Top-office11.ru

IT и мир ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы

Как выделить другим цветом колонки диаграммы с минусовыми значениями (значениями меньше нуля) в программе «Excel» .

Рассмотрим диаграмму построенную на основе таблицы температур марта месяца.
Ось X диаграммы — это нулевое значение температуры, столбцы идущие вверх- температура выше нуля градусов, вниз — ниже нуля.

шкала температур

Необходимо сделать так, чтобы плюсовые значения окрашивались в теплые тона, например, красным цветом, а минусовые в холодные тона — синим или голубым.
Рассмотрим, как это сделать.

Использование относительных ссылок для ссылки на текущую ячейку

В формуле условного форматирования вы можете ссылаться на текущую ячейку, используя относительную форму ее обычного адреса. например, если вы хотите отформатировать ячейку B2, вы можете использовать такую ​​формулу:

Поскольку вы используете относительную ссылку ( B2 а не $B$2 ), когда вы копируете ее в другую ячейку, формула настраивается относительно новой ячейки. Поэтому, если вы используете средство рисования формата, чтобы скопировать условный формат в ячейку C3 (или просто скопировать туда весь B2), затем проверьте C3 в диспетчере правил условного форматирования, тогда вы увидите, что формула автоматически обновилась до

Этот принцип также применим к диапазонам, но его немного сложнее понять. Для диапазона формула вводится относительно левой верхней ячейки, но интерпретируется относительно каждой ячейки по очереди. Поэтому, если вы выберете диапазон ячеек от B2 до D4 и примените формулу =ISNA(B2) , любая ячейка в диапазоне будет отформатирована, если она содержит #N/A , а не только B2.

Условное форматирование в EXCEL (заливка ячеек) ч.2

Excel предоставляет удобные инструменты условного форматирования, можно сделать заливку ячеек цветовыми градиентами, добавить мини графики и значки. Такое форматирование будет удобным для анализа данных, раскрасив различными форматами данные в отчёте хватит даже беглого взгляда на лист, чтобы визуально и наглядно оценить положение дел:

Гистограммы (градиентная заливка):

гистограмма, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

Гистограммы позволяют выделить наибольшие и наименьшие числа, например итоговый показатель самых прибыльных и не убыточных единиц продаж :

Читать еще:  Cкачать программу Ножницы для Windows 7 бесплатно

гистограмма, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем диапазон который форматируем G2:G9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Гистограмма.
  • в выпадающем списке выбираем цвет форматируемых ячеек и вид градиентная или сплошная

Форматирование ячеек с использованием цветовых шкал:

Цветовые шкалы могут помочь в понимании распределения и разброса данных. Ячейки окрашиваются оттенками двух или трех цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и максимальному пороговым значениям.

цветовая шкала, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем диапазон который форматируем D2:D9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Цветовые шкалы.
  • в выпадающем списке выбираем необходимую цветовую шкалу

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

Форматирование ячеек с использованием наборов значков:

Наборы значков используются для представления данных в категориях числом от трех до пяти, разделенных пороговыми значениями. Какой именно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек.

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем диапазон который форматируем E2:E9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Наборы значков
  • в выпадающем списке выбираем любой необходимый набор значков.

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

про самые популярные виды условного форматирования тут условное форматирование ч.1 (больше/меньше, между/равно, между, дата, первые/последние значения/%)

Как получить доступ к условному форматированию в Google Таблицах

Доступ к условному форматированию можно получить, перейдя в Формат → Условное форматирование.

При этом справа откроется панель «Правила условного формата», которую можно использовать для установки правил.

Теперь при использовании условного форматирования в Google Таблицах вам доступны два варианта:

  • Один цвет
  • Цветовая шкала

«Один цвет» можно использовать, если вы хотите выделить все ячейки в зависимости от значения. Например, я могу использовать это, чтобы выделить все ячейки с оценками меньше 35. В этом случае, независимо от того, будет ли оценка 34 или 10, обе будут выделены одним цветом.

«Цветовая шкала» может использоваться, когда вы также хотите визуально представить разницу между значениями в ячейках. Например, оценка 34 означает более светлый оттенок красного, а 10 — более темный оттенок красного.

Читать еще:  Тормозит BlueStacks

Использование нескольких правил

Возможно применить сразу несколько правил к одной ячейке. Для примера можно взять таблицу с температурой. Для удобства необходимо применить такое условие, которое закрасит числа с показателем более 10 в зеленый, 20 – желтый, 30 – красный. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Выделить таблицу и применить условие «Больше» и задать каждому значению соответствующие параметры. Т.е. необходимо задать три параметра (для 10, 20 и 30 градусов). Но несмотря на то, что было задано сразу три правила для всей таблицы, значения будут закрашены зеленым, поскольку появляется противоречие, все числа всегда будут больше 10.Задание условий
  2. Требуется кликнуть по любому числу и опять перейти к меню условного форматирования. Но на этот раз нужно выбрать управление. Появится окно со всеми ранее заданными параметрами. Их нужно поставить в убывающем порядке и на первых двух поставить галочки «остановить, если истина». Это позволит не применять их, если первое верно.Перемещение условий
  3. Остается сохранить изменения и применить их. После этого таблица окрасится согласно трем условиям.Сохранение изменений

На днях столкнулся с проблемой. Человек хорошо знал возможности условного форматирования, но не догадывался, что можно задать формулу, в зависимости от которой будут меняться цвета. А ведь это удобно. Задал правила в условном форматировании, поставил в ячейке нужное число или текст, а строка подсвечивается по формуле. Визуально с файлом сразу легче работать. Хотел дать свою статью прочитать, а оказывается по этой теме статьи и нет. Исправляюсь.

Сначала «два слова» о том, что такое условное форматирование. Это функция Excel, позволяющая выделять ячейки цветом или форматированием текста по условиям. Очень подробно об этом я написал в этой статье . Как использовать формулы сложнее, напишу ниже.

Правила в условном форматировании

Начнем с простой формулы. Перейдем в Условное форматирование — Управление правилами

Читать еще:  Как включить клавиши F1-F12 на ноутбуке

В открывшемся окне жмем Создать правило, затем находим самый нижний пункт Использовать формулу для…

В окне ниже (Форматировать значения, для которых…) уже записываем формулу. После задаем нужный формат, я выбрал зеленый фон.

Правила в условном форматировании

Окно изменения правил в условном форматировании

Жмем ОК и возвращаемся в Диспетчер правил. Здесь уже мы видим список созданных условий:

Диспетчер правил в условном форматировании

Если написанной формулы не видно в пункте «Показать правила форматирования для:» выбираем Этот лист или Эта книга

Нажимаем Применить. Так можно проверить, что нужные ячейки подсветились зеленым.

Кстати, формулу можно написать и проверить в Excel заранее. Например, так:

Условное форматирование для диапазона ячеек

Зачастую необходимо изменить форматирование по правилу во всей строке таблицы.

Для этого в диспетчере правил нужно выбрать нужный диапазон в столбце «Применяется к:»

Обратите внимание, что если форматирование распространяется от сроки к строке, то перед номером строки в формуле (в нашем случае ЕСЛИ) не ставим $.

Основные формулы для условного форматирования

Набор основных формул, которые я использую

Важно добавить

— Как вы заметили по моим правилам, я не использую абсолютные ссылки на диапазон при условии. Если вы делаете условие в диапазоне построчно, то номера строк нельзя делать абсолютными, т.е. ставить знак $

— В написании правил нельзя ссылаться на другие листы.

— Не забудьте, что если работаете с датами и временем, то они воспринимаются Excel’ем как число.

В заключение

Условное форматирование позволяет пользователю выделять некоторые данные по заданным условиям для их визуального отображения по тем из них, которые важны для конкретного человека в определенный временной промежуток. В статье рассмотрено, как данный инструмент может использоваться в простых случаях, а также в более сложных — с применением формул, информационных сообщений. Данными примерами использование рассматриваемого инструмента не исчерпывается. Здесь показаны лишь наиболее распространенные случаи его применения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector