Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В Outlook не отображаются старые электронные письма 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; шаги по исправлению

В Outlook не отображаются старые электронные письма 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 — шаги по исправлению

Многие пользователи сообщали, что письма не отображается в Outlook. Теперь, по их словам, когда они пытаются отправлять электронные письма через Outlook, отправляются только пустые электронные письма. Это приводит к ненужному увеличению размера файла Outlook PST.

Пользователи также сообщили, что в разделе полученных писем Outlook также есть сообщение Не видно тела письма. Другими словами, пользователи чувствуют, что они застряли в петле, где они не могут ни отправлять электронные письма с контентом, ни получать электронные письма с контентом.

А теперь давайте узнаем о:

Изменить папку для вставки вложений

  1. В самом начале запустите Microsoft Word.
  2. Затем в Word перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».
  3. В следующем окне «Параметры Word» необходимо перейти на вкладку «Сохранить».Расположение файла по умолчанию в MS Word
  4. Затем под меткой «Сохранить документы» найдите поле «Местоположение файла по умолчанию». В конце нажмите кнопку «Обзор».
  5. Позже в следующем окне вы можете выбрать любую папку по своему желанию.
  6. После выбора нужной папки вы можете закрыть Word и открыть Outlook. Создайте новое письмо и нажмите кнопку «Прикрепить файл». Вы обнаружите, что папка для вставки вложений была изменена.Папка для вставки вложений

Open Notes

Для автоматического копирования вложений из приходящих в Outlook писем в указанную папку можно воспользоваться правилом, исполняющим ниже прописанный скрипт VBA. Скрипт также модифицирует имя файла в соответствии с датой создания письма. Вариант из примера работает корректно для писем с одним вложением. Для писем с несколькими вложениями нужно изменить код в месте формирования имени файла.

  1. В Outlook откройте окно VBA. Можно воспользоваться сочетанием Alt + F11.
  2. Вставьте код, прописанный ниже, в раздел Modules. Слева найдите Modules. Если там нет раздела нет пункта Module, то создайте такой правым щелчком мыши по Modules. Или нажмите правой кнопкой по Modules, Insert -> Module.
  3. Скопируйте код в главное окно.
  4. Закройте VBA IDE.
  5. Создайте правило, вызывающее скрипт.
  6. В первом окне мастера создания нового правила выберите проверку входящих писем.
  7. В следующем окне выберите правила отбора писем.
  8. В третьем окне выберите «выполнить скрипт» (или «запустить скрипт»). Когда нажмете на подчеркнутое слов «скрипт», должен быть виден код, который был вставлен в консоль VBA.
  9. Нажмите «Завершить» и проверьте работу правила.

Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem) Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String dateOfMailItem = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy.mm.dd") saveFolder = "C:\Test" If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolder End If For Each objAtt In itm.Attachments ‘Проверяем наличие файла с таким же именем j = " " For i = 1 To 1000 If Not Dir(saveFolder & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) = "" Then j = "_" & i & "_" Else Exit For End If Next i ‘Конец проверки objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName Set objAtt = Nothing Next End Sub

Решение проблем

Если часть созданного правила выполняется, но сам скрипт не срабатывает, то, возможно, дело в настройках безопасности Outlook 2010/2013/2016 (в Outlook 2007 и старше эта опция находится в Tools -> Macro Security). Чтобы макрос сработал:

  1. Откройте вкладку «Файл» (File), выберите настройки (Outlook Options) -> настройки безопасности (Trust Center).
  2. Нажмите на настройки центра безопасности (Trust Center Settings), затем на настройки макросов слева (Macro Settings)
  3. Выберите вариант уведомления обо всех макроса (Notifications for all macros) и нажмите OK. Это позволит выполнять макросы, но предварительно будет появляться сообщение об их запуске.
Читать еще:  Что делать, если процессор перегружается

Обработка msg-вложений

Ниже пример кода, который сохраняет каждое вложение из письма в папку с названием, совпадающим с темой письма. Если вложенные файлы сами являются письмами (т.е. имеют расширение *.msg), то сохраняются только вложения из них в подпапку с названием таким же, как тема вложенного *.msg файла.
Чтобы код работал нужно включить Microsoft Scripting Runtime как описано в другой статье.

Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem) Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim objAttachments As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String Dim openMsg As MailItem dateOfMailItem = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy.mm.dd") saveFolder = "C:Test" If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolder End If For t = 1 To Len(itm.Subject) s = Mid(itm.Subject, t, 1) If Not LCase(s) Like "[?/|*<>:]" Then sSubject = sSubject & s End If Next t For Each objAtt In itm.Attachments saveFolderFull = saveFolder & sSubject If Dir(saveFolderFull, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolderFull End If ‘Проверяем наличие файла с таким же именем j = " " For i = 1 To 1000 If Not Dir(saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) = "" Then j = "_" & i & "_" Else Exit For End If Next i ‘Конец проверки objAtt.SaveAsFile saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName ‘Из msg файлов достаём вложения и удаляем If LCase(Right(objAtt.FileName, 4)) = ".msg" Then Set openMsg = Application.CreateItemFromTemplate(saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) sSubject2 = "" For t = 1 To Len(openMsg.Subject) s = Mid(openMsg.Subject, t, 1) If Not LCase(s) Like "[?/|*<>:]" Then sSubject2 = sSubject2 & s End If Next t If Dir(saveFolderFull & "" & sSubject2, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolderFull & "" & sSubject2 End If ‘Сохраняем вложения из msg-файла For Each objAttachments In openMsg.Attachments objAttachments.SaveAsFile saveFolderFull & "" & sSubject2 & "" & dateOfMailItem & objAttachments.FileName Next openMsg.Close olDiscard Kill saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName ‘Удаляем файл msg-файла End If Set objAtt = Nothing Next End Sub

Сохранение письма с вложениями на диск

Если нужно сохранить само письмо, а не только вложения, то код упрощается:

Где лежит список автозавершения outlook

Давайте теперь расскажу, где этот кэш outlook лежит и что нужно переносить на другой компьютер. Во первых у меня есть моя почта настроенная на новом компьютере и работает она по протоколу IMAP. Я для примера создаю новое письмо на свой электронный ящик microsoftexam@yandex.ru, как видите если я на половину заполняю адрес, он не выскакивает из списка автозавершения, потому что его там просто нет.

outlook кэш адресов-2

Начнем перенос, на старом компьютере включите отображение скрытых файлов и папок, кто не в курсе как это сделать читаем про это статью. Далее переходим вот по такому пути:

Как перенести список автозавершения outlook-2

Либо вы можете сюда попасть и из настройки учетных записей, щелкнув по кнопке открыть расположение файла данных.

Как перенести список автозавершения outlook-3

Какие интересные файлы вы можете тут найти:

  • Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл со списком автозавершения outlook 2010-2016
  • Stream_Calendar_2_.dat > календарь
  • Stream_RssRule_2_.dat > правила RSS

Оформление писем

В поле Тема указывается основная суть письма.

В самое нижнее поле вводится текст письма.

Форматирование текста письма

По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.

outlook2016_formatirovanie-teksta-pisma_sreda31

Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.

Упоминания

Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.

Упоминания в Outlook

Упоминания в Outlook

Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.

Читать еще:  Как округлить число до десятков в Экселе

Значки

Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:

Значки

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Значки

Значки

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Подведём итоги

Друзья, сегодня мы с вами обсудили достаточно много вопросов. Вы узнали, как удалить, отключить, установить, обновить или же восстановить Outlook на своём компьютере или ноутбуке. Как видите, это совершенно не трудно сделать, для этого не нужно обращаться к мастерам, друзьям, родственникам и просить помощи. У вас вполне достаточно сил для самостоятельности. Надеемся, что у вас всё получилось без проблем с первого раза. Если вдруг по какой-то неизвестной причине произошёл сбой и что-то пошло не так, то тогда уже можно включать режим тревоги и обращаться в специализированные центры компьютерной диагностики. Не забываем делиться своим опытом и мнением в комментариях.

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение.pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Если у вас проблемы с запуском Microsoft Outlook Express или вы постоянно видите сообщения об ошибках в Outlook Express, то вам нужно переустановить эту программу. Outlook Express является компонентом Internet Explorer, поэтому сбои в работе Outlook Express можно устранить переустановкой Internet Explorer (или обновлением браузера до последней версии).

Читать еще:  Как прошить модем Билайн под все симки операторов

Часть 4. Импорт контактов Outlook в Excel / Gmail / iPhone

После экспорта контактов Outlook вы можете импортировать контакты Outlook в Gmail, Excel, iPhone или использовать их в качестве визитных карточек.

Импорт контактов Outlook в Excel

Для экспорта контактов Outlook в Excel необходимо экспортировать контакты Outlook в виде файла CSV. Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2013/2010/2007 в виде файла CSV. Затем вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Вы можете импортировать контакты Outlook, чтобы обновить информацию в вашем CSV-файле.

Экспорт контактов Outlook в Excel

Импортируйте CSV-файл контактов Outlook в Gmail

После экспорта контактов Outlook в виде файла CSV вы можете войти в Gmail через Интернет и легко импортировать контакты Outlook.

Чтобы быть точным, войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в левом верхнем углу, затем Контакты .

Нажмите Gmail Контакты

Вы увидите новый экран, содержащий все ваши контакты из Gmail. Выберите «Еще», чтобы открыть раскрывающееся меню — теперь вы должны увидеть опцию «Импортировать свои контакты». Найдите и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Outlook, и через несколько минут вы сможете импортировать список контактов Outlook в Gmail.

Выберите Импорт контактов Outlook в Gmail.

Таким же способом вы также можете экспортировать и импортировать контакты из Outlook 2010/2007 в другие почтовые программы, такие как Hotmail и другие.

Экспорт контактов Outlook в iPhone

Вы можете не только экспортировать контакты Outlook в другие почтовые программы, но и экспортировать контакты Outlook в iPhone, Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2010/2007 в виде файла CSV, затем вам нужно импортировать файл CSV на iPhone. Для этого вы можете воспользоваться помощью FoneTransпрофессиональный инструмент для экспорта и импорта.

Шаг 1 Скачайте и запустите FoneTrans, подключите iPhone к ПК через USB-кабель. Подождите, пока FoneTrans автоматически распознает ваш iPhone.

Шаг 2 Нажмите на Контакты в левом элементе управления нажмите Импорт/Экспорт в верхнем меню, а затем импортировать контакты. Вы можете импортировать контакты из файла CSV, Outlook, адресной книги Windows или файла vCard.

Шаг 3 Выберите файл, который хотите передать на iPhone, затем подождите немного. FoneTrans поможет вам импортировать контакты Outlook на iPhone.

Экспорт контактов Outlook в iPhone

В этой статье мы поговорили о простых способах экспорта контактов Outlook из Outlook 2013/2010/2007. После экспорта контактов из Outlook вы также можете импортировать контакты Outlook в Excel, Gmail, Hotmail и другие почтовые программы или экспортировать контакты Outlook в iPhone.

Как пользователь Outlook, у вас должно быть много важных календарей на Outloook. Хотите легко просматривать свои календари Outlook на iPhone? затем синхронизировать календари Outlook с iPhoneздесь.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.7 / 5 (на основе рейтингов 52)

фотография автора

10 июля 2018 г. 14:29 / Обновлено Луиза Уайт в Контакты

Хотите экспортировать контакты iPhone в Excel / CSV / vCard или Outlook на компьютере для резервного копирования? В этой статье вы узнаете, как экспортировать контакты iPhone с iTunes или без него.

В этой статье рассказывается, как импортировать контакты в Gmail. Вы можете узнать, как импортировать контакты Outlook / Yahoo / iPhone в Gmail после прочтения.

В этой статье показано, как синхронизировать контакты iPhone с Gmail. Прочтите его, чтобы узнать, как перенести контакты с iPhone в Gmail с / без iTunes.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector