Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начинаем работать в Google Docs: создаем, открываем, сохраняем документ

Чтобы начать использовать сервис, вам нужно завести аккаунт в Gmail. Сразу после регистрации вы сможете использовать сервис.

Как создать документ в Гугл Докс? В меню Gmail нужно зайти в список последних документов. Там есть кнопка Создать (крестик в кружке), которую и нужно нажать.открыть doc google

На экране откроется документ, весьма похожи по внешнему виду (да и по функционалы, чего уж греха таить) на MS Word. Теперь вы можете спокойно работать с текстом. google docs сохранить документ

Есть еще один способ открытия документа. Для этого перейдите в меню Gmail и нажмите Диск – этот инструмент создается автоматически при создании аккаунта на этом сервисе. Далее на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и создайте документ. Система сразу перенаправит вас на созданный документ. сохранить google документ

1. Создаем папки и подпапки

Очевидно, но все же. Изначально на Google Диске мы получаем пустую папку, в которую и загружаем свои файлы. Как только все они не помещаются на один экран, можно создавать папки. По темам, по годам, по проектам — без разницы. Главное, чтобы вам было удобно и понятно.

Если файлы можно организовать по хронологии, то отлично. Создаем корневую папку «2021». А внутри либо просто список файлов (если их немного), либо подпапки (если структура более сложная).

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

открыть документ с помощью ссылки

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

права на доступ к файлу

Верхний и нижний колонтитул

Для оформления официальных бланков и документов может понадобиться “шапка” и “подвал” документа, это то что повторяется на каждой странице и имеет информационный характер, содержит в себе обычно логотип и информацию о номере странице.

Читать еще:  Как создать ярлык на рабочем столе

Для того чтоб создать колонтитул, необходимо нажать “Вставка” — “Нумерация и верхний колонтитул” — “Верхний колонтитул”

Для создания красивого колонтитула предлагаю воспользоваться инструментом “Рисунок”. Для этого выделяем место в колонтитуле и нажимаем “Вставка” — “Рисунок”. С помощью инструмента “Изображение” и “Текстовое поле” вставляем лого и информацию, которую мы хотим разместить в шапке.

В самом документе это будет выглядеть примерно так:

Об использовании инструмента Рисунок будет отдельная небольшая статья, следите за новыми обновлениями на сайте.

Способ №1. Сохранение изображений по отдельности через код HTML код страницы

Весьма хитрый способ и вряд ли до этого догадаются новичка. Однако в тех случаях, когда нужно сохранить на компьютер (впрочем и на любое другое устройство) отдельные картинки из Google Doc или просто-напросто их там мало, то можно воспользоваться таким способом.

Суть в том, что вам нужно открыть html-код страницы с документов в браузере, найти ссылку на нужную картинку и открыть её в отдельном окне, после чего сохранить как обычное изображение, найденное в интернете.

Подробнее по шагам:

Показывать буду преимущественно на примере Google Chrome. В остальных браузерах аналогичный принцип.

Открываем код страницы в браузере.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши (далее возможно использование аббревиатуры «ПКМ») где-нибудь вне области самого документа и выбрать «Посмотреть код». Пример:

В других браузерах команда просмотра кода может называться иначе, например, «Проверить элемент».

Вне области, поскольку внутри документа по щелчку ПКМ появляется собственное меню гугла, которое нам данный момент не нужно.

Откроется так называемый инспектор кода:

Ищем код нужной картинки.

Открыв код страницы в специальном окне, кликните по опции выбора кода элемента (значок стрелочки, крайний слева):

Если вы правильно сделали, то ссылка выделится.

Открываем выделенную ссылку в браузере и сохраняем картинку.

Выделив ссылку, скопируйте её в адресную строку браузера и перейдите по ней [1]. В результате откроется нужное вам изображение, которое теперь вы можете сохранить, кликнув по нему ПКМ и выбрав стандартную команду браузера «Сохранить картинку как» [2].

Читать еще:  Как убрать лишние предметы в Фотошопе

Осталось лишь через проводник Windows выбрать папку, куда будет сохранена картинка и готово!

Документы Google Обновления содержания

Как видите, оглавление сам форматирует в зависимости от того, как вы структурировали свой документ.

Заголовки верхнего уровня (начинаете ли вы с H1 или H2) находятся на одном уровне с левым полем. Заголовки следующего уровня будут с отступом и так далее.

Когда вы начнете писать документ, вы можете заметить, что если вы обновите существующие заголовки или добавите новые, оглавление не будет обновляться автоматически.

Чтобы обновить оглавление, необходимо вернуться обратно к разделу, в который вы его вставили, и щелкнуть в области оглавления. Вы увидите круглую стрелку (кнопка обновления) в левом верхнем углу оглавления.

Когда вы выберете этот значок обновления, вы увидите обновление оглавления, чтобы включить все изменения, которые вы внесли в документ.

Альтернативой использованию значка обновления является щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению и выбор «Обновить оглавление» во всплывающем меню.

Любой метод заставляет ваш TOC соответствовать текущей структуре вашего рабочего документа.

Кроме того, вы можете просмотреть схему документа (которая выглядит точно так же, как ваше оглавление Документов Google) на левой боковой панели. Для этого просто выберите значок Показать контур документа в верхнем левом углу документа.

Это отобразит схему документа слева, даже когда вы просматриваете документ. Вы можете выбрать любой раздел (заголовок) в этом наброске, чтобы перейти к этому разделу документа.

Ссылка на локальную папку на компьютере в google sheets

Добрый день! Никак не могу найти способ вставить ссылку в google sheets на папку на компьютере, чтобы открывалась по ссылке. Может есть способ через макрос или расширение в хром? Подскажите пожалуйста

Дубликаты не найдены

MS, Libreoffice & Google docs

455 постов 12.5K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

Читать еще:  Как отключить тачпад на ноутбуке АСУС

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

ссылки на локальные протоколы типа file:// или smb:// в гугл шитс не работают, только на интернет протоколы. выложи папку в вандрайв/гугл драйв/дропбокс, оттуда расшарь на нужные учетки, и полученную ссылку вставь в документ

А как вы себе это представляете? То что для вас локальная папка, для серверов гугл это какой то посторонний компьютер на просторах сети интернет. И у этого постороннего компьютера каждый день может меняться ip-адрес. Вот внутри локальной сети компании вы можете такое сделать, потому что сервера компании и ваш компьютер находятся в одной подсети(ну либо прописаны маршруты). А с серверами гугла такое не получится

дело в не в том что сложно, а просто невозможно. Можно сделать костыль через ftp как писали выше. Но нельзя сделать точно также как в MS OFFICE чтобы была ссылка на папку

А создать ярлык с адресом до этой таблички приемлемо? Будет открываться в браузере.

технически если у вас белый айпишник, можно сделать ftp ресурс. Некоторые роутеры так умеют например мой асус. Вставил в роутер жестак и как адрес задаёшь свой внешний айпишник. Если вы всё таки хотите именно на локальном компе, то проброс портов сделайте на локальный комп и его FTP ресурс. Других мыслей как-то даже и не вижу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector