF в Excel онлайн

Читать еще:  Как выбрать победителя в Инстаграм

Параметры листа

Последнее меню, на которое следует обратить внимание, это Параметры листа. Это настройки, которые влияют на внешний вид вашего окончательного печатного листа. Чтобы получить доступ к полным параметрам листа, нажмите стрелку в нижнем левом углу разделов «Параметры листа».

Excel - Параметры листа

Вот обзор различных настроек, которые вы можете сделать в этом меню:

  • Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
  • Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
  • Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
  • Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
  • Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

В этом меню вы можете перейти к экрану «Предварительный просмотр», где вы сможете увидеть ваш окончательный документ. Вы также можете перейти на экран с помощью комбинации клавиш Ctrl + P.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать рабочий лист с комментариями в Excel

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

  1. Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».

  1. В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».

  1. Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

  1. Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.

  • Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
  • Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
  • Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.

Как перевести текст в pdf на другой язык и сохранить его в pdf с Word и DeepL Переводчик

  1. В Word: ФайлОткрыть — документ pdf, который нужно перевести.
  2. Word преобразует документ в формат docx при открытии. Если нужно, то проверяем и корректируем текст, изображения. Хотя они после перевода снова могут поползти. Этот пункт можно пропустить.
  3. Сохраняем документ в формате docx.
  4. Открываем Переводчик DeepL и загружаем туда документ.
  5. Перевод сохраняем и открываем в Word. Он, к сожалению, будет не доступен для редактирования.
  6. Экспортируем его в pdf. А потом снова открываем в Word. Защита снимется и документ будет доступен для полноценного редактирования.
  7. После редактирования экспортируем чистовой перевод.

Для ручной правки перевода лучше сделать перевод в Google и DeepL и сравнивая выбирать оптимальные, правильные переводы слов и фраз.

Вот, что примерно получится. Оригинал и перевод. И практически автоматически.

Результаты перевода текст с помощью Word и DeepL Переводчик

В общем, такой способ. Очень облегчает перевод и корректуру справочных руководств и инструкций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector