Top-office11.ru

IT и мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически убрать лишние пробелы в Word

Как автоматически убрать лишние пробелы в Word

Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает.

Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.

К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Причина 1: выравнивание текста по всей ширине страницы

Первая ситуация, когда возникает вопрос, как убрать большие пробелы в Ворде, касается работы с выравниванием содержимого по ширине. Например, у вас написан тот или иной абзац. В случае, если его последняя строка содержит мало слов, они будут распределены по всей ширине. Следовательно, образуются достаточно крупные пробелы.

Каково решение проблемы? Если это возможно, просто установите другой тип выравнивания по левому краю. Что для этого необходимо? Всего лишь несколько элементарных манипуляций в программе:

  • Выделите тот текст, для которого необходимо применить изменения.

Дополнительная информация. Чтобы выделить абсолютно всё содержимое документа, можете воспользоваться альтернативным методом. Просто зажмите комбинацию «Ctrl+A». Как итог, будет достигнут желаемый результат.

  • Перейдите во вкладку «Главная». Чтобы найти её, обратите внимание на меню в верхней части окна.
  • Найдите группу инструментов под названием «Абзац». Там достаточно много различных компонентов. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Выравнивание по левому краю».

Дополнительная информация. При желании вы можете воспользоваться горячими клавишами. Зажмите комбинацию «Ctrl+L», чтобы выполнить выравнивание по левому краю.

Как убрать большие пробелы в Ворде

В результате такой простой манипуляции вы уберёте большие пробелы. Но учитывайте главный аспект. Если выравнивание по ширине – обязательное требование к форматированию, описанный метод не будет актуальным.

Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы

Если не знаешь, что происходит с текстом, почему он поплыл, или появились лишние большие или маленькие пробелы, в первую очередь нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим на «Главной» значок, указанный на картинке ниже.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Теперь смотрим, какие проблемы у нас есть в тексте. Как вы видите, между словами и после предложений появились странные символы, давайте с ними познакомимся.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

ВНИМАНИЕ! Очень важно знать эти знаки наизусть, и что они означают.

СимволЗначениеКлавиши
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаЗнак окончания абзаца.Enter
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаЗнак конца строки, когда вы не хотите, чтобы начинался новый абзац, но при этом предложение будет начинаться с новой строки.Shift + Enter
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаЗнак табуляции или длинного пробела.Tab
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаОбычный пробел между словами.Пробел
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаВозможный перенос. Данный знак выглядит как обычный пробел, но выполняет другую функцию. Он позволяет вручную задать место, где должен быть перенос слова на другую строку. Встречается достаточно редко.Ctrl + –
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаНеразрывный пробел. Очень полезная штука, когда нужно, чтобы два слова всегда оказывались на одной строке и не переносились. Например, у вас есть число 10 000 000. Вот чтобы 3 нолика не переносились на новую строку, и находились на одной, нужно ставить этот знак.Shift + Ctrl + Пробел
Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способаКонец текста в ячейке таблицы.

А теперь посмотрите на картинку моего текста, и скажите – что же с ним не так? Как вы видите, между некоторыми словами вместо точки, стоит знак табуляции. Вторая проблема, я в некоторых местах нечаянно поставил два пробела (стоит две точки подряд).

Одно дело, когда текст маленький, можно быстро все это исправить, а что если это огромная книга – как быстро удалить знаки табуляции и двойные пробелы?

В таком случае мы воспользуемся инструментом замены.

  1. Давайте сначала займемся знаком табуляции. Выделите его с помощью левой кнопкой мыши и нажмите на клавиши:

Ctrl + C

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

  1. Знак скопируется в буфер обмена.
  2. Теперь нажимаем на клавиши:

Ctrl + H

  1. А вот и инструмент замены. Выделите первую строку и нажмите «Ctrl + V». Сюда мы вставили знак табуляции, и инструмент найдет его во всем документе. Теперь кликаем по второй строке и просто один раз нажимаем на «Пробел». Теперь кликаем по кнопке «Заменить все».

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

  1. Вылезет окошко, где в скобках будет казано количество табуляций, которые были заменены. Нам будет предложено выполнить повторный поиск – жмем «Нет».

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

  1. Теперь опять вызываем инструмент замены ( Ctrl + H ). Есть один косяк в программе Microsoft Word. Когда вы еще раз вызовите этот инструмент, то в первой строке будет значение, которые вы искали в предыдущий раз – то есть там будет стоять знак табуляции. Проблема в том, что вы его не увидите, так как он невидим. Выберите первую строчку и сотрите его. После этого нажмите два раза на Пробел . На всякий случай сотрите все и из второй строчки и поставьте там только один пробел. В конце жмем «Заменить все».
Читать еще:  Скачать Telegram на русском для iOS

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

  1. Опять вылезет то же самое окошко, где будет указано количество замен.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

  1. Но это еще не все. А что, если в нашем тексте есть места, где не два, а целых 3 или 4 пробела? В таком случае, просто запустите замену еще несколько раз, до тех пор, пока вы не увидите сообщение:

Готово. Число выполненных замен: 0.

Это еще не все, я хочу вам открыть небольшую тайну. На самом деле в Word по умолчанию применяется четвертной пробел. Но иногда при копировании текста с другого источника может вместо этого пробела вставится другие два варианта, поддерживаемые программой:

  • Уменьшенный или короткий – хоть он и называется так, но он куда больше стандартного четвертного (1/4) пробела, который по умолчанию установлен в Word.
  • Увеличенный – или одинарный.

Пока ничего не понятно? – сейчас все объясню на примере. Попробуйте выделить удалить стандартный отступ между двумя словами и установите туда бегунок.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Теперь перейдите в раздел «Вставки».

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Нажмите по надписи «Символ» и выберите «Другие символы…».

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

На вкладке «Специальные знаки» найдите все варианты пробелов. Попробуйте вставить короткий вариант.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Как видите, короткий отступ куда больше обычного, который мы ставим с помощью пробела. Можете попробовать установить и длинный отступ.

Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Значок чем-то напоминает знак «Неразрывного пробела» (смотрите в таблицу), но все же он отличается, так как круг находится не в центре, а выше. К чему я это все говорю. Я это рассказываю к тому, что вы можете встретить не стандартный пробел (короткий или длинный), и вам нужно будет его заменить в тексте – делается это тем же самым способом через инструмент замены.

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца» .

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Читать еще:  Как ускорить работу Windows 10 — простые способы

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.

Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Способ 1 – самый простой

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.

Способ 2 – более корректный

Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .

Способ 1 – самый простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Читать еще:  Скачать Free Hide Folder последнюю версию

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.


Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word , которые так пугают некоторых граждан.

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter «. Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.

Вот, что я получил после замены на всей странице:

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F . В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.

Как удалить неразрывные пробелы “&nbps” из ячеек

Неразрывные пробелы “&nbps” являются html символами, которые могут появится в книге Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ. Обычно пробелы “&nbps” выглядят в точности как обычные, но функция =СЖПРОБЕЛЫ в Excel их не распознает и обрабатывает только стандартные пробелы (7-битный код ASCII, значение 32).

Инструмент «Очистить ячейки» удалит неразрывные пробелы “&nbps” (Unicode, значение 160) из всего диапазона.

Выберите диапазон, который нужно очистить.

Отметьте флажком неразрывные пробелы “&nbps” .

Выберите диапазон для очистки от неразрывных пробелов

Нажмите ОК Готово, все неразрывные пробелы “&nbps” удалены.

Результат: все неразрывные пробелы удалены

Знаки табуляции

Знаки табуляции могут спровоцировать лишние пробелы между словами. Увидеть их можно включив отображение скрытых символов на верхней панели.

Знаки табуляции

Выглядят символы, приводящие текст в ненадлежащий вид, как на изображении ниже.

Найти знаки табуляции

Чтобы избавиться от больших пробелов, выделяем ненужный символ и нажимаем на кнопку «Пробел». Также можно воспользоваться функцией поиска и замены. Это поможет сэкономить время, если отступов по тексту слишком много.

Подводим итоги

Удалить пустые строки в Excel не так сложно, как найти и выделить все сразу – особенно, если таблица массивная и включает в себя несколько столбцов. Я всегда ищу пустоты через фильтр в столбце – то есть отфильтровываю со значениями. Не исключаю, что кому-то симпатичнее способ с сортировкой – эти два способа, пожалуй, в равной степени просты.

Однако если речь о таблице, в которой несколько столбиков, метод с фильтром неприменим. Ячейка в столбике, в котором установлен фильтр, может быть пуста, а другая в той же строке будет содержать значение. Есть риск «грохнуть» лишнее. В таких таблицах лучше применять функцию «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Это наиболее аккуратный способ, хотя времени может потребоваться больше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector