Top-office11.ru

IT и мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перевести Excel в Word

Как перевести Excel в Word

Как перевести Excel в Word

Как перевести Эксель в Ворд

Microsoft Excel и Word – наиболее популярные офисные программы, активно применяемые в работе. Иногда данные, имеющиеся в таблице Excel, необходимо перенести в Word, вот здесь и возникает необходимость конвертирования.

Ниже мы рассмотрим три способа, которые позволят преобразовать файл Excel в файл Word. Первые два способа потребуют от вас на компьютере обязательное наличие программ Microsoft Office Word и Excel (или других офисных пакетов, например, LibreOffice, который является полностью бесплатным), а в третьем способе от вас потребуется лишь наличие на компьютере Excel-файла и браузера с доступом в сеть.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Навигация по панели вкладок

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Инструмент "Вставка объекта"

Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

  • Добавить новый объект (вкладка Новый);
  • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

2. Импорт файлов через надстройку Lucidchart

Да, в Lucidchart есть надстройка, которая дает вам возможность импортировать диаграмму непосредственно в Word и Excel. Однако у него нет возможности выбрать качество или область холста.

Шаг 1: Чтобы добавить надстройку, откройте Word или Excel и нажмите «Вставить»> «Мои надстройки». Нажмите на Магазин Office и найдите Lucidchart в области поиска.

Экспорт диаграмм Lucidchart в Microsoft Word и Excel 4

Как только вы его найдете, нажмите «Добавить». Надстройка Lucidchart будет видна в крайнем правом углу верхней ленты.

Шаг 2: Нажмите на него, чтобы войти в систему. Помните, что вам нужно будет использовать те же учетные данные, которые вы использовали для входа в онлайн-инструмент.

Образ

После проверки имени пользователя и пароля Lucidchart получит все ваши диаграммы на правой панели.

Шаг 3: Дважды щелкните папку по вашему выбору, а затем на следующей диаграмме. Это отобразит рисунки на нижней панели. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Вставить».

Читать еще:  Как поставить значок параграфа в Ворде

Экспорт диаграмм Lucidchart в Microsoft Word и Excel 6

Надстройка Lucidchart не будет отображаться в других файлах Word или Excel. Не волнуйся. Вам просто нужно нажать на вкладку надстройки вверху и выбрать Lucidchart. Иногда эта задача может стать очень повторяющейся, особенно если вам нужно регулярно импортировать диаграмму в Word. С другой стороны, вам не нужно каждый раз входить в систему.

После того, как Lucidchart импортирует диаграмму, вы можете применить стандартные параметры форматирования изображения, такие как граница, тень и другие.

Совет профессионала: Если ваша диаграмма имеет более одной страницы, вы можете переключаться между ними с помощью кнопки на панели.

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в изображение. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .

В Word выберите Home , а в списке Paste выберите один из пяти Paste Options .

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Использовать целевую тему и встраивать книгу

Соответствует теме Word

Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу

Сохраняет тему Excel

Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Использовать тему назначения и данные ссылки

Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V).

Соответствует теме Word

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Сохранить исходное форматирование и привязать данные

Сохраняет тему Excel

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Читать еще:  Хонор 10 после обновления не ищет контакты

Изображение

Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но вы можете настроить ее внешний вид.В разделе Работа с рисунками выберите Формат .

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Вставка таблицы в ворде как объекта

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

стрелка синий правый пузырь Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

doc-excel-to-word-1

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

стрелка синий правый пузырь Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

Читать еще:  Скачать драйвера для HP LaserJet 1536dnf MFP

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

doc-excel-to-word-2

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Приложения чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Приложения Диалог.

doc-excel-to-word-3

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

Вставить гиперссылку, которая создает новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая при нажатии на нее, создаст новый пустой документ «Microsoft Word». Эта опция может быть полезна при создании целого набора связанных документов.

Выделите текст, который вы хотите задать в виде ссылки, и откройте окно «Вставка гиперссылки». Вы можете воспользоваться любым, ранее описанным, способом. Например, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите раздел «Гиперссылка».

microsoft-word18.png

В окне вставки гиперссылки выберите в левой панели кнопку «Новый документ». В разделе «Имя нового документа» введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа. Установите в разделе «Когда вносить правку в новый документ» флажок в одной из двух ячеек: «позже» или «сейчас», – ячейки определяют порядок редактирования вновь созданного документа. При выборе варианта редактирования нового документа «сейчас», «Microsoft Word» создаст новый документ и откроет его незамедлительно.

В разделе «Путь» отображено место хранения будущего документа. Вы можете оставить предлагаемый вариант или указать другой путь для хранения вашего нового документа. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите новое хранилище.

По окончанию, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК» для сохранения указанных параметров гиперссылки.

microsoft-word19.png

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector