Top-office11.ru

IT и мир ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как объединить макросы в Excel

Макрос — это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку ExcelPlus надо подключить к Excel. Для этого в меню Файл — Параметры — Надстройки , жмем на кнопку Перейти в нижней части окна:

Если вы скопировали файл надстройки в папку по умолчанию, то новая надстройка ExcelPlus должна появиться в списке доступных надстроек:

Либо в этом окне жмем Обзор и указываем положение нашего файла надстройки.

Ставим флажок напротив названия настройки и жмем ОК.

Тестирование макроса

Перед тем как записать этот макрос, вы назначили ему сочетание клавиш Ctrl+Shift+N. Чтобы протестировать макрос, вернитесь в Excel, нажав Alt+F11. Когда Excel активен, активизируйте лист (он может быть в книге, содержащей модуль VBA, или в любой другой книге). Выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите Ctrl+Shift+N. Макрос немедленно введет ваше имя в ячейку.

В этом примере обратите внимание на то, что вы выбрали ячейку до начала записи макроса. Это важно. Если выбрать ячейку в то время, как идет запись макроса, та ячейка, которую вы выберете, запишется в макрос. В таком случае он всегда будет вводить ваше имя именно в эту ячейку и не станет макросом «общего назначения».

Работа с таблицами

В отчетах Business Studio присутствует большое количество таблиц. Поэтому высока вероятность того, что основные задачи будут связаны с их обработкой.

Примеры ключевых функций, которые будут полезны при работы с таблицами, приведены ниже.

Работа с таблицей через название привязки

Работа с таблицей через её номер в документе

При работе с таблицами следует помнить ряд моментов:

Приведенная выше информация не является полной для работы с таблицами, а лишь обращает внимание на наиболее возможные ситуации.

VBA Print

Все мы знаем, что Microsoft Excel используется для создания формул, простого расчета, нескольких баз данных. Многие из таких данных используются крупными организациями в их повседневной работе. В мире компьютеров и интернета все оцифровано. Однако мы часто используем функцию « Печать» для распечатки данных и работы с ними. Задумывались ли мы о том, как создать автоматический формат печати для любой книги?

Как использовать функцию печати в Excel VBA?

Нам хорошо известна функция Print, которая является частью вкладки File — Print. Однако сегодня мы научимся вставлять функцию печати, но с помощью VBA. Чтобы улучшить наше понимание, мы объяснили процесс с помощью различных примеров использования VBA Print.

Вы можете скачать этот шаблон VBA Print Excel здесь — Шаблон VBA Print Excel

VBA Print — Пример № 1

У нас есть следующие данные о нескольких компаниях с подробной информацией о доходах, расходах, прибыли и процентах от прибыли.

Чтобы распечатать вышесказанное, нам нужно добавить принтер на наш компьютер / ноутбук, и мы можем напрямую распечатать вышеприведенные данные, перейдя в File-Print .

Как и выше, у нас есть такие опции и в VBA, с расширенными возможностями. Это называется VBA Print.

Однако для правильной работы функции печати VBA нам сначала нужно создать макрос. Макрос обычно создается для облегчения доступа к данным. Обычно создается как ярлык для большого объема данных.

Выполните следующие шаги, чтобы использовать функцию печати в Excel VBA.

Шаг 1 : создайте макрос следующим образом

Выберите ДанныеПросмотр — Макросы — Запись макроса.

Как только мы добавим эту опцию, мы увидим нижеприведенный экран.

Шаг 2 : назовите макрос

В данном случае мы сохранили имя наших макросов как « Macro1 », которое является именем по умолчанию. После создания макроса мы можем приступить к созданию опции «Печать».

Читать еще:  Как удалить из iTunes музыку

Шаг 3 : Вариант разработчика.

Функция Print может быть использована в VBA с помощью опции Developer. Чтобы получить опцию в Excel, нам нужно выполнить следующую инструкцию: Нажмите на вкладку « Разработчик », затем нажмите на Visual Basic, чтобы войти в VBA.

Шаг 4: Как только мы попадаем в VBA, нам нужно вставить модуль, чтобы мы могли писать в нем код. Сделайте следующее

Перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите « Модуль» .

Шаг 5 : Теперь давайте начнем писать код, для этого нам нужно сначала назвать макрос следующим образом. Субъект должен начинаться с команды «Sub-Print1 ()», поскольку информационная база данных взята из Macro1, который мы создали на шаге. 2 Функция написана следующим образом:

Код:

Шаг 6 : Первая команда — это исходные данные, которые мы упомянули как Macro1. Команда «Выбранные листы» означает, что те же данные были скопированы из исходного листа, где упоминаются данные.

Код:

Шаг 7 : Затем мы должны использовать опцию « Распечатка » в VBA, которая появляется на экране.

Код:

Шаг 8 : После установки опции «Распечатка» мы выбираем количество копий в аргументе.

Код:

Например, в нашем примере мы упомянули « Copies = 1». Но мы также можем изменить детали, как 2 или 3 копии, если требуется. Мы можем настроить его на основе количества копий, которые нам нужно распечатать.

Шаг 8: Следующий аргумент — функция « Сортировка» . Вводя функцию « Collate _: = True », мы гарантируем, что данные составляются вместе на листе. В приведенной выше функции,

Код:

Шаг 9: Мы также упомянули «Игнорировать области печати», потому что у нас есть только 1 лист для печати, и это находится в пределах области печати. Но мы также можем настроить эту опцию, если это необходимо.

Код:

Шаг 10: Для завершения команды нам нужно ввести «End Sub». Если мы не введем эту команду, аргументы будут считаться неполными.

Если мы не введем вышеупомянутую команду, во время выполнения появится следующее сообщение:

Шаг 10 : Мы можем напрямую выполнить, нажав F5 или нажав на кнопку воспроизведения.

Как только мы нажимаем команду «Выполнение», область документа автоматически передается на принтер для печати.

VBA Print — Пример № 2

Точно так же у нас есть еще одна функция, связанная с Print, которая называется Print Preview в VBA. Это помогает нам взглянуть на данные о том, как они будут выглядеть во время печати, прежде чем приступить к выполнению. Чтобы объяснить функцию предварительного просмотра в VBA, мы использовали те же данные, что и в предыдущем примере:

Шаг 1: В VBE начните писать макрос и определите имя переменной.

Код:

Шаг 2: При этом используется функция «Printpreview».

Код:

Шаг 3 : Запустите этот код, нажав F5 напрямую или вручную, нажав кнопку Run на левой верхней панели. Как только мы выполним команду, автоматически появится следующий экран.

Предварительный просмотр печати помогает нам просматривать данные, прежде чем приступить к печати.

Итак, вот как функции в VBA Print можно использовать для непосредственного выполнения распечаток. Я надеюсь, что теперь у нас есть лучшее понимание и реализация функции.

То, что нужно запомнить

  • Функция VBA становится доступной после создания макросов для исходных данных. В первые несколько шагов мы узнали, как создавать макросы.
  • Мы всегда должны помнить, чтобы не предоставлять пробелы между функциями.
  • Alt + F11 может напрямую вызывать функцию VBA вместо перехода в режим разработчика.
  • Всегда помните, когда вы вводите функцию Activesheet, как вы можете видеть в шаге 2примера 2, а затем убедитесь, что курсор (щелчок) перед выполнением команды находится на том же листе, для которого требуется печать.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по функции печати VBA. Здесь мы обсудим, как использовать функцию печати в Excel VBA вместе с некоторыми практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Читать еще:  Как обновить плагины в Яндекс Браузере

Удалите все макросы, сохранив файл в формате XLSX

Если вы хотите избавиться от всех макросов сразу, самый простой способ сделать это — сохранить существующую книгу в формате XLSX.

По умолчанию у вас не может быть кода макроса VBA в формате файла XLSX. Если вы это сделаете, он будет автоматически удален при сохранении файла Excel.

В Excel вы можете использовать макросы только в форматах .XLSM, .XLSB и более старых форматах .XLS. Когда вы сохраняете книгу в любом другом формате, макросы сразу теряются.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm (с макросами), ниже приведены шаги по удалению всех макросов из этого файла:

  • Перейдите на вкладку Файл.
  • Нажмите на опцию «Сохранить как» (в новых версиях Excel это «Сохранить копию»).
  • Щелкните Обзор. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
  • В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла, с которым вы хотите его сохранить. Вы также можете сохранить существующее имя, если хотите
  • Щелкните раскрывающийся список Тип файла.
  • Выберите вариант «Книга Excel (* .xlsx)».
  • Нажмите на Сохранить
  • В появившемся запросе нажмите Да. Он просто информирует вас о том, что код VB будет утерян, если вы сохраните этот файл в формате .XLSX.

Это оно! Теперь ваш файл не содержит макросов.

Этот метод удобен тем, что удаляет все макросы из текущей книги Excel за один раз. Однако, если вы хотите удалить некоторые макросы и удалить некоторые, этот метод не подойдет вам (см. Тот, который использует диалоговое окно «Макрос» для этого).

Еще одна хорошая особенность этого метода заключается в том, что у вас все еще есть копия исходного файла со всеми макросами (на случай, если она вам понадобится в будущем).

Описание курса

Вы уже разобрались во всех тонкостях создания макросов на VBA и хотите применять полученные знания на практике? Наш практический курс «Создание макросов в MS Excel на VBA» поможет Вам в совершенстве овладеть инструментами программы и научиться с легкостью решать любые задачи.

Программа курса построена на решении одной комплексной задачи путем разработки нескольких макросов и объединения их в одно решение. Для выполнения кейса будут использованы почти все инструменты, рассматриваемые на предыдущих курсах «Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 4. Макросы на VBA» и «Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 5. Углубленное программирование на VBA», что является отличным способом закрепить ранее полученные знания.

На занятиях Вас также ждет знакомство в «боевом режиме» с новыми инструментами (FileSystemObject, Collection, SQL) и обращение к другим объектным моделям на примере ADO, Outlook и др. Пройдя обучение, Вы сможете быстро и эффективно автоматизировать часто повторяемые операции в Excel с помощью языка программирования VBA.

Программа курса ориентирована на опытных пользователей MS Excel с начальным или средним опытом создания макросов на языке программирования Visual Basic for Applications в среде MS Excel. Занятия ведет преподаватель с большим опытом работы, владеющий MS Excel и VBA на экспертном уровне. По окончании курса Вы получите престижный сертификат центра.

Хотите стать специалистом по созданию макросов в MS Excel? Записывайтесь на этот курс в центр «Специалист»!

Создание макроса: нажимам 1 клавишу — получаем последовательность из 10!

Пошаговый пример: делаем макрос для игры

👉 ШАГ 1

Для нашего примера я взял утилиту BotMek (ссылка на сайт разработчика). Она проста в настройке, полностью на русском, и позволяет создавать достаточно длинные и хитрые комбинации макросов. Это нам и нужно 👌.

После установки и запуска BotMek — необходимо перейти в раздел «Макрос» . 👇

ШАГ 1 — открываем раздел "макрос"

ШАГ 1 — открываем раздел «макрос»

👉 ШАГ 2

Далее нажать кнопку «Создать макрос» и дать ему имя (лучше использовать название игры или приложения, для которого макрос создается, чтобы вы по имени могли легко сориентировать к чему и зачем это. ).

ШАГ 2 — название макроса

ШАГ 2 — название макроса

👉 ШАГ 3

Теперь для созданного макроса нам нужно записать комбинацию нажатий мыши и клавиатуры: именно ее потом программа и будет воспроизводить (эмулировать нажатия за нас!).

Читать еще:  Расширения для блокировки рекламы на Youtube

Для этого нужно нажать по кнопке «Запись» , и указать: нужно ли запоминать нажатия мыши и клавиатуры (в своем примере я выбрал вариант «Записывать нажатия клавиш с клавиатуры» ).

ШАГ 3 — начать запись

ШАГ 3 — начать запись

После нажмите на клавиатуре последовательно всё клавиши, которые программа должна запомнить и записать! Учтите, что она запоминает даже паузы между нажатиями клавиш!

По сути, мы делаем образец, и он должен быть идеальным. 😉 В конце операции нажмите по клавише «Стоп» и затем «OK» (этим мы сохраним макрос и выйдем в меню).

ШАГ 4 — нажимаем последовательность клавиш

нажимаем последовательность клавиш

👉 ШАГ 4

Теперь нам нужно этот макрос (последовательность клавиш) установить на какую-нибудь реальную клавишу — т.е. когда мы нажмем на неё — он и сработает.

Для этого нужно открыть раздел «Клавиши» , нажать мышкой по одной из клавиш на виртуальной клавиатуре и выбрать для нее макрос (в моем случае для клавиши «Z» — «Присвоить макрос -> Макрос1: wow» 👇).

ШАГ 5 — присваиваем макросу клавишу

ШАГ 4 — присваиваем макросу клавишу

Далее нужно нажать кнопку «Запустить» , чтобы программа начала отслеживать все нажатия на указанную нами клавишу «Z».

ШАГ 6 — запускаем макрос

👉 ШАГ 5

Осталось только войти в нужную нам игру/приложение (для которого мы создали макрос), и нажать кнопку активации макроса — в моем случае «Z».

Ву-а-ля, персонаж в игре начинает автоматически атаковать цель с применением всего боевого комбо! Задача решена?! 👌

ШАГ 7 — испытания!

ШАГ 5 — испытания! // Скриншот из игры World of Warcraft

Разумеется, мой показанный пример очень прост и бесхитростный. Однако, если вы никогда не сталкивались с этим — то начинать лучше с малого, потихоньку усложняя и накручивая «свои заготовки».

Примечание : кстати, не во всех играх приветствуются подобные макросы. В ряде случаев они могут сильно влиять на итоговый результат, сильно улучшая навыки игрока.

Какие утилиты можно порекомендовать для начинающих

Разумеется, программ и утилит подобного рода достаточно много. В этой заметке у меня нет цели представить их все (с описанием плюсов и минусов) — самое главное дать несколько наводок для начинающих.

Т.е. те приложения, с которыми под силу разобраться «средней» руки пользователю, который накануне «открыл» для себя тему макросов. 👌

BotMek

ШАГ 1 — открываем раздел "макрос"

BotMek: главное окно программы

Добротная программа, позволяющая легко написать макросы на клавиатуру и мышку (причем, программа позволяет это делать даже для самых обычных моделей, не относящихся к игровым).

Стоит отметить ее хорошую совместимость с онлайн-играми: она может выполнить за вас связку (комбо) ударов, уменьшить отдачу от оружия, ускорить процесс закупок и т.д.

  1. совместимость с любыми моделями мышек и клавиатур;
  2. рассчитана на новичка (спец. знаний не требуется);
  3. есть коллекция готовых макросов для популярных игр;
  4. позволяет пользоваться одновременно сразу неск. макросами;
  5. совместима с Windows 7/8/10 (работает «тихо» и не отвлекает различными окнами и напоминаниями. ).

TinyTask

TinyTask — микро-программа

TinyTask — совсем небольшая утилита (несколько килобайт веса), позволяющая записывать и воспроизводить активность реальной клавиатуры/мыши (т.е. являться на время их программным эмулятором).

Отлично подходит для решения и автоматизации рутинных задач.

Кстати, программа также позволяет сохранить записанную последовательность в файл исполняемый EXE (что сделает перенос и запуск нужного сочетания клавиш еще проще). 👋

Недостаток : есть неудобства при работе сразу с несколькими макросами (переключение не удобно).

Macros Effects: Макроскин (ME)

Macros Effects — скриншот главного окна

Macros Effects — скриншот главного окна

«Узко-спец.» приложение для постановки макросов на практически любые виды мышек. Совместима с макросами, написанными в Oscar Editor в формате AMC.

  1. высокая точность при настройке осей и координат перемещения курсора (хорошее перемещение прицела в играх-шутерах 😉);
  2. вкл./откл. функции повторов;
  3. работает в свернутом режиме;
  4. низкие системные требования к железу;
  5. возможность переносить макросы и одной копии ПО в другую просто скопировав код (в текстовом варианте);
  6. наличие раздела «Help» со справкой и пояснениями, как работать с программой.

Минус : отсутствует возможность записывать и загружать команды для клавиатуры!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector